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## Präsentationen mit StarOffice Impress

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Präsentationen sind mehr als nur Zeichnungen und Grafiken. Verknüpfen Sie mehrere Seiten zu einer Bildschirmpräsentation. Animieren Sie die Objekte auf Ihren Seiten und fügen Sie besondere Diawechseleffekte hinzu. Organisieren Sie Ihre Seiten in der Gliederungsansicht in einer hierarchischen Struktur.

Wenn Sie eine Präsentation erstellen, gibt es verschiedene Methoden, schnell und einfach zu dem gewünschten Dokument zu kommen:

- Sie können mit dem AutoPilot Präsentation anfangen.

- Sie benutzen die mitgelieferten Vorlagen und Beispieldokumente, die Sie nach Ihren Wünschen verändern.

- Auch mit einem ganz leeren Dokument können Sie beginnen.

StarOffice Impress bietet Ihnen zum Erstellen von Präsentationen viele Funktionen, die sich auch in StarOffice Draw finden. Wenn Sie mehr über alle Möglichkeiten von StarOffice Impress erfahren möchten, schlagen wir Ihnen vor, das Kapitel zu StarOffice Draw ab Seite 331 zu lesen.

## Funktionsumfang von StarOffice Impress

Mit StarOffice Impress können Sie professionelle Präsentationen mit Diagrammen, Zeichenobjekten, Text, Multimedia- und vielen anderen Elementen erstellen. Sie können außerdem Microsoft Powerpoint-Präsentationen importieren und exportieren.

Animationen, Diaübergänge und multimediale Effekte sind nur einige der Techniken, die Sie verwenden können, um Ihre Bildschirmpräsentationen ansprechend zu gestalten.

#### Vektorgrafiken erstellen

Viele der Werkzeuge zur Erstellung von Vektorgrafiken in StarOffice Draw stehen Ihnen auch in StarOffice Impress zur Verfügung.

#### Diashows erstellen

StarOffice Impress stellt Ihnen Vorlagen zur Erstellung professioneller Dias und Folien zur Verfügung.

Sie können Ihren Dias eine Vielzahl dynamischer Effekte, einschließlich Animationen und Übergangseffekten, zuordnen.

#### Präsentationen entwickeln

Beim Erstellen einer Präsentation stehen Ihnen mehrere Ansichten zur Verfügung. Die Diaansicht zeigt Ihnen z. B. die Dias im Überblick, während die Handzettelansicht zusätzlich zum Dia begleitenden Text für die Zuschauer enthält.

Sie können mit StarOffice Impress das Timing Ihrer Präsentation durch Probeläufe anpassen.

#### Präsentationen publizieren

Sie können die Dias auf dem Bildschirm vorführen, als Handzettel verteilen oder als HTML-Dokumente publizieren.

#### Präsentationen vorführen

Mit StarOffice Impress können Sie eine Präsentation automatisch ablaufen lassen oder manuell steuern.

## Das StarOffice Impress-Fenster

Leisten und Fenster im StarOffice Impress
| Abreißleiste Zoomen |  | Abreißleiste Ausrichtung
| Abreißleiste Text |  | Abreißleiste Anordnung
| Abreißleiste Rechtecke |  | Abreißleiste Einfügen
| Abreißleiste Ellipsen |  | Fenster Effekt
| Abreißleiste 3D-Objekte |  | Fenster Präsentation
| Abreißleiste Kurven |  | Fenster Navigator
| Abreißleiste Linien |  | Fenster Stylist
| Abreißleiste Verbinder |  | Farbleiste

## Eine einfache Präsentation

In einem einfachen Schritt-für-Schritt-Beispiel erfahren Sie, wie Sie ein Präsentationsdokument selbst anlegen können und was es mit den verschiedenen Seiten oder Dias auf sich hat.

Folgen Sie dieser Führung im Kurzdurchgang; die Einzelheiten zu den besuchten Dialogen können Sie in der StarOffice-Hilfe nachsehen.

Sie haben, ähnlich wie beim Erstellen von Textdokumenten, auch beim Erstellen von Präsentationen mehrere Möglichkeiten zur Wahl, wie Sie beginnen.

- Nutzen Sie den AutoPilot Präsentation. Den AutoPilot Präsentation starten Sie z. B. über den Menübefehl Datei - AutoPilot - Präsentation. Er wird auch automatisch gestartet, wenn Sie eine neue Präsentation anlegen; diesen Automatismus können Sie jedoch auf der ersten Seite des AutoPiloten abschalten.
  Der AutoPilot wird in der StarOffice-Hilfe ausführlich beschrieben.

- Wenn Sie den AutoPiloten unter Extras - Optionen - Präsentation - Allgemein abschalten, können Sie mit einem leeren neuen Dokument anfangen (z. B. mit dem Menübefehl Datei - Neu - Präsentation).

- Alternativ können Sie auch ein neues Dokument öffnen, ändern und dann unter einem neuen Namen speichern. Eventuell eignen sich hierzu die mitgelieferten Beispieldokumente.

- Oder Sie verwenden eine der vielen Vorlagen, die Sie z. B. im Dialog Vorlagen und Dokumente auswählen können. Drücken Sie z. B. (Umschalt)(Strg)(N) zum Aufruf dieses Dialogs.

### Eine Präsentation mit dem AutoPilot erstellen

1. | Rufen Sie den Befehl Datei - Neu - Präsentation auf.
| Es öffnet sich automatisch der AutoPilot Präsentation. Auf der ersten Seite haben Sie die Wahl, ob Sie mit einer leeren Seite beginnen wollen, mit einer der Präsentationsvorlagen oder ob Sie eine der zuletzt geöffneten Präsentationen weiter bearbeiten wollen. StarOffice Impress durchsucht alle Vorlagenverzeichnisse nach Präsentationsvorlagen und bietet Ihnen diese in einem Listenfeld an, wenn Sie auf die Option Aus Vorlage klicken.

2. | Für dieses Beispiel wählen Sie die Vorlage "Vorstellung einer Neuheit" und klicken dann auf Weiter.
| Auf der zweiten Seite des Autopiloten-Dialogs können Sie je nach Wunsch eine andere Seitenvorlage auswählen.
| Wählen Sie auf dieser Seite, für welches Ausgabemedium Sie Ihre Präsentation erstellen wollen: als Folge von Dias, für Folien, Bildschirm oder zum Druck auf Papier. Entsprechend Ihrer Wahl wird das Seitenformat gewählt, mit jeweils anderen Maßen und Rändern.
3. | Für dieses Beispiel ändern wir Präsentationshintergrund und Ausgabemedium nicht. Klicken Sie auf Weiter.
| Auf der Seite 3 des AutoPiloten kommt Bewegung in den Diawechsel.
4. | Wählen Sie im ersten Listenfeld den Diawechseleffekt "Überblenden von links". Als Geschwindigkeit des Wechsels lassen Sie die Vorgabe "Mittel" stehen.
5. | Wählen Sie als Art der Präsentation Automatisch (endlose Wiederholung mit festen Zeitspannen, bis jemand die Escape-Taste drückt).
6. | Mit Standdauer legen Sie fest, wie lange Sie jedes Dia sehen wollen, bis automatisch das nächste Dia angezeigt wird. Natürlich können Sie in der fertigen Präsentation später individuell für jedes Dia eine unterschiedliche Standdauer festlegen.
7. | Mit Pausendauer bestimmen Sie, wie lange die Pause nach Ende der Präsentation dauern soll, bevor die Präsentation neu startet. Das Markierfeld Logo einblenden legt fest, dass auf der Pausenseite das "Created with StarOffice" Logo gezeigt wird.
| In der Präsentationsart Standard läuft die Präsentation von Anfang bis Ende durch und der Diawechsel erfolgt nur manuell, z. B per Mausklick.
8. | Klicken Sie auf Weiter.
9. | Auf Seite 4 können Sie auf Wunsch weitere Texte eingeben, die in der Präsentation erscheinen werden. Klicken Sie danach auf Weiter.
| Auf der letzten Seite des AutoPiloten können Sie bestimmen, wie viele Seiten Ihre Präsentation haben soll. Ebenso sehen Sie eine Liste mit den Namen aller Seiten in Ihrer Präsentation. Wenn Sie eine bestimmte Seite aus Ihrer Präsentation entfernen möchten, klicken Sie auf das Markierfeld neben dem Namen der entsprechenden Seite. Das Häkchen verschwindet, was bedeutet, dass die betreffende Seite nicht in Ihrer Präsentation erscheinen wird.
10. | Klicken Sie auf das Pluszeichen vor einem Dia, werden Ihnen die Überschriften der ersten Gliederungsstufe gezeigt.
11. | Wenn Sie das Feld Zusammenfassung erstellen markieren, wird zusätzlich eine letzte Seite erzeugt, die noch einmal alle Titel der vorigen Seiten zusammenfaßt. Im allgemeinen wird das wohl nicht nötig sein, da fast alle Vorlagen bereits eine entsprechende Seite enthalten.
12. | Klicken Sie auf Fertig stellen. Ihre Präsentation wird erstellt.

- Sie können auch schon auf einer der vorigen Seiten auf Fertig stellen klicken, Sie müssen also nicht immer alle Seiten des AutoPiloten durchlaufen.

- Sie können die Präsentation nun weiter bearbeiten, speichern, drucken bzw. ablaufen lassen.

| Um eine Präsentation auf einem Computerbildschirm vorzuführen, drücken Sie die Taste F9 oder klicken in der Werkzeugleiste auf das Symbol Präsentation.

### Erstellen einer einfachen Präsentation ohne AutoPilot

Im folgenden zeigen wir Ihnen anhand eines einfachen Beispiels, wie Sie eine Präsentation ohne Hilfe des AutoPiloten auf der Basis einer der mitgelieferten Vorlagen erstellen können:

- Öffnen Sie ein neues Präsentationsdokument auf Basis einer der mitgelieferten Vorlagen mit Datei - Neu - Vorlagen und Dokumente oder mit (Umschalt)(Strg)(N).

- Im jetzt gezeigten Dialog Vorlagen und Dokumente wählen Sie links das Symbol Vorlagen und öffnen dann durch Doppelklick den Bereich "Präsentationshintergründe". Öffnen Sie durch Doppelklick eine der Vorlagen, z. B. "Notizblock".

- Sie sehen eine Seite, in der Sie die vorgegebenen Texte durch Ihre eigenen Texte ersetzen können.

| Wenn sich das Dokument nach dem Öffnen in der Hintergrundansicht befindet, sollten Sie jetzt in die Seitenansicht umschalten (Symbol links unten im Rand des Dokumentfensters). Ein Dokument wird immer in der Ansicht geöffnet, in der es zuletzt gespeichert wurde.

| Um eine zweite Seite einzufügen, klicken Sie auf den Befehl Seite einfügen im kleinen Fenster Präsentation. (Sollte das kleine Fenster Präsentation nicht sichtbar sein, klicken Sie in der Objektleiste auf das Symbol Präsentationsleiste ein/aus.) Wählen Sie im nächsten Dialog ein Seitenlayout aus und bestätigen Sie Ihre Wahl mit OK.

Alternativ können Sie in den Bereich direkt rechts neben der Registerzunge "Seite 1" klicken, um sofort und ohne Auswahldialog eine neue Seite zu erstellen, die dasselbe Seitenlayout wie die aktuelle Seite hat.

| 1. | Sie sehen die Seite 2. Klicken Sie einmal auf den unteren Textrahmen und löschen Sie ihn, z. B. mit der (Entf)-Taste.
| 2. | Klicken Sie in den oberen Textrahmen und geben Sie einen Titel ein. Jetzt werden Sie ein 3D-Objekt einfügen.
| 3. | Öffnen Sie die Abreißleiste 3D-Objekte. Klicken Sie auf Kugel.
| 4. | Ziehen Sie auf der Seite ein Rechteck auf und lassen Sie die Maustaste los. Sie sehen eine Kugel in 3D.
| 5. | Ziehen Sie die Kugel in die Mitte der Seite und vergrößern Sie sie, indem Sie an einem der Griffe an den Ecken ziehen.
| 6. | Weisen Sie der Kugel über die Listenfelder in der Objektleiste eine interessante Farbe oder einen Farbverlauf zu. Im Kapitel 3D-Weltkugel auf Seite 373 wird beschrieben, wie Sie eine Bitmap als Muster auf ein 3D-Objekt legen, z. B. eine Weltkarte aus der Gallery.

Auf weitere Seiten verzichten wir zunächst. Sie speichern jetzt Ihre Präsentation, indem Sie (Strg)(S) drücken und einen Ort und Namen wählen.

### Ansichten der Präsentation umschalten

Rechts über der vertikalen Bildlaufleiste sehen Sie einige Symbole zum Wechseln der Ansicht und zum Starten der aktuellen Präsentation.

| Zeichnungsansicht
| Gliederungsansicht
| Diaansicht
| Notizenansicht
| Handzettelansicht
| Bildschirmpräsentation starten

Links von der horizontalen Bildlaufleiste sehen Sie (in der Zeichnungsansicht, Notizansicht und Handzettelansicht) folgende Symbole:

| Seitenansicht
| Hintergrundansicht
| Ebenenansicht
| Navigation

### Effekte für die Diashow einarbeiten

Sie können in der Dia-Ansicht Effekte eingeben, die jeweils zur Anzeige des markierten Dias führen:

1. Klicken Sie einmal auf das zweite Dia, um es auszuwählen.

2. Wählen Sie in der Objektleiste unter Wechsel die Option "Automatisch" und geben Sie die gewünschte Anzeigedauer für die erste Seite ein. Wenn Sie zum Beispiel 00:01:00 eingeben, wird die zweite Seite eine Minute lang angezeigt.

3. Wählen Sie aus der Liste Effekte in der Objektleiste den gewünschten Effekt aus.

4. Links unter dem zweiten Dia finden Sie jetzt eine kleine Schaltfläche, die Sie anklicken können, um eine Vorschau des gewählten Effekts zu sehen.

5. Speichern Sie die Präsentation erneut durch Drücken von (Strg) (S).

### Vorführen der Präsentation

| Nun möchten Sie Ihre fertige Präsentation sicherlich einmal anschauen. Um sie abzuspielen, klicken Sie auf das Symbol Bildschirmpräsentation in der Werkzeugleiste, und die Präsentation startet automatisch im Standardmodus, also im Vollbild.

Wenn Sie einmal klicken, erscheint (nach dem eingestellten Übergangseffekt) die zweite Seite. Nach der letzten Seite sehen Sie eine schwarze Seite. Beenden Sie die Präsentation, indem Sie die Escape-Taste drücken (hiermit können Sie auch die Präsentation vorzeitig abbrechen).

## Bearbeiten einer Präsentation

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie mit StarOffice Impress Ihrer Präsentation den "letzten Schliff" geben können. Viele der in StarOffice Draw verfügbaren Methoden lassen sich auch in StarOffice Impress nutzen. Sie können Texteingaben in 3D-Objekte konvertieren, Objekte in Kurven und Polygone verwandeln, Verbinder und Klebepunkte bearbeiten und vieles mehr. Nähere Informationen finden Sie auch im Kapitel zu StarOffice Draw.

### Ändern der Hintergrundfüllung von Dias

Die Hintergrundfarbe oder -füllung des aktuellen Dias oder aller Dias eines Dokuments können Sie ändern. Als Hintergrundfüllung ist eine Schraffur, ein Farbverlauf oder eine Bitmap möglich.

| Wenn Sie den Hintergrund für alle Dias ändern möchten, klicken Sie unten links im Arbeitsbereich auf die Schaltfläche Hintergrundansicht. Wenn Sie den Hintergrund für ein einzelnes Dia ändern möchten, klicken Sie unten links im Arbeitsbereich auf die Schaltfläche Seitenansicht.

| Ein Hintergrund, der auf ein einzelnes Dia angewendet wird, hat Vorrang vor dem Hintergrund der Hintergrundseite. Die Objekte auf der Hintergrundseite bleiben jedoch sichtbar. In StarOffice Impress haben Sie die Möglichkeit, die Hintergrundseitenobjekte auf dem aktuellen Dia auszublenden. Wählen Sie hierzu Format - Seitenlayout ändern, und entfernen Sie das Häkchen aus dem Markierfeld Objekte auf dem Hintergrund.

##### Anwenden einer Farbe, eines Farbverlaufs oder einer Schraffur für den Diahintergrund:

1. Wählen Sie Format – Seite, dann wählen Sie das Register Hintergrund.

2. Im Bereich Füllung wählen Sie eine der folgenden Optionen:

- Wählen Sie Farbe, dann wählen Sie eine Farbe aus der Liste.

- Wählen Sie Farbverlauf, dann wählen Sie einen Farbverlauf aus der Liste.

- Wählen Sie Schraffur, dann wählen Sie eine Schraffur aus der Liste.

3. Klicken Sie auf OK.

##### Auswahl eines Bildes für den Diahintergrund:

Sie können ein Bild im Ganzen als Diahintergrund wählen, oder Sie können den Hintergrund mit einem Bild kacheln, um ein Hintergrundmuster zu erzeugen.

1. Wählen Sie Format – Seite, dann wählen Sie das Register Hintergrund.

2. Im Bereich Füllung klicken Sie auf Bitmap, dann wählen Sie ein Bild aus der Liste.

| Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Bild als Seitenhintergrund verwenden möchten, schließen Sie den Dialog Seite einrichten, und wählen Sie dann Format - Fläche. Klicken Sie auf das Register Bitmapmuster und anschließend auf Import. Suchen Sie das zu importierende Bild, und klicken Sie auf Öffnen. Sobald Sie zum Register Hintergrund zurückkehren, finden Sie das importierte Bild in der Bitmapliste vor.

3. Fahren Sie mit einer der folgenden Methoden fort:

- Soll das gesamte Bild als Hintergrund eingesetzt werden, deaktivieren Sie im Bereich Position das Markierfeld Kacheln, und aktivieren Sie Anpassen.

- Zum Kacheln des Hintergrunds mit dem Bild wählen Sie Kacheln, dann geben Sie Werte in den Bereichen Größe, Position und Verschiebung für das Bild ein.

4. Klicken Sie auf OK.

Diese Änderung der Vorlage gilt nur für das aktuelle Präsentationsdokument.

### Anwenden einer Seitenvorlage auf eine Masterseite

Auf einer Masterseite (auch Hintergrund genannt) sind die Textformatierung für Titel und Gliederung sowie die Hintergrundgestaltung einzelner Dias oder aller Dias einer Präsentation definiert. Das Erscheinungsbild einer Masterseite können Sie ändern, indem Sie eine neue Seitenvorlage auf sie anwenden.

##### So wenden Sie eine neue Seitenvorlage an:

1. Wählen Sie Format - Vorlagen - Seitenvorlage.

2. Klicken Sie auf Laden.

3. Unter Bereiche wählen Sie eine Vorlagenkategorie.

4. Unter Vorlagen wählen Sie die Vorlage mit dem gewünschten Layout. Wenn Sie auf Zusätze und anschließend auf das Markierfeld Vorschau klicken, sehen Sie eine Vorschau des Layouts.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

- Achten Sie auf das Markierfeld Hintergrundseite austauschen. Wenn es markiert ist, gilt die neu gewählte Seitenvorlage für alle Seiten im aktuellen Dokument. Wenn es nicht markiert ist, gilt die neue Seitenvorlage nur für die aktuelle Seite. So können Sie also einer einzelnen Seite eine andere Seitenvorlage und damit z. B. einen anderen Hintergrund zuweisen.

- Um die Seitenvorlage nur auf die aktuelle Seite anzuwenden, entfernen Sie das Häkchen aus dem Markierfeld Hintergrundseite austauschen. Klicken Sie dann auf OK.

### Präsentationsobjektvorlagen

Abgesehen von Seitenvorlagen können Sie für Ihre Seiten auch aus einem ganzen Satz von Präsentationsvorlagen auswählen. Öffnen Sie den Stylist, um eine Liste der vordefinierten Vorlagen zu sehen. Sie können vorhandene Vorlagen ändern oder neue erstellen.

Mit Hilfe der Vorlagen Gliederung 1 bis 9 können Sie den gegliederten Überschriften und Themen in Ihren Dias ein einheitliches Aussehen geben.

1. | Öffnen Sie eine neue, leere Präsentation mit einem Seitenlayout, das Gliederungsebenen ermöglicht. Das Seitenlayout "Titel, Text" eignet sich für diesen Zweck.

| Die Anzahl der Gliederungsebenen richtet sich nach dem ausgewählten Seitenlayout. Wenn Sie ein Seitenlayout wählen, in dem keine Gliederung aktiviert ist, haben Sie auch keinen Zugriff auf Gliederungsebenen.

2. | Aktivieren Sie die Gliederungsansicht, indem Sie den Menübefehl Ansicht - Arbeitsbereich - Gliederungsansicht wählen oder F12 drücken.

In der Gliederungsansicht können Sie am einfachsten eine von Grund auf neue Präsentation erstellen. Sie sehen alle Titel der Dias übersichtlich untereinander, mit den Überschriften und untergeordneten Themen, Sie können die Hierarchie der Überschriften leicht ändern und die Reihenfolge der Dias umordnen.

1. Das Vorschaufenster sollte sich geöffnet haben; falls nicht, können Sie es mit Ansicht - Vorschau einblenden. Im Vorschaufenster sehen Sie in verkleinerter Form, wie das Dia aussehen wird, einschließlich Text, Hintergrund und Hintergrundobjekte. Sie können das Vorschaufenster am Fensterrand andocken, wenn Sie es mit gedrückter (Strg)-Taste dorthin ziehen.

2. Öffnen Sie zusätzlich den Stylisten, z. B. durch Format - Stylist oder (F11).

3. Der Cursor blinkt jetzt neben dem kleinen Symbol für die Seite 1. Geben Sie Text ein, z. B. Erste Seite. Dieser Text wird der Titel für Seite 1 bzw. Dia 1.

4. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, sehen Sie in der nächsten Zeile der Gliederungsansicht ein kleines Symbol für die Seite 2. Geben Sie hier den Titel für das zweite Dia ein, z. B. Zweite Seite.

5. Drücken Sie die Eingabetaste. Sie könnten jetzt den nächsten Text in der nächsten Zeile eingeben, die mit einem kleinen Symbol für Seite 3 beginnt. Damit würden Sie den Titel für Dia 3 festlegen. Aber in diesem Beispiel soll Seite 2 einen Unterpunkt bekommen, also eine Überschrift unterhalb des Titels.

6. Drücken Sie jetzt die Tabulatortaste, bevor Sie Text eingeben. Damit wird diese Textzeile, die Sie nachfolgend eingeben werden, zu einem Unterpunkt auf Seite 2.

7. Sie können auch erst den Text für den Unterpunkt eingeben und dann die Tabulatortaste drücken. In diesem Fall, d. h. wenn schon Text in der Zeile steht, sehen Sie eine Meldung, dass Sie durch Ihre Aktion die Seite 3 löschen und werden um Bestätigung gebeten. Bestätigen Sie mit OK.

8. Geben Sie auf der zweiten Seite weitere Untertitel der ersten Ebene ein. Mit der Tab-Taste können Sie die Zeile eine Ebene nach unten und mit (Umschalt)(Tab) eine Zeile nach oben bewegen. So können Sie sogar aus einem Unterthema eine neue Seite erstellen.

Alle Gliederungsstufen, die Sie auf diese Weise eingeben, erhalten automatisch die Präsentationsobjektvorlagen Titel, Gliederung 1, Gliederung 2 usw. Diese Vorlagen können durch Zuweisen einer anderen Seitenvorlage verändert werden, also z. B. eine andere Schriftart, -größe und -farbe erhalten. Natürlich können Sie die Vorlagen auch (z. B. über das Kontextmenü im Stylisten) selber bearbeiten.

### Zoomen mit der Tastatur

Verwenden Sie die Tasten des Ziffernblocks, um die Ansicht des Dias schnell zu vergrößern oder zu verkleinern.

- Mit der Plustaste vergrößern Sie die Ansicht.

- Mit der Minustaste verkleinern Sie die Ansicht.

- Mit der Multiplikationstaste sehen Sie die ganze Seite.

- Mit der Taste links daneben, auf den meisten Tastaturen trägt sie ein Divisionszeichen (÷), setzen Sie die Ansicht auf das ausgewählte Objekt.

### Kopieren von Dias aus anderen Präsentationen

Es ist möglich, Dias aus anderen Präsentationen in die aktuelle Präsentation einzufügen. Außerdem können Dias aus Präsentationen kopiert und in andere eingefügt werden.

##### So fügen Sie ein Dia aus einer anderen Präsentation ein:

1. Öffnen Sie eine Präsentation, und wählen Sie Ansicht - Arbeitsbereich - Zeichnungsansicht.

2. Wählen Sie Einfügen - Datei.

3. Suchen Sie die Präsentationsdatei mit dem gewünschten Dia, und klicken Sie auf Einfügen.

4. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben dem Symbol für die Präsentationsdatei, und wählen Sie dann die Dias, die Sie einfügen möchten.

5. Klicken Sie auf OK.

##### So kopieren Sie Dias in einer Präsentation und fügen Sie in eine andere ein:

1. Öffnen Sie die Quell- und die Zielpräsentation.

2. In der Präsentation mit den Dias, die Sie kopieren möchten, wählen Sie Ansicht - Arbeitsbereich - Diaansicht.

3. Wählen Sie die gewünschten Dias und dann Bearbeiten - Kopieren.

4. Wechseln Sie in die Präsentation, in welche die Dias eingefügt werden sollen, und wählen Sie dann Ansicht - Arbeitsbereich - Zeichnungsansicht.

5. Wählen Sie das Dia aus, auf welches das kopierte Dia folgen soll, und wählen Sie dann Bearbeiten - Einfügen.

### Diawechsel, Effekte und Animationen

Mit Diawechseleffekten und Animationen in Ihrer Präsentation erlangen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer.

#### Bewegte Diawechsel

Wenn Sie mehrere Dias präsentieren wollen, können Sie die Übergänge zwischen den Dias durch Diawechseleffekte interessanter gestalten. Das aktuelle Dia kann z. B. zu einer Seite aus dem Fenster herausrollen und das neue Dia hinterherziehen. Dieser Effekt heißt "von links rollen".

Am einfachsten können Sie Diawechseleffekte in der Diaansicht zuweisen. Klicken Sie in der Bildlaufleiste am rechten Rand des Präsentationsfensters auf das dritte Symbol von oben oder wählen Sie "Ansicht - Arbeitsbereich - Diaansicht".

Alle Dias, die Diawechseleffekte erhalten haben, besitzen in der Dia-Ansicht links unten eine kleine Schaltfläche zum Abspielen des Effekts.

Das Fenster Bilschirmpräsentation - Diawechsel wird ausführlich in der StarOffice-Hilfe beschrieben.

#### Effekte für Objekte

Die Objekte, die Sie auf Ihren Dias anordnen, können z. B. von links in das Dia hineinrollen, Texte können sich langsam aufbauen, Zeichnungsobjekte können entlang einer frei gezeichneten Linie in das Dia hineinfallen usw.

| 1. | All diese Effekte lassen sich über die Zeichnungsansicht (Ansicht - Arbeitsbereich - Zeichnungsansicht) zuweisen.
| 2. | Rufen Sie das Fenster Effekt auf, z. B. mit dem Symbol Effekt in der Werkzeugleiste.
| 3. | In jedem Fall wählen Sie zuerst das Objekt aus, das den Effekt erhalten soll. Dann wählen Sie im Fenster Effekt den gewünschten Effekt. Klicken Sie dann im Fenster Effekt auf das Symbol Zuweisen oder weisen Sie den Effekt durch einen Doppelklick zu.
| 4. | Sie können einem Objekt einen Effekt zuweisen, mit dem es auf Mausklick eingeblendet wird (Schaltfläche Effekte), und zusätzlich einen Effekt, mit dem es auf einen weiteren Mausklick wieder ausgeblendet wird (Schaltfläche Extras, Symbol Objekt unsichtbar machen).

Das Fenster Effekt wird ausführlich in der StarOffice-Hilfe beschrieben.

### Verdecktes Objekt auswählen

- Zum Auswählen eines Objekts, das von einem anderen Objekt überdeckt wird, halten Sie (Alt) gedrückt und klicken dann auf das Objekt.

- Zum Auswählen eines Objekts, das von mehreren anderen Objekten überdeckt wird, halten Sie Alt gedrückt und klicken dann auf die verschiedenen Objekte, bis Sie das gewünschte Objekt erreichen. Um die Objekte in der umgekehrten Reihenfolge zu durchlaufen, halten Sie beim Klicken (Alt)(Umschalt) gedrückt.

- Über die Tastatur können Sie ein überdecktes Objekt auswählen, indem Sie die Objekte im Dia mit der Tabulatortaste durchlaufen. Um die Objekte in der umgekehrten Reihenfolge zu durchlaufen, drücken Sie (Umschalt)(Tab).

### Erstellen einer individuellen Bildschirmpräsentation

Sie können eine individuelle Bildschirmpräsentation erstellen, die Sie für Ihr Publikum aus den Dias der aktuellen Präsentation zusammenstellen. Stellen Sie so viele individuelle Präsentationen zusammen, wie Sie möchten. StarOffice kann die Bildschirmpräsentationen mit dem aktuellen Dia starten und Dias während der Präsentation verbergen.

##### Individuelle Bildschirmpräsentation erstellen:

1. Wählen Sie Bildschirmpräsentation - Individuelle Bildschirmpräsentation, dann klicken Sie auf Neu.

2. Geben Sie der Präsentation einen Namen.

3. Unter Seiten der Präsentation wählen Sie die Dias, die Sie zu Ihrer Präsentation hinzufügen wollen. Klicken Sie dann auf >>. Mit gedrückter Umschalttaste oder Strg-Taste wählen Sie mehrere Dias.

4. Sie können die Einträge im Feld Individuelle Präsentation per Drag&Drop neu arrangieren.

##### Starten einer individuellen Präsentation:

1. Wählen Sie Bildschirmpräsentation - Individuelle Bildschirmpräsentation.

2. Wählen Sie in der Liste die Präsentation, die Sie starten wollen.

3. Klicken Sie auf Starten.

| Wenn die ausgewählte individuelle Bildschirmpräsentation beim Klicken auf das Symbol Bildschirmpräsentation in der Hauptsymbolleiste oder beim Drücken von F9 starten soll, aktivieren Sie die Option Individuelle Bildschirmpräsentation benutzen.

#### Optionen zum Vorführen einer Bildschirmpräsentation

##### Wenn Sie immer mit dem aktuellen Dia beginnen wollen, gehen Sie so vor:

1. Rufen Sie den Befehl Extras - Optionen - Präsentation - Allgemein auf.

2. Im Bereich Starten der Präsentation markieren Sie das Feld Immer mit aktueller Seite.

| Wählen Sie diese Option nicht, wenn Sie eine individuelle Bildschirmpräsentation vorführen wollen.

##### Verbergen eines Dias:

1. Wählen Sie Ansicht - Arbeitsansicht - Diaansicht, dann wählen Sie das Dia oder die Dias aus, die Sie verbergen wollen.

2. Wählen Sie Bildschirmpräsentation - Dia anzeigen.

   Der Name der verborgenen Dias wird grau hinterlegt. Die Dias werden nicht aus dem Präsentationsdokument entfernt.

##### Anzeigen eines verborgenen Dias:

1. Wählen Sie Ansicht - Arbeitsansicht - Diaansicht, dann wählen Sie die verborgenen Dias, die angezeigt werden sollen.

   Der Name eines verborgenen Dias ist grau hinterlegt.

2. Rufen Sie Bildschirmpräsentation - Dia anzeigen erneut auf, wenn Sie das Dia wieder anzeigen wollen.

### Diawechsel mit Zeitnahme

StarOffice hilft Ihnen beim Festlegen der Intervalle für den automatischen Diawechsel.

Nachdem Sie Ihre Dias vorbereitet haben, starten Sie die Bildschirmpräsentation mit einem speziellen Symbol, sprechen Ihrem imaginären Publikum den Text zum ersten Dia vor, schalten auf das nächste Dia um, sprechen und so weiter. StarOffice zeichnet die Anzeigedauer jedes einzelnen Dias auf. Wenn Sie die Präsentation das nächste Mal mit automatischem Diawechsel starten, erfolgt der Wechsel gemäß diesen aufgezeichneten Zeiten.

##### So zeichnen Sie die Intervalle für den Diawechsel einer Bildschirmpräsentation auf:

1. |  | Öffnen Sie die Präsentation, und schalten Sie in die Diaansicht.
2. |  | Starten Sie die Präsentation mit dem Symbol Bildschirmpräsentation mit Zeitnahme in der Objektleiste. Sie sehen das erste Dia und einen Zeitnehmer unten in der Ecke.
3. |  | Wenn der Wechsel zum nächsten Dia stattfinden soll, klicken Sie auf den Zeitnehmer. Wiederholen Sie dies für alle Dias der Präsentation.
4. |  | StarOffice hat die Anzeigezeit aller Dias aufgezeichnet. Sie können die Anzeigezeit in der Objektleiste bearbeiten. Speichern Sie die Präsentation.
5. |  | Wenn Sie möchten, dass die gesamte Präsentation automatisch wiederholt wird, öffnen Sie das Menü Bildschirmpräsentation - Bildschirmpräsentationseinstellungen. Klicken Sie auf Auto und dann auf OK.

## Exportieren, Drucken und Vorführen

Für die Ausgabe fertiger Präsentationsdokumente gibt es viele Möglichkeiten. Sie können Präsentationen als Dateien erstellen oder die einzelnen Seiten in Farbe ausdrucken, Sie können hoch auflösende Folien anfertigen lassen oder eine Präsentation in andere Anwendungen übertragen und dann dort mit ihr arbeiten.

### Drucken von Präsentationen

#### Standarddruckeroptionen

- Zum Festlegen der Standarddruckeroptionen für StarOffice Impress wählen Sie Extras - Optionen - Präsentation - Drucken.

#### Einstellen der Druckeroptionen für die aktuelle Präsentation

1. Wählen Sie Datei - Drucken.

2. Klicken Sie auf Zusätze, und wählen Sie die Druckeroptionen.

   Diese Einstellungen setzen die unter Extras - Optionen - Präsentation - Drucken festgelegten Standarddruckeroptionen für den aktuellen Druckauftrag außer Kraft.

#### Drucken einer Reihe von Dias

1. Wählen Sie Ansicht - Arbeitsbereich - Diaansicht.

2. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und klicken Sie auf die Folge von Dias, die gedruckt werden sollen.

3. Wählen Sie Datei - Drucken.

4. Klicken Sie unter Druckbereich auf Seiten.

5. Vergewissern Sie sich, dass die Nummern der ausgewählten Dias im Feld Seiten angezeigt werden, und klicken Sie auf OK.

| In StarOffice können Sie das aktuelle Dokument ausdrucken, indem Sie in der Funktionsleiste auf das Symbol Datei direkt drucken klicken. Das Dokument wird so unmittelbar unter Verwendung der Standardeinstellungen des Druckers ausgedruckt, ohne dass ein weiterer Dialog erscheint.

Beim Drucken über den Dialog Drucken haben Sie im StarOffice die Wahl, ob Sie nur die Auswahl, einige durch ihre Seitennummern benannte Seiten oder alle Seiten des Dokuments drucken möchten. Sehen Sie sich einmal den Druckdialog an, den Sie über Datei - Drucken oder mit (Strg)(P) aufrufen können.

### Druckausgabe an Papierseite anpassen

Sie können Dias zum Ausdrucken verkleinern, damit sie auf eine Druckseite passen.

1. Öffnen Sie das Dokument, das gedruckt werden soll.

2. Wählen Sie in der Zeichnungsansicht den Befehl Format - Seite, und klicken Sie auf das Register Seite.

3. Markieren Sie im Bereich Layouteinstellungen die Option Objekt an Papierformat anpassen.

4. Wählen Sie im Bereich Papierformat ein Format.

5. Klicken Sie auf OK. Die Größe der Objekte wird nun skaliert und der neuen Seitengröße angepasst. Die relativen Positionen bleiben gleich.

#### Präsentation als Webseiten exportieren

Wenn Sie als Exportdateiformat Webseite wählen, startet StarOffice Impress automatisch einen AutoPiloten, der Ihnen hilft, zu einer attraktiven HTML-Präsentation zu kommen. Es werden eine Anzahl von HTML-Seiten erzeugt, die durch Hyperlinks untereinander verbunden sind, und auf denen die Grafiken als GIF- oder JPEG-Bilder eingebunden sind. Sie können diese HTML-Seiten im Textmodul von StarOffice nachbearbeiten, sie zum Beispiel mit Überschriften und weiteren Hyperlinks versehen.

1. Wählen Sie zum Export der Präsentation in HTML den Befehl Datei - Exportieren...

2. Wählen Sie das Dateiformat HTML-Dokument (StarOffice Impress) aus.

3. Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.

4. Sie sehen den AutoPiloten HTML-Export. Dieser wird in der StarOffice-Hilfe ausführlich beschrieben.

Im AutoPilot HTML-Export stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Sie können zum Beispiel festlegen, ob die Präsentation in Frames dargestellt wird, ob Grafikschaltflächen zur Navigation verwendet werden und ob der Benutzer die ursprüngliche StarOffice Impress-Präsentation herunterladen kann.

Zusätzlich zum Export in Standard-HTML-Dokumente sowie in HTML-Dokumente mit Frames können Sie Impress-Dokumente auch als WebCast und im automatischen Modus exportieren.

Beim WebCast-Export werden automatisch Skripte für Webserver mit Perl- oder ASP-Unterstützung generiert (Beispiele finden Sie in {installpath}\share\config\webcast). Ein Vortragender (z. B. in einer Pressekonferenz über Telefon mit begleitender Slideshow übers Internet) kann damit in den Browsern der Zuhörer die Seiten wechseln.

Beim automatischen Export werden auch die Einstellungen für die Anzeigedauer jeder Seite in der Präsentation exportiert. Als Ergebnis erhalten Sie eine Standard-HTML-Präsentation, in der die Seiten automatisch gewechselt werden.

Die beim Seitenwechsel wiedergegebenen Sounds können ebenso exportiert werden. Die Sounddateien werden ins Zielverzeichnis kopiert und beim Laden einer HTML-Seite wiedergegeben.

### Datenaustausch über die Zwischenablage

Die markierten Objekte eines Zeichnung- oder Präsentationsdokuments können Sie auch über die Zwischenablage kopieren und an anderer Stelle wieder einfügen. Die Objekte einer Zeichnung oder Präsentation werden als Vektorgrafik in der Zwischenablage abgelegt.

| 1. | Markieren Sie ein Objekt im Dokument und kopieren Sie es in die Zwischenablage. Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Kopieren, am einfachsten ist die Tastenkombination (Strg)(C).
| 2. | Wechseln Sie zu einer anderen Anwendung, in der Sie dieses Objekt benötigen.
| 3. | Fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage an dem gewünschten Ort ein, am einfachsten über (Strg) (V).

## Geschäftsbericht

Hier erklären wir, wie Sie einen Geschäftsbericht für eine Präsentation erstellen. Bei dem folgenden Beispiel gehen wir davon aus, dass Sie die Präsentation am Computer vorführen wollen.

### Geschäftsbericht als Präsentation erstellen

Wir haben eine Vorlage für einen Geschäftsbericht vorbereitet, in den Sie nur noch Ihre eigenen Texte eintragen müssen.

1. Wählen Sie "Datei - Neu - Präsentation". Der AutoPilot Präsentation erscheint.

2. Wählen Sie auf der ersten Seite die Option "Aus Vorlage".

3. Wählen Sie aus der Liste die Kategorie "Präsentationen" und anschließend "Geschäftsbericht" aus der Vorlagenliste.

4. Klicken Sie auf "Fertig stellen".

5. Ersetzen Sie den Text im Geschäftsbericht durch Ihren eigenen Text und speichern Sie die Datei.

Sie können die neue Präsentation auch ausdrucken oder F9 drücken, um sie ablaufen zu lassen.

Wollen Sie mit einem ganz neuen Dokument beginnen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie "Datei - Neu - Präsentation".

   Der AutoPilot Präsentation erscheint.

2. Markieren Sie die Option Leere Präsentation und klicken Sie auf Fertig stellen.

   Der Dialog "Seite ändern" erscheint. Hier können Sie das Erscheinungsbild der ersten Seite definieren.

3. Tragen Sie einen Namen ein und wählen Sie das gewünschte Layout, z. B. Titeldia.

1. Die "Titelseite" erscheint. Klicken Sie auf den vorhandenen Text und ersetzen Sie ihn durch Ihren eigenen Text, zum Beispiel "Energy Software" und "Jahresumsätze 2002".

2. Zum Einfügen einer weiteren Seite klicken Sie auf den freien Bereich neben den Seitenregistern. Benennen Sie die Seite und wählen Sie das gewünschte Layout aus (z. B. im Kontextmenü - Seitenlayout ändern, das Sie auf dem Seitenregister aufrufen können).

| Vermeiden Sie Namen wie "Seite2". Wenn Sie später andere Seiten einfügen oder die Seitenreihenfolge ändern, führen solche Namen unter Umständen zu Verwirrung. Aussagefähigere Namen wie "Übersicht" oder "Einführung" sind hierfür besser geeignet.

| Fügen Sie bei Bedarf weitere Seiten ein; deren Register erscheinen dann am unteren Bildschirmrand. Klicken Sie auf das Register der gewünschten Seite, z. B. "Übersicht" und klicken Sie auf das Symbol Gliederungsansicht über der rechten Bildlaufleiste.

#### Text in der Gliederungsansicht eingeben

Die Gliederungsansicht ist zum Festlegen der Gliederung gedacht. Mit den Symbolen in der Objektleiste können Sie einen Gliederungspunkt hoch- oder hinunterstufen bzw. hoch oder hinunter schieben. Außerdem können Sie mit Symbolen in der Werkzeugleiste bestimmen, welche Gliederungsebenen angezeigt werden.

In der Gliederungsansicht sehen Sie alle Seiten (= Dias) in Textdarstellung untereinander. Die Überschrift einer neuen Seite ist automatisch mit einem vorangestellten Seitensymbol markiert.

Geben Sie den gewünschten Text ein und strukturieren Sie Ihre Gliederung mithilfe der Symbole in der Werkzeugleiste. Sie können einen Unterabschnitt in eine Seite einfügen, indem Sie den Cursor an den Anfang der betreffenden Zeile setzen und die Tab-Taste drücken. Mit der Tastenkombination (Umschalt)(Tab) können Sie die Zeile in der Hierarchie eine Ebene nach oben bewegen. Wenn Sie die Präsentationsgliederung fertig gestellt haben, klicken Sie auf das Symbol "Zeichnungsansicht" (direkt über dem Symbol "Gliederungsansicht"), um in die Zeichnungsansicht zurückzukehren.

#### Seitenlayout ändern

Zum Ändern des Seitenlayouts müssen Sie sich in der Zeichnungsansicht befinden (oberstes Symbol über der rechten Bildlaufleiste). Klicken Sie doppelt auf das Seitenregister der zu ändernden Seite. Wählen Sie aus den Vorgaben das gewünschte Layout aus.

#### Dias grafisch gestalten

Zum Entwerfen einer Seite wechseln Sie in die Zeichnungsansicht.

Wenn Sie beispielsweise die Schriftart und die Schriftattribute des Titels ändern möchten, wählen Sie diesen mit dem Werkzeug Auswahl aus und weisen die neuen Attribute mithilfe der Felder Schrift und Schriftgröße in der Objektleiste zu.

Um allen Dias einen einheitlichen Hintergrund sowie immer wiederkehrende Elemente (Firmenname, Thema) zuweisen zu können, klicken Sie auf das Symbol Hintergrundansicht links neben der horizontalen Bildlaufleiste. Die in der Hintergrundansicht sichtbaren Standardtexte brauchen Sie nicht zu kümmern - diese Texte sind nicht auf den Dias sichtbar. Auf den Dias ist erst dann Text zu sehen, wenn Sie selber welchen eingeben. Über die Abreißleiste Text in der Werkzeugleiste können Sie in dieser Ansicht einen Rahmen für Ihren Hintergrundtext aufziehen.

Öffnen Sie den Stylisten (Symbol Stylist in der Funktionsleiste) und klicken Sie dort auf das Symbol Präsentationsobjektvorlagen. Markieren Sie den Namen der Vorlage des Vorlagenhintergrunds und rufen Sie den Dialog zum Ändern der Vorlage auf (rechte Maustaste, Kontextmenü - Ändern). Klicken Sie auf das jeweilige Register und führen Sie die Änderungen durch.

| Insbesonders können Sie durch Ändern der Vorlage Hintergrund dem Hintergrund auf allen Dias ein gleiches Erscheinungsbild geben.

### Bildschirmpräsentation ausarbeiten

Um Ihre Präsentation vorführen zu können, sind noch einige Arbeitsschritte erforderlich.

#### Reihenfolge festlegen oder ändern

| Um die Reihenfolge der Dias zu ändern, klicken Sie auf das Symbol Dia-Ansicht über der vertikalen Bildlaufleiste. Sie erhalten jetzt die Dias verkleinert angezeigt. Klicken Sie das entsprechende Dia mit der Maus an und verschieben Sie es an die gewünschte Stelle. Die jeweilige Position wird dabei durch einen schwarzen, senkrechten Balken dargestellt.

#### Überblendeffekte erzeugen

Um Überblendeffekte zuweisen zu können, müssen Sie sich in der Dia- oder Zeichnungsansicht befinden.

In der Dia-Ansicht klicken Sie auf das Dia. Legen Sie mit den beiden linken Listenfeldern Effekt und Diawechseltempo fest, die für den Übergang zu diesem Dia gelten sollen.

Befinden Sie sich in der Zeichnungsansicht, wählen Sie im Menü Bildschirmpräsentation den Befehl Diawechsel. Sie erhalten den gleichnamigen Dialog, mit dem Sie ebenfalls Diawechseleffekte festlegen können.

Wählen Sie im Listenfeld Diawechsel die Option Manuell, dann erfolgt bei der Bildschirmpräsentation der Diawechsel durch Mausklick oder durch Tastendruck auf die Cursortaste (Rechts).

####

#### Präsentation starten

| Um eine Präsentation zu starten, klicken Sie auf das Symbol Bildschirmpräsentation (Werkzeugleiste) oder wählen Sie den Befehl Bildschirmpräsentation aus dem gleichnamigen Menü. Die Präsentation wird sofort gestartet.

Einstellungen für die Präsentation können Sie unter Bildschirmpräsentation - Bildschirmpräsentationseinstellungen... vornehmen.

Legen Sie den Umfang der Präsentation fest, markieren Sie die gewünschten Optionen und klicken Sie auf OK.

## Produktvorstellung

Sie benötigen eine eindrucksvolle Präsentation, um ein neues Produkt vorzustellen? Hier sagen wir, wie es geht. Im Folgenden erläutern wir, wie Sie mit einer Vorlage die Präsentation einer Produktvorstellung realisieren.

### Präsentation aus einer Vorlage erstellen

1. Wählen Sie "Datei - Neu - Vorlagen und Dokumente".

2. Wählen Sie die Kategorie "Vorlagen" und doppelklicken Sie auf den Ordner "Präsentationen".

3. Wählen Sie die Vorlage "Vorstellung einer Neuheit" und klicken Sie auf "Öffnen".

4. Ersetzen Sie den Platzhaltertext im Titel durch Ihren eigenen Text. Je nach Wunsch können Sie auch Grafiken in Ihr Dokument einfügen, indem Sie "Einfügen - Grafik" wählen.

5. Klicken Sie jetzt am unteren Bildschirmrand auf den Namen der zweiten Seite, um sie zur aktuellen Seite zu machen und bearbeiten Sie sie.

| Es sind in der Regel nicht sämtliche Seitenregister sichtbar. Durch Anklicken der Pfeilsymbole in der waagerechten Bildlaufleiste können Sie die Register mit den Namen der Seiten "verschieben" und auf diese Weise betrachten. Sie können auch den Bereich, in dem die Register angezeigt werden, vergrößern. Bewegen Sie die Maus auf den Rollbalkenteiler, sodass sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil verwandelt, und verschieben Sie bei gedrückter Maustaste den Teiler.

1. Bearbeiten Sie nacheinander sämtliche Seiten Ihrer Präsentation und verändern Sie den Präsentationshintergrund bei Bedarf.

| Nachdem Sie die Präsentation weiter ausgearbeitet haben, können Sie die Präsentation starten, indem Sie auf das Symbol Bildschirmpräsentation in der Werkzeugleiste klicken.

### Seiten einfügen/löschen/umbenennen

Um eine Seite einzufügen, wählen Sie die Seite aus, nach der Sie die neue Seite einfügen möchten. Klicken Sie dann in den leeren Bereich zwischen dem Register und der horizontalen Bildlaufleiste. Die neue Seite verwendet das Seitenlayout der vorherigen Seite. Alternativ dazu können Sie auch im Kontextmenü des Seitenregisterbereichs die Option "Seite einfügen" wählen. Im Dialog "Seite einfügen" können Sie der neuen Seite einen Namen geben sowie ein Layout definieren.

Möchten Sie eine Seite löschen, machen Sie sie zur aktuellen Seite, indem Sie im unteren Bereich des Bildschirms auf das Register der Seite klicken und öffnen Sie dort das Kontextmenü. Wählen Sie Seite löschen... Sie sehen eine Sicherheitsabfrage. Klicken Sie auf Ja, und die Seite wird gelöscht.

Um eine Seite umzubenennen, machen Sie sie zur aktuellen Seite, indem Sie ihren Namen im Registerbereich anklicken. Drücken Sie dann die (Alt)-Taste und klicken Sie auf den Namen. Der alte Name wird markiert und kann überschrieben werden.

### Handzettel erstellen und drucken

Wenn Sie während der Präsentation den Verlauf mit einen Handzettel verfolgen möchten, können Sie dafür die Handzettelansicht nutzen. Der mit dieser Ansicht erstelle Handzettel enthält nicht nur die einzelnen Abbildungen, sondern bietet auch Platz für Notizen, sodass er für Präsentationen ein wirkungsvolles Hilfsmittel darstellt.

| Klicken Sie in der vertikalen Bildlaufleiste auf das Symbol Handzettelansicht. Rufen Sie den Dialog Seitenlayout ändern auf (Kontextmenü - Seite - Seitenlayout ändern...) und wählen Sie aus, wie viele Diaseiten pro Papierseite ausgedruckt werden sollen.

Klicken Sie auf OK, und die Handzettelseiten werden nach Ihren Vorgaben erstellt. Zum Drucken der Handzettel rufen Sie den Menübefehl Datei - Drucken... auf und klicken auf die Schaltfläche Zusätze... Dort können Sie bestimmen, dass jetzt nur die Handzettel gedruckt werden sollen.

### Notizen verwalten und drucken

Ihre Notizen zu den einzelnen Dias können Sie in der Notizenansicht eingeben. Die Notizenansicht rufen Sie z. B. mit dem gleichnamigen Symbol rechts in der Bildlaufleiste des Dokumentenfensters auf.

So drucken Sie Seitennotizen aus:

1. Wählen Sie "Datei - Drucken" und klicken Sie auf "Zusätze".

2. Aktivieren Sie im Bereich "Inhalt" des Dialogs "Druckeroptionen" das Markierfeld Notizen und klicken Sie auf OK.

3. Wählen Sie im Dialog "Drucken" die gewünschten Seiten aus und klicken Sie auf OK.

Denken Sie daran, das Markierfeld Notizen im Dialog "Drucker Zusätze" wieder zu deaktivieren, wenn Sie nicht mehr wünschen, dass Notizen ausgedruckt werden.

| Die Einstellungen unter Drucker Zusätze gelten nur für das aktuelle Dokument. Wenn Sie allgemein gültige Einstellungen für alle Präsentationen einrichten möchten, wählen Sie Extras - Optionen - Präsentation und dort das Register Drucken.

| Arbeiten mit dem Navigator Mit dem Navigator (den Sie über die Funktionstaste F5 aufrufen) können Sie sich schnell zwischen den einzelnen Seiten bewegen. Um zu einer bestimmten Seite zu springen, doppelklicken Sie darauf.

## Organigramm

Mit einem Organisationsdiagramm können Sie die Organisation Ihres Unternehmens oder die Struktur Ihrer Homepage grafisch darstellen.

| StarOffice wird mit einem Beispieldokument für ein Organigramm geliefert. Das Dokument Organigramm befindet sich im Ordner Beispiele - Präsentationen. Im folgenden Beispiel wird dieses Beispieldokument bearbeitet und es wird erläutert, wie Sie es an Ihren persönlichen Bedarf anpassen.

### Firmen-Organigramm erstellen

Öffnen Sie zuerst das Beispieldokument Organigramm (Menü Datei - Neu - Vorlagen und Dokumente, Symbol Beispiele, dann Bereich Präsentationen). Anhand des Aufbaus und der Linien erhalten Sie einen ziemlich genauen Überblick über den Aufbau einer Beispielfirma. Dieser Aufbau soll jetzt an den Aufbau Ihres Unternehmens angepasst werden.

Löschen Sie zuerst den Firmennamen auf dem Hintergrund des Dokuments (Hintergrundmodus einschalten, links unten im Rollbalken) und ersetzen Sie ihn durch Ihren eigenen Firmennamen. Ändern Sie auch den Beispieltext einer Firmenanschrift am Rahmenrand. Klicken Sie nacheinander in die jeweiligen Organigrammrahmen, markieren Sie den Inhalt und überschreiben Sie ihn mit Ihrem eigenen Text.

#### Sprungziele bearbeiten

| In den unteren Ecken finden Sie Flächen, für die jeweils eine Interaktion festgelegt wurde. Zum Bearbeiten oder Ansehen der Interaktion klicken Sie (wieder im Hintergrundmodus) mit gedrückter (Alt)-Taste auf die Fläche und rufen Sie dann das Kontextmenü auf. Dort steht der Befehl Interaktion zur Wahl.

| Im Gallery-Thema Interaktion stehen Ihnen weitere vorbereitete Schaltflächen zur Verfügung, die Sie per Maus in Ihre Seiten ziehen können. Ohne weitere Programmierung erhalten Sie damit interaktive Objekte auf Ihren Dias.

| Auch Ihre selbstentworfenen grafischen Objekte, 3D-Objekte und Gruppen von Objekten können Sie mit Interaktionen verbinden.

#### Objektgröße verändern

Wollen Sie z. B. die Größe der Objekte ändern, ziehen Sie einen Auswahlrahmen um die gewünschten Objekte.

| Sie können statt des Auswahlrahmens auch die Objekte einzeln anklicken und dabei die Umschalttaste gedrückt halten.

Nachdem Sie die Objekte ausgewählt haben, öffnen Sie den Dialog Position und Größe aus dem Kontextmenü. Auf der Registerseite Größe können Sie im Feld Größe allen ausgewählten Objekten dieselbe Größe zuweisen.

#### Weitere Objekte erstellen

Wenn Sie weitere Objekte benötigen, können Sie eines kopieren und einfach immer wieder einfügen. Platzieren Sie anschließend die Rechtecke auf Ihrem Dokument und richten Sie sie an Fanglinien aus.

| Vertikale und horizontale Fanglinien erhalten Sie, indem Sie mit der Maus auf das jeweilige Lineal klicken und bei gedrückt gehaltener Maustaste eine Fanglinie aus dem Lineal heraus an die gewünschte Stelle ziehen.

####

#### Arbeiten mit Verbindern

| Wichtige Bestandteile eines Organigramms sind neben den Rahmen die Verbinder. Die Verbinder stellen die Abhängigkeiten innerhalb des Organigramms sichtbar dar. StarOffice stellt eine Vielzahl von Verbindertypen zur Verfügung. Sie erhalten diese, indem Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Verbinder klicken. Sie sehen dann eine Abreißleiste mit den vorhandenen Typen.

Es gibt es verschiedene Möglichkeiten, Rahmen mit Verbindern zu verknüpfen: "Von Rand-zu-Rand" oder von "Mitte-zu-Mitte" oder gemischt. Nachfolgend werden diese Möglichkeiten beschrieben.

##### "Rand-zu-Rand" Verbinder

Klicken Sie auf den gewünschten Verbinder und ziehen Sie ihn zum ersten Rahmen. An jeder Kante des Rahmens erscheint ein kleines Symbol. Bewegen Sie den Mauszeiger über eines der Symbole (das Symbol wird mit einer gestrichelten Umrandung versehen). Drücken Sie die Maustaste und ziehen Sie den Verbinder zum gewünschten Rahmen. Sobald der Mauszeiger den Rahmen berührt, erscheinen auch an dessen Kanten entsprechende Symbole. Ziehen Sie den Mauszeiger weiter zum gewünschten Symbol (das dann ebenfalls eine dünne schwarze Umrandung erhält) und lassen Sie den Mauszeiger los.

Wenn Sie einen Rahmen verschieben, der mit einem anderen Rahmen verbunden ist, so werden Sie merken, dass sich die Position des Verbinders ebenfalls ändert. Der Typ der Verbindungslinie bleibt erhalten. Bei geringfügigen Positionsänderungen der Rahmen ist es also in der Regel nicht nötig, die Verbinder zu bearbeiten. Verschieben Sie die Rahmen jedoch deutlich, so wird es oft nötig sein, die Verbindungslinien nachzubearbeiten, da diese eventuell an eine andere Position verschoben werden.

Um die Position eines Verbinders zu ändern, klicken Sie ihn an. An Anfang und Ende des Verbinders erscheinen daraufhin kleine Punkte. Wenn Sie den Mauszeiger über einem der Punkte ruhen lassen, erscheint daneben ein kleines Quadrat. Drücken Sie die Maustaste und ziehen Sie den Verbinder zum gewünschten Rahmen.

##### "Mitte-zu-Mitte" Verbinder

Wählen Sie einen Verbinder aus der Abreißleiste Verbinder aus und klicken Sie in die Mitte eines Rahmens, der gesamte Rahmen erhält einen gestrichelten schwarzen Rahmen. Drücken Sie die Maustaste und ziehen Sie dann den Verbinder mit gedrückter Maustaste in die Mitte eines anderen Rahmens, dieser wird ebenfalls schwarz umrahmt, und lassen Sie die Maustaste los.

#### Verbinder bearbeiten

Um die Eigenschaften eines Verbinders zu verändern, klicken Sie auf den Verbinder und rufen Sie sein Kontextmenü auf. Wählen Sie den Befehl Verbinder... Sie sehen den Dialog Verbinder.

In dem vorhandenen Listenfeld können Sie den Verbindungstyp wählen, wo Standard-Verbinder als Voreinstellung dient. Sie können außerdem den Linienversatz und den Linienabstand verändern, wobei sämtliche Veränderungen in dem kleinem Fenster Vorschau dargestellt werden.

Um dem Verbinder eine andere Farbe zuzuweisen, rechtsklicken Sie darauf und öffnen aus dem Kontextmenü den Dialog Linie.

#### Schriftart und -größe ändern

Wenn Sie die Schriftart oder -größe ändern möchten, verwenden Sie hierzu eine Formatvorlage. Änderungen, die Sie an einer Formatvorlage vornehmen, werden automatisch für alle Objekte mit dieser Formatvorlage übernommen. Klicken Sie in einen der Rahmen und öffnen Sie den Stylist. Die Grafikobjektvorlage Objekt mit Schatten ist ausgewählt. Wählen Sie im Kontextmenü Ändern, um den Dialog Grafikobjektvorlage: Objekt mit Schatten zu öffnen und klicken Sie auf das Register Schrift, um die Schriftart und -größe zu definieren. Wenn Sie auf OK klicken, werden die neuen Einstellungen automatisch für den gesamten Text in allen Rahmen übernommen.

#### Farbe verändern

| Um den Rahmen eine andere Farbe zuzuweisen, ziehen Sie mit dem Auswahlwerkzeug einen Auswahlrahmen um die Rahmen, nicht um den großen Umfassungsrahmen, und rufen Sie das Kontextmenü auf. Wählen Sie Fläche, und Sie sehen den gleichnamigen Dialog.

Wählen Sie im Register Fläche eine Farbe aus. Eine weitere Gestaltungsmöglichkeit haben Sie, wenn Sie das Register Farbverläufe wählen. Wählen Sie einen der gezeigten Farbverläufe aus. Sämtliche Farbverläufe können Sie auf Wunsch bearbeiten und verändern.

### Weiterführende Informationen

| Arbeiten mit Fangrastern. Um präziser zu arbeiten, können Sie die Rasterfunktion verwenden. Um ein Raster anzuzeigen, aktivieren Sie die Option Fangraster benutzen unter Extras - Optionen - Präsentation - Raster. Darüber hinaus können Sie auch die Option Raster sichtbar aktivieren, sodass Sie Objekte leichter positionieren können.

Bearbeiten von Klebepunkten. Standardmäßig werden Verbinder an den Griffen in der Mitte der Objektumrandung verankert. Mit Klebepunkten können Sie die Verbinder jedoch an einer beliebigen Stelle des Objekts verankern. Eine detaillierte Anleitung zu Klebepunkten finden Sie in der StarOffice Hilfe.

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