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StarOffice(tm) 7 Office Suite

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## Der Umgang mit StarOffice

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Dieses Kapitel beginnt mit einigen allgemeinen Erläuterungen zu den wichtigsten Funktionen für die Bedienung von StarOffice. Hierzu gehören beispielsweise Symbolleisten, Abreißleisten und andockbare Fenster.

In der Folge finden Sie Informationen zu Funktionen, die in fast allen Modulen von StarOffice zur Verfügung stehen, darunter die Druckfunktion, die Rechtschreibprüfung sowie Suchen und Ersetzen.

## Die Programmoberfläche

StarOffice bietet einige Besonderheiten, die in anderen Programmen nicht verfügbar sind:

- Auf einige der Funktionen in StarOffice greifen Sie zu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt klicken.

- Einige der Symbole in den Symbolleisten von StarOffice verwandeln sich in Fenster mit weiteren Symbolen, wenn Sie darauf langklicken.

- Einige Dialoge erscheinen, wenn Sie ein Objekt mit der Maus ziehen und ablegen.

### StarOffice starten

Nachdem Sie das Programm unter Windows installiert haben, finden Sie im Startmenü unter Programme die Gruppe StarOffice 7. Um ein leeres Textdokument in StarOffice Writer anzulegen, klicken Sie auf Textdokument. Um ein leeres Tabellendokument in StarOffice Calc anzulegen, klicken Sie auf Tabellendokument. Für andere Dokumentarten gehen Sie entsprechend vor. Auf anderen Betriebsystemen richtet sich der Speicherort der Symbole bzw. Verknüpfungen zum Starten von StarOffice nach dem verwendeten Fenstermanager.

| Unter Windows existiert der StarOffice 7 SchnellStarter. In der Windows Startleiste finden Sie ein Symbol, dessen Kontextmenü Sie aufrufen oder das Sie doppelt anklicken können.

Nach einem Rechtsklick auf den SchnellStarter öffnet sich ein Untermenü, aus dem Sie z. B. ein neues leeres Dokument öffnen können. Ein Doppelklick auf den SchnellStarter öffnet den Dialog Vorlagen und Dokumente (siehe Seite 38).

### Das StarOffice-Fenster

Ein Textdokument wird im Fenster von StarOffice Writer angezeigt und bearbeitet. Ein Tabellendokument, eine Präsentation oder Zeichnung wird in einem ganz ähnlichen Fenster dargestellt, lediglich die Menüs und Symbole wechseln automatisch nach dem aktuellen Kontext.

Leisten im StarOffice-Fenster
| Titelleiste |  | Horizontales Lineal
| Menüleiste |  | Werkzeugleiste
| Funktionsleiste |  | Vertikale Bildlaufleiste
| Objektleiste |  | Statusleiste

#### Die Titelleiste

In der Titelleiste sehen Sie neben dem Namen von StarOffice in der Regel auch den Dateinamen des aktuellen Dokuments. Wenn Sie dem Dokument unter Datei - Eigenschaften - Beschreibung einen Titel gegeben haben, sehen Sie diesen anstelle des Dateinamens.

#### Die Menüleiste

Oben im StarOffice-Fenster finden Sie die Menüleiste. Zeigen Sie mit der Maus auf einen Befehl in der Menüleiste und drücken Sie die linke Maustaste. Das Menü öffnet sich, und Sie können aus den angezeigten Untermenü-Einträgen einen Eintrag auswählen, indem Sie ihn anklicken.

Die Menüs sind nach logischen Funktionsgruppen gegliedert. Im Menü Bearbeiten finden Sie zum Beispiel die Funktionen, die Sie zum Bearbeiten des aktuellen Dokuments benötigen - Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Rückgängig usw. Das Menü Ansicht hingegen enthält Funktionen, mit denen Sie die Bildschirmdarstellung der angezeigten Elemente steuern können.

| Die Befehle, die beispielsweise zum Bearbeiten, Betrachten, Anordnen, Formatieren und Drucken eines Dokuments oder seines Inhalts dienen, sind nur aufrufbar, wenn das Dokument geöffnet und aktiv ist. Aktiv bedeutet hierbei, dass das Dokument auf dem Bildschirm im Vordergrund stehen muss. Sollen sich die Befehle auf ein Objekt im Dokument beziehen, dann muss das entsprechende Objekt selektiert sein.

| Die Menüs sind kontextabhängig. Das bedeutet, dass immer die für den jeweiligen Arbeitsschritt relevanten Menübefehle zur Verfügung gestellt werden. Befindet sich der Cursor beispielsweise in einem Text, so werden alle zur Textbearbeitung erforderlichen Menübefehle angezeigt. Wenn Sie in einem Dokument eine Grafik ausgewählt haben, dann enthält das Kontextmenü alle zum Bearbeiten von Grafiken benötigten Befehle.

Sie sehen zu jedem Zeitpunkt nur die Menüeinträge, die auch aufgerufen werden können. Die anderen inaktiven Menüeinträge sind ausgeblendet. Unter Extras - Optionen - StarOffice - Ansicht können Sie das Feld Inaktive Menüeinträge markieren, wenn Sie die inaktiven Menüeinträge als graue Einträge sehen wollen.

Die Menüleiste können Sie in StarOffice nach Ihren Wünschen verändern und anpassen. Das gleiche gilt für viele Symbolleisten und die Statusleiste (Menü Extras - Anpassen, siehe Seite 417).

#### Die Symbolleisten

Unter der Menüleiste sehen Sie die Funktionsleiste. Diese Leiste zeigt Symbole für einige wichtige Befehle und Funktionen, die Sie in StarOffice aufrufen können, zum Beispiel zum Öffnen eines Dokuments oder zum Drucken des aktuellen Dokuments.

| Direkt oberhalb eines Dokuments befindet sich immer die Objektleiste. Diese bietet Ihnen jederzeit zum aktuellen Kontext passende Hilfsmittel an. Ist zum Beispiel ein normaler Text ausgewählt, sehen Sie andere Symbole als wenn der Cursor in einer Aufzählung oder in einer Texttabelle steht. Steht der Cursor z. B. in einer Aufzählung innerhalb einer Texttabelle, können Sie die Objektleiste mit einem Symbol an ihrem rechten Ende umschalten.

Links am Rand des Dokuments sehen Sie die Werkzeugleiste. Diese ist je nach Dokumentart (Text, Tabelle, Präsentation, Zeichnung oder Formel) unterschiedlich zusammengesetzt.

Die Symbolleisten können Sie sehr einfach anpassen. Wenn Sie zum Beispiel die Hauptsymbolleiste statt am linken lieber am rechten Dokumentrand haben möchten, halten Sie einfach die Strg-Taste gedrückt und ziehen die Leiste an die gewünschte Position. Wenn Sie die Reihenfolge der Symbole in einer Leiste ändern möchten, können Sie die Symbole an die gewünschte Position ziehen, während Sie die Alt-Taste gedrückt halten (in der Windows-Version). Weitere Informationen zur individuellen Anpassung von StarOffice finden Sie ab Seite 417.

Über viele Symbole können Sie Abreißleisten öffnen. Diese Symbole sind mit kleinen Dreiecken versehen, um Ihnen deutlich zu machen, dass ein Langklick auf dieses Symbol eine Abreißleiste öffnet. Je nachdem, ob Sie kurz oder lang auf diese Symbole klicken, verhalten sie sich unterschiedlich.

### Arbeiten mit Abreißleisten

Das Symbol Einfügen befindet sich an oberster Stelle in der Werkzeugleiste von Textdokumenten. Langklicken Sie auf dieses Symbol. Dadurch öffnet sich eine Abreißleiste mit weiteren Symbolen.

Sie haben nun zwei Möglichkeiten: Entweder klicken Sie auf das Werkzeug, das Sie verwenden möchten, oder Sie fassen die Abreißleiste an ihrer Titelleiste und ziehen sie mit gedrückter Maustaste von der Werkzeugleiste weg. Sie müssen die Maustaste nach dem Öffnen der Abreißleiste einmal loslassen, anderenfalls kann die Abreißleiste nicht verschoben werden.

Beachten Sie das Symbol in der Werkzeugleiste, über das Sie die Abreißleiste geöffnet haben. Es wird stets das Symbol für das zuletzt verwendete Werkzeug der Abreißleiste angezeigt. Wenn Sie beispielsweise auf das Symbol Grafik einfügen klicken, wird dieses als Symbol für die Abreißleiste an oberster Stelle in der Werkzeugleiste angezeigt. Mit einem kurzen Klick rufen Sie die direkt sichtbare Funktion auf, mit einem langen Klick öffnen Sie die Abreißleiste erneut.

#### Das Dokumentenfenster

Am oberen und linken Rand des Dokumentenfensters sehen Sie je nach Dokumententyp und Kontext die Symbolleisten, die Sie zur Arbeit benötigen. Am unteren Rand finden Sie die Statusleiste.

In der Statusleiste finden Sie je nach Dokument unterschiedliche Felder, die entsprechende Informationen anzeigen. Mit einigen dieser Felder können Sie Sonderfunktionen aufrufen, entweder durch Doppelklick oder durch das jeweilige Kontextmenü. Genaue Erklärungen hierzu finden Sie in der StarOffice-Hilfe.

#### Andockbare Fenster

Einige Fenster in StarOffice, z. B. der Stylist, der Navigator und die Gallery, sind "andockbar". Diese Fenster können Sie verschieben, vergrößern oder verkleinern und an einem Rand andocken. An jedem Rand lassen sich über- oder nebeneinander mehrere Fenster andocken. Sie können dann durch Verschieben der Umrandungslinien die relativen Proportionen des Fensters verändern. Zum Ab- und wieder Andocken klicken Sie auf eine freie Stelle im Fenster und halten dabei Strg gedrückt. Im Stylist-Fenster ist dies auch durch Doppelklicken auf einen der grauen Bereiche neben den Symbolen möglich.

Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol zum Ein- und Ausblenden des Fensters. Klicken Sie das zweite Symbol zum Umschalten zwischen fixiertem und nicht-fixiertem Zustand. Ein nicht fixiertes Fenster verdeckt das darunter liegende Dokument.
Ein fixiertes angedocktes Fenster wird neben dem Dokument angezeigt ohne es zu verdecken.

Ein am linken Rand des Arbeitsbereichs angedocktes Fenster besitzt folgende Symbole:

Einblenden
| Durch Klicken auf das Symbol Einblenden können Sie ein angedocktes Fenster öffnen.
Ausblenden
| Mit dem Symbol Ausblenden lassen sich angedockte Fenster schließen.
Fixieren
| Klicken Sie auf das Symbol Fixieren, um ein angedocktes Fenster zu fixieren.
Schwebend
| Indem Sie auf das Symbol Schwebend klicken, wird ein fixiertes, angedocktes Fenster zu einem frei schwebenden.

An jedem Fensterrand, an dem ein Fenster angedockt ist, befinden sich zwei Schaltflächen, die zum Einblenden, Ausblenden oder Fixieren des Fensters dienen.

- Wenn Sie zum Einblenden die Pfeiltaste auf dem Fensterrand verwenden, bleibt das Fenster solange eingeblendet, bis Sie es von Hand (mit derselben Taste) wieder ausblenden.

- Wenn Sie das Fenster durch Klicken auf den Fensterrand einblenden, aktivieren Sie die Funktion AutoHide. AutoHide ermöglicht es, ein eigentlich ausgeblendetes Fenster durch Klicken auf dessen Rand kurzzeitig einzublenden. Sobald Sie den Mauszeiger aus dem Fensterbereich bewegen, wird das Fenster wieder verborgen.

## Dokumente öffnen und speichern

Zum Laden oder Öffnen von Dokumenten stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können zum Beispiel den Dialog Öffnen oder den Dialog Vorlagen und Dokumente verwenden. Um das aktuelle Dokument zu speichern, drücken Sie (Strg)(S). Wenn Sie das aktuelle Dokument als Dokumentvorlage verwenden möchten, verwenden Sie das Menü Datei - Dokumentvorlage - Speichern.

### Dokument öffnen

| Um ein zuvor gespeichertes Dokument zu öffnen, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie können Datei - Öffnen wählen, auf das Symbol Datei öffnen in der Funktionsleiste klicken oder die Tastenkombination (Strg)(O) verwenden.

Der Dialog Öffnen erscheint. Unter Windows wird beim Öffnen und Speichern von StarOffice-Dokumenten automatisch ein Systemdialog angezeigt. Wählen Sie Extras - Optionen - StarOffice - Allgemein und aktivieren Sie die Option StarOffice-Dialoge verwenden. Sie sehen dann die in diesem Handbuch dargestellten StarOffice-Dialoge.

Die Steuerung dieses Dialogs wird ausführlich in der StarOffice-Hilfe beschrieben. Ein paar Hinweise möchten wir hier aufzählen:

| Sie können den Dialog durch Ziehen der Ränder in der Größe verändern.
| Sie können durch einen Klick auf das Symbol Zum Standard-Verzeichnis sofort in Ihr Arbeitsverzeichnis wechseln. Welches das ist, wählen Sie unter Extras - Optionen - StarOffice - Pfade.
| Das Symbol mit dem Namen Ein Verzeichnis hoch kann kurz oder lang angeklickt werden. Mit einem kurzen Klick gelangen Sie ein Verzeichnis höher, mit einem langen Klick öffnen Sie ein Untermenü mit einer Auswahl von übergeordneten Verzeichnissen.
| Geben Sie im Kombinationsfeld Dateiname einen Namen mit Platzhaltern ein und drücken Sie dann die Eingabetaste, wenn Sie nur Dateien angeboten bekommen wollen, deren Name diesem Muster entspricht. Mit dem Muster *.txt werden z. B. nur die Dateien angezeigt, deren Erweiterung txt lautet. Mit dem Muster s* werden nur Dateien angezeigt, deren Name mit dem Buchstaben s beginnt.

### Arbeiten mit Microsoft Office und StarOffice

StarOffice kann Dokumente in den Microsoft Office-Dateiformaten öffnen und speichern.

#### Öffnen einer Microsoft Office-Datei

- Wählen Sie Datei - Öffnen. Wählen Sie im StarOffice-Dialog zum Öffnen von Dateien eine Microsoft Office-Datei.

MS Office-Datei... | ...wird im StarOffice-Modul geöffnet
--- | ---
MS Word, *.doc | StarOffice Writer
MS Excel, *.xls | StarOffice Calc
MS PowerPoint, *.ppt, *.pps | StarOffice Impress

#### Speichern als Microsoft Office-Datei

1. Wählen Sie Datei - Speichern unter.

2. Wählen Sie im Feld Dateityp ein Microsoft Office-Dateiformat.

#### Dokumente immer in Microsoft Office-Formaten speichern

1. Wählen Sie Extras - Optionen - Laden/Speichern - Allgemein.

2. Wählen Sie im Bereich Standard Dateiformat zuerst einen Dokumenttyp und dann den zum Speichern gewünschten Dateityp.

Von nun an wird der Dateityp beim Speichern Ihrer Dokumente gemäß dieser Auswahl eingestellt. Natürlich können Sie von Fall zu Fall im Dialog Speichern unter einen anderen Dateityp angeben.

#### Microsoft Office-Dateien immer mit StarOffice öffnen

Folgendes gilt ausschließlich für Microsoft Windows:

1. Beenden Sie StarOffice und den StarOffice-Schnellstarter.

2. Führen Sie das StarOffice-Installationsprogramm aus.

3. Markieren Sie im StarOffice-Installationsprogramm die Option Modifizieren, und klicken Sie auf Weiter.

4. Klicken Sie im nächsten Dialog auf die Schaltfläche Modifizieren.

5. Im nächsten Dialog wählen Sie gewünschte Dateitypen aus oder heben die Auswahl ungewünschter Dateitypen auf. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie das StarOffice-Installationsprogramm ab.

#### Konvertieren mehrerer Microsoft Office-Dateien in StarOffice-Dateien

Der AutoPilot Dokumenten-Konverter konvertiert alle Microsoft Office-Dateien eines Verzeichnisses in StarOffice-Dokumente. Dabei können Sie sowohl das Verzeichnis, aus dem die Dateien gelesen werden, sowie das Verzeichnis, in dem die konvertierten Dateien gespeichert werden sollen, frei wählen. Die Konvertierung lässt sich auf bestimmte Dateitypen, also etwa Word-Dateien oder Dokumentvorlagen, beschränken.

- Wählen Sie Datei - AutoPilot - Dokumenten-Konverter, um den AutoPiloten aufzurufen.

#### Makros in Microsoft Office und StarOffice

Microsoft Office und StarOffice können nicht dieselben Makro-Codes ausführen. Microsoft Office arbeitet mit VBA-Code (Visual Basic for Applications) und StarOffice mit StarBasic-Code, der auf der StarOffice-API basiert. Die Programmiersprache ist hier zwar dieselbe, aber es kommen unterschiedliche Objekte und Methoden zum Einsatz.

Wenn Sie in der einen Anwendung Makros verwenden, deren Funktion Sie auch in der anderen Anwendung nutzen möchten, so müssen Sie die Makros bearbeiten. Makros aus Microsoft Office-Dateien lassen sich in StarOffice laden, wo Sie den Makrocode anschließend im StarOffice Basic IDE-Editor einsehen und bearbeiten können.

##### VBA-Makros beibehalten oder löschen

Öffnen Sie ein Microsoft Office-Dokument, das VBA-Makro-Code enthält. Bearbeiten Sie lediglich den normalen Inhalt (Text, Zellen, Grafiken), und lassen Sie die Makros unverändert. Speichern Sie das Dokument unter einem Microsoft Office-Dateityp. Öffnen Sie die Datei in Microsoft Office. Die VBA-Makros funktionieren genau wie zuvor.

Beim Laden oder Speichern haben Sie die Möglichkeit, in Microsoft Office-Dateien enthaltene VBA-Makros zu löschen.

- Wählen Sie Extras - Optionen - Laden/Speichern - VBA-Eigenschaften, und legen Sie dort die Behandlung von VBA-Makros durch StarOffice fest.

### Der Dialog Vorlagen und Dokumente

Der Dialog Vorlagen und Dokumente dient zum Verwalten von Dokumentvorlagen und enthält einige Beispieldokumente.

Den Dialog erhalten Sie über Menü Datei - Neu - Vorlagen und Dokumente oder über die Tastenkombination (Umschalt)(Strg)(N). Unter Windows genügt ein Doppelklick auf das StarOffice 7 Schnellstarter-Symbol in der Taskleiste.

- Wählen Sie Datei - Neu - Vorlagen und Dokumente

- Drücken Sie (Umschalt)(Strg)(N).

- Doppelklicken Sie auf das Symbol StarOffice 7 Schnellstarter in der Taskleiste.

Der Dialog bietet folgende Bereiche, die Sie durch Anklicken im linken Feld auswählen:

- Neues Dokument - Hier finden Sie eine der Möglichkeiten, neue leere Dokumente zu erstellen.

- Vorlagen - Wählen Sie aus den vielen sofort einsetzbaren Dokumentvorlagen, die wir für Sie vorbereitet haben.

- Eigene Dateien - Ein schneller Zugang zu den Dokumenten in Ihrem Arbeitsverzeichnis. Welches das ist, wählen Sie unter Extras - Optionen - StarOffice - Pfade.

- Beispiele - Die mitgelieferten Beispiele zeigen Ihnen exemplarisch, was mit StarOffice möglich ist.

### Dokument speichern

| Zum Speichern des aktuellen Dokuments nutzen Sie den Befehl Speichern im Menü Datei oder das Symbol Dokument speichern in der Funktionsleiste oder drücken Sie (Strg)(S).

Wenn Sie ein neues Dokument zum ersten Mal speichern, erscheint ein Dialog, in dem Sie den gewünschten Speicherort festlegen können.

Geben Sie Ihrem Textdokument beim ersten Speichern einen Namen. Sie können einen beliebigen Namen wählen, der den Konventionen und Beschränkungen Ihres Betriebssystems entspricht.

Speichern Sie Ihre Dokumente während der Bearbeitung regelmäßig. Am einfachsten speichern Sie das aktuelle Dokument, indem Sie die (Strg)-Taste in Kombination mit der Buchstabentaste (S) drücken. So wird das Dokument auf dem Datenträger durch das aktuelle Dokument ersetzt.

#### Export von Dokumenten als PDF

Sie können das aktuelle Dokument als Adobe PDF-Datei (Portable Document Format) exportieren. Dieses Format stellt sicher, dass die ursprünglich beabsichtigte Formatierung stets erhalten bleibt, und zwar selbst dann, wenn der Benutzer das Dokument auf einem anderen Computer unter einem anderen Betriebssystem öffnet.

PDF-Dateien lassen sich mit der Software Adobe Acrobat Reader öffnen. Diese Software ist für alle Betriebssysteme verfügbar, für die auch StarOffice erhältlich ist. Sie können PDF-Dateien in StarOffice zwar nicht öffnen, Sie können jedoch jedes StarOffice-Dokument als PDF-Datei exportieren.

Um das aktuelle Dokument ins PDF-Format zu exportieren, wählen Sie je nach verwendetem Programm eine der folgenden Vorgehensweisen:

- Klicken Sie auf das Symbol Direktes Exportieren als PDF in der Funktionsleiste.

- Wählen Sie Datei - Exportieren als PDF. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Exportieren. Daraufhin erscheint ein Dialog mit verschiedenen Optionen.

### Titel eines Dokuments ändern

In der Titelleiste zeigt StarOffice unter anderem den Titel des aktuellen Dokuments an.

Wenn Sie ein Dokument neu anlegen und speichern, ist der Titel identisch mit dem Dateinamen.

#### Titel des aktuellen Dokuments ändern

1. Rufen Sie den Befehl Datei - Eigenschaften auf. Sie sehen den Dialog Eigenschaften von.

2. Wechseln Sie zum Register Beschreibung.

3. Geben Sie im Textfeld Titel den Titel ein und klicken Sie auf OK.

### Dokumente in Fremdformaten speichern

1. Rufen Sie den Befehl Datei - Speichern unter auf. Sie sehen den Dialog Speichern unter.

2. Im Feld Dateityp wählen Sie ein Fremdformat.

3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie Ihre StarOffice-Dokumente immer in einem Fremdformat speichern wollen, wählen Sie dieses unter Extras - Optionen - Laden/Speichern - Allgemein im Bereich Standard Dateiformat.

### Arbeitsverzeichnis ändern

Wenn Sie in StarOffice einen Dialog zum Öffnen eines Dokuments aufrufen, sehen Sie dort zunächst Ihr Arbeitsverzeichnis. Welches Verzeichnis StarOffice hier anzeigt, können Sie wie folgt ändern:

1. Wählen Sie Extras - Optionen - StarOffice - Pfade.

2. Klicken Sie auf Arbeitsverzeichnis und dann auf Bearbeiten oder doppelklicken Sie auf den Eintrag Arbeitsverzeichnis.

3. Im Dialog Pfad auswählen wählen Sie das gewünschte Arbeitsverzeichnis und klicken auf Auswählen. Beenden Sie den folgenden Dialog mit OK.

In ähnlicher Weise wechseln Sie das Verzeichnis, das StarOffice anzeigt, wenn Sie eine Grafik einfügen wollen. Ändern Sie den Pfad bei Extras - Optionen - StarOffice - Pfade - Grafiken, dann folgen Sie Schritt 3.

### Dokument automatisch speichern

#### Bei jedem Speichern eine Sicherungskopie speichern

1. Wählen Sie Extras - Optionen - Laden/Speichern - Allgemein.

2. Markieren Sie das Feld Sicherungskopie immer erstellen.

Ist das Feld Sicherungskopie immer erstellen gewählt, wird die alte Version der Datei in das Backup-Verzeichnis kopiert, sobald die aktuelle Version gespeichert wird. Ist das Feld nicht gewählt, wird die alte Version der Datei durch die aktuelle Version überschrieben.

- Sicherungskopien werden im Verzeichnis {installpath}\user\backup abgelegt. Sollen sie an einem anderen Ort gespeichert werden, wählen Sie Extras - Optionen - StarOffice - Pfade, und ändern Sie dort den Pfad für den Eintrag Sicherungskopien.

- Die Kopie hat den gleichen Namen wie das Dokument, aber die Erweiterung .BAK. Wenn es bereits eine solche Datei im Backup-Verzeichnis gibt, wird sie ohne Rückfrage überschrieben!

#### Automatisch alle n Minuten speichern

1. Öffnen Sie den Dialog Extras - Optionen - Laden/Speichern - Allgemein.

2. Markieren Sie das Feld Automatisch speichern alle und wählen Sie im Drehfeld das Zeitintervall.

3. Markieren Sie Mit Rückfrage, damit Sie vor einer automatischen Speicherung gefragt werden, ob Sie das Dokument speichern möchten.

Dieser Befehl speichert das aktuelle Dokument, so als hätten Sie z. B. (Strg)(S) gedrückt. Wenn das Dokument zuvor bereits gespeichert war, wird die alte Version durch die aktuelle Version überschrieben!

### XML-Dateiformat

StarOffice nutzt standardmäßig ein XML-Dateiformat zum Speichern und Öffnen seiner Dokumente.

#### Namen der XML-Dateiformate

StarOffice arbeitet mit den folgenden XML-Formaten:

Anwendung | Dateierweiterung
--- | ---
StarOffice Writer | *.sxw
StarOffice Writer Vorlagen | *.stw
StarOffice Calc | *.sxc
StarOffice Calc Vorlagen | *.stc
StarOffice Impress | *.sxi
StarOffice Impress Vorlagen | *.sti
StarOffice Draw | *.sxd
StarOffice Draw Vorlagen | *.std
StarOffice Math | *.sxm
Globaldokumente | *.sxg

An diesen Dateinamenserweiterungen lassen sich die verschiedenen Dateitypen einfacher erkennen, was besonders beim Durchsuchen von Verzeichnissen mit vielen unterschiedlichen Dateien hilfreich ist. Die Erweiterungen weisen außerdem deutlich darauf hin, dass es sich um komprimierte XML-Dateien handelt, die zum Einlesen erst entpackt werden müssen.

| Wollen Sie dauerhaft mit einem anderen Dateiformat arbeiten, können Sie dieses als Standard festlegen. Vielleicht wünschen Sie z. B. im StarOfficeWriter nicht das *.sxw Format als Standard zum Öffnen und Schreiben, sondern ein *.doc Format. Unter Extras - Optionen - Laden/Speichern - Allgemein stehen für jeden StarOffice-Dokumenttyp alternative Dateiformate zur Auswahl.

#### Aufbau der XML-Datei

Die XML-Dateiformate von StarOffice sind nach dem ZIP-Verfahren komprimiert. Nutzen Sie ein Entpackerprogramm Ihrer Wahl, um den Inhalt einer XML-Datei mit ihren Unterverzeichnissen auszupacken. Sie sehen eine Struktur ähnlich der folgenden Abbildung.

- Der Text-Inhalt des Dokuments steht in content.xml.

  Standardmäßig wird content.xml ohne Formatierungsattribute wie Einrückungen oder Zeilenumbrüche gespeichert. Dies spart Zeit beim Speichern und Öffnen des Dokuments. Unter Extras - Optionen - Laden/Speichern - Allgemein können Sie die Verwendung von Einrückungen und Zeilenumbrüchen aktivieren, indem Sie das Häkchen aus dem Markierfeld XML-Format auf Größe optimieren (ohne Pretty Printing) entfernen.

- Die Datei meta.xml enthält die Meta-Informationen zum Dokument, die unter Datei - Eigenschaften eingegeben werden können.

  Wenn Sie ein Dokument mit einem Passwort speichern, wird das ganze Dokument bis auf die meta.xml verschlüsselt.

- In der Datei settings.xml sind weitere Informationen über die Einstellungen dieses Dokuments gespeichert.

- In styles.xml sind die auf das Dokument angewendeten Formatvorlagen enthalten, die Sie im Stylist sehen.

- Die Datei meta-inf/manifest.xml beschreibt die Struktur der XML-Datei.

Im gepackten Dateiformat können noch weitere Dateien enthalten sein. Beispielsweise könnten ein Unterverzeichnis Bilder mit Grafiken, ein Unterverzeichnis Basic mit Basic-Code und weiteren Unterverzeichnissen vorhanden sein, die verknüpfte Basic-Bibliotheken enthalten.

#### Definition der XML-Formate

Die DTD (Document Type Description) Dateien finden Sie in {installpath}\share\dtd.

Beachten Sie, dass die Formate bestimmten Lizenzen unterliegen. Hinweise auf die Lizenzen finden Sie am Anfang der DTD-Dateien. Genauere Informationen finden Sie auf der Webseite von OpenOffice.org.

### Anzeigen der Dateieigenschaften

Dokumenteigenschaften, wie Autor, Thema und Schlüsselwörter, helfen Ihnen beim Verwalten und Erkennen Ihrer Dokumente. StarOffice stellt auch statistische Daten über die Dokumente zusammen, wie die Anzahl der Wörter und Seiten in einem Dokument, und fügt diese Daten automatisch zu den Eigenschaften hinzu.

Sie können die Dokumenteigenschaften für das aktuelle Dokument oder für ein Dokument im Öffnen Dialog ansehen.

##### Ansehen der Eigenschaften des aktuellen Dokuments:

- Wählen Sie Datei – Eigenschaften.

##### So zeigen Sie die Dateieigenschaften eines im Dialog Öffnen aufgeführten Dokuments an (nur Windows):

1. Wählen Sie Datei – Öffnen.

2. Wählen Sie eine Datei aus der Liste aus.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Eigenschaften.

### Versenden von Dokumenten als E-Mail

Das aktuelle Dokument können Sie aus StarOffice heraus als Anhang einer E-Mail versenden.

1. Wählen Sie den Befehl Datei - Senden - Dokument als E-Mail.

   StarOffice öffnet Ihr Standard-E-Mail-Programm. Wenn Sie mit einem anderen Programm senden wollen, wählen Sie dieses unter Extras - Optionen - StarOffice - Hilfsprogramme aus.

2. In Ihrem E-Mail-Programm geben Sie einen Empfänger, Betreff und auf Wunsch zusätzlichen Text ein und senden die E-Mail ab.

## Dokument drucken

StarOffice bietet verschiedene Optionen für den Ausdruck des aktuellen Dokuments.

| Das aktuelle Dokument drucken Sie ohne weitere Dialogfragen direkt aus, wenn Sie das Symbol Datei direkt drucken in der Funktionsleiste anklicken.

Den Druck steuern Sie vor allem im Dialog Drucken, den Sie über den gleichnamigen Befehl im Menü Datei oder mit der Tastenkombination (Strg)(P) aufrufen.

In diesem Dialog können Sie den gewünschten Drucker auswählen, falls Sie mehrere Drucker installiert haben. Unter Druckbereich können Sie angeben, welche bzw. wie viele Seiten Sie ausdrucken möchten und wie viele Kopien Sie wünschen.

| Standardmäßig verwendet StarOffice einen "virtuellen Drucker", um sicherzustellen, dass die Bildschirmdarstellung der Seiten mit dem tatsächlichen Ausdruck übereinstimmt. Sie können StarOffice jedoch auch so einrichten, dass es für die einzelnen Dokumentarten statt des "virtuellen Druckers" die Druckermaße Ihres installierten Druckers verwendet. Wählen Sie hierzu das Menü Extras - Optionen - (Name der Dokumentart) - Allgemein.

Wenn Sie die Druckermaße verwenden, legt der ausgewählte Drucker Breite und Höhe der Zeichen und somit auch die Zeilen- und Seitenumbrüche fest.

Definieren Sie die Druckeroptionen für den aktuellen Druckauftrag, indem Sie im Dialog Drucken auf die Schaltfläche Zusätze klicken. Wenn Sie die Druckoptionen für alle zukünftigen Druckaufträge festlegen möchten, wählen Sie Extras - Optionen - (Name der Dokumentart) – Drucken.

Sie können das aktuelle Dokument auch in eine Datei ausdrucken. Beim Ausdruck in eine Datei werden alle Daten, die normalerweise an den Drucker geschickt würden, zunächst in eine Datei geschrieben. Später kann diese Datei auf einem anderen Computer dann direkt an einen angeschlossenen Drucker kopiert werden.

### Druckvorschau anzeigen

1. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Seitenansicht / Seitendruck.

2. Verwenden Sie die Zoom-Symbole auf der Objektleiste, um die Seitenansicht zu vergrößern oder zu verkleinern.

3. Verwenden Sie die Cursortasten oder die Pfeilschaltflächen der Objektleiste, um durch das Objekt zu laufen.

### Verkleinerter Ausdruck von Dokumenten

In der Seitenansicht haben Sie die Möglichkeit, mehrere Seiten auf einem Blatt auszudrucken.

1. Wählen Sie den Befehl Datei - Seitenansicht / Seitendruck.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

| Um zwei Seiten nebeneinander auf demselben Blatt auszudrucken, klicken Sie in der Objektleiste auf das Symbol Seitenansicht: zwei Seiten.

| Um mehrere Seiten auf demselben Blatt auszudrucken, klicken Sie in der Objektleiste auf das Symbol Druckoptionen Seitenansicht und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.

3. Klicken Sie auf das Symbol Seitenansicht drucken.

### Drucken in Schwarzweiß

#### Text und Grafik schwarzweiß drucken

1. Wählen Sie Datei - Drucken. Der Dialog Drucken öffnet sich.

2. Klicken Sie auf Eigenschaften. Sie sehen den Eigenschaftendialog Ihres Druckers.

3. Wählen Sie die Option zum Drucken in Schwarzweiß. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihres Druckers.

4. Bestätigen Sie den Dialog Eigenschaften, und klicken Sie im Dialog Drucken auf OK.

   Das aktuelle Dokument wird in schwarzweiß gedruckt.

####

#### In StarOffice Impress und StarOffice Draw schwarzweiß drucken

1. Rufen Sie den Befehl Extras - Optionen - Präsentation beziehungsweise Extras - Optionen - Zeichnung auf.

2. Wechseln Sie in das Register Drucken.

3. Im Bereich Ausgabequalität wählen Sie eine der Optionen Graustufen oder Schwarzweiß und klicken auf OK.

   Wenn eine dieser Optionen ausgewählt ist, werden alle Präsentationen oder Zeichnungen ohne Farbe gedruckt. Soll nur das aktuelle Dokument schwarzweiß gedruckt werden, dann verwenden Sie hierzu die entsprechende Option unter Datei - Drucken - Zusätze.

   Graustufen konvertiert den gesamten Inhalt in bis zu 256 Graustufen zwischen Schwarz und Weiß. Jeder Text wird schwarz gedruckt. Ein etwaiger unter Format - Seite - Hintergrund festgelegter Hintergrund wird nicht ausgedruckt.

   Schwarzweiß konvertiert den gesamten Inhalt in die zwei Werte Schwarz und Weiß. Sämtliche Objektumrandungen werden schwarz gedruckt. Jeder Text wird schwarz gedruckt. Ein etwaiger unter Format - Seite - Hintergrund festgelegter Hintergrund wird nicht ausgedruckt.

#### Nur Text schwarzweiß drucken

In StarOffice Writer besteht auch die Möglichkeit, farbig formatierten Text schwarz auszudrucken. Diese Option können Sie entweder für alle künftig zu druckenden Textdokumente oder ausschließlich für das aktuelle Dokument festlegen.

##### Alle Textdokumente mit schwarzweißem Text drucken

1. Wählen Sie Extras - Optionen - Textdokument oder Extras - Optionen - HTML-Dokument.

2. Wechseln Sie in das Register Drucken.

3. Markieren Sie unter Inhalt die Option Schwarz drucken, und klicken Sie auf OK.

   Nun wird der Text in allen Text- oder HTML-Dokumenten schwarz gedruckt.

##### Das aktuelle Textdokument mit schwarzweißem Text drucken

1. Rufen Sie den Befehl Datei - Drucken auf. Sie sehen den Dialog Drucken.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zusätze. Sie sehen den Dialog Drucker Zusätze.

3. Markieren Sie unter Inhalt die Option Schwarz drucken, und klicken Sie auf OK.

   Das jetzt gedruckte Textdokument oder HTML-Dokument wird mit schwarzem Text gedruckt.

### Prospektdruck

StarOffice-Textdokumente mit mehr als einer Seite können automatisch im Broschürenformat ausgedruckt werden. Hierbei werden jeweils zwei Seiten des Textdokuments verkleinert und auf einer Seite im Querformat nebeneinander ausgedruckt. Bei den meisten Druckern müssen Sie die Seiten nach der ersten Hälfte des Druckvorgangs entnehmen und dann so wieder einlegen, dass die unbedruckte Seite des Papiers nach oben zeigt. StarOffice druckt die Seiten in diesem Fall automatisch so, dass Sie sie als Broschüre lesen können.

StarOffice ordnet die Seiten automatisch so an, dass Sie den Text fortlaufend lesen können, wenn Sie die Seiten zusammenlegen, in der Mitte falten und zusammenheften.

- Diese Funktion rufen Sie für das aktuelle Dokument auf über den Menübefehl Datei - Drucken. Klicken Sie im Dialog auf die Schaltfläche Zusätze. Markieren Sie das Feld Prospekt.

## Die Rechtschreibprüfung

StarOffice verfügt über eine automatische Rechtschreibprüfung, die während der Eingabe aktiv sein oder auch später zu einem beliebigen Zeitpunkt aufgerufen werden kann.

### Automatische Rechtschreibprüfung

Sie können die automatische Rechtschreibprüfung ein- und ausschalten, indem Sie die Menüoption Extras - Rechtschreibprüfung - Automatisch prüfen wählen. In StarOffice Writer und Calc befindet sich ein entsprechendes Symbol in der Werkzeugleiste. Wenn die automatische Prüfung aktiv ist, werden als falsch erkannte Wörter mit einer roten Wellenlinie unterstrichen.

Wörter werden durch eine Unterstreichung markiert, wenn die folgenden Voraussetzungen allesamt erfüllt sind:

- Dem Wort bzw. der Absatzvorlage oder dem Dokument, die/das das Wort enthält, ist eine bestimmte Sprache zugewiesen

- Für die dem Wort zugewiesene Sprache ist ein Rechtschreibprüfungs-Modul installiert und aktiviert

- Das Wort ist nicht im Hauptmodul für die Rechtschreibprüfung aufgeführt

- Das Wort ist in keinem der aktivierten Benutzerwörterbücher aufgeführt

Sie können beliebig viele Benutzerwörterbücher anlegen. Zum Anlegen und Aktivieren von Benutzerwörterbüchern verwenden Sie das Register Extras - Optionen - Spracheinstellungen - Linguistik.

Wenn Sie Ihren Text Korrektur lesen, erkennen Sie mögliche Rechtschreibfehler schnell an den Wellenlinien. Solange die automatische Rechtschreibprüfung aktiviert ist, erscheinen die roten Markierungen in der Bildschirmanzeige. Sie werden jedoch nicht ausgedruckt.

Am einfachsten korrigieren Sie rot markierte Wörter, indem Sie das Wort mit der rechten Maustaste anklicken. Sie sehen ein Kontextmenü, in dem einige Alternativen zur Auswahl angeboten werden können. Klicken Sie auf eine der Alternativen, so wird das rot markierte Wort durch die Alternative ersetzt. Wenn Sie das rot markierte Wort in Ihr Benutzerwörterbuch aufnehmen möchten, weil es korrekt geschrieben ist, so ist auch das im Kontextmenü möglich.

Wenn Sie ein rot unterstrichenes Wort durch eine Alternative aus dem Kontextmenü ersetzen, bleibt diese Ersetzung bis zum Ende der Sitzung im Speicher. Sollten Sie denselben Tippfehler noch einmal wiederholen, ersetzt StarOffice das falsch geschriebene Wort automatisch durch das im Speicher abgelegte Wort.

### Mehrsprachige Texte prüfen

StarOffice Writer kann die Rechtschreibprüfung für mehrere Sprachen verwalten und ebenso für mehrere Sprachen Thesauri und Silbentrennung bereitstellen. Im StarOffice Setup können Sie bei der "benutzerdefinierten Installation" und später über die Option "Modifizieren" auswählen, für welche Sprachen Sie die Module installieren möchten.

Die Standardsprache für Ihr Textdokument wird über Extras - Optionen - Spracheinstellungen - Sprachen festgelegt. Sie können diese Spracheinstellung auch auf das aktuelle Dokument beschränken, indem Sie die Option Nur für das aktuelle Dokument aktivieren. Ebenso können Sie auch eine Spracheinstellung mit einer Absatzvorlage verbinden. Dies erreichen Sie zum Beispiel, indem Sie in den Absatz rechtsklicken, Absatzvorlage bearbeiten wählen und dann die Registerkarte Schrift öffnen. Für einzelne Wörter können Sie die Sprache mithilfe einer Zeichenvorlage oder der Menüoption Format - Zeichen festlegen.

Unter Extras - Optionen - Spracheinstellungen - Linguistik können Sie die Option In allen Sprachen prüfen aktivieren. Ist diese Option aktiviert, werden bei der Rechtschreibprüfung alle installierten Sprachen berücksichtigt. Wörter, die in irgendeiner der installierten Sprachen korrekt geschrieben sind, werden unabhängig von ihrem Sprachattribut als korrekt geschrieben gewertet.

In mehrsprachigen Texten bietet Ihnen die automatische Rechtschreibprüfung eine weitere Wahlmöglichkeit. Im Kontextmenü von rot unterstrichenen Wörtern, die als falsch geschrieben markiert sind, können Sie festlegen, dass dem betreffenden Wort oder dem ganzen Absatz eine andere Sprache zugewiesen werden soll. Die Sprache der unterstrichenen Zeichen bzw. aller Zeichen im Absatz wird automatisch als direktes Formatattribut zugewiesen.

### Aufruf der Rechtschreibprüfung

Um Ihren ganzen Text auf Rechtschreibfehler zu prüfen, wählen Sie im Menü Extras die Option Rechtschreibprüfung - Prüfen. Der Dialog Rechtschreibprüfung erscheint nur dann, wenn Ihr Text Wörter enthält, die der Rechtschreibprüfung nicht bekannt sind. Die verschiedenen Optionen im Dialog der Rechtschreibprüfung werden im Detail in der StarOffice Hilfe beschrieben.

Im Dialog "Rechtschreibprüfung" können Sie nicht erkannte Wörter in ein Benutzerwörterbuch aufnehmen und gleichzeitig die zulässigen Trennstellen für die automatische Silbentrennung definieren. Geben Sie die Trennstellen in Form eines Gleichheitszeichens (=) im Wort ein. (Hinweis: Wenn Sie das Gleichheitszeichen an das Wortende setzen, wird nie eine automatische Silbentrennung für dieses Wort durchgeführt.)

### Einen Text von der Rechtschreibprüfung ausschließen

Wenn die Rechtschreibprüfung bestimmte Bereiche, Wörter oder Tabellen überspringen soll, weil sie zum Beispiel in einer Fremdsprache verfasst sind, für die kein Modul existiert, legen Sie als Sprache [Keine] fest. Hierzu können Sie entweder direkte Formatierung verwenden (Text auswählen und Format - Zeichen - Schrift wählen) oder die dem Text zugewiesene Formatvorlage ändern (Kontextmenü öffnen und Absatzvorlage bearbeiten wählen).

### Sprache im Dokument wählen

Mit der Sprache, die Sie für Ihr Dokument auswählen, geben Sie auch das für die Rechtschreibprüfung zu verwendende Wörterbuch und den Thesaurus sowie die Einstellungen für Silbentrennung, Dezimal- und Tausenderseparator und das Standardwährungsformat vor.

- Die ausgewählte Sprache gilt für das gesamte Dokument.

- Innerhalb des Dokuments können Sie jeder Absatzvorlage eine eigene Sprache zuweisen. Diese hat Vorrang vor der Sprache des ganzen Dokuments.

- Innerhalb eines Absatzes können Sie ausgewählten Textteilen eine Sprache zuweisen, entweder als direkte Formatierung oder über eine Zeichenvorlage. Diese Zuweisung hat Vorrang vor Absatzvorlage und Dokumentsprache.

#### Sprache für das ganze Dokument wählen

1. Rufen Sie den Befehl Extras - Optionen auf. Wechseln Sie nach Spracheinstellungen - Sprachen.

2. Wählen Sie unter Standardsprachen der Dokumente eine Dokumentsprache für alle nachfolgend erstellten Dokumente. Wenn Sie die Option Nur für das aktuelle Dokument markieren, wirkt sich Ihre Auswahl nur auf das aktuelle Dokument aus. Schließen Sie den Dialog mit OK.

#### Sprache für eine Absatzvorlage wählen

1. Setzen Sie den Cursor in den Absatz, dessen Absatzvorlage Sie bearbeiten wollen.

2. Rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie den Befehl Absatzvorlage bearbeiten. Sie sehen den Dialog Absatzvorlage.

3. Wechseln Sie zum Register Schrift.

4. Wählen Sie die Sprache und klicken Sie auf OK.

   In allen mit der aktuellen Absatzvorlage formatierten Absätzen gilt nun die ausgewählte Sprache.

#### Sprache für ausgewählten Text direkt zuweisen

1. Wählen Sie den Text aus, dem Sie eine Sprache zuweisen wollen.

2. Rufen Sie den Befehl Format - Zeichen auf. Sie sehen den Dialog Zeichen.

3. Wechseln Sie zum Register Schrift.

4. Wählen Sie die Sprache und klicken Sie auf OK.

In StarOffice Calc rufen Sie Format - Zelle auf und gehen entsprechend vor.

#### Sprache für Zeichenvorlage wählen

1. Öffnen Sie den Stylist und klicken Sie dort auf das Symbol Zeichenvorlagen.

2. Klicken Sie auf den Namen der Zeichenvorlage, die eine andere Sprache erhalten soll.

3. Rufen Sie im Stylist das Kontextmenü auf und wählen Sie den Befehl Ändern. Sie sehen den Dialog Zeichenvorlage.

4. Wechseln Sie zum Register Schrift.

5. Wählen Sie die Sprache und klicken Sie auf OK.

   Jetzt können Sie die Zeichenvorlage Ihrem ausgewählten Text zuweisen.

## Anwenden der automatischen Funktionen

StarOffice verfügt über mehrere intelligente Assistenten, die Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen. Sie alle haben einen Namen, der mit "Auto" anfängt.

Wir stellen Ihnen in dieser Einführung einige der Auto-Funktionen vor. Ausführliche Beschreibungen finden Sie in der StarOffice-Hilfe.

### So nutzen Sie AutoKorrektur und AutoFormat

StarOffice kann Ihre Dokumente direkt bei der Eingabe formatieren und gegebenenfalls Tippfehler korrigieren. Sobald Sie sich beim Verfassen von Texten einmal an die Verwendung der Funktionen AutoFormat und AutoKorrektur gewöhnt haben, werden Sie in der Lage sein, Dokumententwürfe viel effizienter zu erstellen. Hierzu einige Beispiele:

Die AutoKorrektur-Funktionen korrigieren die Schreibweise Ihres Textes. Sie helfen Ihnen, wenn Sie immer wieder dieselben Tippfehler machen. Neigen Sie zum Beispiel dazu, bei bestimmten Wörtern nicht nur den ersten Buchstaben groß zu schreiben, sondern auch noch den zweiten, dann wählen Sie die entsprechende Funktion der AutoKorrektur, die solche Fehler noch während der Eingabe korrigiert.

AutoFormat formatiert Ihre Texte. Zu den AutoFormat-Funktionen gehört, dass Absätze, die mit einem Minuszeichen gefolgt von einem Tabulator oder Leerzeichen beginnen, automatisch zu einer Aufzählung umformatiert werden. Diese automatische Aufzählung wird für die nachfolgend eingegebenen Absätze beibehalten. Wenn Sie in einem neuen Absatz keinen Text eingeben, sondern nur die Eingabetaste drücken, beenden Sie damit die automatische Fortsetzung der Aufzählung.

Das AutoFormat für Textdokumente wird mit dem Menübefehl Format - AutoFormat ein- und ausgeschaltet. Im Untermenü können Sie den Befehl Während der Eingabe markieren, wenn das AutoFormat schon beim Schreiben wirken soll, oder Sie rufen später den Menübefehl Anwenden auf, um dann das ganze Dokument oder die aktuelle Auswahl nachträglich automatisch zu formatieren.

Mit dem Befehl Anwenden und Änderungen bearbeiten erreichen Sie, dass alle Änderungen, die das Anwenden des AutoFormats im Dokument verursacht, durch die Überarbeiten-Funktion aufgezeichnet werden. Sie haben danach die Wahl, alle Änderungen zusammen anzunehmen oder abzulehnen, oder Sie beurteilen jede Änderung einzeln.

Sie legen die Optionen unter Extras - AutoKorrektur/AutoFormat fest. AutoKorrektur bietet viele Funktionen, die Sie für Eingabe und Nachbearbeitung einzeln ein- und ausschalten können. Die Ersetzungs- und Ausnahmelisten werden für jede Textsprache getrennt verwaltet.

Achten Sie auf die im Dialog aufgeführten Funktionen. Detaillierte Erklärungen zu allen Funktionen finden Sie in der StarOffice Hilfe. Neben den hier gezeigten Funktionen können Sie auch typografische Anführungszeichen aktivieren. Dies bedeutet, dass alle Anführungszeichen, die Sie mit der Tastenkombination (Umschalt)(2) als "Computerzeichen" eingeben, automatisch in korrekte typografische Anführungszeichen umgewandelt werden. Sie können auch die Zeichen auswählen, die hierfür verwendet werden.

### Ausschalten der automatischen URL-Erkennung

Wenn Sie Text eingeben, erkennt StarOffice automatisch, ob das Wort ein URL sein kann und ersetzt dieses Wort durch einen Hyperlink. StarOffice formatiert den Hyperlink mit direkten Zeichenattributen (Farbe und Unterstreichung), deren Eigenschaften es bestimmten Zeichenvorlagen entnimmt.

Wenn Sie die automatische Erkennung von URLs beim Schreiben nicht wünschen, haben Sie mehrere Möglichkeiten, dieses Merkmal abzustellen:

#### URL-Erkennung rückgängig machen

- Wenn Sie am Schreiben sind und soeben ein Text automatisch in einen Hyperlink umgewandelt wurde, drücken Sie die Tastenkombination (Strg)(Z), um diese eine Formatierung rückgängig zu machen.

- Wenn Sie die Umwandlung erst später bemerken, wählen Sie den Hyperlink aus und rufen den Befehl Format - Standard auf.

#### URL-Erkennung abschalten

1. Laden Sie ein Dokument derjenigen Art, für die Sie die URL-Erkennung ändern wollen.

   Wenn Sie die URL-Erkennung für Textdokumente ändern wollen, öffnen Sie ein Textdokument.

2. Rufen Sie den Befehl Extras - AutoKorrektur auf. (Im StarOffice Writer heißt der Befehl Extras - AutoKorrektur/AutoFormat.)

3. Im Dialog AutoKorrektur wechseln Sie in das Register Optionen.

4. Entfernen Sie die Markierung vor URL erkennen, werden Wörter nicht mehr automatisch durch Hyperlinks ersetzt.

   Im StarOffice Writer gibt es zwei Markierfelder vor URL erkennen: das Feld in der ersten Spalte gilt für die spätere Nachbearbeitung und das Feld in der zweiten Spalte gilt für die AutoKorrektur während der Eingabe von Text.

#### Weitere Funktionen der AutoKorrektur

Im AutoKorrektur-Dialog finden Sie das Register Ersetzung, in dem Sie bereits viele automatisch ersetzbare Texte finden. Sie können hier Ihre häufigsten Buchstabendreher eintragen und automatisch durch das richtige Wort ersetzen lassen. Aber auch Zeichen, die über die Tastatur nur mühsam eingegeben werden können, sind hier möglich. Geben Sie zum Beispiel (C) ein, so wird daraus sofort ein Copyrightzeichen, wenn Sie im Register Optionen das Feld Ersetzungstabelle anwenden markiert haben.

Im Register Ausnahmen können Sie die Ausnahmen für zwei Arten der automatischen Korrektur eintragen:

Haben Sie die Option gewählt, dass jeder Satz automatisch mit einem Großbuchstaben anfangen soll, so würde z. B. ein kleines "d" nach einem "bzw." zu einem großen "D" werden. Tragen Sie aber "bzw." als Ausnahme ein, so geschieht das nicht.

Haben Sie die Option gewählt, dass von zwei Großbuchstaben am Wortanfang automatisch der zweite zu einem kleinen Buchstaben gewandelt werden soll, so können Sie hier die Wörter eintragen, die sich korrekt mit zwei Großbuchstaben am Anfang schreiben, wie etwa PCs und CDs.

Diese Ausnahmen können außerdem automatisch in das Register übernommen werden. Verwenden Sie hierzu die Markierfelder Automatisch aufnehmen auf dem Register Ausnahmen. Wenn diese Markierfelder aktiviert sind und Sie in Ihrem Text einen Ausdruck verwenden, der automatisch "korrigiert" wird, obwohl er nicht falsch war, so drücken Sie sofort die "Rückgängig"-Tastenkombination (Strg)(Z). Hiermit machen Sie die automatische "Korrektur" rückgängig und sorgen dafür, dass sie in Zukunft nicht mehr vorgenommen wird.

Die automatischen Ersetzungen eines Wortes durch ein anderes lassen sich zwar auch nutzen, um zum Beispiel ein "mfg" durch den Text "Mit freundlichen Grüßen" zu ersetzen, aber für solche Zwecke ist die AutoText-Verwaltung von StarOffice sehr viel besser geeignet.

### So erstellen Sie eine Briefvorlage mit dem AutoPiloten

Beim Schreiben Ihrer Liebesbriefe sollten Sie zwar nicht unbedingt die Hilfe von AutoPiloten und Standard-Textbausteinen in Anspruch nehmen, aber beim Verfassen formalisierter Schreiben, sei es geschäftlich oder privat, können Ihnen diese Helfer doch einige Mühe ersparen.

| Wenn Sie einen DIN-gemäßen Standardbrief benötigen, schauen Sie bitte auch in die mitgelieferten Vorlagen! Die Tastenkombination (Umschalt)(Strg)(N) oder das Menü Datei - Neu - Vorlagen und Dokumente genügt.

Starten Sie den AutoPiloten für Briefe mit dem Menübefehl Datei - AutoPilot - Brief...

In dieser Kurzeinführung übernehmen Sie einfach alle vom Autopiloten vorgeschlagenen Standardwerte. Wenn Sie möchten, können Sie auf jeder Dialogseite auf Weiter klicken, um sich mit diesem Autopiloten vertraut zu machen.

Schauen Sie sich die Autopilot-Seiten zum Erstellen einer Briefvorlage an. Wenn Sie wollen, können Sie auf jeder Seite Daten eingeben oder Optionen ändern, Sie müssen dies jedoch nicht. Auf jeder Seite können Sie gemäß Ihrer Vorlieben Änderungen vornehmen. Natürlich können Sie auch die Absender- und Empfängeradresse von Hand eingeben.

Ihr Absender wird automatisch aus den Daten entnommen, die Sie bei der Installation eingegeben haben. Sie können diese Daten jederzeit ändern, indem Sie den Befehl Extras - Optionen - StarOffice - Benutzerdaten aufrufen und dort die neuen Daten eintragen.

Sie brauchen nun nicht zu befürchten, dass Sie für jeden Brief alle Schritte des AutoPiloten neu durchlaufen müssen. Der AutoPilot erzeugt zwar auch ein Dokument, das Sie gleich ausfüllen, ausdrucken und versenden können, aber der Hauptzweck des AutoPiloten besteht darin, Ihnen beim Erstellen Ihrer maßgeschneiderten Dokumentvorlagen zu helfen.

Der AutoPilot erstellt eine Dokumentvorlage, die Sie auf Wunsch weiter nachbearbeiten und dann immer als Dokumentvorlage für Ihre Briefe verwenden können. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass alle Ihre Briefe immer das gleiche Erscheinungsbild aufweisen. Das gleiche gilt für die anderen Dokumenttypen, wie zum Beispiel Faxe, für die es ebenfalls AutoPiloten gibt.

### Hyperlink einfügen

Hyperlinks lassen sich auf zwei Arten einfügen: als Text oder als Schaltfläche. In beiden Fällen kann sich der sichtbare Text vom URL unterscheiden.

1. Wählen Sie Ansicht - Symbolleisten - Hyperlinkleiste zum Einblenden der Hyperlinkleiste. Geben Sie den sichtbaren Text in das linke und den vollständigen URL, einschließlich http:// oder file://, in das rechte Feld ein.

2. Setzen Sie den Textcursor an die Stelle im Dokument, wo der Hyperlink eingefügt werden soll. Klicken Sie auf das Symbol Hyperlink in der Hyperlinkleiste oder auf Übernehmen im Dialog Hyperlink. Der Hyperlink wird als Text eingefügt.

3. Möchten Sie einen Hyperlink als Schaltfläche einfügen, dann klicken Sie, ohne die Maustaste loszulassen, auf das Symbol Hyperlink, und wählen Sie aus dem Untermenü die Option Als Button aus. Alternativ wählen Sie im Dialog Hyperlink die Option Button in der Liste Form aus.

| Falls Sie den Hyperlink lieber im Hyperlink-Dialog als in der Hyperlinkleiste erzeugen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Funktionsleiste.

| Wenn an eine bestimmte Stelle im selben Dokument gesprungen werden soll, fügen Sie an dieser Stelle eine Textmarke ein (Einfügen - Textmarke). Wünschen Sie eine Verzweigung zu einer Tabellenzelle, dann geben Sie der Zelle einen Namen (Einfügen - Namen - Festlegen).

Im Kombinationsfeld Sammelbox für Internet-URLs geben Sie bei Sprüngen innerhalb desselben Dokuments nur die Kurzform des URL ein. Wenn die Textmarke Sprungziel heißt, geben Sie #Sprungziel ein. Springen Sie zu einem anderen Dokument, geben Sie den kompletten URL ein.

Wenn Sie sich mit der URL-Schreibweise noch nicht auskennen, kann StarOffice Ihnen automatisch helfen. Aus der Eingabe C:\Doku\Datei1.sdw#Sprungziel macht StarOffice automatisch die korrekte Schreibweise file:///c:/Doku/Datei1.sdw%23Sprungziel.

| Hyperlinks können Sie auch durch Drag&Drop aus dem Navigator einfügen. Die Hyperlinks können auf Referenzen verweisen, auf Überschriften, Grafiken, Tabellen, Objekte, Verzeichnisse oder Textmarken.

- Wollen Sie im Text einen Hyperlink einfügen, der auf Tabelle 1 verweist, ziehen Sie den Eintrag Tabelle 1 aus dem Navigator in den Text. Dazu muss im Navigator der Dragmodus Als Hyperlink einfügen gewählt sein.

### Bearbeiten von Hyperlinks

#### So ändern Sie den Text eines Hyperlinks

- Möglichkeit 1: Klicken Sie mit gedrückter (Alt)-Taste in den Hyperlink.

- Möglichkeit 2: Klicken Sie in der Statusleiste in das Feld HYP, sodass dort SEL steht.

- Möglichkeit 3: Bewegen Sie den Cursor mit den Cursortasten in den Hyperlink.

Nun können Sie den Text bearbeiten, ohne dass der Hyperlink ausgeführt wird.

#### So ändern Sie den URL eines Hyperlinks

- Möglichkeit 1: Führen Sie wie oben beschrieben den Cursor in den Hyperlink und öffnen Sie den Hyperlink-Dialog (Symbol in der Funktionsleiste).

- Möglichkeit 2: Öffnen Sie die Hyperlinkleiste (Ansicht - Symbolleisten - Hyperlinkleiste). Klicken Sie auf den Hyperlink, lassen Sie die Maustaste nicht los und ziehen Sie den Hyperlink in die Hyperlinkleiste. Der Mauszeiger deutet an, wo Sie den Hyperlink ablegen können. Bearbeiten Sie den URL in der Hyperlinkleiste und drücken Sie die Eingabetaste.

#### So ändern Sie die Attribute aller Hyperlinks

Die Farbe und Formatierung von Hyperlinks in Ihrem Dokument bearbeiten Sie im Stylist über die Zeichenvorlagen "Internet Link" und "Besuchter Internet Link".

#### So bearbeiten Sie Hyperlink-Schaltflächen

Liegt der Hyperlink als Schaltfläche vor, so klicken Sie seinen Rand an oder drücken beim Anklicken die (Alt)-Taste. Die Schaltfläche ist ausgewählt und Sie können über ihr Kontextmenü den Dialog Kontrollfeld-Eigenschaften aufrufen. Dort lässt sich unter "Titel" der sichtbare Text und unter "URL" der URL bearbeiten.

#### So schalten Sie die automatische Hyperlink-Erkennung aus

Die automatische Erkennung von Hyperlinks schalten Sie unter Extras - AutoKorrektur/AutoFormat - Optionen im Markierfeld URL erkennen ein und aus.

## Suchen und Ersetzen

Der Dialog Suchen und Ersetzen in StarOffice Writer, Calc, Impress und Draw kann auch Variationen der Suchbegriffe finden oder die Suche auf bestimmte Stellen im Dokument beschränken, so zum Beispiel auf Wortanfänge oder das Ende eines Absatzes.

### Suchen eines Wortes im Text

Aktivieren Sie die Suchfunktion mit (Strg)(G). Geben Sie das gesuchte Wort ein und drücken Sie die Eingabetaste.

StarOffice startet nun die Suche im Dokument beginnend an der aktuellen Position des Textcursors. Wenn dabei das Ende des Dokuments erreicht wird, werden Sie in einem Dialog gefragt, ob Sie die Suche am Dokumentanfang fortsetzen wollen. Drücken Sie die Eingabetaste zur Bestätigung. Wird das Wort im Text gefunden, so wird die Fundstelle angezeigt, indem das gefundene Wort ausgewählt wird.

Der Dialog Suchen und Ersetzen bleibt weiterhin geöffnet. Es ist nicht nötig, ihn zu schließen; Sie können ihn beliebig auf dem Bildschirm platzieren.

Eine sehr nützliche Funktion von StarOffice ist die Möglichkeit der Mehrfachauswahl in Verbindung mit der Schaltfläche Suche alle. Nehmen wir einmal an, Sie möchten das Wort "Fettdruck" im gesamten Text fett auszeichnen. Geben Sie das Wort im Feld Suchen nach ein und klicken Sie dann auf Suche alle. Alle Vorkommen des Wortes im Text sind nun ausgewählt, und Sie können in der Textobjektleiste auf das Symbol Fett klicken.

### Nur ganze Wörter suchen

Markieren Sie das Feld Nur ganze Wörter, so werden nur eigenständige Wörter gefunden, die mit dem Suchwort übereinstimmen. Ist das Suchwort, das Sie unter Suchen nach eingeben, das Wort "ein", so werden im Text alle Stellen gefunden, in denen "ein" oder "Ein" als Wort für sich steht. Wörter wie "eine" oder "klein" werden nicht gefunden, wenn dieses Feld markiert ist. Wenn Sie nach regulären Ausdrücken oder nach Vorlagen suchen, ist diese Option nicht wählbar.

### Exakte Suche

Wenn dieses Feld markiert ist, wird beim Suchen auf die Groß- und Kleinschreibung geachtet. Suchen Sie also nach "ein", so wird auch nur dies gefunden, nicht das Wort "Ein". Sie können die exakte Suche mit der Suchoption Nur ganze Wörter kombinieren.

### Verwenden von Platzhaltern bei der Textsuche

Beim Suchen und Ersetzen von Text in einem Dokument können Sie Platzhalter verwenden. Die Eingabe "S*nne" findet beispielsweise sowohl "Sonne" als auch "Sinne".

1. Rufen Sie den Dialog Suchen & Ersetzen auf, z. B. mit (Strg)(G).

2. Aktivieren Sie das Markierfeld Regulärer Ausdruck.

3. Geben Sie im Feld Suchen nach den gewünschten Suchbegriff mit Platzhalterzeichen ein.

4. Klicken Sie auf Suchen oder Suche alle.

#### Beispiele für reguläre Ausdrücke

Reguläre Ausdrücke über Absätze hinweg sind nicht möglich.

- Als Platzhalterzeichen für eine beliebige Zeichenkette wird das Sternchen verwendet. Beispiel: "voll*" findet "voll", "volle" und "vollständig".

- Das Platzhalterzeichen für einzelne Zeichen ist der Punkt (.). Seine Wirkung entspricht der des Platzhalterzeichens "?" bei der Suche nach Dateinamen.

- Die Platzhalterkombination für mehrere aufeinander folgende Zeichen ist .* (Punkt mit Sternchen). Ihre Wirkung entspricht der des Platzhalterzeichens "*" bei der Suche nach Dateinamen.

- Der Platzhalter für ein Absatzende ist das Dollarzeichen ($); die Platzhalterkombination für das erste Zeichen am Absatzbeginn ist das Caret-Zeichen mit einem Punkt (^.).

### Rückwärts suchen

Wenn Sie nach einem bestimmten Wort suchen, das in einer Passage eines langen Texts häufig vorkommt, werden Sie das Wort vermutlich unter Suchen nach eingeben und dann jede nicht relevante Fundstelle überspringen, indem Sie wiederholt auf Suchen klicken. Es könnte jedoch vorkommen, dass Sie dabei versehentlich einmal zu oft auf Suchen klicken. In diesem Fall können Sie die Option Rückwärts wählen und erneut auf Suchen klicken, um zur vorherigen Fundstelle zurückzugehen.

### Nur in Selektion suchen

Wählen Sie die Option Nur in Selektion, wenn Sie nicht das gesamte Dokument durchsuchen möchten. Die Suche wird in diesem Fall auf den ausgewählten Text beschränkt. Wenn Sie Text auswählen, bevor Sie den Befehl Suchen aufrufen, findet die Suche automatisch nur im ausgewählten Bereich statt.

### Suchen nach Vorlagen

Diese Option ist u. a. dazu geeignet, schnell alle oder einige Textstellen, die zum Beispiel mit der Absatzvorlage "Überschrift 2" formatiert sind, stattdessen mit der Absatzvorlage "Überschrift 3" zu formatieren. Sie wählen dann im Suchdialog unter Suchen nach die Absatzvorlage aus, die Sie suchen wollen, und unter Ersetzen durch wählen Sie die Vorlage, die stattdessen verwendet werden soll.

Starten Sie den Ersetzungsvorgang mit der Schaltfläche Ersetzen. Jetzt werden Ihnen nacheinander die Fundstellen angezeigt, und Sie können jedes Mal neu entscheiden, ob Sie die gefundene Textstelle ersetzen, diese und alle weiteren Fundstellen ersetzen oder den Vorgang abbrechen wollen.

### Suchen nach besonderen Formaten

Wenn Sie die Schaltfläche Format betätigen, können Sie in einem Dialog wählen, welche besonderen Formate Sie suchen. Wenn Sie zum Beispiel einige Zeilen in Ihrem Text von Hand zentriert ausgerichtet haben, können Sie diese über den Dialog Text-Attribute (Suchen) suchen.

Möchten Sie das gefundene Attribut durch ein anderes ersetzen, setzen Sie den Cursor zunächst in das Feld Ersetzen durch und wählen Sie dann die Schaltfläche Format. Wählen Sie dann das Attribut, welches das gefundene ersetzen soll. Die gewählten Attribute werden Ihnen unterhalb der Felder Suchen nach und Ersetzen durch angezeigt. Machen Sie keine Angaben darüber, wodurch die gefundenen Attribute ersetzt werden sollen, so werden automatisch die Standardeinstellungen genommen.

Es werden nur direkt eingegebene Formate gefunden. Wenn die Formate Bestandteil einer Formatvorlage sind, können Sie die Formate nur finden, indem Sie das Markierfeld Einschließlich Vorlagen aktivieren.

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