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## StarOffice Dokumentation und Hilfe

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Informationen über den Umgang mit StarOffice erhalten Sie auf unterschiedlichen Wegen:

- Das StarOffice Benutzerhandbuch - Dieses Dokument enthält Antworten zu den meisten Fragen, die bei der Arbeit mit StarOffice auftreten werden.

- Die StarOffice Hilfe - Jederzeit über (F1), das Menü Hilfe oder über die Hilfe-Schaltflächen aufrufbar, werden Ihnen hier alle Fragen ausführlich beantwortet. Die Steuerung der StarOffice Hilfe wird Ihnen ab Seite 26 vorgestellt.

- Online finden Sie im Internet weitere Informationen, Support-Newsgruppen und Aktuelles zu StarOffice unter www.sun.com.

## Verwenden des Handbuchs

Dieses Buch wendet sich an Anwender, die bereits mit den Grundfunktionen ihres Computers vertraut sind.

Das Benutzerhandbuch beschreibt hauptsächlich die Funktionen der Windows-Version von StarOffice. Je nach verwendetem Betriebssystem können sich bestimmte Funktionen eventuell geringfügig voneinander unterscheiden.

### Aufbau des Handbuchs

Kapitel 1: StarOffice Dokumentation und Hilfe

Die Einleitung zum Handbuch und zur StarOffice Hilfe.

Kapitel 2: Der Umgang mit StarOffice

Der Überblick über allgemeine Themen, die im ganzen StarOffice gültig sind.

Kapitel 3: Textdokumente mit StarOffice Writer

Anleitungen zur Textverarbeitung in StarOffice Writer.

Kapitel 4: Tabellendokumente mit StarOffice Calc

Anleitung zum Arbeiten mit Tabellendokumenten in StarOffice Calc.

Kapitel 5: Präsentationen mit StarOffice Impress

Anleitungen zu Präsentationen in StarOffice Impress.

Kapitel 6: Zeichnungen mit StarOffice Draw

Anleitungen zu Zeichnungen in StarOffice Draw.

Kapitel 7: Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice

Anleitungen unter anderem zum Umgang mit Datenquellen, zur Gallery und zum Kopieren zwischen den einzelnen Programmmodulen.

In Anhang finden Sie zusätzliche Informationen für bestimmte Benutzergruppen sowie eine Liste aller Tastenkombinationen. Am Ende des Handbuchs befindet sich ein alphabetisches Register, mit dem Sie schnell die gesuchten Stichwörter finden.

### Verwendete Symbole und Konventionen

#### Verwendete Symbole

In dieser Dokumentation werden Ihnen drei Symbole begegnen, die weiter gehende Informationen enthalten:

| Achtung! Dieses Symbol weist auf einen Textabschnitt hin, der wichtige Informationen für die Daten- und Systemsicherheit enthält.

| Hinweis! Dieses Symbol weist auf einen Textabschnitt hin, der zusätzliche Informationen zur Durchführung einer bestimmten Aufgabe enthält.

| Tipp! Dieses Symbol weist auf einen Textabschnitt hin, der zusätzliche Informationen zur Arbeit mit dem Programm enthält.

Die Namen der Menübefehle, Symbole, Dialoge und anderen Steuerelementen von StarOffice sind nachfolgend fett gedruckt.

Zum Aufführen der Schritte beim Öffnen von Dialogen wird eine besondere Kurzform verwendet. Wenn Sie zum Beispiel lesen: "Wählen Sie Extras - Optionen - StarOffice - Benutzerdaten", so bedeutet dies, dass Sie zuerst in der Menüleiste das Menü Extras und dann aus dem daraufhin erscheinenden Untermenü den Eintrag Optionen wählen. Im Dialog wählen Sie dann StarOffice und schließlich Benutzerdaten.

## Verwenden der StarOffice Hilfe

In StarOffice stehen verschiedene Arten von Hilfe zur Verfügung. Sie können Schritt-für-Schritt-Anleitungen in der StarOffice Hilfe erhalten oder Tipp-Hilfen aktivieren, die neben dem Mauszeiger eingeblendet werden. Ebenso können Sie die "aktive Hilfe" verwenden, die Ihnen (ähnlich der Tipp-Hilfe) ausführlichere Erklärungen bietet.

### StarOffice Hilfe

Zum Zugriff auf die StarOffice Hilfe verwenden Sie den Menübefehl Hilfe - Inhalt oder klicken in den einzelnen Dialogen auf die Schaltfläche Hilfe.

Die StarOffice Hilfe ist kontextbezogen. Dies bedeutet: Wenn Sie Hilfe zu einem Tabellendokument in StarOffice Calc benötigen, öffnen Sie zunächst ein Tabellendokument und rufen dann erst die Hilfe auf. Anschließend können Sie das gewünschte Hilfethema aus dem Kombinationsfeld im oberen Teil des Hilfefensters auswählen. Das Kombinationsfeld im oberen Teil des Hilfefensters beschränkt die Suche auf die ausgewählte Anwendung.

Drücken Sie im StarOffice-Hilfefenster F1, um eine Anleitung zur optimalen Nutzung der StarOffice Hilfe zu erhalten.

### Tipps

Die Tipps sollten Sie am besten immer angeschaltet lassen (aktivieren Sie hierzu die Menüoption Hilfe - Tipp).

Sie sehen dann z. B. den Namen eines Symbols, auf dem der Mauszeiger ruht. Aber auch an vielen anderen Stellen im StarOffice sehen Sie Tipps: z. B. sehen Sie beim Scrollen durch eine Tabelle die Spalte oder Zeile in der Tipp-Hilfe.

#### Ein- und Ausschalten der Tipp-Hilfe

- Wählen Sie Hilfe - Tipp aus dem Menü.

### Aktive Hilfe

Wir empfehlen Ihnen, die aktive Hilfe einzuschalten, bis Sie näher mit StarOffice vertraut sind.

Die Aktive Hilfe nennt Ihnen kurz die Bedeutung aller Elemente auf dem Bildschirm, sobald Sie den Mauszeiger einen Moment darauf ruhen lassen.

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#### Ein- und Ausschalten der Aktiven Hilfe

| Wählen Sie Hilfe - Aktive Hilfe aus dem Menü, um die Anzeige der aktiven Hilfe ein- und auszuschalten. Neben dem Menübefehl sehen Sie eine Markierung, wenn die Aktive Hilfe eingeschaltet ist.
| Drücken Sie (Umsch)(F1) zum vorübergehenden Einschalten der Aktiven Hilfe; der Cursor verwandelt sich in den Aktive-Hilfe-Cursor. Sie sehen nun für jedes Element auf dem Bildschirm, welches Sie mit der Maus ansteuern, die aktive Hilfe. Sobald Sie mit der Maus klicken oder eine Taste betätigen, erhalten Sie wieder den normalen Mauscursor.

### Help Agent

| Bei einigen Aktionen in StarOffice erscheint automatisch der Help Agent, ein kleines Hinweisfenster in einer Ecke des Dokuments.

Der Help Agent bleibt in der Regel 30 Sekunden lang sichtbar. Wenn Sie ihn anklicken, erscheint ein Hilfefenster mit nützlichen Ratschlägen zum aktuellen Thema.

Wenn Sie den Help Agent wiederholte Male zum selben Thema ignorieren oder schließen, statt ihn anzuklicken, wird er zu diesem Thema nicht erneut erscheinen. Durch das Zurücksetzen des Help Agent stellen Sie den Zustand wie nach der ersten Installation von StarOffice wieder her.

#### Ein- und Ausschalten des Help Agent

- Wenn neben dem Menüpunkt Hilfe - Help Agent ein Häkchen steht, erscheint der Help Agent, sobald Sie in StarOffice bestimmte Aktionen ausführen.

- Unter Extras - Optionen - StarOffice - Allgemein können Sie den Help Agent aktivieren, zurücksetzen und die Anzeigedauer einstellen.

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