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## Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice

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Dieser Abschnitt enthält Anleitungen zu Themen, die hauptsächlich für fortgeschrittene StarOffice-Anwender von Interesse sind.

Sie erhalten unter anderem Informationen zur Überarbeitenfunktion (Redlining) in StarOffice Writer und StarOffice Calc, zum Umgang mit Datenquellen in StarOffice und zum Anpassen der Oberfläche von StarOffice.

## Überarbeitungsfunktion

Die Überarbeitungsfunktion in StarOffice Writer und Calc hebt Änderungen an Dokumenten hervor, damit Sie sehen können, wer wann was geändert hat. Sie können jederzeit wählen, welche Änderungen Sie in das Dokument übernehmen möchten und welche Änderungen Änderungsmarkierungen bleiben sollen.

### Änderungen aufzeichnen und anzeigen

Für den Fall, dass mehrere Autoren an demselben Text- oder Tabellendokument arbeiten, bietet die Überarbeitungsfunktion die Möglichkeit, die jeweiligen Autoren der einzelnen Änderungen aufzuzeichnen und anzuzeigen. Bei der abschließenden Bearbeitung des Dokuments lassen sich dann alle Änderungen einzeln aufrufen, beurteilen und entweder annehmen oder verwerfen.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie sind ein Redakteur und liefern Ihren neuesten Bericht ab. Vor der Veröffentlichung muss der Bericht aber noch vom Chefredakteur und dem Korrektor gegengelesen werden und beide fügen Änderungen in den Text ein. Der Chefredakteur setzt unter einen Absatz den Kommentar "genauer" und streicht einen anderen ganz durch. Der Korrektor überprüft die Rechtschreibung in Ihrem Dokument und merkt zwei Fälle an, die durch eine Umformulierung "politisch korrekter" gestaltet werden könnten.

Sie bekommen das so bearbeitete Dokument zurück und können nun die Vorschläge der anderen beiden Autoren einpflegen oder ablehnen.

Außerdem haben Sie eine Kopie des Dokuments an Ihren guten Kollegen, der früher schon einmal ähnliches recherchiert hatte, gemailt, mit der Bitte um einige Tips, und erhalten von diesem die Kopie mit dessen Ergänzungen zurück.

Da jeder in Ihrem Unternehmen mit StarOffice arbeitet, ist es nun ein Leichtes, aus den verschiedenen Versionen eine Endfassung zu erstellen.

### Änderungen akzeptieren oder verwerfen

Bei der Nachbearbeitung eines Dokuments, das Änderungen anderer Autoren enthält, können Sie die Änderungen einzeln oder in ihrer Gesamtheit annehmen oder verwerfen.

1. Öffnen Sie das Dokument und rufen Sie den Befehl Bearbeiten - Änderungen - Akzeptieren oder verwerfen... auf. Sie sehen den Dialog Änderungen akzeptieren oder verwerfen.

2. Wählen Sie eine der im Register Liste aufgeführten Änderungen aus. Die Änderung wird im Dokument ausgewählt und angezeigt und Sie können sie nun mithilfe der Schaltflächen akzeptieren oder ablehnen.

Sollte ein Autor die Änderungen eines anderen Autors bearbeitet haben, so werden die Änderungen hierarchisch angeordnet und mit einem Pluszeichen gekennzeichnet, das zum Öffnen des untergeordneten Zweigs dient.

Wenn Ihnen die Liste der Änderungen zu lang ist, können Sie im Dialog in das Register Filter wechseln und dort bestimmen, dass Sie z. B. nur die Änderungen eines bestimmten Autoren sehen, oder nur die Änderungen des letzten Tages, oder die Liste auf andere Weise einschränken.

Eine farbige Kodierung der Einträge gibt das Ergebnis des eingestellten Filters wieder. In Schwarz angezeigte Einträge entsprechen den Filterkriterien und können akzeptiert oder abgelehnt werden. Blau gekennzeichnete Einträge entsprechen nicht selbst den Filterkriterien, aber weisen Untereinträge auf, die den Filterkriterien entsprechen. Graue Einträge können weder akzeptiert oder abgelehnt werden noch entsprechen sie den Filterkriterien. Hingegen entsprechen grüne Einträge den Filterkriterien, können aber nicht akzeptiert oder abgelehnt werden.

### Vergleichen verschiedener Dokumentversionen

Vielleicht hat einer der Autoren, denen Sie eine Kopie Ihres Dokuments geschickt haben, seine Änderungen vorgenommen, ohne diese mit dem Befehl Bearbeiten - Änderungen - Aufzeichnen aufzuzeichnen. Sie könnten ihn nun bitten, das noch einmal zu machen, aber diesmal richtig und mit StarOffice, oder Sie können selbst seine abgelieferte Kopie des Dokuments mit Ihrem Originaldokument vergleichen.

1. Öffnen Sie Ihr Originaldokument, dann wählen Sie den Menübefehl Bearbeiten - Dokument vergleichen...

2. Es wird ein Dialog für die Dateiauswahl angezeigt. Wählen Sie die Kopie des Dokuments aus und bestätigen Sie den Dialog.

   StarOffice führt die beiden Dokumente im Original zusammen. Alle im Original, aber nicht in der Kopie enthaltenen Textpassagen werden als Einfügungen dargestellt, alle im Originaldokument fehlenden Textpassagen erscheinen als Löschungen.

3. Sie haben nun die Möglichkeit, die "Einfügungen" zu übernehmen und somit die betreffenden Textpassagen im Original unverändert beizubehalten, oder die "Löschungen" zu übernehmen, womit Sie bewirken, dass die nur in der Kopie enthaltenen Textpassagen nicht in das Original eingefügt werden.

### Versionen zusammenführen

Wenn ein Dokument von mehreren Personen bearbeitet wurde, ist es möglich, die bearbeiteten Kopien wieder in das Original hinein zu kopieren. Die Kopien dürfen sich nur in den aufgezeichneten Änderungen unterscheiden - aller "normale" Text muss identisch sein.

1. Öffnen Sie Ihr Originaldokument, in dem Sie alle Kopien wieder zusammenführen wollen.

2. Rufen Sie den Befehl Bearbeiten - Änderungen - Dokument zusammenführen auf. Sie sehen einen Dateiauswahl-Dialog.

3. Wählen Sie im Dialog die Kopie des Dokuments. Wenn es keine nachfolgenden Änderungen des Originaldokuments gegeben hat, wird die Kopie mit dem Original zusammengeführt.

   Wenn das Originaldokument geändert wurde, informiert Sie ein Fehlerdialog, dass die Zusammenführung nicht erfolgreich war.

4. Nach dem Zusammenführen sehen Sie in Ihrem Originaldokument die aufgezeichneten Änderungen aus der Kopie.

### Aufzeichnen von Änderungen

In StarOffice steht Ihnen für Text- und Tabellendokumente eine Überarbeitungsfunktion zur Verfügung, mit der sich Änderungen aufzeichnen lassen. Dabei werden jedoch nicht alle Änderungen aufgezeichnet. Eine der Änderungen, die nicht berücksichtigt werden, ist beispielsweise der Wechsel von einem links zu einem rechts ausgerichteten Tabulator. Aufgezeichnet werden all solche Änderungen, die üblicherweise von Korrektoren vorgenommen werden, also Einfügungen, Streichungen, Textänderungen und grundlegende Formatierungen.

1. | Um mit der Aufzeichnung von Änderungen zu beginnen, öffnen Sie das zu überarbeitende Dokument, wählen Bearbeiten - Änderungen und dann Aufzeichnen.
2. | Nehmen Sie nun die gewünschten Änderungen vor. Wie Sie sehen, werden alle neu von Ihnen eingefügten Textpassagen farbig unterstrichen und alle Textpassagen, die Sie löschen, werden farbig durchgestrichen.
3. | Führen Sie den Mauszeiger auf eine markierte Änderung, sehen Sie in der Tipphilfe einen Hinweis auf Art, Autor, Datum und Uhrzeit der Änderung. Wenn zusätzlich die Aktive Hilfe eingeschaltet ist (im Menü Hilfe), dann sehen Sie auch einen eventuellen Kommentar zu dieser Änderung.

Wenn Sie ein Tabellendokument ändern, werden die Änderungen durch einen Rand um die Zellen hervorgehoben, und Sie sehen beim Zeigen mit der Maus auf die Zelle in der Tiphilfe nähere Informationen zu dieser Änderung.

Sie können zu jeder markierten Änderung einen Kommentar eingeben, indem Sie den Textcursor in den Bereich der Änderung setzen und dann den Menübefehl Bearbeiten - Änderungen - Kommentar aufrufen. Der Kommentar wird außer in der Aktiven Hilfe auch in der Liste im Dialog Änderungen akzeptieren oder verwerfen angezeigt.

Zum Beenden der Aufzeichnung wählen Sie erneut Bearbeiten - Änderungen - Aufzeichnen. Das Häkchen vor der Funktion verschwindet, und das Dokument kann gespeichert werden.

In Textdokumenten lassen sich geänderte Zeilen durch zusätzliche farbige Markierungen kennzeichnen. Als eine solche Kennzeichnung können Sie beispielsweise einen am Seitenrand gesetzten roten Korrekturstrich wählen.

Die Art der zusätzlichen Markierung wählen Sie unter Extras - Optionen... - Textdokument im Register Änderungen oder unter Extras - Optionen... - Tabellendokument im Register Änderungen. Hier bestimmen Sie, wie und in welcher Farbe die Änderungen markiert werden, wo auf den Textseiten der Markierungsstrich sein soll, und so weiter.

### Aufzeichnung schützen

Wenn Sie die während der Nachbearbeitung aufgezeichneten Änderungen am Dokument schützen möchten, wählen Sie Bearbeiten - Änderungen - Aufzeichnung schützen. Zum Deaktivieren dieser Funktion und zum Annehmen oder Ablehnen aufgezeichneter Änderungen ist dann die Eingabe des richtigen Kennworts erforderlich.

1. Rufen Sie den Befehl Aufzeichnung schützen auf. Sie sehen den Dialog Kennwort.

2. Geben Sie dort ein mindestens 5-stelliges Kennwort ein und bestätigen Sie es. Klicken Sie auf OK.

### Versionsverwaltung

Im Menü Datei finden Sie den Befehl Versionen. Die Versionen ermöglichen Ihnen, dass Sie mehrere Fassungen desselben Dokuments in derselben Datei speichern.

Sie können die einzelnen Versionen zur Ansicht auswählen, oder Sie lassen sich die Unterschiede der Versionen durch farbige Markierungen anzeigen.

Im Dialog zum Öffnen eines Dokuments können Sie in einem Listenfeld wählen, welche der Versionen dieses Dokuments Sie öffnen wollen.

## Datenquellen in StarOffice

Sie können in StarOffice verschiedenartige Datenquellen registrieren. "Datenquelle registrieren" bedeutet dabei, dass Sie StarOffice mitteilen, wie es auf die Datenquelle zugreifen kann, unter welchem Namen die Datenquelle in StarOffice geführt werden soll und auf welche Datenbanktabellen Sie aus StarOffice zugreifen möchten.

Um eine Datenquelle zur Anzeige oder Bearbeitung in StarOffice zu registrieren, wählen Sie Extras - Datenquellen. Dieser Befehl öffnet den Dialog Datenquellenverwaltung, der in der StarOffice Hilfe näher beschrieben wird.

Zum Anmelden einer Datenquelle in StarOffice klicken Sie links oben im Dialog auf Neue Datenquelle. Sie können dann im Kombinationsfeld Datenbanktyp den Typ der Datenquelle wählen.

Folgende Datenbanktypen stehen - je nach Betriebssystem - zur Wahl:

Datenbanktyp | Bedeutung
--- | ---
Adabas | Eine leicht eingeschränkte Version des relationalen Datenbanksystems. Adabas wird mit eigenem Setup-Programm installiert.
JDBC | Anbindung an Datenbanken, die über einen JDBC-Treiber angesprochen werden.
ODBC | Anbindung an Datenbanken, die über einen ODBC-Treiber angesprochen werden.
MySQL | Verknüpfung zu MySQL-Datenbanken, die über MyODBC oder Connector/J3 angesprochen werden.
dBase | Mit dem Treiber für direkten Zugriff im Dateisystem können dBase-Dateien direkt bearbeitet werden.
ADO | (Nur Windows) Verknüpfung zu Datenbanken, die über den ADO-Treiber angesprochen werden. Über diesen Treiber ist ein Zugriff auf MS Access-Datenbankdateien möglich.
Text | Textdateien, z. B. kommagetrennte CSV-Dateien, können (nur zum Lesen) angemeldet werden.
Tabellendokument | Tabellen von StarOffice Calc und MS Excel können (nur zum Lesen) angemeldet werden.
Adressbuch | Mit dem Adressbuch-Treiber können Sie das System-Adressbuch oder andere Adressbuch-Quellen registrieren (nur Lesezugriff).

| Wählen Sie Ansicht - Datenquellen, um die Datenquellen einschließlich der Tabellen und Abfragen anzuzeigen und zu bearbeiten.

In der Datenquellen-Ansicht enthält die linke Seite den Datenquellen-Explorer und die rechte Seite die Tabellenansicht.

Sie öffnen links im Datenquellen-Explorer eine Datenquelle, indem Sie auf das Pluszeichen vor ihrem Namen klicken. Entsprechend öffnen Sie die untergeordneten Behälter ("Container") für Verknüpfungen, Abfragen und Tabellen. Sobald Sie eine Abfrage oder Tabelle anklicken, stellt StarOffice die Verbindung zur Datenquelle her. Nun wird der Inhalt rechts in der Tabellenansicht sichtbar.

Zum Anlegen neuer Tabellen, Abfragen und Verknüpfungen zu Formularen und Berichten klicken Sie auf den jeweiligen Eintrag im Datenquellen-Explorer und drücken dann die rechte Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen.

### Adressbuch anmelden

In StarOffice können Sie verschiedene Datenquellen anmelden. Die Inhalte der Datenfelder stehen Ihnen dann z. B. in Feldbefehlen und Kontrollfeldern zur Verfügung. Ihr System-Adressbuch ist eine solche Datenquelle.

In den Vorlagen und AutoPiloten von StarOffice werden Feldbefehle für die Inhalte des Adressbuchs verwendet. Da wir zunächst nicht wissen können, welches Adressbuch Sie in Ihrem System nutzen, haben wir in den Vorlagen allgemeine Feldbefehle verwendet, die beim ersten Aufruf automatisch mit den konkreten Feldbefehlen gefüllt werden, die für Ihr System zutreffen.

Damit diese Ersetzung funktioniert, müssen Sie StarOffice einmal mitteilen, welches Adressbuch Sie verwenden. Der dafür gedachte Dialog startet automatisch, wenn Sie das erste Mal z. B. auf eine Vorlage eines Geschäftsbriefs zugreifen. Sie können den Dialog auch wie folgt aufrufen:

#### AutoPilot Adress-Datenquelle

Den AutoPilot rufen Sie über Datei - AutoPilot - Adress Datenquelle auf.
Der AutoPilot wird in der StarOffice-Hilfe beschrieben.

#### Manuelles Anmelden des vorhandenen Adressbuchs

1. | Rufen Sie den Befehl Datei - Dokumentvorlage - Adressbuch Quelle auf. Sie sehen den Dialog Vorlagen: Adressbuch-Zuordnung.
2. | Wählen Sie bei Datenquelle das System-Adressbuch aus oder die Datenquelle, die Sie als Adressbuch nutzen wollen.
| Wenn Sie das System-Adressbuch noch nicht in StarOffice als Datenquelle angemeldet haben, klicken Sie auf Administrieren. Sie gelangen dann in den Dialog Datenquellen verwalten, in dem Sie Ihr System-Adressbuch als eine neue Datenquelle in StarOffice anmelden. Wie Sie dazu vorgehen, lesen Sie unter System-Adressbuch als Datenquelle weiter unten.
3. | Wählen Sie in Tabelle die Datenbanktabelle, die Sie als Adressbuch verwenden wollen.
4. | Im Bereich Feldzuordnung können Sie nun festlegen, wie die vorgegebenen Feldnamen für Firma, Abteilung, Vorname, Name und so weiter auf die konkreten Namen in Ihrem Adressbuch abgebildet werden.
| Bei einer englischsprachigen Datenquelle würden Sie z. B. das Feld neben dem Eintrag Firma öffnen und dort z. B. Company auswählen. Im Feld neben Abteilung wählen Sie Department aus und so weiter. Schließen Sie den Dialog mit OK.
5. | Ab jetzt ist Ihre Datenquelle in StarOffice als Adressbuch bekannt. Öffnen Sie eine Vorlage aus dem Bereich Geschäftliche Korrespondenz, kann StarOffice die Feldbefehle für einen Serienbrief automatisch richtig einsetzen.

#### System-Adressbuch als Datenquelle

1. | Den Dialog Datenquellen verwalten sehen Sie, wenn Sie unter Datei - Dokumentvorlage - Adressbuch Quelle auf Administrieren klicken (siehe Anleitung oben), oder direkt über Extras - Datenquellen.
2. | Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Datenquelle.
3. | Wählen Sie unter Datenbanktyp den Eintrag Adressbuch aus.
4. | Klicken Sie auf die Schaltfläche ... zum Aufruf des Dialogs Datenquelle.
5. | Wählen Sie die Datenquelle und klicken Sie auf OK.
| Wenn Sie LDAP Adressbuch gewählt haben, hat der Dialog Datenquellen verwalten jetzt ein neues Register LDAP, in dem Sie den LDAP Server und seine Parameter eintragen.
6. | Wechseln Sie zum Register Tabellen. Markieren Sie die Tabellen, die in StarOffice sichtbar sein sollen.
7. | Im Register Allgemein können Sie im Feld Name einen Namen für diese Datenquelle eingeben. Schließen Sie den Dialog mit OK.

### Import und Export von Daten im Textformat

Wollen Sie Daten mit einer Datenbank austauschen, die nicht über eine ODBC-Anbindung verfügt und die keinen dBase-Import und -Export gestattet, so ist oft über ein gemeinsames Textformat ein Austausch möglich.

#### Import von Daten nach StarOffice

Zum Austausch von Daten in einem Textformat verwenden Sie die Import- und Exportfilter von StarOffice Calc:

1. Exportieren Sie die gewünschten Daten aus der Quelldatenbank in ein Textformat. Am besten wählen Sie das CSV-Textformat, in dem die Datenfelder durch Trennzeichen wie Kommas und die Datensätze durch Zeilenumbrüche getrennt sind.

2. Öffnen Sie den Dialog Datei - Öffnen. Wählen Sie bei Dateityp den Dateifilter "Text CSV". Wählen Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen.

3. Der Dialog Textimport wird angezeigt. Entscheiden Sie, welche Daten aus dem Textdokument aufgenommen werden sollen.

Sobald Sie die Daten in einer StarOffice Calc Tabelle vorliegen haben, können Sie sie bearbeiten. Zum Speichern der Daten in einer StarOffice Datenquelle haben Sie nun zwei Möglichkeiten:

- Speichern Sie die aktuelle StarOffice Calc Tabelle im dBase-Format im Ordner einer dBase-Datenbank. Dazu wählen Sie den Befehl Datei - Speichern unter, dann wählen Sie den Dateityp "dBase" und den Ordner der dBase-Datenbank.

- Markieren Sie den Datenbereich in der StarOffice Calc Tabelle und ziehen Sie den Bereich in einen Tabellencontainer in der Datenquellenansicht. Der Tabellencontainer ist links im Datenbank-Explorer der Bereich, der mit "Tabellen" bezeichnet ist (siehe Abbildung). Es startet automatisch ein AutoPilot.

#### Export in das csv-Textformat

Die aktuelle StarOffice Tabelle können Sie in einem Textformat exportieren, das von vielen anderen Anwendungen gelesen werden kann.

1. Rufen Sie den Befehl Datei - Speichern unter auf.

2. Im Feld Dateityp wählen Sie den Filter "Text CSV". Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.

3. Sie sehen den Dialog Textexport, in dem Sie Zeichensatz, Feldtrenner und Texttrenner wählen können. Klicken Sie auf OK. Ein Hinweis teilt Ihnen mit, dass nur die aktuelle Tabelle gespeichert wurde.

### Tabellenentwurf

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie in der Entwurfsansicht eine neue Datenbanktabelle erstellen können.

Öffnen Sie die Datenquellenansicht (F4). Öffnen Sie eine Datenquelle, indem Sie auf das Pluszeichen vor dem Namen klicken. Der Tabellencontainer namens "Tabellen" wird angezeigt. Öffnen Sie den Tabellencontainer, und klicken Sie auf eine Tabelle. Öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Tabellennamen klicken. Wählen Sie Neuer Tabellenentwurf, um eine neue Tabelle zu erstellen.

In der Entwurfsansicht können Sie nun die Datenfelder definieren.

- Neue Datenfelder geben Sie von oben nach unten zeilenweise ein. Für jedes neue Datenfeld klicken Sie in die Zelle ganz links und geben Sie dort einen Feldnamen ein.

- In der rechts anschließenden Zelle bestimmen Sie den Feldtyp. Wenn Sie in die Zelle klicken, können Sie in einem Listenfeld unter den möglichen Feldtypen auswählen.

| Ein Feld kann nur dem angegebenen Feldtyp entsprechende Daten aufnehmen. Es ist also nicht möglich, Text in Zahlenfelder einzugeben. Memofelder im dBase III-Format sind Referenzen auf intern verwaltete Textdateien, die bis zu 64 KB Textdaten fassen können.

Optional können Sie zu jedem Datenfeld eine Beschreibung eingeben. Der Text der Beschreibung erscheint in der Tabellenansicht in der Tipp-Hilfe auf den Spaltenköpfen.

#### Feldeigenschaften

Zu jedem ausgewählten Datenfeld geben Sie hier Eigenschaften ein. Je nach Datenbanktyp sind eventuell nicht alle genannten Eingabemöglichkeiten vorhanden.

Unter Defaultwert geben Sie dem Datenfeld einen Inhalt, der bei neuen Datensätzen vorgegeben ist, aber natürlich auch geändert werden kann.

Unter Eingabe erforderlich bestimmen Sie, ob dieses Datenfeld leer bleiben darf oder nicht.

Bei der Feldlänge steht Ihnen abhängig vom Feldtyp ein Listenfeld mit Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung.

| Wollen Sie nachträglich den Namen oder Typ eines Datenfelds ändern, so achten Sie bitte darauf, dass während dieser Änderung die Tabelle selbst nicht geöffnet sein darf; nur die Entwurfsansicht darf geöffnet sein.

### Formularentwurf

Jedes StarOffice-Dokument lässt sich zu einem Formular ausbauen. Fügen Sie einfach eine oder mehrere Formularfunktionen ein.

| Durch Langklicken auf das Symbol Formularfunktionen anzeigen in der Werkzeugleiste öffnet sich eine Abreißleiste. In dieser Abreißleiste finden Sie die grundlegenden Funktionen für die Bearbeitung von Formularen. Diese Funktionen stehen auch in der Objektleiste für ein im Dokument ausgewähltes Formularelement zur Verfügung.
| Wenn Sie im Bearbeitungsmodus auf ein Formularelement klicken, bieten die Symbole in der Objektleiste, die Befehle im Menü Format und das Kontextmenü im Formular kontextabhängige Bearbeitungsfunktionen an.
| Im Formularentwurf können Sie Kontrollelemente einfügen, ihnen Eigenschaften zuweisen, die Formular-Eigenschaften bestimmen sowie Unterformulare erstellen.
| Über das Symbol Formular-Navigator in der Objektleiste rufen Sie den Formular-Navigator auf.
| Das Symbol Im Entwurfsmodus öffnen ermöglicht es, ein Formulardokument so zu speichern, dass es immer im Bearbeitungsmodus geöffnet wird.

Sollten beim Festlegen der Eigenschaften der Objekte im Formular Fehler auftreten (wenn Sie z. B. einem Objekt eine nichtvorhandene Datenbanktabelle zuweisen), so wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. In einer solchen Fehlermeldung ist unter Umständen die Schaltfläche Zusätze enthalten. Wenn Sie auf Zusätze klicken, wird ein Dialog mit näheren Angaben zu dem angetroffenen Problem angezeigt.

### Erstellen, Verwenden und Bearbeiten von Datenbankberichten

Der AutoPilot Bericht leitet Sie durch die Erstellung eines Berichts über Datenbanktabellen oder Abfragen. Er besteht aus einer Folge von Dialogen und füllt den Bericht auf Grundlage der Auswahl, die Sie in den Dialogen tätigen, mit Daten an.

#### Erstellen eines Berichts mit dem AutoPiloten

- Rufen Sie mit dem Befehl Datei - AutoPilot - Bericht den AutoPiloten für Berichte auf.

Dies sind die Hauptschritte des Vorgangs, durch den Sie der AutoPilot Bericht führt:

1. Auswahl der Datenbank und der Tabelle oder Abfrage

2. Ggf. Bearbeitung der angezeigten Namen der Datenbankfelder

3. Auswahl einer Gruppierungs- und Sortierungsmethode für die Datenbankfelder

4. Auswahl eines Layouts aus den angebotenen Dokumentvorlagen

5. Fertigstellung des Berichts entweder als Dokumentvorlage oder als statischer Bericht:

   Berichtsvorlagen lassen sich jederzeit mit neuen Daten wiederverwenden.

   Ein statischer Bericht stellt eine Momentaufnahme der Daten zum Zeitpunkt der Berichterstellung dar.

#### Arbeiten mit Berichten

Berichtsvorlagen können jederzeit über den Datenquellen-Explorer geöffnet werden:

1. Drücken Sie (F4) zum Öffnen der Datenquellenansicht.

2. Klicken Sie im Datenquellen-Explorer auf das Pluszeichen (+) links neben dem Namen einer Datenbank, um ihre Komponenten anzuzeigen.

3. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) links neben dem Eintrag Verknüpfungen, um die Verknüpfungen anzuzeigen.

4. Wenn Sie auf eine der Berichtverknüpfungen doppelklicken, wird der Bericht als neues StarOffice Writer-Dokument geöffnet. Diese Verknüpfungen hat der AutoPilot Bericht automatisch unter Verknüpfungen eingefügt.

#### Bearbeiten von Berichten

- Auf der letzten Dialogseite im AutoPilot Bericht können Sie entscheiden, ob die Berichtsvorlage vor der ersten Verwendung weiter bearbeitet werden soll.

- Bereits vorhandene Berichtsvorlagen können jederzeit über das Kontextmenü ihres Eintrags unter Verknüpfungen in der Datenquellenansicht bearbeitet werden.

Ganz nach Belieben können Sie die Seitenvorlagen für die erste Seite oder die Folgeseiten, Absatzvorlagen, Zahlenformate, die im Ausdruck enthaltenen Feldbeschriftungen und viele andere Berichtelemente bearbeiten. Von der Bearbeitung des SQL-Ausdrucks, des Datenbanknamens, der verborgenen Formularkontrollfelder und den dazugehörigen Informationen sollten Sie jedoch absehen, sofern Sie nicht über gründliche Kenntnisse in der jeweiligen Datenbanktechnologie verfügen.

##### So ändern Sie die Spaltenbreite im Bericht:

1. Öffnen Sie die Berichtsvorlage im Bearbeitungsmodus (zum Bearbeiten von Berichtsvorlagen siehe vorigen Abschnitt).

2. Klicken Sie in den Haupttabellenbereich, in den anschließend die Inhalte der Datenfelder eingefügt werden.

3. Öffnen Sie das Kontextmenü, und wählen Sie den Befehl Tabelle.

4. Öffnen Sie das Register Spalten, und stellen Sie dort die gewünschte Spaltenbreite ein. Schließen Sie den Dialog mit OK.

5. Speichern Sie die Dokumentvorlage, indem Sie auf das Symbol Dokument speichern klicken.

### Suchen in Tabellen und Textdokumenten mit Formularfunktionen

| In Tabellen und Textdokumenten, in denen Formularfunktionen verwendet werden, können Sie durch einen Klick auf Datensatz suchen einen Dialog aufrufen, mit dessen Hilfe Sie beliebige Texte und Werte finden.

Sie haben die Möglichkeit, in einem bestimmten Datenfeld in allen Datensätzen zu suchen oder in allen Datenfeldern. Sie können wählen, ob der Text am Anfang eines Datenfeldes stehen muss, am Ende oder an beliebiger Stelle. Außerdem können Sie mit den Platzhaltern ? und * arbeiten oder, wie vom Suchen&Ersetzen-Dialog gewohnt, mit regulären Ausdrücken. In der StarOffice-Hilfe finden Sie weitere Hinweise zur Datenbank-Suchfunktion.

### Suchen mit einem Formular-Filter

1. | Öffnen Sie ein Formular.
| Zum schnellen Ausprobieren: Öffnen Sie ein leeres Textdokument, drücken Sie F4, öffnen Sie in der Datenquellenansicht die Literaturdatenbanktabelle biblio. Ziehen Sie mit gedrückten Umschalt+Strg-Tasten einige Spaltenköpfe in das Dokument, sodass dort Formularfelder entstehen.
2. | Schalten Sie den Entwurfsmodus aus.
| Zum Abschalten des Entwurfsmodus öffnen Sie die Abreißleiste Formularfunktionen und klicken auf Entwurfsmodus an/aus.
3. | Klicken Sie in der Formularleiste auf das Symbol Formularbasierter Filter. Das aktuelle Dokument wird mit seinen eingefügten Formularfunktionen als leere Eingabemaske angezeigt. Am unteren Rand sehen Sie die Filterleiste.
4. | Geben Sie in ein oder mehrere Felder die Filterbedingungen ein. Wenn Sie Filterbedingungen in mehrere Felder eingeben, werden die Bedingungen durch logisches UND verknüpft.

Für das Formulieren von Filterbedingungen stehen Ihnen verschiedene Operatoren und Befehle zur Verfügung. Außer den relationalen Operatoren gibt es auch SQL-spezifische Befehle zum Abfragen der Inhalte von Datenbankfeldern. Wenn Sie diese Befehle in der StarOffice-Syntax verwenden, konvertiert StarOffice sie automatisch in die entsprechende SQL-Syntax. Sie können SQL-Befehle auch direkt eingeben. Die folgenden Tabellen bieten einen Überblick über die Operatoren und Befehle:

Operator | Bedeutung | Bedingung ist erfüllt, wenn...
--- | --- | ---
= | ist gleich | ... der Feldinhalt mit dem angegebenen Ausdruck identisch ist. Der Operator = wird in den Abfragefeldern nicht angezeigt; geben Sie einen Wert ohne Operator ein, wird der Operator = angenommen.
<> | ist ungleich | ... der Feldinhalt dem angegebenen Ausdruck nicht entspricht.
> | ist größer | ... der Feldinhalt größer ist als der angegebene Ausdruck.
< | ist kleiner | ... der Feldinhalt kleiner ist als der angegebene Ausdruck.
>= | ist größer gleich | ... der Feldinhalt größer oder gleich dem angegebenen Ausdruck ist.
<= | ist kleiner gleich | ... der Feldinhalt kleiner oder gleich dem angegebenen Ausdruck ist.

StarOffice-Befehl | SQL-Befehl | Bedeutung | Bedingung ist erfüllt, wenn...
--- | --- | --- | ---
IST LEER | IS NULL | ist leer | ... das Datenfeld leer ist. Bei Ja/Nein-Feldern mit drei Zuständen, fragt dieser Befehl den unbestimmten Zustand ab (weder Ja noch Nein).
IST NICHT LEER | IS NOT NULL | ist nicht leer | ... das Datenfeld nicht leer ist.
WIE (Platzhalter * für beliebig viele Zeichen Platzhalter ? für genau ein Zeichen) | LIKE (Platzhalter % für beliebig viele Zeichen Platzhalter _ für genau ein Zeichen) | ist Bestandteil von | ... das Datenfeld den angegebenen Ausdruck enthält. Platzhalter (*) geben hierbei an, ob der Ausdruck x am Anfang (x*), am Ende (*x) oder innerhalb des Feldinhalts (*x*) vorkommt. Als Platzhalter können Sie in SQL-Abfragen das SQL-Zeichen % eingeben, in der StarOffice Oberfläche die aus dem Dateisystem gewohnten Platzhalter (*).

Der Platzhalter * oder % steht für beliebig viele Zeichen. Für genau ein Zeichen dient in der StarOffice Oberfläche das Fragezeichen (?) oder in SQL-Abfragen der Unterstrich (_) als Platzhalter.

NICHT WIE |  | ist nicht Bestandteil von | ... das Datenfeld den angegebenen Ausdruck nicht enthält.
ZWISCHEN x UND y | BETWEEN x AND y | liegt im Intervall [x,y] | ... das Datenfeld einen Wert enthält, der zwischen den beiden Werten x und y liegt.
NICHT ZWISCHEN x UND y | NOT BETWEEN x AND y | liegt nicht im Intervall [x,y] | ... das Datenfeld einen Wert enthält, der nicht zwischen den beiden Werten x und y liegt.
IN (a; b; c...) Achten Sie auf die Semikola als Trenner in allen Wertelisten! | IN (a, b, c...) | enthält a, b, c... | ... das Datenfeld einen der angegebenen Ausdrücke a, b, c,... enthält. Es können beliebig viele Ausdrücke angegeben werden, das Abfrageergebnis wird durch eine Oder-Verknüpfung ermittelt. Die Ausdrücke a, b, c... können sowohl Zahlen als auch Zeichen sein
NICHT IN (a; b; c...) | NOT IN (a, b, c...) | enthält nicht a, b, c... | ... das Datenfeld einen der angegebenen Ausdrücke a, b, c,... nicht enthält.
= WAHR | = TRUE | hat den Wert True | ... das Datenfeld den Wert True hat.
= FALSCH | = FALSE | hat den Wert False | ... das Datenfeld den Wert False hat.

###### Beispiele

='Frau' | liefert Datenfelder mit dem Feldinhalt "Frau".
WIE 'H?llo' | liefert Feldnamen mit Inhalten wie "Hallo" und "Hello".
WIE 'S*' | liefert Datenfelder mit Feldinhalten wie "Sun".
ZWISCHEN 10 UND 20 | liefert Datenfelder mit Feldinhalten zwischen den Werten 10 und 20. (Dabei kann es sich sowohl um Textfelder als auch um Zahlenfelder handeln.)
IN (1; 3; 5; 7) | liefert Datenfelder mit den Werten 1, 3, 5, 7. Beinhaltet das Datenfeld beispielsweise eine Artikel-Nummer, können Sie eine Abfrage erstellen, die bestimmte Artikel mit der angegebenen Nummer liefert.
NICHT IN ('Müller') | liefert Datenfelder, die nicht "Müller" enthalten.

Hinweise zu weiteren Platzhaltern und Operatoren finden Sie in der Hilfe zum Abfrageentwurf.

| Wenn Sie in der Filterleiste auf das Symbol Filter anwenden klicken, wird die Filterung in der Datenbank durchgeführt. Sie sehen wieder die Formularleiste und können durch die Fundstellen navigieren.
| Klicken Sie auf Schließen in der Filterleiste, wird das Formular ohne Filter angezeigt.
| In der Formularansicht können Sie mit dem Symbol Filter anwenden zur gefilterten Ansicht wechseln.
| Den gesetzten Filter können Sie mit Filter/Sortierung entfernen endgültig entfernen.

| Wollen Sie mehrere Filterbedingungen durch logisches ODER verbinden, klicken Sie auf Filternavigation in der Filterleiste. Sie sehen das Fenster Filter Navigator.

Im Filter Navigator sehen Sie die gesetzten Filterbedingungen. Sobald ein Filter gesetzt wurde, sehen Sie unten im Filter Navigator eine leere Filterebene, die Sie durch Anklicken des Wortes "Oder" auswählen können. Sobald Sie die leere Filterebene ausgewählt haben, können Sie weitere Filterbedingungen in das Formular eingeben. Diese Bedingungen werden mit den vorher eingegebenen durch logisches ODER verbunden.

Zu jedem Eintrag im Filter Navigator können Sie das Kontextmenü aufrufen.
Hier haben Sie die Möglichkeit, die Filterbedingung direkt als Text zu bearbeiten. Außerdem können Sie die Filterbedingungen "Ist leer" (SQL: Is Null) oder "Ist nicht leer" (SQL: Is not Null) auswählen, wenn Sie ein Feld darauf prüfen wollen, ob es einen Inhalt hat oder nicht. Auch ein Löschen des Eintrags ist per Kontextmenü möglich.

Die Filterbedingungen können Sie im Filter Navigator durch Ziehen und Ablegen oder mithilfe der Tastenkombinationen (Strg)(Alt)(CursorAuf) bzw. (Strg)(Alt)(CursorAb) verschieben. Zum Kopieren von Filterbedingungen ziehen Sie sie mit gedrückter Strg-Taste.

Beim Entwurf des Formulars haben Sie die Möglichkeit, jedes Textfeld im Register Daten des entsprechenden Dialogs Eigenschaften mit der Eigenschaft "Filtervorschlag" zu versehen. Wenn Sie anschließend eine Suche im Filtermodus durchführen, stehen alle in diesen Feldern enthaltenen Daten zur Auswahl. Der Feldinhalt lässt sich dann mithilfe der AutoEingabe-Funktion wählen. Beachten Sie jedoch, dass diese Funktion besonders in großen Datenbanken mehr Speicherplatz und Zeit beansprucht und deshalb nur sparsam eingesetzt werden sollte.

## Kopieren und Verschieben von Daten per Drag&Drop

Oft können Sie in StarOffice Daten sehr intuitiv verschieben und kopieren, indem Sie sie mit der Maus ziehen und an einer anderen Stelle ablegen. In der Regel funktioniert dies innerhalb eines Dokuments sowie zwischen zwei Dokumenten.

Darüber hinaus unterstützen einige Fenster ebenfalls Drag&Drop. So können Sie zum Beispiel Grafiken in die oder aus der Gallery ziehen, Farben aus der Farbleiste auf Objekte ziehen und Objekte über das Navigator-Fenster zwischen zwei Dokumenten kopieren.

### Drag&Drop innerhalb der StarOffice-Dokumente

Zum Verschieben oder Kopieren von Objekten per Ziehen und Ablegen stehen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können Textbereiche, Zeichnungsobjekte, Grafiken, Formularfunktionen, Hyperlinks, Zellbereiche und viele andere Objekte mit der Maus verschieben oder kopieren.

Achten Sie beim Ziehen auf den Mauszeiger, der beim Kopieren ein Pluszeichen und beim Anlegen einer Verknüpfung oder eines Hyperlinks einen Pfeil aufweist.

Mauszeiger | Bedeutung
--- | ---
| Verschieben
| Kopieren
| Verknüpfung anlegen

Wenn Sie beim Loslassen der Maustaste die Taste Strg oder die beiden Tasten Umschalt+Strg gedrückt halten, können Sie beeinflussen, ob kopiert, verschoben oder ein Link angelegt wird.

| Ziehen Sie Objekte aus dem Navigator heraus, legen Sie im Untermenü des Symbols Dragmodus fest, ob das Objekt kopiert, eine Verknüpfung oder ein Hyperlink eingefügt wird.

| Eine Drag&Drop-Operation in StarOffice können Sie rückgängig machen, indem Sie vor dem Loslassen der Maustaste Esc drücken.

### Einfügen eines Objektes aus der Gallery

Objekte lassen sich entweder als Kopie oder als Verknüpfung in Dokumente einfügen. Eine Objektkopie ist vom Originalobjekt unabhängig. Änderungen am Originalobjekt haben keinerlei Auswirkung auf die Kopie. Ein als Verknüpfung eingefügtes Objekt hängt von seinem Original ab. Änderungen am Originalobjekt wirken sich auch auf das damit verknüpfte Objekt aus.

#### Einfügen eines Objektes als Kopie

1. Öffnen Sie die Gallery, indem Sie auf das Symbol Gallery in der Funktionsleiste klicken oder den Befehl Extras - Gallery wählen.

2. Wählen Sie ein Thema im linken Bereich aus.

3. Wählen Sie mit einem einfachen Klick ein Objekt aus.

4. Ziehen Sie das Objekt in das Dokument oder rufen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü auf und wählen Sie Hinzufügen und Kopie.

####

#### Einfügen eines Objektes als Verknüpfung

1. Öffnen Sie die Gallery, indem Sie auf das Symbol Gallery in der Funktionsleiste klicken oder den Befehl Extras - Gallery wählen.

2. Wählen Sie ein Thema im linken Bereich aus.

3. Wählen Sie mit einem einfachen Klick ein Objekt aus.

4. Ziehen Sie das Objekt mit gedrückten (Umschalt)+(Strg)-Tasten in das Dokument oder rufen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü auf und wählen Sie Hinzufügen und Verknüpfung.

#### Einfügen eines Objektes als Hintergrundgrafik

1. Öffnen Sie die Gallery, indem Sie auf das Symbol Gallery in der Funktionsleiste klicken oder den Befehl Extras - Gallery wählen.

2. Wählen Sie ein Thema im linken Bereich aus.

3. Wählen Sie mit einem einfachen Klick ein Objekt aus.

4. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie den Befehl Hinzufügen - Hintergrund - Seite oder Absatz.

#### Einfügen eines Objektes als Textur (Muster) für ein anderes Objekt

1. Öffnen Sie die Gallery, indem Sie auf das Symbol Gallery in der Funktionsleiste klicken oder den Befehl Extras - Gallery wählen.

2. Wählen Sie ein Thema im linken Bereich aus.

3. Wählen Sie mit einem einfachen Klick ein Objekt aus.

4. Ziehen Sie das Objekt mit gedrückter (Strg)-Taste auf das andere Objekt im Dokument.

### Grafik aus der Gallery kopieren

Ziehen Sie eine Grafik aus der Gallery in ein Text-, Tabellen- oder Präsentationsdokument, so wird die Grafik dort eingefügt.

Wenn Sie die Grafik direkt auf einem Zeichenobjekt loslassen, gilt Folgendes:

- Wenn Sie die Grafik verschieben (Ziehen ohne Zusatztaste, Sie sehen kein Zusatzzeichen am Mauszeiger), so werden nur die Attribute aus der Grafik übernommen und dem Zeichenobjekt, auf dem Sie die Maustaste loslassen, zugewiesen.

- Wenn Sie kopieren (Ziehen mit gedrückter Strg-Taste, Sie sehen ein Pluszeichen am Mauszeiger), so wird die Grafik als Objekt eingefügt.

- Wird ein Hyperlink erstellt (Ziehen mit gedrückten (Umschalt)(Strg)-Tasten, Sie sehen einen Verknüpfungspfeil am Mauszeiger), so wird das Zeichenobjekt durch die Grafik aus der Gallery ersetzt, wobei aber Position und Größe des ersetzten Zeichenobjekts beibehalten werden.

### Grafik aus einem Dokument in die Gallery einfügen

Eine Grafik, z. B. aus einer HTML-Seite, können Sie per Drag&Drop in die Gallery übernehmen.

1. Lassen Sie das gewünschte Gallery-Thema, das die Grafik aufnehmen soll, anzeigen.

2. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Grafik, ohne zu klicken.

3. Wenn sich der Mauszeiger in eine Hand mit Zeigefinger verwandelt, ist mit der Grafik ein Hyperlink verbunden. In diesem Fall müssen Sie die Grafik mit gedrückter (Alt)-Taste anklicken, um sie auszuwählen, ohne dass der Hyperlink ausgeführt wird.

   Wenn sich der Mauszeiger über der Grafik nicht in eine Hand verwandelt, klicken Sie die Grafik einfach an, um sie auszuwählen.

4. Wenn die Grafik selektiert ist, lassen Sie die Maustaste kurz los, dann klicken Sie erneut auf die Grafik und lassen die Maustaste ohne die Maus zu bewegen länger als zwei Sekunden gedrückt. Damit wird die Grafik in einen internen Speicher kopiert.

5. Ziehen Sie jetzt, ohne zwischendurch die Maustaste loszulassen, die Grafik in die Gallery.

### Grafik zwischen Dokumenten kopieren

Grafiken lassen sich per Ziehen und Ablegen aus einem Dokument in ein anderes kopieren. Wenn Sie beabsichtigen, Ihr Dokument zu veröffentlichen, beachten Sie bitte die Copyright-Gesetze, und holen Sie die Genehmigung der Autoren ein.

1. Öffnen Sie das Dokument, in das Sie die Grafik einfügen wollen.

2. Öffnen Sie das Dokument, von der Sie die Grafik kopieren wollen.

3. Klicken Sie mit gedrückter (Alt) Taste auf die Grafik, damit sie markiert wird, aber ein eventuell damit verbundener Hyperlink nicht ausgeführt wird.

4. Halten Sie die Maustaste gedrückt und warten Sie einen Moment, damit der Mauszeiger die Grafik aufsaugen kann (eigentlich wird das Objekt nur intern in den Zwischenspeicher kopiert, aber "aufsaugen" trifft es doch besser).

5. Ziehen Sie die Grafik in das andere Dokument. Wenn die Dokumente nicht nebeneinander sichtbar sind, ziehen Sie den Mauszeiger zunächst auf die Schaltfläche des Zieldokuments in der Startleiste. Halten Sie die Maustaste weiter gedrückt! Das so angesprochene Dokument wird angezeigt und Sie können den Mauszeiger in das Dokument führen.

6. Lassen Sie die Maustaste los, sobald der graue Textcursor den gewünschten Ort zum Einfügen der Grafik andeutet. Eine Kopie der Grafik wird eingefügt.

7. Wenn die Grafik mit einem Hyperlink verbunden ist, wird statt der Grafik der Hyperlink eingefügt.

### Zeichenobjekt in anderes Dokument kopieren

Im StarOffice ist es möglich, Zeichenobjekte direkt zwischen Text-, Tabellen- und Präsentationsdokumenten zu kopieren.

1. Wählen Sie das Zeichenobjekt oder die Zeichenobjekte aus.

2. Kopieren Sie das Zeichenobjekt in die Zwischenablage, zum Beispiel mit (Strg)(C).

3. Wechseln Sie zum anderen Dokument und positionieren Sie den Cursor dort, wo das Zeichenobjekt eingefügt werden soll.

4. Fügen Sie das Zeichenobjekt am Zielort ein, zum Beispiel mit (Strg)(V).

#### Einfügen in ein Textdokument

| Ein in ein Textdokument eingefügtes Zeichenobjekt ist zunächst am aktuellen Absatz verankert. Sie können die Verankerung wechseln, indem Sie das Objekt auswählen und in der Objektleiste auf das Symbol Verankerung wechseln klicken. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie die Verankerung wählen.

#### Einfügen in ein Tabellendokument

| Ein in ein Tabellendokument eingefügtes Zeichenobjekt ist zunächst an der aktuellen Zelle verankert. Sie können die Verankerung zwischen Zelle und Seite und zurück wechseln, indem Sie das Objekt auswählen und in der Objektleiste auf das Symbol Verankerung wechseln klicken.

### Ziehen und Ablegen aus der Datenquellenansicht

Per Ziehen und Ablegen lassen sich nicht nur einzelne Daten aus einer Datenquelle schnell in ein Text- oder Tabellendokument kopieren, sondern auch Formulare auf Grundlage einer Datenquelle erstellen.

| Kopieren per Ziehen und Ablegen

Wenn Sie eine Drag&Drop-Operation rückgängig machen möchten, setzen Sie den Cursor in das Dokument und wählen Bearbeiten - Rückgängig.

| Außerdem ist es möglich, per Ziehen und Ablegen Daten aus einem Dokument in eine Datenquelle zu kopieren:

- Sie können eine Texttabelle oder den ausgewählten Bereich eines Tabellendokuments ziehen und in einem Tabellencontainer des Datenquellen-Explorers ablegen.

- Reiner Text lässt sich durch Ziehen und Ablegen von einem Dokument in ein Datenfeld der Datenquellenansicht kopieren.

##### Daten in ein Textdokument übernehmen

Sie können ein Datenbankfeld in ein Textdokument einfügen, indem Sie einen Feldnamen aus dem Spaltenkopf der Datenquellenansicht in das Dokument ziehen. Dies ist besonders praktisch beim Entwerfen von Serienbriefen. Ziehen Sie einfach die gewünschten Felder für Adresse, Anrede usw. in Ihr Dokument.

Einen kompletten Datensatz fügen Sie am besten ein, indem Sie den entsprechenden Zeilenkopf auswählen und in das Dokument ziehen. Wenn Sie nun die Maustaste loslassen, erscheint der Dialog Datenbankspalten einfügen. Hier können Sie noch entscheiden, ob alle Datenbankfelder berücksichtigt werden sollen und ob die Daten in Form von Text, einer Tabelle oder als Felder in das Dokument kopiert werden sollen. Es werden so viele Datensätze eingefügt wie aktuell ausgewählt sind.

##### Daten in ein Tabellendokument übernehmen

Sie können einen oder mehrere Datensätze in die aktuelle Tabelle eines Tabellendokuments einfügen, indem Sie die Zeilen in der Datenquellenansicht auswählen und sie per Drag&Drop in das Tabellendokument ziehen. Die Daten werden an der Position eingefügt, an der Sie die Maustaste loslassen.

##### Kontrollfelder in ein Textformular einfügen

Wenn Sie ein Textformular gestalten, welches an eine Datenbank gebunden ist, können Sie Kontrollfelder durch Drag&Drop aus der Datenquellenansicht erzeugen.

Wenn Sie eine Datenbankspalte in das Textdokument ziehen, fügen Sie einen Feldbefehl ein. Halten Sie beim Ziehen die Tasten (Umschalt)(Strg) gedrückt, wird ein Textfeld, gruppiert mit einem zugehörigen Beschriftungsfeld eingefügt. Das Textfeld enthält bereits alle Datenbankinformationen, die Sie für das Formular benötigen.

### Tabellenbereich in Textdokument kopieren

1. Öffnen Sie das Textdokument und das Tabellendokument.

2. Wählen Sie den Tabellenbereich aus, den Sie kopieren wollen.

3. Zeigen Sie in den ausgewählten Bereich, drücken Sie die Maustaste, warten Sie einen Moment mit gedrückter Maustaste, dann ziehen Sie den Bereich in das Textdokument.

   Wenn die Dokumente nicht nebeneinander sichtbar sind, ziehen Sie den Mauszeiger zunächst auf die Schaltfläche des Zieldokuments in der Startleiste. Halten Sie die Maustaste weiter gedrückt! Das so angesprochene Dokument wird angezeigt, und Sie können den Mauszeiger in das Dokument führen.

4. Lassen Sie die Maustaste los, sobald der Textcursor den gewünschten Ort zum Einfügen des Tabellenbereichs andeutet. Der Tabellenbereich wird als OLE-Objekt eingefügt.

5. Sie können jederzeit das OLE-Objekt selektieren und bearbeiten.

6. Zum Bearbeiten genügt es, doppelt auf das OLE-Objekt zu klicken.

   Alternativ können Sie bei ausgewähltem Objekt den Befehl Bearbeiten - Objekt - Edit oder den Befehl Edit im Kontextmenü aufrufen. Das Objekt wird in einem eigenen Rahmen innerhalb des Textdokuments bearbeitet, aber Sie sehen die für Tabellendokumente nötigen Symbole und Menübefehle.

7. Mit dem Befehl Open öffnen Sie das Quelldokument des OLE-Objekts.

### Einfügen von Daten aus Tabellendokumenten

- Verwenden Sie die Zwischenablage, um nur den Inhalt einer Zelle zu kopieren. Formeln können Sie aus der Eingabezeile heraus als Text in die Zwischenablage kopieren, um sie dann in einen anderen Text einzufügen.

- Möchten Sie einen Zellbereich als Tabelle in ein Textdokument kopieren, wählen Sie die Zellen in der Tabelle aus, dann nutzen Sie wahlweise die Zwischenablage oder Drag&Drop, um die Zellen in das Textdokument einzufügen. Im Textdokument finden Sie dann ein OLE-Objekt, das Sie auf Wunsch weiter bearbeiten können.

- Ziehen Sie die Tabellenzellen in die Zeichenansicht eines Präsentationsdokuments, so finden sie sich dort auch als OLE-Objekt wieder. In die Gliederungsansicht gezogen, bilden sie pro Zelle eine Zeile der Gliederungsansicht. Beim Ziehen per Drag&Drop werden die Zellen verschoben. Nur wenn Sie beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt halten, wird kopiert.

- Wenn Sie einen Zellbereich von StarOffice Calc in die Zwischenablage kopieren, werden die Zeichenobjekte, OLE-Objekte und Diagramme innerhalb dieses Zellbereichs auch kopiert. Auch beim Drag&Drop werden diese Objekte kopiert, jedoch werden sie dann nur innerhalb desselben Dokuments wieder eingefügt.

- Wenn Sie einen Zellbereich mit darin enthaltenem Diagramm einfügen, behält das Diagramm seine Verbindung zu den Ausgangszellen nur dann, wenn Diagramm und Ausgangszellen gemeinsam kopiert wurden.

### Einfügen von Daten aus Textdokumenten

Texte können Sie z. B. in Tabellendokumente und Präsentationen kopieren. Dabei ist zu unterscheiden, ob der Text in einen eigenen Textrahmen gesetzt werden soll oder ob er in eine Tabellenzelle oder in die Gliederung einer Präsentation kopiert werden soll.

- Wenn Sie den Text über die Zwischenablage übertragen, können Sie ihn, wahlweise mit oder ohne Textattribute, am Zielort wieder einfügen. Verwenden Sie die Tastenkombinationen (Strg)(C) zum Kopieren und (Strg)(V) zum Einfügen.

| Zum Auswählen des Formats, in dem der Inhalt der Zwischenablage eingefügt wird, klicken Sie etwas länger auf das Symbol Einfügen in der Funktionsleiste oder wählen Sie Bearbeiten - Inhalte einfügen. Wählen Sie dann das Format aus.

- Bei einem Textdokument finden Sie im Menü Datei den Befehl Senden - Gliederung an Präsentation. Es wird ein neues Präsentationsdokument erstellt, das die Überschriften aus dem Textdokument als Gliederung enthält. Sie müssen die Überschriften mit einer entsprechenden Absatzvorlage formatiert haben, damit Sie diesen Befehl sehen.

- Wollen Sie die Überschriften und den ersten untergeordneten Absatz (oder mehr Absätze) des Textes übernehmen, so wählen Sie den Befehl AutoAbstract an Präsentation. Sie müssen die Überschriften mit einer entsprechenden Absatzvorlage formatiert haben, damit Sie diesen Befehl sehen.

#### Text per Drag&Drop kopieren

- Wenn Sie einen Text auswählen und per Drag&Drop in ein Tabellendokument ziehen, wird der Text in der Zelle, über der Sie die Maus loslassen, als Text eingefügt.

- Ziehen Sie einen Text in die Zeichenansicht einer Präsentation, wird ein OLE-Objekt als StarOffice-Plugin eingefügt.

- Ziehen Sie den Text in die Gliederungsansicht einer Präsentation, wird er dort am Cursor eingefügt.

## Anpassen und Ändern der Oberfläche von StarOffice

Sie können Menüs, Symbolleisten und Tasten sehr frei an Ihre persönlichen Vorlieben anpassen. Beispielsweise können Sie die Symbolleisten für alle Textdokumente oder nur für das aktuelle Textdokument ändern. Dies gilt ebenso für Tabellendokumente, Zeichnungen und Präsentationsdokumente sowie für Änderungen an Menüs und Tastenkombinationen.

### Anpassen von StarOffice

Sie können sich Ihr StarOffice maßschneidern.

- Die Einträge in der Menüleiste können von Ihnen frei bearbeitet werden, Sie können Einträge löschen, neue Einträge aufnehmen, die Einträge von einem Menü in ein anderes kopieren oder verschieben, sie umbenennen, usw.

- Die Symbolleisten sind frei konfigurierbar. Sie können (unter Windows) Symbole mit gedrückter Alt-Taste per Ziehen und Ablegen verschieben.

- Die Tastenkombinationen können Sie nach Ihren Wünschen ändern.

Zum Ändern dient der Dialog, den Sie über den Befehl Extras - Anpassen aufrufen können.

### Anpassen von Symbolleisten

##### Verschieben einer Schaltfläche auf einer Symbolleiste:

- Halten Sie die Alt-Taste gedrückt und ziehen Sie die Schaltfläche an einen neuen Platz in der Symbolleiste.

##### Kopieren einer Schaltfläche in eine andere Symbolleiste:

- Zum Kopieren einer Schaltfläche aus einer Symbolleiste halten Sie die Alt-Taste gedrückt und ziehen Sie die Schaltfläche in eine andere Symbolleiste.

##### Löschen einer Schaltfläche aus einer Symbolleiste:

- Zum Löschen einer Schaltfläche aus einer Symbolleiste halten Sie die Alt-Taste gedrückt und ziehen Sie die Schaltfläche aus der Symbolleiste heraus.

##### Einfügen oder Löschen eines Trennstrichs zwischen Schaltflächen auf einer Symbolleiste:

- Zum Einfügen oder Löschen eines Trennstrichs zwischen zwei Schaltflächen in der Symbolleiste halten Sie die Alt-Taste gedrückt und ziehen Sie ein Symbol etwas nach links oder rechts.

##### Hinzufügen einer Schaltfläche zu einer Symbolleiste:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Symbolleiste und wählen Sie den Befehl Sichtbare Schaltflächen. Wählen Sie die Schaltfläche aus, die Sie sehen wollen.

Sie können auch die Liste der Sichtbaren Schaltflächen bearbeiten.

##### Hinzufügen einer Schaltfläche zur Liste der Sichtbaren Schaltflächen:

1. Wählen Sie Extras - Anpassen, klicken Sie auf das Register Symbolleisten und dann auf Bearbeiten.

2. Im Feld Symbolleisten wählen Sie die Symbolleiste aus, die Sie ändern wollen.

3. Wählen Sie in der Liste Verfügbare Schaltflächen eine aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

4. Auf Wunsch können Sie die Verwendeten Schaltflächen neu arrangieren. Wählen Sie dort eine Schaltfläche aus und klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten.

5. Klicken Sie auf OK.

### Einfügen, Verschieben und Entfernen von Symbolen in Symbolleisten

Nachfolgend wird für alle in StarOffice möglichen Funktionen (einschließlich benutzerdefinierter Makros) beschrieben, wie sie als Symbol in Symbolleisten eingebunden werden können.

1. Öffnen Sie ein Dokument des Dokumenttyps, dessen Symbolleiste Sie ändern möchten. Wenn Sie also beispielsweise die Textobjektleiste für alle Textdokumente ändern möchten, dann öffnen Sie ein Textdokument.

2. Öffnen Sie das Kontextmenü der Symbolleiste, und wählen Sie den Befehl Bearbeiten. Der Dialog Symbolleisten bearbeiten wird angezeigt.

3. Wählen Sie in der Liste Symbolleisten die gewünschte Symbolleiste.

4. Wählen Sie unter Verfügbare Schaltflächen die gewünschte Funktionskategorie und Funktion, und klicken Sie auf Hinzufügen.

5. Wenn kein passendes Symbol für diese Funktion angezeigt wird, klicken Sie auf Symbol... und wählen Sie ein passendes Symbol aus. Bestätigen Sie mit OK.

6. Das neue Symbol wird dann in der Liste Verwendete Schaltflächen angezeigt. Wenn Sie ein Markierfeld in der Liste auswählen, wird das entsprechende Symbol in der Symbolleiste angezeigt.

7. Soll das Symbol an einer anderen Stelle erscheinen, klicken Sie so oft auf die Schaltfläche Nach oben bzw. Nach unten, bis es sich an der gewünschten Position befindet.

8. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Vorgabe, um die ursprüngliche Konfiguration der Symbolleiste wiederherzustellen.

   Sie können Symbole auch durch Ziehen mit gedrückter Alt-Taste (nur unter Windows) direkt in der Symbolleiste verschieben.

   Wenn Sie ein Symbol aus der Symbolleiste entfernen möchten, ziehen Sie es mit gedrückter Alt-Taste (nur unter Windows) aus der Symbolleiste heraus.

Möchten Sie die Symbolleiste an einem anderen Rand andocken, gehen Sie wie folgt vor:

1. Doppelklicken Sie mit gedrückter Strg-Taste auf einen grauen Bereich in der Symbolleiste. Die Symbolleiste wird zu einem freien Fenster.

2. Ziehen Sie die Symbolleiste an ihren neuen Ort. Wenn Sie beim Loslassen der Maustaste die (Strg)-Taste gedrückt halten und die Symbolleiste sich über einem Fensterrand befindet, wird die Symbolleiste am Fensterrand angedockt.

### Konfiguration mit einem Dokument speichern

Wenn Sie möchten, können Sie eine Konfiguration als global festlegen, sodass sie für alle Dokumente des jeweiligen Typs gilt, oder sie an nur ein bestimmtes Dokument binden, das bereits als Datei existieren muss.

1. Laden Sie das Dokument, mit dem Sie die Konfiguration verbinden wollen, oder aktivieren Sie ein beliebiges Dokument desselben Typs.

2. Stellen Sie die Konfiguration ein. Wählen Sie z. B. die Symbolleisten, die sichtbar sein sollen, oder definieren Sie die Belegung der Symbolleisten, die Einträge in den Menüs oder in der Statusleiste, usw. Alle Einstellmöglichkeiten finden Sie zusammengefaßt im Dialog Extras - Anpassen...

3. Klicken Sie auf Speichern... im Dialog Extras - Anpassen... Sie sehen einen Dialog zum Speichern der Konfiguration.

4. Im Listenfeld Dateityp wählen Sie den Eintrag <Alle>.

5. Wählen Sie im großen Listenfeld des Speichern-Dialogs die Datei aus, mit der Sie die Konfiguration verbinden wollen.

6. Klicken Sie auf Speichern. Sie werden jetzt gefragt, ob Sie die vorhandene Datei ersetzen wollen. Diese Frage bezieht sich nur auf die Konfiguration, nicht auf den Inhalt des Dokuments.

7. Bestätigen Sie das Überschreiben.

Jetzt ist die aktuelle Konfiguration mit dem im Dialog Speichern gewählten Dokument verbunden.

Sobald Sie dieses Dokument öffnen, wird die darin gespeicherte Konfiguration aktiviert. Öfffnen Sie ein anderes Dokument, das keine Konfiguration enthält, wird wieder die globale Standardkonfiguration aktiviert. Diese können Sie auch manuell aktivieren, indem Sie den Dialog Extras - Anpassen öffnen und auf Zurücksetzen klicken.

### Symbolansicht ändern

Sie können die Symbol-Ansicht zwischen flachen Symbolen und 3D-Symbolen wechseln.

1. Rufen Sie den Befehl Extras - Optionen - StarOffice auf.

2. Entfernen Sie im Register Ansicht die Markierung vor Flache Symbole.

3. Klicken Sie auf OK.

Das vorige Verfahren gilt auch für Große Symbole, wo Sie zwischen großen und kleinen Symbolen umschalten.

### Aussehen der Oberfläche ändern

Wenn Sie sich eher zu einem anderen Betriebssystem als dem aktuell verwendeten hingezogen fühlen, können Sie mit StarOffice wenigstens die Fenster und Dialoge entsprechend aussehen lassen:

Wählen Sie Extras - Optionen - StarOffice - Ansicht. Im Kombinationsfeld Erscheinungsbild können Sie Erscheinungsbilder im Stile von Macintosh, X Window oder OS/2 auswählen. Die Abbildungen in diesem Handbuch zeigen die Einstellung "Standard". Das Erscheinungsbild entspricht dem von Microsoft Windows-Anwendungen.

### Maßeinheiten wählen

Sie können die Maßeinheit getrennt wählen für Dokumente von StarOffice Writer, StarOffice Writer/Web, StarOffice Calc, StarOffice Impress und StarOffice Draw.

1. Rufen Sie den Befehl Extras - Optionen auf.

2. Klicken Sie auf den Dokumententyp, für den Sie die Maßeinheit wählen wollen.

   Klicken Sie auf Textdokument, wenn Sie die Maßeinheit für StarOffice Writer wählen wollen.

3. Klicken Sie auf Allgemein.

4. Im Register Allgemein finden Sie unter Einstellungen ein Kombinationsfeld zur Auswahl der Maßeinheit. Schließen Sie den Dialog mit OK.

### Objektleisten mit Kontextmenü umschalten

Die Objektleiste ist kontextabhängig. Steht der Cursor z. B. in einer Texttabelle, werden automatisch die Symbole zum Bearbeiten der Tabelle bereitgestellt, steht der Cursor in einer Aufzählung, sehen Sie eine Objektleiste mit Symbolen, die für Aufzählungen sinnvoll sind.

Wenn der Cursor in einer Aufzählung innerhalb einer Tabelle steht, können Sie wie folgt zwischen den möglichen Objektleisten wechseln:

- Klicken Sie auf das letzte Symbol an der rechten Seite der Objektleiste.

- Oder rufen Sie das Kontextmenü der Objektleiste auf. Sie sehen eine Liste der möglichen Objektleisten, in der Sie die gewünschte Leiste anklicken.

StarOffice merkt sich, welche Objektleiste Sie im jeweiligen Kontext gewählt haben und zeigt diese beim nächsten Mal als erste an.

### Standardvorlage ändern

Wenn Sie über das Menü Datei - Neu ein neues Dokument öffnen, erhalten Sie jeweils ein leeres Dokument angezeigt, welches auf einer StarOffice-Standardvorlage beruht, also z. B. ein leeres Text- oder Tabellendokument. Sie können dieses Dokument bearbeiten und verändern oder durch ein bereits existierendes Dokument ersetzen, sodass Sie beim Öffnen eines neues Dokuments direkt Ihr ganz persönliches Dokument erhalten.

#### Ändern der Standardvorlage

- Öffnen Sie zunächst entweder eine der in StarOffice enthaltenen Dokumentvorlagen und bearbeiten Sie diese, oder öffnen Sie ein neues, leeres Dokument und gestalten Sie es so, wie die Dokumentvorlage aussehen soll.

| Sie können für jedes StarOffice-Modul eine Dokumentvorlage definieren. Nachfolgend beschreiben wir das Vorgehen für Textdokumente.

| 1. | Speichern Sie das Dokument mit dem Befehl Datei - Dokumentvorlage - Speichern im Bereich Standard.
| 2. | Wählen Sie den Befehl Datei - Dokumentvorlage - Verwalten.
| 3. | Klicken Sie im linken Listenfeld doppelt auf den Eintrag Standard. Sie sehen die selbst definierten Dokumentvorlagen im Verzeichnis {installpath}\user\template. Wählen Sie die eben gespeicherte Dokumentvorlage aus und rufen Sie das Kontextmenü auf oder öffnen Sie das Untermenü der Schaltfläche Befehle.
| 4. | Wählen Sie Als Standardvorlage setzen. Das nächste neue Textdokument, das Sie öffnen, baut auf dieser neuen Standarddokumentvorlage auf.

#### Standardvorlage zurücksetzen

So setzen Sie die bearbeitete Textdokumentvorlage wieder auf die ursprüngliche Standardvorlage zurück:

1. Wählen Sie den Befehl Datei - Dokumentvorlage - Verwalten.

2. Wählen Sie den Kontextmenübefehl Standardvorlage zurücksetzen. Im Untermenü wählen Sie die Dokumentart, für die Sie die Voreinstellung wiederherstellen wollen. Wenn Sie nachfolgend ein leeres Textdokument aufrufen, entspricht es wieder der StarOffice-Standardvorlage für Textdokumente.

#### So nutzen Sie eigene Dokumentvorlagen

Es gibt einige Möglichkeiten, sich die Arbeit mit eigenen Dokumentvorlagen zu erleichtern. Ein wichtiger Punkt ist die schnelle Verfügbarkeit der Vorlagen. Sie können Ihre eigenen Vorlagen an unterschiedlichen Orten in StarOffice ablegen; dementsprechend gestaltet sich der Aufruf eines neuen Dokuments auf Basis einer Ihrer Vorlagen unterschiedlich.

##### Vorlagen im Vorlagenordner

Sie können eine neue Vorlage über den Befehl Datei - Dokumentvorlage - Speichern speichern oder im "normalen" Speichern-Dialog den Dateityp "Vorlage" wählen. Wenn Sie die Vorlage im Ordner {installpath}/user/template speichern, können Sie jederzeit über den Menübefehl Datei - Neu - Vorlagen und Dokumente auf diese Vorlage zugreifen. Wenn Sie die Vorlage öffnen wird ein neues unbenanntes Dokument auf Basis dieser Vorlage erstellt.

Es kann nötig sein, dass Sie die Ansicht der Vorlagen im Dialog erst aktualisieren müssen, bevor Sie eine neu erstellte Vorlage sehen können. Wählen Sie dazu im Dialog nach dem Befehl Datei - Dokumentvorlage - Verwalten im Untermenü der Schaltfläche Befehle den Menüpunkt Aktualisieren.

Wollen Sie die Vorlage selbst verändern, können Sie über den Menübefehl Datei - Dokumentvorlage - Bearbeiten die Datei aufrufen und sie bearbeiten.

### Ändern der Textfarbe

Langklicken Sie auf das Symbol Zeichenfarbe, um die gleichnamige Abreißleiste mit einer Auswahl an Farben zu öffnen.

| Zeichenfarbe

| Folgendes gilt ausschließlich für StarOffice Writer: Wenn Sie nur kurz auf das Symbol klicken, während kein Text ausgewählt ist, nimmt der Mauszeiger die Form eines Farbeimers an und kann mit gedrückter Maustaste über einen Textbereich gezogen werden. Die Zeichen in diesem Textbereich erhalten dadurch die ausgewählte Farbe. Solange das Symbol aktiviert ist, Sie nicht die Escape-Taste drücken oder nicht klicken, ohne zu ziehen, bleibt die Funktion aktiv.

Für alle Module (Writer, Calc, Draw, Impress) gilt Folgendes: Wählen Sie den Text aus, der eine andere Farbe erhalten soll, dann klicken Sie in der Abreißleiste auf die gewünschte Farbe.

### Schützen von Inhalten in StarOffice

Sie erhalten hier einen Überblick über die verschiedenen Methoden, auf die Sie zurückgreifen können, um Inhalte in StarOffice vor der Ansicht, dem Löschen oder ungewünschten Änderungen zu schützen.

#### Alle Dokumente geschützt speichern

Alle Dokumente in XML-Format können mit einem Kennwort gespeichert werden. Mit einem Kennwort gespeicherte Dokumente lassen sich ohne dieses Kennwort nicht mehr öffnen. Der Inhalt wird so verschlüsselt, dass er auch mit einem externen Editor nicht mehr gelesen werden kann. Dies gilt für Inhalt, Grafiken und OLE-Objekte.

Schutz einschalten | Wählen Sie Datei - Speichern unter, und aktivieren Sie das Markierfeld Mit Kennwort speichern. Speichern Sie das Dokument.
Schutz ausschalten | Dokument öffnen, dabei richtiges Kennwort eingeben. Menübefehl Datei - Speichern unter, Markierung bei Mit Kennwort speichern aufheben.

| Die Angaben unter Datei - Eigenschaften werden nicht verschlüsselt. Dabei handelt es sich um den Namen des Autors, das Erstellungsdatum, die Anzahl der Wörter und der Zeichen.

#### Überarbeitenfunktion schützen

Die Überarbeitungsfunktion zeichnet den Autor jeder einzelnen in StarOffice Calc und StarOffice Writer vorgenommene Änderung auf. Diese Funktion kann beim Einschalten so geschützt werden, dass sie sich nur durch Eingabe des richtigen Kennworts wieder deaktivieren lässt. Solange dies nicht geschieht, werden die Änderungen weiter aufgezeichnet. Das Annehmen oder Ablehnen von Änderungen ist im geschützten Zustand nicht möglich.

Schutz einschalten | Menübefehl Bearbeiten - Änderungen - Aufzeichnung schützen. Mindestens 5 Zeichen langes Kennwort eingeben und bestätigen.
Schutz ausschalten | Menübefehl Bearbeiten - Änderungen - Aufzeichnung schützen. Richtiges Kennwort eingeben.

#### Zellbereiche in StarOffice Calc schützen

In StarOffice Calc lassen sich Tabellen und Dokumente im Ganzen schützen. Dabei können Sie wählen, ob die Zellen vor Änderungen geschützt werden, ob Formeln sichtbar sind oder ob die Zellen sichtbar sind oder ausgedruckt werden können.

Der Schutz kann mit einem Kennwort versehen sein, er muss es aber nicht. Haben Sie ein Kennwort vergeben, kann der Schutz nur nach Eingabe des korrekten Kennworts wieder aufgehoben werden.

Beachten Sie, dass der Zellschutz für Zellen mit dem Attribut Geschützt erst dann wirksam wird, wenn Sie die gesamte Tabelle schützen. Im Standardzustand hat jede Zelle das Attribut Geschützt. Deshalb müssen Sie es für die Zellen, die vom Benutzer geändert werden dürfen, einzeln entfernen. Dann schützen Sie die gesamte Tabelle und speichern das Dokument.

Schutz einschalten | Für Zellen: Zellbereich auswählen. Menübefehl Format - Zelle - Register Zellschutz. Für die aktuelle Tabelle: Wählen Sie Extras - Dokument schützen - Tabelle. Für Tabellendokumente: Wählen Sie Extras - Dokument schützen - Dokument. Auf Wunsch mindestens 5 Zeichen langes Kennwort eingeben und bestätigen.
Schutz ausschalten | Für die aktuelle Tabelle: Wählen Sie Extras - Dokument schützen - Tabelle. Für Tabellendokumente: Wählen Sie Extras - Dokument schützen - Dokument. Wenn ein Kennwort vergeben wurde, richtiges Kennwort eingeben.

#### Textbereiche in StarOffice Writer schützen

Jeder Bereich in einem StarOffice Writer Textdokument kann vor Veränderung mit einem Kennwort geschützt werden.

Schutz einschalten | Textbereich auswählen. Menübefehl Einfügen - Bereich - Schreibschutz - Schützen - Mit Kennwort. (Wenn es den Bereich schon gibt: Format - Bereiche.) Mindestens 5 Zeichen langes Kennwort eingeben und bestätigen.
Schutz ausschalten | Menübefehl Format - Bereiche - Schreibschutz - Markierung im Feld Schützen aufheben. Richtiges Kennwort eingeben.

#### Zellen in StarOffice Writer Texttabelle schützen

Der Inhalt einzelner Zellen einer StarOffice Writer Texttabelle kann vor Veränderungen geschützt werden.

Schutz einschalten | Cursor in eine Zelle setzen oder Zellen auswählen. Menübefehl Format - Zelle - Schützen.
Schutz ausschalten | Cursor in die Zelle setzen oder die Zellen auswählen. Eventuell aktivieren Sie zuerst unter Extras - Optionen - Textdokument - Formatierungshilfen das Feld Cursor in geschützten Zonen - Zulassen. Dann Menübefehl Format - Zelle - Schutz aufheben.

Im Navigator wählen Sie die Tabelle aus, dann rufen Sie dort den Kontextmenübefehl Tabelle - Schutz aufheben auf.

Mit der Tastenkombination (Umschalt)(Strg)(T) heben Sie den Schutz für die ganze aktuelle Tabelle oder alle ausgewählten Tabellen auf.

#### Automatischer Schutz in Verzeichnissen

Automatisch in einem StarOffice Writer-Text generierte Inhaltsverzeichnisse und Indizes sind grundsätzlich vor versehentlichen Änderungen geschützt.

Schutz einschalten | Cursor in das Verzeichnis setzen. Im Kontextmenü Befehl Verzeichnis bearbeiten aufrufen. Im Register Verzeichnis die Markierung bei Geschützt vor manuellen Änderungen setzen.
Schutz ausschalten | Cursor in das Verzeichnis setzen. Eventuell aktivieren Sie zuerst unter Extras - Optionen - Textdokument - Formatierungshilfen das Feld Cursor in geschützten Zonen - Zulassen. Im Kontextmenü Befehl Verzeichnis bearbeiten aufrufen. Im Register Verzeichnis die Markierung bei Geschützt vor manuellen Änderungen aufheben.

Im Navigator wählen Sie das Verzeichnis aus, dann rufen Sie dort den Kontextmenübefehl Verzeichnis - Schreibgeschützt auf.

#### Rahmen, Grafiken und OLE-Objekte schützen

Sie können Inhalt, Position und Größe eingefügter Grafiken schützen. Dasselbe gilt für Frames (in Writer) und OLE-Objekte.

Schutz einschalten | Zum Beispiel für eine eingefügte Grafik in Writer: Menübefehl Format - Grafik - Register Zusätze im Bereich Schützen. Markieren Sie Inhalt, Position und/oder Größe.
Schutz ausschalten | Zum Beispiel für eine eingefügte Grafik in Writer: Menübefehl Format - Grafik - Register Zusätze im Bereich Schützen. Heben Sie die gewünschte Markierung auf.

#### Zeichenobjekte und Formularobjekte schützen

Die Zeichenobjekte, die Sie über die Abreißleiste Zeichenfunktionen in Ihre Dokumente einfügen, lassen sich gegen das versehentliche Verschieben und Ändern der Größe schützen. Entsprechendes gilt für über die Abreißleiste Formularfunktionen eingefügte Formularobjekte.

Schutz einschalten | Menübefehl Format - Position und Größe - Register Position oder Register Größe. Markieren Sie das Feld Schützen.
Schutz ausschalten | Menübefehl Format - Position und Größe - Register Position oder Register Größe. Heben Sie die Markierung im Feld Schützen auf.

#### Zugang zu Servern über WebDAV und FTP schützen

Einige Kennwörter können entweder für die Dauer einer Sitzung oder permanent in eine Datei gespeichert werden, die durch ein Hauptkennwort geschützt ist. So werden beispielsweise Kennwörter für den Zugriff auf WebDAV- oder FTP-Server dauerhaft gespeichert, wenn Sie bei Aufforderung ein entsprechendes Hauptkennwort eingeben. Anderenfalls werden sie nur für die Dauer der aktuellen Sitzung gespeichert.

Auf Dateien oder Dienste, die durch ein Hauptkennwort geschützt sind, kann nur durch Eingabe dieses Kennworts zugegriffen werden. Das Hauptkennwort ist nur einmal pro Sitzung einzugeben.

## Makros aufnehmen

Informationen über die Makroprogrammierung in StarOffice finden Sie hier.

| Makro aufzeichnen

Das Symbol Makro aufzeichnen kann mithilfe des Kontextmenübefehls Sichtbare Schaltflächen in die Funktionsleiste aufgenommen werden.

1. Öffnen Sie das Dokument, für das Sie ein Makro aufzeichnen wollen.

2. Klicken Sie auf das Symbol Makro aufzeichnen, oder wählen Sie den Menübefehl Extras - Makros - Makro aufzeichnen.

   Sie sehen den kleinen Dialog Makro aufzeich.. mit der Schaltfläche Aufzeichnung beenden.

3. Führen Sie die Aktionen im Dokument aus, die Sie aufzeichnen wollen.

   Drücken Sie die Taste Esc, um die Auswahl eines Objekts aufzuheben.
   Die Aufzeichnungsfunktion kann diese Aktion nicht aufzeichnen, wenn sie per Mausklick durchgeführt wird.

4. Klicken Sie auf Aufzeichnung beenden.

   Es wird dann der Dialog Makro angezeigt, in dem Sie das Makro speichern und ausführen können.

   Wenn Sie die Aufzeichnung abbrechen möchten, ohne ein Makro zu speichern, klicken Sie im Dialog Makro auf die Schaltfläche Schließen.

5. Zum Speichern des Makros wählen Sie zuerst im Feld Makro speichern in das Objekt aus, in dem das Makro gespeichert werden soll.

6. Soll das Makro in einer neuen Bibliothek oder einem neuen Modul gespeichert werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Bibliothek oder Neues Modul und geben Sie einen Namen für die Bibliothek oder das Modul ein.

7. Geben Sie im Textfeld Makroname für das Makro einen Namen ein.

8. Klicken Sie auf Speichern.

## Funktionsumfang von StarOffice Math

Hier geben wir Ihnen einen kurzen Überblick über einige wichtige Funktionen und Fähigkeiten von StarOffice Math.

StarOffice Math unterstützt Sie beim Aufbau Ihrer Formeln durch zahlreiche Operatoren, Funktionen und Formatierungshilfen, die Sie übersichtlich geordnet in einem Auswahlfenster finden und dort einfach mit der Maus anklicken können, um Sie Ihrer Arbeit hinzuzufügen. Darüber hinaus stehen Ihnen in der Hilfe eine erschöpfende Referenzliste und zahlreiche Anwendungsbeispiele zur Verfügung.

### Eine Formel aufbauen

Formeln erstellen Sie, ähnlich wie Diagramme und eventuell auch Bilder, meist als Objekte innerhalb eines anderen Dokuments. Beim Einfügen einer Formel in ein anderes Dokument wird StarOffice Math automatisch gestartet. Sie erstellen, bearbeiten und formatieren die Formel nach Ihren Wünschen mit Hilfe einer Fülle vordefinierter Symbole und Funktionen.

### Eine Formel direkt eingeben

Wenn Sie mit der Sprache von StarOffice Math etwas vertrauter sind, können Sie eine Formel auch direkt eingeben. Schreiben Sie in Ihr Textdokument die Formelumschreibung, z. B. "a sup 2 + b sup 2 = c sup 2". Nach Auswahl der Umschreibung und Wahl des entsprechenden Menüpunktes wandelt StarOffice diesen Text automatisch in eine formatierte Formel um.

| Formeln werden in StarOffice Math nicht ausgewertet, da es sich hier nicht um ein Rechenprogramm, sondern um einen Formeleditor (zum Schreiben und Anzeigen von Formeln) handelt. Zum Auswerten von Formeln verwenden Sie Tabellendokumente. Für einfache Berechnungen steht Ihnen in Textdokumenten die Rechenfunktion zur Verfügung.

### Eine Formel im Kommandofenster erstellen

Im Befehlsfenster von StarOffice Math können Sie Formeln beschreiben und bearbeiten. Ihre Eingaben im Befehlsfenster werden gleichzeitig im Textfenster angezeigt. Damit Sie bei langen, komplexen Formeln den Überblick nicht verlieren, steht Ihnen in der Werkzeugleiste ein Formel-Cursor zur Verfügung. Ist diese Funktion aktiviert, wird die Position des Cursors in der im Befehlsfenster angezeigten Funktion im Textfenster wiedergegeben und umgekehrt. Wenn Sie in einem der beiden Fenster auf eine Stelle klicken, wird die entsprechende Stelle im jeweils anderen Fenster gekennzeichnet.

### Individuelle Symbole

Sie können eigene Symbole erstellen und Zeichen aus fremden Zeichensätzen übernehmen. Dem Grundkatalog von StarOffice Math an verfügbaren Zeichen können sie beliebig viele neue hinzufügen und auch eigene, spezielle Kataloge zusammenstellen. Zahlreiche Sonderzeichen (z. B. halbe geschweifte Klammern) stehen Ihnen zur Verfügung.

### Formeln im Kontext

Kontextmenüs, die sich durch Klicken mit der rechten Maustaste aufrufen lassen, erleichtern Ihnen die Arbeit mit Formeln. Dies gilt insbesondere für das Befehlsfenster. Dieses Kontextmenü enthält alle Befehle des Auswahlfensters sowie Operatoren und andere Elemente, die Sie per Mausklick in die Formel einfügen können, ohne den entsprechenden Befehl in das Befehlsfenster eingeben zu müssen.

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