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## Textdokumente mit StarOffice Writer

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Dieser Abschnitt beschreibt StarOffice Writer, das Textverarbeitungsmodul von StarOffice. Am Anfang finden Sie grundlegende Anleitungen, die von fortgeschritteneren Anleitungen zu komplexeren Funktionen gefolgt werden.

Nähere Informationen zur Arbeit mit Texten in StarOffice Writer finden Sie hier:

- "Die Programmoberfläche" in Kapitel 2 auf Seite 29. Dieser Abschnitt beschreibt die Menüs, Fenster, Abreißleisten usw. in StarOffice.

- Kapitel 7, "Weitere Hinweise zum Umgang mit StarOffice" auf Seite 387.
  Dieses Kapitel bietet Informationen zur individuellen Anpassung der StarOffice-Benutzeroberfläche, zur Arbeit mit Datenquellen (z. B. für Serienbriefe) sowie zu der Funktion zur Hervorhebung von Änderungen.

## Leistungsmerkmale von StarOffice Writer

In StarOffice Writer können Sie Textdokumente mit Elementen wie Grafiken, Tabellen oder Diagrammen ausstatten und erstellen. Diese Dokumente können Sie dann in zahlreichen Formaten wie Microsoft Word, HTML oder sogar Adobe PDF speichern.

### Schreiben

Mit StarOffice Writer können Sie sowohl einfache Dokumente wie Memos, Faxe, Briefe, Bewerbungen oder Seriendruckdokumente als auch lange, komplexe oder mehrteilige Dokumente mit Referenztabellen sowie Literatur- und Inhaltsverzeichnissen erstellen.

Darüber bietet StarOffice Writer nützliche Funktionen wie Rechtschreibprüfung, Thesaurus, AutoKorrektur, Silbentrennung sowie verschiedenste Dokumentvorlagen für nahezu jeden Zweck. Mit den AutoPiloten können Sie auch eigene Dokumentvorlagen erstellen.

### Gestalten und Strukturieren

StarOffice bietet eine Vielzahl von Designoptionen für Ihre Dokumente. Mit dem Stylist können Sie Formatvorlagen für Absätze, einzelne Zeichen, Rahmen und Seiten erstellen, zuweisen und ändern. Zusätzlich können Sie sich mit dem Navigator schnell in Ihrem Dokument hin- und herbewegen, es in einer Gliederungsansicht betrachten sowie den Überblick über die darin eingefügten Objekte behalten.

Ebenso können Sie in Textdokumenten verschiedene Verzeichnisse erzeugen. Struktur und Erscheinungsbild der Verzeichnisse lassen sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Über Live-Hyperlinks und Textmarken können Sie direkt zu den betreffenden Textstellen springen.

### Desktop Publishing mit dem StarOffice Writer

StarOffice Writer enthält eine Vielzahl von DTP- und Zeichenwerkzeugen, die Ihnen helfen, Dokumente wie Broschüren, Newsletter oder Einladungen mit professioneller Wirkung zu gestalten. Sie können Ihre Dokumente mehrspaltig formatieren und mit Textrahmen, Grafiken, Tabellen und anderen Elementen versehen.

### Berechnen

Textdokumente von StarOffice verfügen über eine integrierte Rechenfunktion, mit der Sie auch anspruchsvollere Rechenfunktionen oder auch logische Verknüpfungen ausführen können. Die zur Berechnung benötigte Tabelle lässt sich problemlos und einfach in Ihrem Textdokument erstellen.

### Zeichnungen erstellen

Mit dem Zeichenwerkzeug von StarOffice Writer können Sie direkt in Ihren Textdokumenten Zeichnungen, Grafiken, Legenden und andere Zeichenobjekte erstellen.

### Grafiken einfügen

Sie können in ein Textdokument Grafiken unterschiedlicher Formate einbinden, z. B. Grafiken mit den Formaten JPG und GIF. Dabei lassen sich die gängigen Formate direkt im Textverarbeitungsdokument mit dem mitgelieferten Bildbearbeitungsprogramm bearbeiten. Gleichzeitig hält die Gallery eine Vielzahl von nach Themen geordneten Clip-Arts für Sie bereit.

### Flexible Programmoberfläche

Die Benutzeroberfläche ist so konzipiert, dass Sie sie ganz nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren können. Auch Symbole und Menüs lassen sich nach Belieben anpassen. Bestimmte Programmfenster wie der Stylist oder der Navigator sind als schwebende Fenster frei auf dem Bildschirm platzierbar. Einige Fenster können außerdem am Rand des Arbeitsbereichs angedockt werden.

### Drag&Drop

Die Drag&Drop-Funktion (Ziehen und Ablegen) ermöglicht eine schnelle und effiziente Arbeit mit Textdokumenten in StarOffice. Sie können beispielsweise Objekte wie Grafiken aus der Gallery innerhalb eines Dokuments oder zwischen aktiven StarOffice-Dokumenten ziehen und ablegen.

### Umfangreiche Hilfefunktionen

Als komplette Dokumentation zu den StarOffice-Anwendungen steht Ihnen ein umfassendes Online-Hilfesystem zur Verfügung, das Anweisungen für einfache wie komplexe Vorgänge abdeckt.

## Das StarOffice Writer-Fenster

Fenster im StarOffice Writer
| Abreißleiste Einfügen |  | Abreißleiste Formularfunktionen
| Feldbefehle einfügen mit Untermenü |  | Fenster Navigator
| Abreißleiste Objekt einfügen |  | Fenster Stylist
| Abreißleiste Zeichenfunktionen |  | Fenster "Kleiner Navigator"

## Text eingeben und formatieren

Zum Eingeben und Formatieren von Text ist keine besondere Arbeitsabfolge nötig. Sie können Text direkt bei der Eingabe (z. B. als kursiv) formatieren oder dies erst später erledigen. Es ist sogar möglich, einen Textbereich in zwei Spalten aufzuteilen. Sie können die Formatierung von Text jederzeit ändern, ohne den Text hierfür löschen und neu eingeben zu müssen.

Um Text zu bearbeiten, wählen Sie ihn aus und wählen dann den entsprechenden Befehl, zum Beispiel, indem Sie in der Objektleiste auf das Symbol "Kursiv" klicken. Zum Auswählen von Text in einem Dokument gibt es mehrere Möglichkeiten: Sie können entweder die Umschalttaste gedrückt halten und eine der Cursortasten drücken oder aber die linke Maustaste gedrückt halten und den Mauszeiger über den auszuwählenden Text ziehen. Analog dazu gibt es oft mehrere Möglichkeiten, um einen bestimmten Befehl aufzurufen, so zum Beispiel über einen Menübefehl, ein Symbol in der Symbolleiste oder eine Tastenkombination.

### Umschalten zwischen Einfüge- und Überschreibmodus

#### Mit der Tastatur:

Drücken Sie die Taste (Einfg) zum Umschalten zwischen Überschreibmodus und Einfügemodus. Der aktuelle Modus wird in der Statuszeile angezeigt.

#### Mit der Maus:

Klicken Sie in der Statusleiste auf die Angabe des aktuellen Modus. Dadurch erfolgt ein Wechsel zum jeweils anderen Modus:

- EINFG

  Der Einfügemodus ist aktiviert. Der Textcursor wird als blinkender, senkrechter Strich angezeigt. Durch Klicken auf das Feld aktivieren Sie den Überschreibmodus.

- ÜBER

  Der Überschreibmodus ist aktiviert. Der Textcursor ist ein blinkender Block. Klicken Sie mit der Maus in das Feld zum Aktivieren des Einfügemodus.

### Texteingabe an beliebiger Stelle

Mit dem Direkt-Cursor können Sie Text überall auf der Seite eingeben.

Um das Verhalten des Direkt-Cursors einzustellen, wählen Sie Extras - Optionen - Textdokument - Formatierungshilfen.

| 1. | Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Direkt-Cursor ein/aus.
| 2. | Klicken Sie auf einen leeren Bereich im Textdokument. Der Mauszeiger ändert seine Form und zeigt die Ausrichtung an, die für den eingegebenen Text verwendet wird.
|  | linksbündig
|  | zentriert
|  | rechtsbündig
| 3. | Geben Sie Ihren Text ein. StarOffice fügt automatisch die benötigten Leerzeichen sowie (falls aktiviert) Tabulatoren und Leerzeichen ein.

### Navigation und Auswahl per Tastatur

Sie können sich mit der Tastatur durch ein Dokument bewegen und Elemente auswählen.

Taste | Funktion | + Strg-Taste
--- | --- | ---
Cursortasten rechts/links | Bewegt den Cursor ein Zeichen nach links oder rechts. | Bewegt den Cursor ein Wort nach links oder rechts.
Cursortasten auf/ab | Bewegt den Cursor eine Zeile nach oben oder unten. | (Strg+Alt) Verschiebt den aktuellen Absatz nach oben oder unten.
(Pos1) | Bewegt den Cursor an den Anfang der aktuellen Zeile. | Bewegt den Cursor an den Dokumentanfang.
(Pos1) in einer Tabelle | Bewegt den Cursor an den Anfang des Inhalts der aktuellen Zelle. | Bewegt den Cursor an den Anfang des Inhalts der aktuellen Zelle. Erneute Betätigung bewegt den Cursor in die erste Tabellenzelle. Erneute Betätigung bewegt den Cursor an den Dokumentanfang.
(Ende) | Bewegt den Cursor an das Ende der aktuellen Zeile. | Bewegt den Cursor an das Dokumentende.
(Ende) in einer Tabelle | Bewegt den Cursor ans Ende des Inhalts der aktuellen Zelle. | Bewegt den Cursor an den Anfang des Inhalts der aktuellen Zelle. Erneute Betätigung bewegt den Cursor in die letzte Tabellenzelle. Erneute Betätigung bewegt den Cursor an das Dokumentende.
(BildAuf) | Läuft eine Seite nach oben. | Bewegt den Cursor zur Kopfzeile.
(BildAb) | Läuft eine Seite nach unten. | Bewegt den Cursor zur Fußzeile.

### Sonderzeichen einfügen

Diese Funktion ermöglicht es, Sonderzeichen wie z. B. Häkchen, Kästchen und Telefonsymbole in den Text einzufügen.

- Eine Auswahl aller Zeichen rufen Sie mit Einfügen - Sonderzeichen auf.

- Klicken Sie im großen Auswahlfeld auf das gewünschte Zeichen oder auf mehrere Zeichen nacheinander. Die Zeichen werden am unteren Rand des Dialogs angezeigt. Schließen Sie den Dialog mit OK, so werden alle angezeigten Zeichen in der ausgewählten Schriftart in das aktuelle Dokument eingefügt.

- In allen Texteingabefeldern (z. B. im URL-Feld in der Funktionsleiste, in den Eingabefeldern im Suchen&Ersetzen-Dialog usw.) können Sie (Umschalt)(Strg)(S) drücken, um den Dialog Sonderzeichen aufzurufen.

### Einfügen von geschützten Leerzeichen, Bindestrichen und bedingten Trennzeichen

#### Geschütztes Leerzeichen

Wenn Sie erreichen wollen, dass ein Leerzeichen zwischen zwei Wörtern am Zeilenende nicht zu einem Zeilenumbruch werden soll, geben Sie das Leerzeichen mit gedrückter (Strg)-Taste ein. Dies ist zwischen "z." und "B." oder zwischen dem abgekürzten Titel "Dr." und dem Namen des Doktors sinnvoll.

#### Geschützter Bindestrich

Ein Beispiel für einen geschützten Bindestrich wäre ein Firmenname A-Z. Hier wollen Sie sicher nicht, dass am Ende einer Zeile A- steht und am Anfang der nächsten Zeile das Z. Geben Sie (Umschalt) (Strg) - ein, also halten Sie die Umschalttaste und die Strg-Taste gedrückt und betätigen Sie die Minustaste.

#### Bindestrich, Gedankenstrich

Zum Einfügen längerer Gedankenstriche steht Ihnen unter Extras - AutoKorrektur /AutoFormat - Optionen die Option Gedankenstriche ersetzen zur Verfügung. Mithilfe dieser Option lassen sich ein oder zwei Minuszeichen unter bestimmten Bedingungen durch einen langen Gedankenstrich ersetzen (siehe StarOffice-Hilfe).

Für weitere Ersetzungen nutzen Sie die Ersetzungstabelle unter Extras - AutoKorrektur /AutoFormat - Ersetzung. Hier können Sie unter anderem ein von Ihnen bestimmtes Kürzel bei der Eingabe automatisch durch einen beliebigen Bindestrich ersetzen lassen, sogar in einer anderen Schriftart.

#### Bedingtes Trennzeichen

Wenn Sie die automatische Silbentrennung unterstützen wollen, indem Sie selbst Trennzeichen innerhalb eines Wortes eingeben, verwenden Sie die Tastenkombination (Strg) und Minuszeichen. Das Wort wird am Zeilenende an dieser Stelle getrennt, auch wenn die automatische Silbentrennung für diesen Absatz ausgeschaltet ist.

### Hervorheben von Text

Um Text in einem Dokument hervorzuheben, können Sie z. B. wie folgt vorgehen:

- Wählen Sie den Text aus und weisen Sie ihm einen anderen Schriftstil oder eine andere Auszeichnung zu, z. B. fett.

- Rechtsklicken Sie in einen Absatz, wählen Sie Absatz, legen Sie die gewünschten Optionen (z. B. die Hintergrundfarbe) fest und klicken Sie auf OK.

- Wählen Sie den Text aus und wählen Sie Einfügen - Rahmen.

| Verwenden Sie die Textwerkzeuge in der Abreißleiste Zeichenfunktionen auf der Werkzeugleiste in Verbindung mit Fontwork. Um das Fontwork-Fenster zu öffnen, wählen Sie Format - FontWork.

### Ändern der Textfarbe

Langklicken Sie auf das Symbol Zeichenfarbe, um die gleichnamige Abreißleiste mit einer Auswahl an Farben zu öffnen.

| Zeichenfarbe

| Folgendes gilt ausschließlich für StarOffice Writer: Wenn Sie nur kurz auf das Symbol klicken, während kein Text ausgewählt ist, nimmt der Mauszeiger die Form eines Farbeimers an und kann mit gedrückter Maustaste über einen Textbereich gezogen werden. Die Zeichen in diesem Textbereich erhalten dadurch die ausgewählte Farbe. Solange das Symbol aktiviert ist und Sie nicht die Escape-Taste drücken oder klicken, ohne zu ziehen, bleibt die Funktion aktiv.

Für alle Module (Writer, Calc, Draw, Impress) gilt Folgendes: Wählen Sie den Text aus, der eine andere Farbe erhalten soll, und klicken Sie in der Abreißleiste auf die gewünschte Farbe.

### Farbiges Hervorheben von Text

| Zeichenhintergrund

Es gibt zwei unterschiedliche Vorgehensweisen.

Wenn Sie auf das Symbol Zeichenhintergrund klicken und die Maustaste gedrückt halten (langklicken), öffnet sich die dazugehörige Abreißleiste mit den verfügbaren Hintergrundfarben. Mit der Farbe, die Sie dort auswählen, wird das Wort an der Cursorposition hinterlegt. Das Symbol nimmt die aktuell ausgewählte Farbe an.

Wenn Sie kurz auf das Symbol klicken, nimmt der Mauszeiger die Form eines Farbeimers an. Darunter sehen Sie einen grauen senkrechten Strich, den Sie wie einen Cursor zum Auswählen des gewünschten Textbereichs verwenden. Der Bereich wird automatisch mit der in der Abreißleiste Zeichenhintergrund ausgewählten Farbe hinterlegt. Solange das Symbol Zeichenhintergrund aktiv ist oder Sie nicht die Escape-Taste drücken, bleibt diese Funktion ebenfalls aktiv.

Wenn Sie in der Abreißleiste Zeichenhintergrund den Eintrag Keine Füllung auswählen, wird die Hintergrundfarbe des ausgewählten Texts entfernt.

### Text drehen

Sie können nur Text drehen, der sich in einem Zeichenobjekt befindet.

1.

Öffnen Sie in der Werkzeugleiste die Abreißleiste Zeichenfunktionen.

2.

Wählen Sie eines der Text-Werkzeuge.

3.

Ziehen Sie in Ihrem Dokument, um das Textobjekt zu zeichnen, und geben Sie dann Ihren Text ein.

4.

Klicken Sie auf den Rand des Objekts und dann auf das Symbol Objekt-Rotationsmodus.

5.

Ziehen Sie an einem der Eckgriffe des Textobjekts.

Sie können auch auf das Textobjekt rechtsklicken, Position und Größe wählen, auf das Register Drehung klicken und dann einen Drehwinkel oder eine neue Position für das Objekt eingeben.

### Festlegen von Seitenumrandungen

| Sie können nur ganzen Seitenvorlagen eine Umrandung zuweisen, einzelne Seiten lassen sich hingegen nicht umranden. Alle Änderungen, die Sie an Umrandungen vornehmen, gelten folglich für alle auf der entsprechenden Seitenvorlage basierenden Seiten. Beachten Sie bitte, dass in StarOffice Änderungen an Seitenvorlagen mit dem Befehl Rückgängig nicht rückgängig gemacht werden können.

#### Auswahl eines vordefinierten Umrandungsstils

1. Wählen Sie Format - Seite - Umrandung.

2. Wählen Sie eine der unter Standard abgebildeten Standardumrandungen.

3. Wählen Sie im Bereich Linie einen Stil und eine Farbe für die Umrandung. Diese Einstellungen gelten für alle Linien des ausgewählten Umrandungsstils.

4. Geben Sie im Bereich Abstand zum Inhalt den gewünschten Abstand zwischen Umrandungslinien und Seiteninhalt an.

5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

#### Festlegen eines benutzerdefinierten Umrandungsstils

1. Wählen Sie Format - Seite - Umrandung.

2. Wählen Sie unter Benutzerdefiniert die Seiten aus, an welchen im Layout Umrandungslinien erscheinen sollen. Durch Klicken auf eine Seite in der Vorschau aktivieren bzw. deaktivieren Sie deren Auswahl.

3. Wählen Sie im Bereich Linie einen Stil und eine Farbe für die Umrandung. Diese Einstellungen gelten für alle Linien des ausgewählten Umrandungsstils.

4. Wiederholen Sie die letzten beiden Arbeitsschritte für jede Umrandungsseite.

5. Geben Sie im Bereich Abstand zum Inhalt den gewünschten Abstand zwischen Umrandungslinien und Seiteninhalt an.

6. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

### Absatzumrandungen festlegen

#### Auswahl eines vordefinierten Umrandungsstils

1. Setzen Sie den Cursor in den Absatz, den Sie umranden möchten.

2. Wählen Sie Format - Absatz - Umrandung.

3. Wählen Sie eine der unter Standard abgebildeten Standardumrandungen.

4. Wählen Sie im Bereich Linie einen Stil und eine Farbe für die Umrandung. Diese Einstellungen gelten für alle Linien des ausgewählten Umrandungsstils.

5. Geben Sie im Bereich Abstand zum Inhalt den gewünschten Abstand zwischen Umrandungslinien und Seiteninhalt an. Sie können nur die Abstände zu Seitenrändern mit definierter Umrandungslinie einstellen.

6. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

####

#### Festlegen eines benutzerdefinierten Umrandungsstils

1. Wählen Sie Format - Absatz - Umrandung.

2. Wählen Sie unter Benutzerdefiniert die Seiten aus, an welchen im Layout Umrandungslinien erscheinen sollen. Durch Klicken auf eine Seite in der Vorschau aktivieren bzw. deaktivieren Sie deren Auswahl.

3. Wählen Sie im Bereich Linie einen Stil und eine Farbe für die Umrandung. Diese Einstellungen gelten für alle Linien des ausgewählten Umrandungsstils.

4. Wiederholen Sie die letzten beiden Arbeitsschritte für jede Umrandungsseite.

5. Geben Sie im Bereich Abstand zum Inhalt den gewünschten Abstand zwischen Umrandungslinien und Seiteninhalt an. Sie können nur die Abstände zu Seitenrändern mit definierter Umrandungslinie einstellen.

6. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

### Umrandungen für Tabellen und Tabellenzellen festlegen

#### Auswahl eines vordefinierten Umrandungsstils

1. Wählen Sie die Tabellenzellen aus, die Sie bearbeiten möchten.

2. Klicken Sie auf das Symbol Umrandung in der Tabellenobjektleiste, um das Fenster Umrandung zu öffnen.

   Wenn Sie das Symbol nicht finden, ist wahrscheinlich eine Objektleiste für einen anderen Kontext eingeblendet. In diesem Fall können Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Objektleiste klicken und im Kontextmenü den Eintrag Tabellenobjektleiste wählen oder auf den Pfeil am rechten Rand der Objektleiste klicken.

3. Klicken Sie auf einen der vordefinierten Umrandungsstile.

   Dadurch wird der ausgewählte Umrandungsstil zum aktuellen Umrandungsstil der Tabellenzellen hinzugefügt. Um sämtliche Umrandungen zu löschen, wählen Sie den leeren Umrandungsstil oben links im Fenster Umrandung aus.

#### Festlegen eines benutzerdefinierten Umrandungsstils

1. Wählen Sie die Tabellenzellen aus, die Sie bearbeiten möchten.

2. Wählen Sie Format - Tabelle - Umrandung.

3. Wählen Sie unter Benutzerdefiniert die Seiten aus, an welchen im Layout Umrandungslinien erscheinen sollen. Durch Klicken auf eine Seite in der Vorschau aktivieren bzw. deaktivieren Sie deren Auswahl.

4. Wählen Sie im Bereich Linie einen Stil und eine Farbe für die Umrandung. Diese Einstellungen gelten für alle Linien des ausgewählten Umrandungsstils.

5. Wiederholen Sie die letzten beiden Arbeitsschritte für jede Umrandungsseite.

6. Geben Sie im Bereich Abstand zum Inhalt den gewünschten Abstand zwischen Umrandungslinien und Seiteninhalt an.

7. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

### Objektumrandungen festlegen

OLE-Objekte, Plugins, Diagramme, Grafiken sowie Frames können mit Umrandungen versehen werden. Wie das hierfür zuständige Menü heißt, hängt von dem jeweiligen Objekt ab.

#### Auswahl eines vordefinierten Umrandungsstils

1. Wählen Sie das Objekt aus, das Sie umranden möchten.

2. Klicken Sie auf das Symbol Umrandung in der Objektleiste, um das Fenster Umrandung zu öffnen.

   Wenn Sie das Symbol nicht finden, ist wahrscheinlich eine Objektleiste für einen anderen Kontext eingeblendet. In diesem Fall können Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die Objektleiste klicken und im Kontextmenü die benötigte Objektleiste wählen oder auf den Pfeil am rechten Rand der Objektleiste klicken.

3. Klicken Sie auf einen der vordefinierten Umrandungsstile. Der aktuelle Umrandungsstil des Objekts wird dann durch den ausgewählten Stil ersetzt.

#### Festlegen eines benutzerdefinierten Umrandungsstils

1. Wählen Sie die Tabellenzellen aus, die Sie bearbeiten möchten.

2. Wählen Sie Format - (Objekttyp) - Umrandung.

   Hier ist (Objekttyp) durch die Bezeichnung des ausgewählten Objekttyps zu ersetzen.

3. Wählen Sie unter Benutzerdefiniert die Seiten aus, an welchen im Layout Umrandungslinien erscheinen sollen. Durch Klicken auf eine Seite in der Vorschau aktivieren bzw. deaktivieren Sie deren Auswahl.

4. Wählen Sie im Bereich Linie einen Stil und eine Farbe für die Umrandung. Diese Einstellungen gelten für alle Linien des ausgewählten Umrandungsstils.

5. Wiederholen Sie die letzten beiden Arbeitsschritte für jede Umrandungsseite.

6. Geben Sie im Bereich Abstand zum Inhalt den gewünschten Abstand zwischen Umrandungslinien und Seiteninhalt an.

7. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

### Text hochstellen und tiefstellen

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie hoch oder tief stellen möchten.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

- Wählen Sie Format - Zeichen - Position und dann Hoch bzw. Tief.

- Drücken Sie (Strg)(H), um den Text hoch zu stellen, und (Strg)(T), um den Text tief zu stellen.

### Groß- und Kleinschreibung

Sie können die Schreibweise von ausgewähltem Text ändern, ihn als Kapitälchen formatieren oder den ersten Buchstaben eines jeden Wortes groß schreiben lassen.

#### So legen Sie Großschreibung für Text fest:

1. Wählen Sie den Text aus, für den Sie die Großschreibung festlegen möchten.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

- Wählen Sie Format - Groß-/Kleinschreibung - Großschreibung.

- Wählen Sie Format - Zeichen, klicken Sie auf das Register Schrifteffekt und wählen Sie die gewünschte Option im Feld Auszeichnungen. "Versalien" wandelt die gesamte Auswahl in Großbuchstaben um. "Titelschrift" wandelt den ersten Buchstaben eines jeden Wortes in der Auswahl in Großbuchstaben um. "Kapitälchen" wandelt die gesamte Auswahl in Großbuchstaben um, jedoch in kleinerer Schrift.

#### So legen Sie Kleinschreibung für Text fest:

1. Wählen Sie den Text aus, für den Sie die Kleinschreibung festlegen möchten.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

- Wählen Sie Format - Groß-/Kleinschreibung - Kleinschreibung.

- Wählen Sie Format - Zeichen, klicken Sie auf das Register Schrifteffekt und wählen Sie im Feld Auszeichnungen die Option "Gemeine" aus.

### Verschieben und Kopieren von Text in Dokumenten

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie verschieben oder kopieren möchten.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

- Um den ausgewählten Text zu verschieben, ziehen Sie den Text an eine andere Stelle im Dokument und legen ihn dort ab. Beim Ziehen erscheint am Mauszeiger ein kleines graues Kästchen.

- Um den ausgewählten Text zu kopieren, halten Sie beim Ziehen (Strg) gedrückt. Am Mauszeiger erscheint zusätzlich ein Pluszeichen (+).

Mauszeiger - Form | Bedeutung
--- | ---
| Verschieben
| Kopieren

### Zurücksetzen von Zeichenattributen

- Sie können manuelle Formatierungsbefehle schnell verlassen, indem Sie die Taste CursorRechts drücken. Wenn Sie beispielsweise (Strg)(F) gedrückt haben, um den in der Folge eingegebenen Text fett auszuzeichnen, drücken Sie CursorRechts, um zum Standard-Zeichenformat des Absatzes zurückzukehren.

- Um die gesamte direkte Formatierung von bestehendem Text zurückzusetzen, wählen Sie den Text aus und wählen dann den Menübefehl Format - Standard.

### Dokumente mit dem Navigator neu anordnen

Sie können Überschriften und untergeordneten Text mit dem Navigator im Dokument nach oben oder unten verschieben. Ebenso können Sie Überschriftenebenen in der Hierarchie nach oben oder unten bewegen. Um diese Funktion zu nutzen, formatieren Sie die Überschriften in Ihrem Dokument mit einer der vordefinierten Absatzvorlagen für Überschriften. Um eine benutzerdefinierte Absatzvorlage für eine Überschrift zu verwenden, wählen Sie Extras - Kapitelnummerierung, wählen die Vorlage im Feld Absatzvorlage aus und doppelklicken dann auf eine Nummer in der Liste Ebene.

| Um den Textcursor schnell an eine Überschrift im Dokument zu setzen, doppelklicken Sie auf die Überschrift in der Navigator-Liste.

##### So bewegen Sie eine Überschrift im Dokument nach oben oder unten:

1. Klicken Sie in der Funktionsleiste auf das Symbol Navigator.

2. Klicken Sie im Navigator auf das Symbol Inhaltsansicht.

| Inhaltsansicht

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

- Ziehen Sie die Überschrift an eine neue Position in der Navigator-Liste.

- Klicken Sie auf eine Überschrift in der Navigator-Liste und dann auf das Symbol Kapitel hoch oder Kapitel herunter.

| Um die Überschrift ohne den ihr untergeordneten Text zu verschieben, halten Sie Strg gedrückt, während Sie ziehen oder auf das Symbol Kapitel hoch bzw. Kapitel herunter klicken.

##### So bewegen Sie die Ebene einer Überschrift in der Hierarchie nach oben oder unten:

- Klicken Sie auf eine Überschrift in der Navigator-Liste und dann auf das Symbol Ebene hoch oder Ebene senken.

Um den Navigator anzudocken, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie ihn an der Titelleiste zum Rand Ihres Arbeitsbereichs ziehen. Um den Navigator wieder abzudocken, halten Sie Strg gedrückt und doppelklicken in einen freien Bereich im Symbolbereich.

##### So ändern Sie die Anzahl der angezeigten Überschriftenebenen:

| Klicken Sie auf das Symbol Angezeigte Überschriftenebenen und wählen Sie dann eine Zahl aus der Liste.

### Schnelles Übernehmen von Absatzvorlagen

Mit der Tastatur können Sie zwei aufeinander folgende Absätze schnell mit derselben Absatzvorlage versehen.

#### So übernehmen Sie die Absatzvorlage des ersten Absatzes für den zweiten Absatz:

1. Klicken Sie an das Ende des ersten Absatzes.

2. Drücken Sie Entf, bis der zweite Absatz ans Ende des ersten Absatzes angefügt wird.

3. Drücken Sie die Eingabetaste.

#### So übernehmen Sie die Absatzvorlage des zweiten Absatzes für den ersten Absatz:

1. Klicken Sie an den Anfang des zweiten Absatzes.

2. Drücken Sie die Rücktaste, bis der zweite Absatz ans Ende des ersten Absatzes angefügt wird.

3. Drücken Sie die Eingabetaste.

### Arbeiten mit Bereichen

Bereiche sind benannte Textblöcke, ggf. mit Grafiken oder Objekten, die sich für verschiedene Einsatzzwecke eignen:

- Text vor Änderungen schützen.

- Text anzeigen oder verbergen.

- Text und Grafiken aus anderen StarOffice-Dokumenten wieder verwenden.

- Textbereiche einfügen, die ein von der aktuellen Seitenvorlage abweichendes Spaltenlayout verwenden.

Ein Bereich enthält mindestens einen Absatz. Wenn Sie Text auswählen und daraus einen Bereich erstellen, wird am Textende automatisch ein Absatzumbruch eingefügt.

Sie können Bereiche aus einem Textdokument oder sogar ein ganzes Textdokument als Bereich in ein anderes Textdokument einfügen. Sie können auch Bereiche aus einem Textdokument als Verknüpfungen in ein anderes oder in dasselbe Textdokument einfügen.

| Um einen neuen Absatz direkt vor oder nach einem Bereich einzufügen, klicken Sie vor oder hinter den Bereich und drücken dann (Alt)(Eingabetaste).

#### Bereiche und Spalten

Sie können auch in einen bestehenden Bereich weitere Bereiche einfügen. Beispielsweise können Sie so einen zweispaltigen Bereich in einen einspaltigen Bereich einfügen.

Das Layout eines Bereichs, also beispielsweise dessen spezifische Spaltenanzahl, hat Vorrang vor dem in der Seitenvorlage definierten Seitenlayout.

### Bereich einfügen

Sie können in das aktuelle Dokument neue Bereiche oder Verknüpfungen zu Bereichen in anderen Dokumenten einfügen. Wenn Sie einen Bereich als Verknüpfung einfügen, wird der Inhalt der Verknüpfung aktualisiert, wenn Sie Änderungen am Quelldokument vornehmen.

#### So fügen Sie einen neuen Bereich ein:

1. Klicken Sie in Ihrem Dokument an die Stelle, an der Sie einen neuen Bereich einfügen möchten, oder wählen Sie den Text aus, den Sie in einen Bereich umwandeln möchten.

   Wenn Sie Text innerhalb eines Absatzes auswählen, wird der Text automatisch in einen neuen Absatz umgewandelt.

2. Wählen Sie Einfügen - Bereich.

3. Geben Sie im Feld Neuer Bereich einen Namen für den Bereich ein.

4. Legen Sie die Optionen für den Bereich fest und klicken Sie dann auf Einfügen.

#### So fügen Sie einen Bereich als Verknüpfung ein:

Bevor Sie einen Bereich als Verknüpfung einfügen können, müssen Sie zuerst Bereiche im Quelldokument erstellen.

Beim Öffnen eines Dokuments, das verknüpfte Bereiche enthält, fragt StarOffice, ob der Inhalt der Bereiche aktualisiert werden soll. Um eine Verknüpfung manuell zu aktualisieren, wählen Sie Extras - Aktualisieren - Verknüpfungen.

Sie können auch in HTML-Dokumenten Bereiche mit verknüpften Dateien einfügen. Die eingefügten Bereiche werden automatisch aktualisiert, wenn Sie das jeweilige HTML-Dokument in StarOffice erneut öffnen. Webbrowser zeigen den Inhalt der Bereiche so an, wie er zum Zeitpunkt der Speicherung als HTML-Dokument erschien.

1. Klicken Sie in Ihrem Dokument an die Stelle, an der Sie den verknüpften Bereich einfügen möchten.

2. Wählen Sie Einfügen - Bereich.

3. Geben Sie im Feld Neuer Bereich einen Namen für den Bereich ein.

4. Aktivieren Sie im Bereich Verknüpfung das Markierfeld Verknüpfen. Unter Windows können Sie auch das Markierfeld DDE aktivieren, um den Inhalt des Bereichs automatisch zu aktualisieren, wenn der Bereich im Quelldokument geändert wird.

5. Klicken Sie neben dem Feld Dateiname auf die Durchsuchen-Schaltfläche (...).

6. Suchen Sie das Dokument mit dem Bereich, auf den die Verknüpfung verweisen soll, und klicken Sie dann auf Einfügen.

7. Wählen Sie im Feld Bereich den Bereich, den Sie einfügen möchten.

8. Klicken Sie auf Einfügen.

### Bereich bearbeiten

Sie können Bereiche in Ihrem Dokument schützen, ausblenden und in normalen Text umwandeln.

1. Wählen Sie Format - Bereiche.

2. Klicken Sie in der Liste Bereich auf den Bereich, den Sie ändern möchten.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

- Um einen Bereich in normalen Text umzuwandeln, klicken Sie auf Aufheben.

- Um Schreibschutz für einen Bereich festzulegen, aktivieren Sie das Markierfeld Geschützt im Bereich Schreibschutz.

- Um einen Bereich auszublenden, aktivieren Sie im Bereich Ausblenden das Markierfeld Ausblenden.

4. Wählen Sie die gewünschten sonstigen Optionen aus und klicken Sie auf OK.

## Texte gestalten mit und ohne Vorlagen

Sie können Ihren Text formatieren, um ihn auf diese Weise zu strukturieren oder einzelne Wörter, Zitate oder Verweise hervorzuheben.

### Direkte oder indirekte Formatierung

Textattribute wie fette Auszeichnung, Kursivdruck, die Schriftart oder die Schriftgröße können Sie entweder direkt oder über Formatvorlagen anwenden. Bei der direkten Formatierung wenden Sie ein bestimmtes Attribut einfach direkt auf einen Textbereich an. Zum Beispiel können Sie in der Textobjektleiste auf das Symbol "Fett" klicken, um einen ausgewählten Textbereich fett auszuzeichnen. Demgegenüber können Sie jedoch auch Formatvorlagen verwenden, um Text indirekt mit Attributen zu versehen. Eine Formatvorlage ist ein Satz von Standardeinstellungen zur Textformatierung, der zur leichteren Handhabung mit einem Namen versehen ist.

Die direkte Formatierung eignet sich für die Verwendung an einzelnen Textstellen. Wenn Sie zum Beispiel ein einzelnes Wort fett auszeichnen möchten, bewegen Sie einfach den Cursor in das Wort und klicken dann auf das Symbol "Fett".

Mit Formatvorlagen können Sie ein gleich bleibendes Format auf ausgewählte Textblöcke oder auch auf das gesamte Dokument anwenden. Sie sollten, wo irgend möglich, Formatvorlagen statt direkter Formatierung verwenden, um Ihr Dokument zu formatieren. Wenn Sie die Formatierung einer Formatvorlage ändern, wird die Formatierung aller Textabschnitte, die diese Formatvorlage verwenden, ebenfalls entsprechend geändert.

Nehmen wir beispielsweise einmal an, Sie hätten alle Überschriften in Ihrem Dokument mit einer 24-Punkt-Helvetica formatiert. Wenn Sie nun die Schriftart für alle Überschriften im Dokument in eine 20-Punkt-Times ändern wollten, wäre dies mit direkter Formatierung sehr zeitaufwändig. Stattdessen sollten Sie für alle Überschriften in Ihrem Dokument eine der vordefinierten Formatvorlagen für Überschriften verwenden, so z. B. die Vorlage "Überschrift 1". Sie können dann sehr rasch die Formatierung aller Überschriften mit dieser Formatvorlage ändern, indem Sie einfach die Formatierung der Formatvorlage "Überschrift 1" ändern.

### Das Vorlagenkonzept in StarOffice

Vorlagen für Zeichen, Absätze, Rahmen, nummerierte Listen und Seiten (sowie Zellen in Tabellendokumenten) werden immer zusammen mit dem Dokument gespeichert. Auf Wunsch können Sie Formatvorlagen auch von einem Textdokument in ein anderes kopieren (siehe Seite 103).

Sie können ein beliebiges Dokument samt der darin enthaltenen Zeichen-, Absatz-, Rahmen-, Nummerierungs- und Seitenvorlagen in eine Dokumentvorlage verwandeln (die entsprechende Vorgehensweise wird auf den folgenden Seiten erläutert). Wenn Sie anschließend auf Grundlage dieser Dokumentvorlage ein neues Dokument erstellen, können Sie darin all diese Formatvorlagen verwenden.

Wenn Sie StarOffice zum ersten Mal starten, kommen für alle Dokumentarten bestimmte vordefinierte Formatvorlagen zum Einsatz. Wenn Sie beispielsweise über Datei - Neu - Textdokument ein neues Textdokument erstellen, werden die Formatvorlagen der Standard-Dokumentvorlage verwendet. Auf die Formatvorlagen der Standard-Dokumentvorlage können alle neuen Dokumente zugreifen. Sie können je nach Wunsch ein beliebiges Dokument als Standard-Dokumentvorlage einrichten (siehe Seite 100).

Eine Auswahl der Formatvorlagen finden Sie in der folgenden Tabelle.

Vorlagentyp | Auswahl der Attribute
--- | ---
Absatzvorlagen | Einzüge und Abstände, Ausrichtung, Silbentrennung, Tabulatoren, Schrift, Sprache, Initialen
Zeichenvorlagen | Schriftart, Schriftgröße, Sprache
Rahmenvorlagen | Position, Verankerung, Umrandung
Seitenvorlagen | Kopfzeile, Fußzeile, Ränder, Spalten
Nummerierungsvorlagen | Nummerierungsart, Gliederung, Bullet, Zuordnen der Nummerierungszeichenvorlagen

####

#### Die Vorlagen des Stylisten

Öffnen Sie den Stylist, indem Sie den entsprechenden Befehl im Menü Format wählen, F11 drücken oder in der Funktionsleiste auf das Symbol Stylist klicken. Alle Stylist-Funktionen werden in der StarOffice Hilfe erläutert.

Im oberen Teil des Stylist befinden sich Symbole, mit denen Sie die angezeigte Vorlagenart auswählen können. Von links nach rechts sind dies: Absatz-, Zeichen-, Rahmen-, Seiten- und Nummerierungsvorlagen. Im Hauptteil des Stylist werden die verfügbaren Formatvorlagen für die ausgewählte Vorlagenart angezeigt. Es werden nur die Formatvorlagen der aktiven Vorlagenkategorie angezeigt. Diese wird durch das Listenfeld am unteren Rand des Stylist festgelegt.

Steht im unteren Listenfeld zum Beispiel "Automatisch", dann bietet StarOffice die im aktuellen Kontext sinnvollen Vorlagen an. Wenn Sie alle Vorlagen eines Vorlagentyps sehen wollen, schalten Sie das Listenfeld auf "Alle".

#### Absatzvorlagen

| Um eine Liste der verfügbaren Absatzvorlagen anzuzeigen, klicken Sie im Stylist auf das Absatzvorlagen-Symbol.

Um eine Absatzvorlage anzuwenden, klicken Sie in den zu formatierenden Absatz und doppelklicken dann auf einen Eintrag in der Absatzvorlagenliste im Stylist. Um dem Absatz ein anderes Format zuzuweisen, doppelklicken Sie auf eine andere Absatzvorlage.

So formatieren Sie einen Absatz als Überschrift:

1. Klicken Sie in den Absatz, den Sie als Überschrift formatieren möchten.

2. Wählen Sie Format - Stylist oder drücken Sie F11, um den Stylist zu öffnen.

3. Klicken Sie auf das Symbol Absatzvorlagen und doppelklicken Sie anschließend auf eine der Überschriftenvorlagen aus der Liste, zum Beispiel "Überschrift 1".

Um die Formatattribute einer bestimmten Überschriftenvorlage anzuzeigen oder zu ändern, rechtsklicken Sie im Stylist auf den Vorlagennamen und wählen dann "Ändern". Änderungen an der Vorlage wirken sich automatisch auf alle Absätze aus, die diese Vorlage verwenden.

Sie können Formatänderungen an Überschriften-Absatzvorlagen auch in der hierarchischen Ansicht des Stylist vornehmen. Um in die hierarchische Ansicht zu wechseln, wählen Sie im unteren Listenfeld des Stylist die Option Hierarchisch. Wenn Sie in dieser Ansicht das Format einer Überschriftenvorlage ändern, werden die Formatänderungen automatisch auf alle Überschriftenvorlagen vererbt (d. h. übernommen), die in der Hierarchie unterhalb der geänderten Vorlage stehen. Wenn Sie jedoch Änderungen direkt an einer Formatvorlage vornehmen, so hat dies Vorrang vor allen vererbten Formatattributen. Von welcher Formatvorlage die aktuelle Formatvorlage abgeleitet ist, können Sie im Dialog Absatzvorlage im Register Verwalten aus dem Feld Verknüpft mit entnehmen.

#### Zeichenvorlagen

Zeichenvorlagen können auf einzelne Wörter oder einen ausgewählten Textbereich angewendet werden.

Sie können die vordefinierten Zeichenvorlagen verwenden und abändern oder aber eigene Vorlagen definieren und verwenden. Am einfachsten erstellen Sie eine neue Zeichenvorlage, indem Sie auf eine vorhandene Vorlage im Stylist rechtsklicken und dann Neu wählen. Anschließend können Sie die Vorlage nach Ihren Vorstellungen ändern und ihr einen anderen Namen geben.

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#### Hierarchische Vorlagen

Formatvorlagen können hierarchisch miteinander verknüpft werden. Das bedeutet, dass Sie von einer vorhandenen Vorlage eine neue Vorlage ableiten und diese dann ändern können. Wenn Sie Änderungen an der ursprünglichen Formatvorlage vornehmen, wird die verknüpfte Vorlage automatisch entsprechend aktualisiert.

Beispielsweise verwendet die Absatzvorlage "Textkörper" die Schriftart "Times" 12 Punkt; die davon abgeleitete Vorlage "Textkörper Einzug" verwendet dieselben Schriftattribute und unterscheidet sich von der Absatzvorlage "Textkörper" nur dadurch, dass sie einen linken Einzug hat. Wenn Sie in der Absatzvorlage "Textkörper" die Schrift auf "Thorndale" 14 Punkt ändern, wird die Schriftart in der Vorlage "Textkörper Einzug" ebenfalls auf "Thorndale" 14 Punkt geändert. Ändern Sie jedoch in der Vorlage "Textkörper" den linken Einzug, so hat dies keine Auswirkungen auf die Vorlage "Textkörper Einzug". Formateinstellungen, die auf niedrigeren Ebenen in der Formathierarchie explizit definiert sind, haben stets Vorrang vor Einstellungen der höheren Ebene.

#### Nummerierungsvorlagen

Die Aufzählungen und Nummerierungen in Ihren Textdokumenten können Sie mit den entsprechenden Symbolen in der Objektleiste zuweisen. Wie auch bei den Symbolen für Fett, Kursiv, usw. weisen Sie damit aber direkte Formatierungen zu, die nicht durch eine Vorlage bestimmt werden.

Wollen Sie mit Formatvorlagen arbeiten, stehen Ihnen im Stylist die Nummerierungsvorlagen zur Verfügung. Diese weisen Sie z. B. durch einen Doppelklick auf ihren Namen zu.

#### Neue Zeichenvorlage oder Absatzvorlage erstellen

Um eine neue Formatvorlage auf Grundlage einer vorhandenen Vorlage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Versehen Sie eine Textauswahl mit der Formatierung, die Sie in Ihrer neuen Vorlage verwenden möchten. Hierzu können Sie zum Beispiel die Textobjektleiste oder die Menüoptionen Format - Zeichen bzw. Format - Absatz verwenden.

2. Klicken Sie in den Absatz oder das Wort mit der soeben von Ihnen definierten Formatierung, oder wählen Sie ein solchermaßen formatiertes Zeichen aus.

3. Klicken Sie auf das Symbol "Absatzvorlagen" bzw. "Zeichenvorlagen" im oberen Teil des Stylist (je nachdem, was für eine Vorlage Sie erstellen möchten).

4. Klicken Sie im oberen Teil des Stylist auf das Symbol "Neue Vorlage aus Selektion". Der Dialog "Vorlage erzeugen" erscheint.

5. Geben Sie einen Namen für die neue Vorlage ein und klicken Sie auf OK.

Die neue Vorlage wird im Stylist in die Gruppe "Benutzervorlagen" aufgenommen.

Sie können eine neue Formatvorlage auch erstellen, ohne eine vorhandene Vorlage als Ausgangsbasis zu verwenden:

1. Klicken Sie auf das Symbol "Absatzvorlagen" bzw. "Zeichenvorlagen" im oberen Teil des Stylist (je nachdem, was für eine Vorlage Sie erstellen möchten).

2. Rechtsklicken Sie im Stylist und wählen Sie "Neu".

3. Legen Sie die gewünschten Optionen für die neue Vorlage fest und klicken Sie auf OK.

Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie eine Absatzvorlage für einen Untertitel definieren können. Wir setzen in diesem Beispiel voraus, dass Sie in Ihrem Text mehrere Untertitel haben, die Sie mit einer Benutzervorlage formatieren möchten.

1. Klicken Sie in einen Absatz im Text, den Sie mit der neuen Absatzvorlage formatieren möchten.

2. Doppelklicken Sie auf eine Absatzvorlage im Stylist, zum Beispiel "Überschrift 1".

3. Wählen Sie den gesamten Absatz aus.

4. Wählen Sie je nach Wunsch direkte Formatierungsoptionen aus, die Sie in der Überschrift verwenden möchten; hierzu können Sie beispielsweise die Menüoption Format - Zeichen - Schrift verwenden oder eines der Formatierungssymbole in der Objektleiste anklicken.

5. Klicken Sie im Stylist auf das Symbol "Neue Vorlage aus Selektion", geben
   Sie im daraufhin erscheinenden Dialog einen Namen für die neue Vorlage ein (z. B. "Übers1") und klicken Sie auf OK.

| Um eine Absatzvorlage anzuwenden, klicken Sie in den gewünschten Absatz und doppelklicken dann auf eine Vorlage im Stylist. Wird die gewünschte Vorlage im Dokument bereits verwendet, so können Sie auch in den Absatz klicken und die Vorlage dann im Feld "Vorlage anwenden" in der Objektleiste auswählen.

### Dokumentvorlagen erstellen

Sie können eine Dokumentvorlage als Basis für neue Textdokumente erstellen.

1. Erstellen Sie ein Dokument mit dem gewünschten Inhalt und den gewünschten Formatvorlagen.

   Mit dem Menübefehl Format - Vorlagen - Laden können Sie auch Vorlagen aus einem anderen Textdokument laden.

2. Wählen Sie Datei - Dokumentvorlage - Speichern.

3. Geben Sie im Feld Neue Dokumentvorlage einen Namen für die neue Dokumentvorlage ein.

4. Wählen Sie in der Liste Bereiche eine Kategorie für die Dokumentvorlage aus.

5. Klicken Sie auf OK.

Um ausgehend von der Dokumentvorlage ein Dokument zu erstellen, wählen Sie Datei - Neu - Vorlagen und Dokumente, wählen die Dokumentvorlagen aus und klicken dann auf Öffnen.

#### Die Vorteile des Stylist

Sie haben oben gelesen, wie Sie die Formatvorlagen des Stylist auf Ihren Text anwenden, und Sie wissen auch, wie Sie Ihre eigenen Vorlagen anlegen. Vorlagen haben den Vorteil, dass sie nicht stets neu definiert werden müssen. So können Sie eine gewünschte Formatierung einfach und schnell in Ihrem Dokument anwenden. Der Stylist bietet Ihnen aber noch mehr Möglichkeiten.

#### Formatieren mehrerer Absätze

Sie haben bei der in diesem Abschnitt beschriebenen Arbeit mehrere Absätze mit derselben Absatzvorlage "Über1" versehen. Der Stylist kann Ihnen bei dieser Zuweisung viel Zeit ersparen:

| 1. | Wählen Sie im Stylist die Absatzvorlage, die Sie auf mehrere Absätze anwenden wollen, indem Sie sie einmal anklicken.
| 2. | Klicken Sie oben im Stylist auf das Symbol Gießkannenmodus. Der Mauszeiger wird zu einer Gießkanne.
| 3. | Klicken Sie im Dokument einmal in jeden Absatz, den Sie mit der ausgewählten Vorlage formatieren wollen.
| 4. | Zum Schluß klicken Sie noch einmal auf das Gießkannensymbol oder Sie drücken die Escape-Taste, um diesen Modus wieder abzuschalten.

#### Einfaches Ändern einer Vorlage

Sie haben im Verlauf dieses Abschnitts alle Ihre Überschriften mit der neuen Vorlage "Über1" formatiert. Jetzt wollen Sie die Überschriften etwas gesperrt setzen, also mit leicht vergrößerten Zwischenräumen zwischen den Buchstaben. Sie wählen die längste Überschrift aus und sperren sie soweit, dass sie noch ohne Umbruch in die Zeile passt. Alle anderen Überschriften sollen im genau gleichen Maße gesperrt gesetzt werden. Sie werden also einen mit der Vorlage "Über1" formatierten Absatz verändern und dann diese Änderung in die Vorlage übernehmen, damit sie für alle Absätze dieser Art gültig wird.

| 1. | Markieren Sie im Text die längste Überschrift, die Sie mit der Vorlage "Über1" formatiert haben. Klicken Sie dreifach in die Überschrift, um die ganze Zeile zu markieren.
| 2. | Nehmen Sie die gewünschte Änderung vor. Zum Sperren der Zeichenabstände, wie in diesem Beispiel, rufen Sie im Format-Menü oder im Kontextmenü der markierten Zeile den Dialog Zeichen auf, dann öffnen Sie im Register Position das Listenfeld Laufweite und wählen "Gesperrt". Im Drehfeld erhöhen Sie den Zeichenabstand, sodass die Überschrift etwas breiter dargestellt wird. Schließen Sie den Dialog mit OK.
| 3. | Sie haben jetzt zusätzlich eine direkte Formatierung auf eine der Überschriften, die mit der Vorlage "Über1" versehen wurde, angewandt. Die Summe der direkten und indirekten Formatierung soll in das Absatzformat "Über1" übernommen werden. Das Absatzformat "Über1" ist im Stylisten noch markiert.
| 4. | Klicken Sie oben im Stylisten auf das Symbol Vorlage aktualisieren. Augenblicklich werden alle Überschriften, die mit "Über1" formatiert worden sind, mit der geänderten Vorlage neu formatiert.

Neue Vorlagen können Sie beim Erstellen darüber hinaus so einrichten, dass sie sich automatisch an Änderungen anpassen. Klicken Sie hierzu im Eigenschaftendialog der Vorlage auf das Register Verwalten und aktivieren Sie dann das Markierfeld Automatisch aktualisieren. Wenn Sie nun zum Beispiel die Formatierung eines Absatzes ändern, der mit dieser Vorlage formatiert ist, wird diese Änderung automatisch auf alle Absätze mit derselben Absatzvorlage übernommen.

### Seitenvorlagen: Zusammenfassung

Wenn Sie Zeichenvorlagen oder Absatzvorlagen zuweisen, wählen Sie z. B. zuerst den Text aus, der die Vorlage erhalten soll, dann klicken Sie im Stylisten doppelt auf den Namen der Vorlage. Bei Seitenvorlagen ist das Vorgehen etwas anders:

Eine Seitenvorlage ist immer eine Eigenschaft des ersten Absatzes auf einer Seite. Das kann der erste Absatz auf der aktuellen Seite sein oder der erste Absatz auf einer der vorhergehenden Seiten. Nicht jeder erste Absatz einer Seite verfügt über das Attribut Seitenvorlage. StarOffice Writer sucht die Seitenvorlage der aktuellen Seite also, indem von der aktuellen Position des Cursors, rückwärts in Richtung Dokumentenanfang gehend, jeweils der erste Absatz einer Seite darauf untersucht wird, ob er als Attribut eine Seitenvorlage aufweist.

Sie können z. B. über das Kontextmenü in dem Feld der Statusleiste, das Ihnen die aktuell verwendete Seitenvorlage anzeigt, eine andere Seitenvorlage zuweisen. Wenn Sie das machen, sucht StarOffice Writer rückwärts, bis der erste Absatz am Beginn einer Seite gefunden wird, an dem die aktuelle Seitenvorlage gesetzt wird. Dieser Absatz erhält dann die neu gewählte Seitenvorlage. Die neu gewählte Seitenvorlage gilt von dieser Stelle an für alle Seiten in Richtung auf das Ende des Dokuments, bis das Ende des Dokuments erreicht ist oder bis ein erster Absatz am Beginn einer Seite gefunden wird, der eine andere Seitenvorlage setzt.

### Ändern der Standardvorlage

Die Standardvorlage enthält die Standard-Formatinformationen für neue Textdokumente. Sie haben die Möglichkeit, eine neue Dokumentvorlage zu erstellen und sie als Standardvorlage zu verwenden.

1. Erstellen Sie ein Dokument mit dem gewünschten Inhalt und den gewünschten Formatvorlagen.

2. Wählen Sie Datei - Dokumentvorlage - Speichern.

3. Geben Sie im Feld Neue Dokumentvorlage einen Namen für die neue Dokumentvorlage ein.

4. Wählen Sie in der Liste Bereiche den Bereich "Standard" aus und klicken Sie auf OK.

5. Wählen Sie den Befehl Datei - Dokumentvorlage - Verwalten.

6. Doppelklicken Sie in der Bereichsliste auf den Ordner "Standard".

7. Rufen Sie im Kontextmenü den Befehl Als Standardvorlage setzen auf. Schließen Sie den Dialog. Ab jetzt wird das Vorlagendokument als neue Standardvorlage verwendet.

8. Klicken Sie auf Schließen.

#### So setzen Sie die Standardvorlage zurück:

1. Wählen Sie den Befehl Datei - Dokumentvorlage - Verwalten.

2. Rechtsklicken Sie auf einen Ordner in der Kategorieliste und wählen Sie Standardvorlage zurücksetzen - Textdokument.

3. Klicken Sie auf Schließen.

### Dokumentvorlagen und Formatvorlagen

Eine Dokumentvorlage ist ein Dokument, das bestimmte Formatvorlagen, Grafiken, Tabellen, Objekte und andere Informationen enthält. Dokumentvorlagen werden als Grundlage zum Erstellen anderer Dokumente verwendet. Sie können beispielsweise Absatz- und Zeichenvorlagen in einem Dokument definieren, dieses als Dokumentvorlage speichern und diese Dokumentvorlage dann verwenden, um ein neues Dokument mit denselben Formatvorlagen zu erstellen.

Alle neuen StarOffice-Textdokumente bauen auf der Dokumentvorlage "Standard" auf, sofern Sie nichts anderes festlegen.

StarOffice verfügt über eine Reihe vordefinierter Dokumentvorlagen, die Sie für verschiedene Arten von Textdokumenten verwenden können, z. B. für Geschäftsbriefe.

#### Anzeigen und Verwalten von Formatvorlagen in Dokumentvorlagen

1. Wählen Sie Format - Vorlagen - Katalog und klicken Sie dann auf Verwalten.

2. Doppelklicken Sie in der Kategorieliste auf einen Ordner.

3. Doppelklicken Sie auf eine Dokumentvorlage und anschließend auf Vorlagen.

Sie können auch den Dialog Dokumentvorlagen verwalten verwenden, um Formatvorlagen zwischen Dokumentvorlagen, Dokumenten oder Dokumentvorlagen und Dokumenten zu kopieren.

- Um eine Formatvorlage zu kopieren, ziehen Sie sie in eine andere Dokumentvorlage oder ein anderes Dokument.

### Erstellen neuer Vorlagen aus einer Auswahl

Aus einer vorhandenen Vorlage, die Sie manuell formatiert haben, können Sie schnell eine neue Vorlage erstellen.

1. Wählen Sie Format - Stylist.

2. Klicken Sie auf das Symbol der Vorlagenart, die Sie erstellen möchten.

3. Klicken Sie im Dokument an die Stelle, aus der die Vorlage erstellt werden soll, z. B. in einen manuell formatierten Absatz.

4. Klicken Sie auf das Symbol Neue Vorlage aus Selektion.

| Neue Vorlage aus Selektion

5. Geben Sie im Feld Vorlagenname einen Namen ein.

6. Klicken Sie auf OK.

#### So erzeugen Sie durch Ziehen und Ablegen eine neue Formatvorlage:

1. Wählen Sie Format - Stylist.

2. Klicken Sie auf das Symbol der Vorlagenart, die Sie erstellen möchten.

3. Wählen Sie mindestens ein Zeichen oder Objekt in der zu kopierenden Vorlage aus. Bei Seiten- und Rahmenvorlagen müssen Sie mindestens ein Zeichen oder Objekt in der Seite bzw. dem Rahmen auswählen.

4. Ziehen Sie das Zeichen oder Objekt in das Stylist-Fenster und lassen Sie die Maustaste los.

### Anwenden von Vorlagen im Gießkannenmodus

Sie können Vorlagen wie z. B. Absatz- und Zeichenvorlagen in Ihrem Dokument schnell anwenden, indem Sie den Gießkannenmodus im Stylist verwenden.

| 1. | Wählen Sie Format - Stylist.
| 2. | Klicken Sie auf das Symbol der Vorlagenart, die Sie anwenden möchten.
| 3. | Klicken Sie auf die Vorlage und dann auf das Symbol Gießkannenmodus.
| 4. | Bewegen Sie den Mauszeiger an die Stelle im Dokument, an der Sie die Vorlage anwenden möchten, und klicken Sie. Um die Vorlage auf mehrere Elemente anzuwenden, wählen Sie die Elemente durch Ziehen aus und lassen die Maustaste dann los.
| 6. | Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Esc.

### Formatvorlage aktualisieren aus Selektion

1. Wählen Sie Format - Stylist.

2. Klicken Sie auf das Symbol der Vorlagenart, die Sie aktualisieren möchten.

3. Klicken Sie im Dokument an die Stelle, aus der die aktualisierte Vorlage erstellt werden soll, z. B. in einen manuell formatierten Absatz.

4. Klicken Sie im Stylist auf die Vorlage, die Sie aktualisieren möchten.

5. Klicken Sie auf das Symbol Vorlage aktualisieren.

| Vorlage aktualisieren

### Verwenden von Formatvorlagen aus anderen Dokumenten oder Dokumentvorlagen

Sie können Formatvorlagen aus einem anderen Dokument oder einer Dokumentvorlage in das aktuelle Dokument importieren.

1. Wählen Sie Format - Vorlagen - Laden.

2. Wählen Sie mit den Markierfeldern im unteren Teil des Dialogs, welche Vorlagenarten Sie importieren möchten. Um die Formatvorlagen des aktuellen Dokuments zu ersetzen, wenn gleichnamige Vorlagen zum Import vorgesehen sind, aktivieren Sie das Markierfeld Überschreiben.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

- Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste Bereiche, wählen Sie dann in der Liste Vorlagen die Dokumentvorlage mit den gewünschten Vorlagen aus und klicken Sie auf OK.

- Klicken Sie auf Aus Datei, suchen Sie die Datei mit den gewünschten Vorlagen, klicken Sie auf den Dateinamen und abschließend auf OK.

## Text automatisch eingeben und formatieren

In diesem Abschnitt informieren wir Sie über einige automatische Funktionen, die Ihnen beim Eingeben und Formatieren von Text helfen.

### Automatische Änderungen abschalten

Standardmäßig korrigiert StarOffice während der Eingabe viele häufige Tippfehler und formatiert Ihre Eingaben automatisch. Um eine automatische Korrektur oder Vervollständigung schnell rückgängig zu machen, drücken Sie (Strg)(Z). Um diese Funktionen ganz abzuschalten, wählen Sie Format - AutoFormat - Während der Eingabe.

#### So entfernen Sie ein Wort aus der AutoKorrektur-Liste:

1. Rufen Sie den Befehl Extras - AutoKorrektur/AutoFormat auf.

2. Klicken Sie auf das Register Ersetzung.

3. Wählen Sie in der Liste AutoKorrektur das Wortpaar aus, das Sie entfernen möchten.

4. Klicken Sie auf Löschen.

#### So unterbinden Sie die Ersetzung von Anführungszeichen:

1. Rufen Sie den Befehl Extras - AutoKorrektur/AutoFormat auf.

2. Klicken Sie auf das Register Typografische Anführungszeichen.

3. Deaktivieren Sie das/die Markierfeld/er Ersetzen.

#### So unterbinden Sie die automatische Großschreibung am Satzbeginn:

1. Rufen Sie den Befehl Extras - AutoKorrektur/AutoFormat auf.

2. Klicken Sie auf das Register Optionen.

3. Deaktivieren Sie das Markierfeld Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen.

#### So unterbinden Sie das Zeichnen einer Linie bei der Eingabe dreier identischer Zeichen:

StarOffice zeichnet automatisch eine Linie, wenn Sie eines der folgenden Zeichen dreimal hintereinander eingeben und dann die Eingabetaste drücken: - _ = * ~ #

1. Rufen Sie den Befehl Extras - AutoKorrektur/AutoFormat auf.

2. Klicken Sie auf das Register Optionen.

3. Deaktivieren Sie das Markierfeld Umrandung anwenden.

### Automatische Rechtschreibprüfung

Sie können einstellen, dass StarOffice Ihre Eingaben beim Tippen automatisch auf Rechtschreibfehler überprüft und Wörter, die möglicherweise falsch geschrieben sind, mit einer roten Wellenlinie unterstreicht.

#### So aktivieren Sie die automatische Rechtschreibprüfung während der Eingabe:

1. Wählen Sie Extras - Rechtschreibprüfung - Automatisch prüfen oder klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol AutoRechtschreibprüfung ein/aus.

2. Rechtsklicken Sie auf ein Wort, das mit einer roten Wellenlinie unterstrichen ist, und wählen Sie einen Verbesserungsvorschlag aus der Liste oder dem Untermenü AutoKorrektur.

- Wenn Sie ein Wort aus dem Untermenü AutoKorrektur auswählen, werden das unterstrichene Wort sowie die Ersetzung automatisch der AutoKorrektur-Liste für die aktuelle Sprache hinzugefügt. Um die AutoKorrektur-Liste anzuzeigen, wählen Sie Extras - AutoKorrektur/AutoFormat und klicken dann auf das Register Ersetzung.

- Sie können das unterstrichene Wort auch in Ihr Benutzerwörterbuch aufnehmen, indem Sie Aufnehmen wählen.

#### Wörter von der Rechtschreibprüfung ausschließen

1. Wählen Sie die auszuschließenden Wörter aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zeichen.

3. Im Dialog Format - Zeichen wechseln Sie zum Register Schrift.

### Textbausteine als AutoText verwenden

| StarOffice Writer bietet Ihnen die Möglichkeit, Text, Text mit Grafiken, Tabellen und Feldbefehle als Textbausteine (AutoText) abzulegen, um sie später schnell in Dokumente einfügen zu können. Falls gewünscht können Sie auch formatierten Text ablegen.

#### Anlegen von Textbausteinen

1. Wählen Sie den Text aus, den Text mit Grafiken, die Tabelle oder den Feldbefehl, den Sie als Textbaustein speichern möchten. Grafiken können nur gespeichert werden, wenn sie als Zeichen verankert sind und beidseitig von mindestens einem Textzeichen eingeschlossen werden.

2. Wählen Sie Bearbeiten - AutoText.

3. Wählen Sie eine Kategorie zum Speichern des neuen Textbausteins aus.

4. Geben Sie einen Namen ein, der länger als vier Zeichen ist. So können Sie die AutoText-Option Rest des Namens bei der Eingabe als Tipp anzeigen verwenden. Je nach Wunsch können Sie das vorgeschlagene Kürzel abändern.

5. Klicken Sie auf AutoText und wählen Sie Neu.

####

#### Es gibt folgende Möglichkeiten, AutoText einzufügen:

1. Klicken Sie in Ihrem Dokument an die Stelle, an der Sie einen Textbaustein einfügen möchten.

2. Wählen Sie den Befehl Bearbeiten - AutoText.

3. Suchen Sie den einzufügenden Textbaustein und klicken Sie dann auf Einfügen.

Sie können auch das Kürzel des AutoText-Eintrags eingeben und dann F3 drücken oder in der Werkzeugleiste auf das Symbol AutoText bearbeiten klicken und einen AutoText-Eintrag auswählen.

| Um schnell eine mathematische Formel einzugeben, geben Sie "FN" ein und drücken F3. Wenn Sie mehrere Formeln eingeben, werden diese fortlaufend nummeriert. Um Blindtext einzufügen, tippen Sie "BT" und drücken dann F3.

#### AutoTexte drucken

1. Wählen Sie Extras - Makros - Makro.

2. Doppelklicken Sie in der Liste Makro aus auf "Gimmicks".

3. Wählen Sie "AutoText" und klicken Sie auf Ausführen. Es wird eine Liste der aktuell vorhandenen Textbausteine in einem separaten Textdokument erzeugt.

4. Wählen Sie Datei - Drucken.

#### AutoText im Netzwerk

Sie können Textbausteine in verschiedenen Verzeichnissen in einem Netzwerk ablegen.

Beispielsweise können Sie schreibgeschützte Textbausteine für Ihr Unternehmen auf einem zentralen Server speichern, benutzerdefinierte Textbausteine hingegen in einem lokalen Verzeichnis.

Um die Pfade für die aktuellen AutoText-Verzeichnisse anzuzeigen, wählen Sie Extras - Optionen - StarOffice - Pfade, wählen AutoText und klicken auf Bearbeiten.

Hier sind zwei Verzeichnisse aufgeführt. Der erste Eintrag ist die Serverinstallation, der zweite ist das Benutzerverzeichnis. Befinden sich in beiden Verzeichnissen namensgleiche Textbausteine, so wird der Eintrag aus dem Benutzerverzeichnis verwendet.

### AutoText als Tipp-Hilfe anzeigen

Sie können festlegen, dass AutoText-Einträge als Tipp-Hilfe angezeigt werden, wenn Sie die ersten drei Buchstaben eines Worts eingeben, die mit einem Namen in der AutoText-Liste übereinstimmen.

1. Wählen Sie Bearbeiten - AutoText und aktivieren Sie dann das Markierfeld Rest des Namens bei der Eingabe als Tipp anzeigen.

2. Geben Sie die ersten drei Buchstaben eines Worts ein, die auf einen Namen in der AutoText-Liste zutreffen, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um den angezeigten Textbaustein einzufügen.

Wenn mehr als ein Textbaustein auf die eingegebenen Buchstaben zutrifft, drücken Sie (Strg)(Tab), um die Liste der verfügbaren Textbausteine vorwärts zu durchlaufen. Um die Liste rückwärts zu durchlaufen, drücken Sie (Umschalt)(Strg)(Tab).

### Hinzufügen von Ausnahmen zur AutoKorrektur-Liste

Sie können verhindern, dass AutoKorrektur bestimmte Abkürzungen oder Wörter mit gemischter Groß- und Kleinschreibung korrigiert.

| Um eine AutoKorrektur-Ersetzung schnell rückgängig zu machen, drücken Sie (Strg)(Z). Das soeben eingegebene Wort bzw. die Abkürzung wird so auch automatisch in die Liste der AutoKorrektur-Ausnahmen aufgenommen.

#### So nehmen Sie eine Ausnahme in die AutoKorrektur-Ausnahmeliste auf:

1. Wählen Sie Extras - AutoKorrektur/AutoFormat und klicken Sie dann auf das Register Ausnahmen.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

- Geben Sie eine Abkürzung, gefolgt von einem Punkt, in das Feld Abkürzungen, nach denen kein Großbuchstabe folgt ein.

- Geben Sie das gewünschte Wort in das Feld Wörter, die mit zwei Großbuchstaben beginnen ein.

Beachten Sie auch die Funktionen zum automatischen Nummerieren von Überschriften ab Seite 128.

## Text frei positionieren, Linien zeichnen

Wenn Sie Ihr Textdokument nicht nur durch den Textinhalt glänzen lassen wollen, können Sie auch das äußere Erscheinungsbild individuell gestalten.

### Einfügen, Bearbeiten und Verketten von Textrahmen

Textrahmen sind "Behälter" für Text und Grafiken, die Sie auf der Seite beliebig positionieren können. Sie können Rahmen auch verwenden, um Text mit einem Spaltenlayout zu versehen.

#### Textrahmen einfügen

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie in den Rahmen aufnehmen möchten.

2. Langklicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Einfügen und lassen Sie den Mauszeiger über dem Symbol Rahmen manuell einfügen ruhen.

3. Wählen Sie in der Spaltenvorschau die gewünschte Anzahl Spalten für Ihren Rahmen aus, indem Sie den Mauszeiger bewegen und bei der gewünschten Anzahl klicken.

4. Zeichnen Sie den Rahmen im Dokument durch Ziehen.

#### Textrahmen bearbeiten

Um den Inhalt eines Textrahmens zu bearbeiten, klicken Sie in den Rahmen und nehmen die gewünschten Änderungen vor.

Um einen Rahmen zu bearbeiten, wählen Sie ihn aus und wählen dann eine Formatierungsoption. Sie können auch auf den ausgewählten Rahmen rechtsklicken und Rahmen wählen.

Um die Größe eines Textrahmens zu ändern, klicken Sie auf einen seiner Ränder und ziehen Sie dann an einer Ecke oder Kante. Um das Seitenverhältnis des Rahmens zu bewahren, halten Sie beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt.

#### Ausschließen von Text beim Drucken

Jeder Textrahmen kann so eingestellt werden, dass er zwar auf dem Bildschirm, nicht aber im Ausdruck sichtbar ist.

1. Wählen Sie den Textrahmen aus (die acht Griffe werden sichtbar).

2. Wählen Sie Format - Rahmen - Zusätze.

3. Deaktivieren Sie im Bereich Eigenschaften das Markierfeld Drucken, und klicken Sie auf OK.

#### Textrahmen verketten

Sie können Textrahmen verketten, sodass ihr Inhalt automatisch von einem Rahmen in den nächsten fließt.

| 1. | Klicken Sie auf die Kante des zu verkettenden Rahmens. An den Kanten des Rahmens erscheinen Auswahlgriffe.
| 2. | Klicken Sie in der Objektleiste auf das Symbol Verketten.
| 3. | Klicken Sie auf den Rahmen, den Sie mit dem ersten Rahmen verketten möchten.

Die Verkettung von Rahmen ist nur unter folgenden Voraussetzungen möglich:

- Der Zielrahmen ist leer.

- Der Zielrahmen ist nicht mit einem anderen Rahmen verkettet.

- Quell- und Zielrahmen befinden sich in demselben Bereich. Es ist beispielsweise nicht möglich, einen Kopfzeilenrahmen mit einem Fußzeilenrahmen zu verketten.

- Der Quellrahmen ist noch nicht mit einem Folgerahmen verkettet.

- Quell- und Zielrahmen sind nicht ineinander verschachtelt.

Wenn Sie einen verketteten Rahmen auswählen, erscheint eine Verbindungslinie zwischen den verketteten Rahmen.

| In einer Reihe verketteter Rahmen können Sie nur die Höhe des letzten Rahmens ändern.

### Lauftext verwenden

Sie können nur Text animieren, der in einem Zeichenobjekt wie z. B. einem Rechteck, einer Linie oder Textobjekten steht. Textbehälter können Sie mit allen Werkzeugen der Abreißleiste Zeichenfunktionen erstellen.

1. Wählen Sie das Zeichenobjekt mit dem Text aus, den Sie animieren möchten.

2. Wählen Sie Format - Text und klicken Sie auf das Register Lauftext.

3. Wählen Sie im Feld Effekt den gewünschten Animationseffekt.

4. Legen Sie die Optionen für den Effekt fest und klicken Sie auf OK.

### Linie in den Text zeichnen

Sie können Linien mit benutzerdefinierter Kantenform, Stärke, Farbe und anderen Attributen in Ihren Text einfügen.

- Horizontale Linien erzeugen Sie mithilfe der Absatzvorlage Horizontale Linie. Setzen Sie den Cursor in eine leere Zeile, und doppelklicken Sie auf die Formatvorlage Horizontale Linie im Stylist-Fenster. Ist der Eintrag für horizontale Linien in der Liste der Absatzvorlagen nicht sichtbar, dann schalten Sie die Stylist-Ansicht von "Automatisch" auf "Alle Vorlagen" um.

- Mit den Optionen unter Format - Absatz - Umrandung lassen sich über, unter und neben Absätzen Linien einfügen.

- Die Linienattribute und ihre Richtung legen Sie wie folgt mit der Zeichenfunktion Linie fest:

| 1. | Langklicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Zeichenfunktionen anzeigen, um die Abreißleiste Zeichenfunktionen zu öffnen, und klicken Sie auf das Symbol Linie. Der Mauszeiger nimmt die Form eines Fadenkreuzes mit einer Linie daneben an.
| 2. | Klicken Sie in Ihrem Dokument auf die Stelle, an der die Linie beginnen soll. Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste bis zu dem Punkt, an dem die Linie enden soll. Wenn Sie gleichzeitig auch die Umschalttaste gedrückt halten, lassen sich nur horizontale, vertikale und diagonale Linien ziehen.
| 3. | Lassen Sie die Maustaste los, wenn die Linie die gewünschte Richtung und Länge aufweist. Sie können gleich weitere Linien zeichnen. Beenden Sie die Funktion über die (Esc)-Taste oder durch Anklicken des Symbols Auswahl in der Abreißleiste Zeichenfunktionen.
| 4. | Nachdem Sie auf das Symbol Auswahl geklickt haben, können Sie alle Linien gleichzeitig auswählen, indem Sie mit gedrückter Umschalttaste auf die einzelnen Linien klicken. Durch diese Mehrfachauswahl lässt sich dieselbe Farbe, Stärke oder ein anderes Attribut auf alle Linien anwenden.

| Linien und andere Zeichnungsobjekte, die Sie in Text einfügen, sind in der Sprache HTML nicht definiert und werden deshalb auch nicht direkt in das HTML-Format exportiert. Sie werden stattdessen als Grafiken exportiert.

### Bearbeiten von Textobjekten mit Fontwork

Mit dem Fontwork-Befehl können Sie Text um verschiedene Formen wie z. B. einen Bogen oder eine schräge Kante laufen lassen. Darüber hinaus können Sie den Text ausrichten und neu positionieren sowie mit einem Schatten oder einem Umriss versehen. Sie können Fontwork nur für Text verwenden, der sich in einem Text- oder Zeichenobjekt befindet. Die Effekte werden auf alle Zeichen im betreffenden Objekt angewendet.

1. Wählen Sie ein Textobjekt in Ihrem Dokument aus.

2. Wählen Sie Format - Fontwork.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

- Um die Textform zu ändern, klicken Sie im oberen Feld auf eine Basislinie und dann auf einen Umlaufstil aus der oberen Schaltflächenreihe.

- Um die Ausrichtungsoptionen für den Text oder die Textflussrichtung zu ändern oder den Text zu skalieren, um ihn an die Größe des Textobjektrahmens anzupassen, verwenden Sie die Schaltflächen in der zweiten Reihe von oben.

- Um die Textabstände zu ändern, geben Sie neue Werte in die Felder Abstand und Einzug ein.

- Um andere Texteffekte wie z. B. Schatten anzuwenden, verwenden Sie die Schaltflächen in der unteren Reihe.

Sie können die Größe des Textobjekts ändern, indem Sie an einem der Griffe am Objektrahmen ziehen.

### Ausrichten von Text an Linien

#### So richten Sie Text an einer Freihandlinie aus:

1. Öffnen Sie in der Werkzeugleiste die Abreißleiste Zeichenfunktionen, und klicken Sie auf das Werkzeug Freihandlinie.

2. Zeichnen Sie in Ihrem Dokument durch Ziehen die Linie, an der Sie den Text ausrichten möchten.

3. Doppelklicken Sie auf die Linie, schreiben Sie den gewünschten Text oder fügen Sie ihn ein.

4. Rufen Sie Format - FontWork auf.

5. Klicken Sie in der ersten Schaltflächenreihe auf Drehen.

#### So richten Sie Text an einer geraden Linie aus:

1. Öffnen Sie in der Werkzeugleiste die Abreißleiste Zeichenfunktionen, und klicken Sie auf das Werkzeug Linie.

2. Zeichnen Sie in Ihrem Dokument durch Ziehen die Linie, an der Sie den Text ausrichten möchten.

3. Doppelklicken Sie auf die Linie, schreiben Sie den gewünschten Text oder fügen Sie ihn ein.

4. Wählen Sie im Feld Linienstil auf der Objektleiste die Option "Unsichtbar".

## Der Navigator

Mit dem Navigator können Sie schnell zu bestimmen Passagen oder Objekten in Ihrem Dokument springen. Ebenso bietet er Ihnen in einem klaren, leicht verständlichen Format Informationen zum Inhalt des Dokuments.

In Textdokumenten zeigt Ihnen der Navigator eine vollständige Liste aller Objekte (z. B. Grafiken), Rahmen, Bereiche und Tabellen in Ihrem Dokument. Um zu einem bestimmten Element in Ihrem Dokument zu springen, doppelklicken Sie im Navigator darauf.

Der Navigator bietet Ihnen jedoch nicht nur Navigationsfunktionen. In Texten, die Überschriften enthalten, können Sie beispielsweise die Reihenfolge der Kapitel und Unterkapitel ändern, indem Sie die dazugehörigen Symbole im Navigator an eine andere Position ziehen und dort ablegen.

| Aktivieren Sie den Navigator, indem Sie auf sein Symbol in der Funktionsleiste klicken.

### Wechseln zu einer bestimmten Seite

Unter anderem bietet Ihnen der Navigator die Möglichkeit, schnell zu einer bestimmten Seite in einem langen Dokument zu springen. Diese Funktion steht Ihnen selbst dann zur Verfügung, wenn der Navigator gerade nicht geöffnet ist. Doppelklicken Sie einfach auf die aktuelle Seitennummer in der Statusleiste und der Navigator erscheint. Geben Sie im Feld die Nummer der Seite ein, zu der Sie springen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste. Um den Navigator wieder zu schließen, klicken Sie noch einmal auf die aktuelle Seitennummer in der Statusleiste. Alternativ können Sie auch (Strg)(Umschalt)(F5) drücken, um den Navigator zu öffnen und den Cursor in das Seitennummerfeld zu setzen.

| Es ist nicht nötig, die Eingabetaste zu drücken, nachdem Sie eine Seitennummer eingegeben haben. Geben Sie einfach die Seitennummer ein, warten Sie eine oder zwei Sekunden und die Seite erscheint.

### Wechseln zwischen Merker

Sie können im Navigator auch provisorische Merker setzen, die so lange erhalten bleiben, bis Sie das Dokument schließen. So können Sie sich leicht zwischen verschiedenen Stellen im Dokument hin und her bewegen, beispielsweise wenn Sie zu einer bestimmten Textstelle noch Informationen nachschlagen und später Änderungen vornehmen möchten.

1. Setzen Sie den Cursor an die Textstelle, für die Sie einen Merker setzen möchten.

2. Klicken Sie im Navigator auf das Symbol Merker setzen. Der Merker ist im Dokument nicht sichtbar.

3. Wenn Sie zu einem Merker springen möchten, wählen Sie den Eintrag Merker im Fenster Navigation aus (siehe hierzu auch den folgenden Abschnitt). Sie können sich jetzt durch die Merker bewegen, indem Sie die Pfeile Voriger Merker bzw. Nächster Merker anklicken.

### Wechseln zwischen Objekten im Text

Wenn Sie im Navigator oder in der vertikalen Bildlaufleiste auf das Symbol "Navigation" klicken, erscheint das Navigationsfenster. Dieses Fenster funktioniert wie ein "Mini-Navigator"; Sie können hiermit in Ihrem Dokument zum Beispiel von einem Grafikobjekt zum nächsten oder auch zum vorherigen springen. Um die Navigationspfeile einzublenden, ziehen Sie die Titelleiste des Navigationsfensters aus dem Navigator heraus. Klicken Sie auf das Symbol "Grafiken" und dann auf eines der Pfeilsymbole "Vorige Grafik" bzw. "Nächste Grafik". Dies funktioniert genauso für Tabellen, Rahmen, Bereiche usw.

| Klicken Sie im Navigationsfenster auf den Objekttyp, zu dem Sie springen möchten, und anschließend auf eines der Pfeilsymbole, um in Ihrem Dokument zum vorherigen oder nächsten Objekt dieses Typs zu springen. Wenn die Navigationspfeile in der Bildlaufleiste (untere rechte Ecke) schwarz erscheinen, können Sie damit durch die Seiten in Ihrem Dokument laufen. Erscheinen sie hingegen blau, so können Sie mit den Pfeilen zu anderen Objekten der zuletzt ausgewählten Kategorie laufen (z. B. zu Tabellen, Textmarken usw.).

Im Hauptbereich des Navigators sehen Sie weitere Einträge für Überschriften, OLE-Objekte, Hyperlinks, Referenzen und Bereiche. Wenn vor einem der Einträge im Hauptbereich des Navigators ein Pluszeichen steht, bedeutet dies, dass es entsprechende Objekte im gewählten Dokument gibt und dass Sie durch Anklicken des Pluszeichens oder durch Doppelklick auf den Eintrag die Liste der Objekte dieser Art anzeigen lassen können. Ein Doppelklick auf einen der Namen dieser Objekte zeigt dieses dann im Dokument an und versetzt den Cursor dorthin.

### Weitere Fähigkeiten des Navigators

Der Navigator ist zum Beispiel auch dann hilfreich, wenn Sie an einer HTML-Seite arbeiten. Im Navigator sehen Sie dann auf einen Blick, welche Hyperlinks die Seite enthält.

Die Inhaltsansicht im Navigator hilft Ihnen dabei, Kapitel sowie die dazugehörigen Unterkapitel zu verwalten und neu anzuordnen. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie diese mit den entsprechenden Überschriftenvorlagen formatiert haben. Eine detaillierte Anleitung zu diesem Thema finden Sie in der StarOffice Hilfe.

## Verzeichnisse in StarOffice Writer

Sie können in Ihren StarOffice Writer Dokumenten beliebig viele vorgegebene oder frei definierte Verzeichnisse einbinden, zum Beispiel ein Inhaltsverzeichnis, Stichwortverzeichnis, Abbildungsverzeichnis oder Literaturverzeichnis.

### Verzeichniseinträge definieren

#### Definieren von Verzeichniseinträgen

1. Klicken Sie in Ihrem Dokument in ein Wort oder wählen Sie die Wörter aus, die Sie als Verzeichniseintrag verwenden möchten.

2. Wählen Sie Einfügen - Verzeichnisse - Eintrag und führen Sie einen der folgenden Schritte durch.

- Um den Text zu ändern, der im Verzeichnis erscheint, geben Sie den gewünschten Text im Feld Eintrag ein. Der im Dokument ausgewählte Text wird durch diesen Text nicht ersetzt.

- Um alle Fundstellen dieser Wörter in Ihrem Dokument mit einer Verzeichnismarke zu versehen, aktivieren Sie das Markierfeld Auf alle gleichen Texte anwenden.

- Wenn Sie die Wörter in ein eigenes Verzeichnis mit beliebigem Namen aufnehmen wollen, klicken Sie im Dialog Verzeichniseintrag einfügen auf das Symbol Neues benutzerdefiniertes Verzeichnis. Sie sehen einen Dialog, in dem Sie einen Namen für das Verzeichnis eingeben können. Dieser Name erscheint später als Titel des Verzeichnisses. Sie können den Titel eines Verzeichnisses ändern, ohne dass sich am Inhalt des Verzeichnisses etwas ändert.

#### Definieren von Inhaltsverzeichniseinträgen

Ein Inhaltsverzeichnis erzeugen Sie am besten, indem Sie den Absätzen, die im Inhaltsverzeichnis erscheinen sollen, die vordefinierten Absatzvorlagen für Überschriften (wie z. B. "Überschrift 1") zuweisen. Sie können auch benutzerdefinierte Absatzvorlagen verwenden, vorausgesetzt diese sind mit einer der vordefinierten Gliederungsebenen verbunden.

##### So verwenden Sie eine benutzerdefinierte Absatzvorlage als Inhaltsverzeichniseintrag:

1. Wählen Sie Extras - Kapitelnummerierung und klicken Sie auf das Register Nummerierung.

2. Wählen Sie im Feld Absatzvorlage die Absatzvorlage aus, die Sie in Ihr Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten.

3. Klicken Sie in der Liste Ebene auf die Gliederungsebene, auf die Sie die Absatzvorlage anwenden möchten.

4. Klicken Sie auf OK. Sie können nun Überschriften in Ihrem Dokument mit dieser Vorlage versehen, um sie in Ihr Inhaltsverzeichnis aufzunehmen.

### Verzeichniseintrag bearbeiten oder löschen

Verzeichniseinträge werden als Feldbefehle in Ihr Dokument eingefügt. Um die Feldbefehle in Ihrem Dokument anzuzeigen, wählen Sie Ansicht und stellen sicher, dass Markierungen aktiviert ist.

1. Setzen Sie den Cursor direkt vor den Verzeichniseintrag in Ihrem Dokument.

2. Wählen Sie Bearbeiten - Verzeichniseintrag und führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

- Um den Eintrag zu ändern, geben Sie im Feld Eintrag den gewünschten Text ein.

- Um den Eintrag zu entfernen, klicken Sie auf Löschen.

Um die Verzeichniseinträge in Ihrem Dokument nacheinander zu durchlaufen, klicken Sie im Dialog Verzeichniseintrag bearbeiten auf die Pfeilschaltflächen "Vor" oder "Zurück".

### Inhaltsverzeichnis erstellen

Ein Inhaltsverzeichnis erzeugen Sie am besten, indem Sie den Absätzen, die im Inhaltsverzeichnis erscheinen sollen, die vordefinierten Absatzvorlagen für Überschriften (wie z. B. "Überschrift 1") zuweisen. Nachdem Sie diese Vorlagen zugewiesen haben, können Sie das Inhaltsverzeichnis erzeugen.

1. Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.

2. Wählen Sie Einfügen - Verzeichnisse - Verzeichnisse und klicken Sie auf das Register Verzeichnis.

3. Wählen Sie im Feld Typ "Inhaltsverzeichnis".

4. Stellen Sie die gewünschten Optionen ein.

5. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie eine andere Absatzvorlage als Inhaltsverzeichniseintrag verwenden möchten, aktivieren Sie im Bereich Erzeugen aus das Markierfeld Weiteren Vorlagen und klicken dann auf die daneben stehende Schaltfläche (...). Klicken Sie in der Liste im Dialog Vorlage zuweisen auf die Vorlage und dann auf die Schaltfläche >> oder <<, um die Gliederungsebene für die Absatzvorlage festzulegen.

#### Aktualisieren eines Inhaltsverzeichnisses

Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

- Rechtsklicken Sie in das Inhaltsverzeichnis und wählen Sie Verzeichnis aktualisieren.

- Wählen Sie Extras - Aktualisieren - Alle Verzeichnisse.

### Erzeugen von Stichwortverzeichnissen

1. Klicken Sie in Ihrem Dokument an die Stelle, an der Sie das Verzeichnis einfügen möchten.

2. Wählen Sie den Menübefehl Einfügen - Verzeichnisse - Verzeichnisse.

3. Wählen Sie auf dem Register Verzeichnis unter Typ den Typ "Stichwortverzeichnis".

4. Wenn Sie eine Konkordanzdatei verwenden möchten, aktivieren Sie das Markierfeld Konkordanzdatei im Bereich Zusätze und klicken auf Datei. Suchen Sie dann eine bestehende Konkordanzdatei oder erstellen Sie eine neue.

5. Legen Sie die Formatoptionen für das Verzeichnis auf dem aktuellen Register bzw. den anderen Dialogregistern fest. Wenn Sie in Ihrem Verzeichnis zum Beispiel Buchstaben als Abschnittsüberschriften verwenden möchten, klicken Sie auf das Register Einträge und aktivieren dort das Markierfeld Alphabetisches Trennzeichen. Um die Formatierung der Verzeichnisebenen zu ändern, klicken Sie auf das Register Vorlagen.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Um das Verzeichnis zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Verzeichnis akualisieren.

### Benutzerdefinierte Verzeichnisse

Sie können beliebig viele benutzerdefinierte Verzeichnisse erzeugen.

#### Erzeugen eines benutzerdefinierten Verzeichnisses

1. Wählen Sie ein Wort oder mehrere Wörter aus, die Sie in ein benutzerdefiniertes Verzeichnis aufnehmen möchten.

2. Wählen Sie Einfügen - Verzeichnisse - Eintrag.

3. Klicken Sie neben dem Feld Verzeichnis auf die Schaltfläche Neues benutzerdefiniertes Verzeichnis.

4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Verzeichnis ein und klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie auf Einfügen, um die ausgewählten Wörter in das neue Verzeichnis aufzunehmen.

6. Klicken Sie auf Schließen.

#### Einfügen eines benutzerdefinierten Verzeichnisses

1. Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie das Verzeichnis einfügen möchten.

2. Wählen Sie Einfügen - Verzeichnisse - Verzeichnisse.

3. Wählen Sie auf dem Register Verzeichnis unter Typ den Namen des von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Verzeichnisses.

4. Stellen Sie die gewünschten Optionen ein.

5. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie eine andere Absatzvorlage als Inhaltsverzeichniseintrag verwenden möchten, aktivieren Sie das Markierfeld Vorlagen und klicken dann auf die daneben stehende Schaltfläche (...). Klicken Sie in der Liste auf die Vorlage und dann auf die Schaltfläche >> oder <<, um die Gliederungsebene für die Absatzvorlage festzulegen.

### Erzeugen eines Literaturverzeichnisses

Ein Literaturverzeichnis ist eine Liste von Veröffentlichungen, auf die Sie in einem Dokument Bezug nehmen.

#### Speichern von Literaturdaten

StarOffice speichert Literaturdaten in einer Literaturdatenbank oder direkt im jeweiligen Dokument.

##### So speichern Sie Daten in der Literaturdatenbank:

1. Wählen Sie Extras - Literaturdatenbank.

2. Wählen Sie Einfügen - Datensatz.

3. Geben Sie im Feld Kurzbezeichnung einen Namen für den Literatureintrag ein und füllen Sie die restlichen Felder mit weiteren Daten.

4. Schließen Sie das Fenster Literaturdatenbank.

##### So speichern Sie Literaturdaten direkt im Dokument:

1. Klicken Sie in Ihrem Dokument an die Stelle, an der Sie den Literatureintrag einfügen möchten.

2. Wählen Sie Einfügen - Verzeichnisse - Literaturverzeichniseintrag.

3. Wählen Sie Aus Dokumentinhalt und klicken Sie auf Neu.

4. Geben Sie im Feld Kurzbezeichnung einen Namen für den Literatureintrag ein.

5. Wählen Sie im Feld Typ eine Veröffentlichungsart für den Datensatz und füllen Sie die restlichen Felder mit weiteren Daten.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie im Dialog Literaturverzeichniseintrag einfügen auf Einfügen und dann auf Schließen.

| Wenn Sie ein Dokument mit Literaturverzeichniseinträgen speichern, werden die dazugehörigen Datensätze automatisch als versteckte Felder im Dokument gespeichert.

#### Einfügen von Literaturverzeichniseinträgen aus der Literaturdatenbank

1. Klicken Sie in Ihrem Dokument an die Stelle, an der Sie den Literatureintrag einfügen möchten.

2. Wählen Sie Einfügen - Verzeichnisse - Literaturverzeichniseintrag.

3. Wählen Sie Aus Literaturdatenbank.

4. Wählen Sie im Feld Kurzbezeichnung den Namen des einzufügenden Literatureintrags.

5. Klicken Sie auf Einfügen und dann auf Schließen.

### Aktualisieren, Bearbeiten und Löschen von Inhaltsverzeichnissen

1. Setzen Sie den Cursor in das Stichwort- oder Inhaltsverzeichnis.

   Wenn Sie Ihren Cursor nicht in das Verzeichnis setzen können, wählen Sie Extras - Optionen - Textdokument - Formatierungshilfen und aktivieren dann das Markierfeld Cursor in geschützten Zonen zulassen.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie eine Bearbeitungsoption aus dem Menü.

Sie können Änderungen auch direkt am Stichwort- oder Inhaltsverzeichnis vornehmen. Rechtsklicken Sie in das Verzeichnis, wählen Sie Verzeichnis bearbeiten, klicken Sie auf das Register Verzeichnis und deaktivieren Sie dann das Markierfeld Geschützt vor manuellen Änderungen.

### Formatierung eines Stichwort- oder Inhaltsverzeichnisses

Im Dialog Verzeichnis einfügen können Sie verschiedene Absatzvorlagen zuweisen, Einträgen Hyperlinks zuweisen sowie Layout und Hintergrundfarbe von Verzeichnissen ändern.

#### So weisen Sie einer Verzeichnisebene eine andere Absatzvorlage zu:

1. Rechtsklicken Sie in das Stichwort- oder Inhaltsverzeichnis und wählen Sie Verzeichnis aktualisieren.

2. Klicken Sie auf das Register Vorlagen.

3. Klicken Sie in der Liste Ebenen auf eine Verzeichnisebene.

4. Klicken Sie in der Liste Absatzvorlage auf die gewünschte Vorlage.

5. Klicken Sie auf die Zuordnungsschaltfläche <.

6. Klicken Sie auf OK.

####

#### So weisen Sie Inhaltsverzeichniseinträgen Hyperlinks zu:

Sie können Querverweise als Hyperlink zu Inhaltsverzeichniseinträgen einfügen.

1. Rechtsklicken Sie in das Inhaltsverzeichnis und wählen Sie Verzeichnis bearbeiten.

2. Klicken Sie auf das Register Einträge.

3. Klicken Sie in der Liste Ebene auf die Überschriftenebene, der Sie Hyperlinks zuweisen möchten.

4. Klicken Sie im Bereich Struktur auf das Feld links neben E# und dann auf Hyperlink.

5. Klicken Sie auf das Feld hinter E und dann auf Hyperlink.

6. Wiederholen Sie diese Schritte für jede Überschriftenebene, für die Sie Hyperlinks erzeugen möchten, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Ebenen, um die Formatierung auf alle Ebenen anzuwenden.

### Verzeichnisse für mehrere Dokumente

Zum Erzeugen eines Verzeichnisses, das sich über mehrere Dokumente erstreckt, gibt es mehrere Möglichkeiten:

- Erzeugen Sie ein Verzeichnis in jedem Einzeldokument, kopieren Sie die Verzeichnisse über die Zwischenablage in ein gemeinsames Dokument und bearbeiten Sie sie dort.

- Wählen Sie jedes einzelne Verzeichnis aus, wählen Sie Einfügen - Bereich und geben Sie einen Namen für das Verzeichnis ein. Wählen Sie in einem separaten Dokument Einfügen - Bereich, aktivieren Sie Verknüpfen und klicken Sie auf die Durchsuchen-Schaltfläche (...). Suchen Sie die Datei mit dem Verzeichnis und fügen Sie daraus den Bereich ein, der das Verzeichnis enthält.

- Erstellen Sie ein Globaldokument, fügen Sie ihm die gewünschten Dateien als Unterdokumente hinzu und wählen Sie dann Einfügen - Verzeichnisse - Verzeichnisse.

Mehr über Globaldokumente erfahren Sie ab Seite 136.

## Überschriften und Nummerierungen

In langen Textdokumenten sind die automatischen Funktionen für Überschriften und Nummerierung hilfreich.

### Nummerierung und Nummerierungsvorlage

Sie können Absätze manuell oder über eine Absatzvorlage mit einer Nummerierung versehen.

- Um die Nummerierung manuell anzuwenden, klicken Sie in den Absatz und dann auf das Symbol Nummerierung ein/aus in der Objektleiste.

| Auf Absätze, die im Stylist unter "Vorlagen Sonderbereiche" aufgeführt sind, können Sie keine manuelle Nummerierung anwenden.

#### So wenden Sie die Nummerierung über eine Absatzvorlage an:

Absatzvorlagen bieten Ihnen weitreichendere Kontrolle über die in einem Dokument verwendete Nummerierung. Wenn Sie das Nummerierungsformat der Vorlage ändern, werden alle Absätze, die diese Vorlage verwenden, automatisch aktualisiert.

1. Wählen Sie Format - Stylist und klicken Sie dann auf das Symbol Absatzvorlagen.

2. Rechtsklicken Sie auf die Absatzvorlage, die Sie mit einer Nummerierung versehen möchten, und wählen Sie Ändern.

3. Klicken Sie auf das Register Nummerierung.

4. Wählen Sie im Feld Nummerierungsvorlagen die gewünschte Nummerierungsart.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Übernehmen Sie die Vorlage auf die Absätze, die Sie mit einer Nummerierung versehen möchten.

### Hinzufügen von Aufzählungszeichen

| 1. | Wählen Sie den oder die Absätze aus, die Sie mit Aufzählungszeichen versehen möchten.
| 2. | Klicken Sie in der Textobjektleiste auf das Symbol Aufzählungsliste an/aus.
|  | Um die Formatierung und Hierarchie einer Aufzählungsliste zu ändern, klicken Sie in die Liste und dann auf den Linkspfeil in der Textobjektleiste. Die Nummerierungsobjektleiste erscheint.

| Um die Aufzählungszeichen zu entfernen, wählen Sie die betreffenden Absätze aus und klicken dann auf das Symbol Aufzählungsliste ein/aus in der Textobjektleiste.

#### Formatieren von Aufzählungszeichen

Um die Formatierung einer Aufzählungsliste zu bearbeiten, klicken Sie in der Nummerierungsobjektliste auf Nummerierung bearbeiten oder wählen Format - Nummerierung/Aufzählung.

Um beispielsweise das Aufzählungszeichen zu ändern, klicken Sie auf das Register Optionen, klicken auf die Durchsuchen-Schaltfläche (...) neben Zeichen und wählen dann ein Sonderzeichen aus. Sie können auch auf das Register Grafik klicken und dann im Bereich Auswahl einen Symbolstil wählen.

### Aktivieren der Nummerierung

| 1. | Wählen Sie den oder die Absätze aus, die Sie mit einer Nummerierung versehen möchten.
| 2. | Klicken Sie in der Textobjektleiste auf das Symbol Nummerierung ein/aus.
|  | Um die Formatierung und Hierarchie einer nummerierten Liste zu ändern, klicken Sie in die Liste und dann auf den Linkspfeil in der Textobjektleiste. Die Nummerierungsobjektleiste erscheint.

| Um die Nummerierung zu entfernen, wählen Sie die nummerierten Absätze aus und klicken dann auf das Symbol Nummerierung ein/aus in der Textobjektleiste.

#### Formatieren einer nummerierten Liste

Um die Formatierung einer nummerierten Liste zu bearbeiten, klicken Sie in der Nummerierungsobjektleiste auf Nummerierung bearbeiten oder wählen Format - Nummerierung/Aufzählung.

Um beispielsweise die Nummerierungsvorlage zu ändern, wählen Sie Format - Nummerierung/Aufzählung, klicken auf das Register Nummerierungsart und wählen die gewünschte Vorlage.

### Kapitelnummerierung

Sie können die Überschriftenhierarchie ändern oder benutzerdefinierten Absatzvorlagen eine Hierarchieebene zuweisen. Ebenso können Sie Absatzvorlagen für Überschriften mit einer Kapitel- und Bereichsnummerierung versehen. Standardmäßig befindet sich die Absatzvorlage "Überschrift 1" in der Gliederungshierarchie ganz oben.

#### So versehen Sie eine Überschriftenvorlage mit automatischer Nummerierung:

1. Wählen Sie Extras - Kapitelnummerierung und klicken Sie dann auf das Register Nummerierung.

2. Wählen Sie im Feld Absatzvorlage die Überschriftenvorlage aus, die Sie mit einer Kapitelnummer versehen möchten.

3. Wählen Sie im Feld Nummer die gewünschte Nummerierungsvorlage und klicken Sie dann auf OK.

#### So verwenden Sie eine benutzerdefinierte Absatzvorlage als Überschrift:

1. Wählen Sie Extras - Kapitelnummerierung und klicken Sie dann auf das Register Nummerierung.

2. Wählen Sie die benutzerdefinierte Vorlage im Feld Absatzvorlage.

3. Klicken Sie in der Liste Ebene auf die Überschriftenebene, die Sie der benutzerdefinierten Absatzvorlage zuweisen möchten.

4. Klicken Sie auf OK.

#### So ordnen Sie die Überschriften in einem Textdokument neu an:

Mit dem Navigator können Sie die Reihenfolge oder Hierarchie der Überschriften in einem Textdokument rasch neu anordnen. Bei der Neuanordnung der Hierarchie können Sie wählen, ob Text, der den Überschriften untergeordnet ist, mit einbezogen oder ausgeschlossen werden soll.

1. Öffnen Sie ein bestehendes Textdokument.

2. Klicken Sie in der Funktionsleiste auf das Symbol Navigator.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

- Um die Reihenfolge der Überschriften zu ändern, ziehen Sie die gewünschte Überschrift an eine andere Listenposition.

- Um eine Überschrift in der Hierarchie eine Ebene nach unten zu bewegen, klicken Sie auf das Symbol Ebene senken.

- Um eine Überschrift in der Hierarchie eine Ebene nach oben zu bewegen, klicken Sie auf das Symbol Ebene hoch.

- Um eine Überschrift an den Beginn eines Dokuments zu verschieben, klicken Sie auf das Symbol Kapitel hoch.

- Um eine Überschrift an das Ende eines Dokuments zu verschieben, klicken Sie auf das Symbol Kapitel hinunter.

Die Nummerierung der betroffenen Überschriften wird automatisch aktualisiert.

### Automatische Aufzählung/Nummerierung

StarOffice kann Ihre Eingaben automatisch nummerieren oder mit Aufzählungszeichen versehen.

##### So aktivieren Sie die automatische Nummerierung/automatische Aufzählungszeichen:

1. Wählen Sie Extras - AutoKorrektur/AutoFormat, klicken Sie auf das Register Optionen und aktivieren Sie das Markierfeld Nummerierung anwenden – Symbol.

2. Wählen Sie Format - AutoFormat und stellen Sie sicher, dass Während der Eingabe aktiviert ist.

##### So erstellen Sie während der Eingabe eine nummerierte Liste/Aufzählungsliste:

1. Um eine nummerierte Liste zu beginnen, geben Sie 1., i. oder I. ein. Um eine Aufzählungsliste zu beginnen, geben Sie * oder - ein. Nach der Zahl können Sie statt dem Punkt auch eine Schlussklammer eingeben, also z. B. 1) oder i).

2. Geben Sie ein Leerzeichen und Ihren Text ein und drücken Sie die Eingabetaste. Der neue Absatz wird automatisch mit der nächsten Nummer oder mit einem Aufzählungszeichen versehen.

3. Um die Liste abzuschließen, drücken Sie erneut die Eingabetaste.

| Sie können nummerierte Listen mit einer beliebigen Zahl beginnen.

### Einfügen von Kapitelnummern in Beschriftungen

Sie können festlegen, dass in Beschriftungen auch die Kapitelnummer erscheinen soll.

Stellen Sie sicher, dass der Text in Ihrem Dokument in Kapitel unterteilt ist und dass die Kapitelüberschriften (und falls gewünscht auch die Bereichsüberschriften) eine der vordefinierten Absatzvorlagen für Überschriften verwenden. Darüber hinaus müssen Sie den Absatzvorlagen für die Überschriften eine Nummerierungsoption zuweisen.

1. Wählen Sie das Element aus, das Sie mit einer Beschriftung versehen möchten.

2. Rufen Sie den Befehl Einfügen - Beschriftung... auf.

3. Wählen Sie im Feld Kategorie einen Beschriftungstitel und im Feld Nummerierung eine Nummerierungsvorlage aus. Sie können in diesem Dialog auch einen Beschriftungstext eingeben. Geben Sie je nach Wunsch Text im Feld Beschriftung ein.

4. Klicken Sie auf Optionen.

5. Geben Sie im Feld Ebene an, wie viele Überschriftenebenen in die Kapitelnummerierung eingeschlossen werden sollen.

6. Geben Sie im Feld Trenner das gewünschte Trennzeichen zwischen der Kapitelnummer und der Beschriftungsnummer ein und klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie im Dialog Beschriftung auf OK.

| StarOffice kann eingefügte Objekte, Grafiken und Tabellen automatisch mit einer Beschriftung versehen. Öffnen Sie Extras - Optionen - Textdokument - Allgemein und aktivieren Sie im Bereich Beschriftung das Markierfeld Automatisch. Klicken Sie auf die Schaltfläche ... neben Objektauswahl, wählen Sie die Elemente aus, die StarOffice automatisch mit einer Beschriftung versehen soll, und klicken Sie auf OK.

### Definieren von Nummernkreisen

Gleiche Elemente wie z. B. Zitate können Sie in Ihrem Dokument automatisch nummerieren lassen.

1. Geben Sie den Text ein, den Sie nummerieren lassen möchten, z. B. "Zitat Nr. ".

2. Wählen Sie Einfügen - Feldbefehl - Andere und klicken Sie dann auf das Register Variablen.

3. Klicken Sie in der Liste Feldtyp auf "Nummernkreis".

4. Geben Sie im Feld Name den Text "Zitat" ein.

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

- Geben Sie im Feld Wert eine Zahl ein oder lassen Sie es frei, um die automatische Nummerierung zu verwenden.

- Wählen Sie im Feld Ebene die Gliederungsebene, bei der die Nummerierung zurückgesetzt werden soll.

6. Klicken Sie auf Einfügen und dann auf Schließen.

### Globaldokument und Teildokumente verwenden

Ein Globaldokument dient als "Behälter" für einzelne StarOffice Writer-Dateien und ermöglicht Ihnen so die Verwaltung großer Dokumente, z. B. eines Buches mit vielen Kapiteln. Die einzelnen Dateien werden als Unterdokumente bezeichnet. Sie können z. B. auch ein umfangreiches Dokument, das von mehreren Personen bearbeitet wird, in Unterdokumente aufteilen und diese dann einem Globaldokument hinzufügen.

Wenn Sie eine bestehende Datei als Unterdokument in ein Globaldokument einfügen oder ein neues Unterdokument erstellen, wird eine Verknüpfung zum Unterdokument erstellt. Es ist nicht möglich, den Inhalt eines Unterdokuments im Globaldokument zu bearbeiten.

Die Seiten- und Beschriftungsnummerierung, Fuß- und Endnotennummerierung und andere Nummerierungen, die Sie in den Unterdokumenten eingerichtet haben, werden in das Globaldokument übernommen. Ist beispielsweise die letzte Fußnote im ersten Unterdokument die Fußnote 6, so ist die erste Fußnote im nächsten Unterdokument Fußnote 7.

In Unterdokumenten verwendete Vorlagen wie z. B. Absatzvorlagen werden automatisch in das Globaldokument importiert, wenn Sie das Globaldokument gespeichert haben. Wenn Sie eine solche Vorlage im Globaldokument bearbeiten, wirkt sich dies nicht auf die entsprechende Vorlage im Unterdokument aus.

| Verwenden Sie dieselbe Dokumentvorlage für das Globaldokument und dessen Unterdokumente. Wenn Sie eine Vorlage ändern oder neu erstellen, fügen Sie sie der Dokumentvorlage hinzu und laden Sie das Globaldokument dann neu, um sie auf die Unterdokumente anzuwenden.

Beim Ausdruck eines Globaldokuments wird der Inhalt aller Unterdokumente und Verzeichnisse sowie von Ihnen zusätzlich eingegebener Text ausgedruckt.

Sie können im Globaldokument ein Inhalts- und Stichwortverzeichnis für alle Unterdokumente erzeugen.

####

#### So erstellen Sie ein Globaldokument:

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

Wählen Sie Datei - Neu - Globaldokument.

Öffnen Sie ein bestehendes Dokument und wählen Sie Datei - Senden - Globaldokument erzeugen.

2. Wenn Sie ein neues Globaldokument erstellen, sollte der erste Eintrag im Navigator ein Texteintrag sein (siehe Abbildung). Geben Sie eine Einführung oder etwas Text ein. So stellen Sie sicher, dass die im Globaldokument definierten Vorlagen auch in den Unterdokumenten Gültigkeit haben.

3. Langklicken Sie im Navigator auf das Symbol Einfügen und führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

Um eine bestehende Datei als Unterdokument einzufügen, wählen Sie Datei, suchen die gewünschte Datei und klicken auf OK.

Um eine neues Unterdokument anzulegen, wählen Sie Neues Dokument, geben einen Namen für die Datei ein und klicken dann auf Speichern.

4. Wählen Sie Datei - Speichern.

####

#### Arbeiten mit Globaldokumenten

Verwenden Sie den Navigator, um die Unterdokumente in einem Globaldokument anzuordnen und zu bearbeiten.

Sie wollen wissen, ob für alle Teildokumente eine Verknüpfung existiert? Führen Sie den Mauszeiger einfach im Navigator über den Namen des Teildokuments. In einem kleinen Fenster erscheint die Pfadangabe des Originaldokumentes. Sollte die Datei sich nicht mehr am ursprünglichen Ort befinden, wird zusätzlich zum Pfad in roter Schrift der Hinweis Datei nicht gefunden angezeigt.

- Um ein Unterdokument zur Bearbeitung zu öffnen, klicken Sie in der Navigator-Liste mit der rechten Maustaste darauf und wählen dann Bearbeiten.

- Um einem Globaldokument Text hinzuzufügen, rechtsklicken Sie auf einen Eintrag in der Navigator-Liste und wählen dann Einfügen - Text. Im Globaldokument wird vor dem ausgewählten Element ein Textbereich eingefügt, in dem Sie den gewünschten Text eingeben können.

- Um ein Unterdokument aus dem Globaldokument zu löschen, klicken Sie in der Navigator-Liste mit der rechten Maustaste darauf und wählen dann Löschen. Dieser Befehl hat keine Auswirkungen auf die Quelldatei.

- Um die Unterdokumente in einem Globaldokument neu anzuordnen, ziehen Sie die Unterdokumente in der Navigator-Liste an die gewünschte Position. Sie können auch ein Unterdokument in der Liste auswählen und auf die Symbole Nach unten verschieben bzw. Nach oben verschieben klicken.

- Um ein Verzeichnis wie z. B. ein Inhaltsverzeichnis in ein Globaldokument einzufügen, rechtsklicken Sie auf ein Unterdokument in der Navigator-Liste und wählen dann Einfügen - Verzeichnis. Das Verzeichnis wird vor dem ausgewählten Unterdokument in das Globaldokument eingefügt.

| Um ein Verzeichnis in einem Globaldokument zu aktualisieren, wählen Sie es im Navigator aus und klicken dann auf das Symbol Aktualisieren.

##### So lassen Sie jedes Unterdokument auf einer neuen Seite anfangen:

1. Stellen Sie sicher, dass alle Unterdokumente mit einer Überschrift mit einer identischen Absatzvorlage beginnen, so z. B. "Überschrift 1".

2. Wählen Sie im Globaldokument Format - Stylist und klicken Sie auf das Symbol Absatzvorlagen.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Überschrift 1" und wählen Sie Ändern.

4. Klicken Sie auf das Register Textfluss.

5. Aktivieren Sie im Bereich Umbrüche das Markierfeld Zulassen und wählen Sie anschließend im Feld Typ die Option Seite.

6. Wenn Sie alle Unterdokumente auf einer ungeraden Seite beginnen lassen möchten, aktivieren Sie das Markierfeld Mit Seitenvorlage und wählen im nebenstehenden Feld "Rechte Seite".

7. Klicken Sie auf OK.

##### So speichern Sie ein Globaldokument als StarOffice-Textdokument:

1. Klicken Sie im Navigator auf das Symbol Umschalten.

2. Doppelklicken Sie in der Navigator-Liste auf "Bereiche".

3. Rechtsklicken Sie auf einen Bereichsnamen und wählen Sie Bearbeiten.

4. Wählen Sie alle Bereiche in der Liste Bereich aus und klicken Sie auf Aufheben.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Wählen Sie Datei - Speichern unter, wählen Sie den Dateityp "StarOffice 7 Textdokument" und klicken Sie auf Speichern.

### Ändern der Gliederungsebene von nummerierten und Aufzählungslisten

- Um einen nummerierten oder mit Aufzählungszeichen versehenen Absatz eine Gliederungsebene nach unten zu bewegen, klicken Sie an den Absatzanfang und drücken dann (Tab).

- Um einen nummerierten oder mit Aufzählungszeichen versehenen Absatz eine Gliederungsebene nach oben zu bewegen, klicken Sie an den Absatzanfang und drücken dann (Umschalt)(Tab).

- Um einen Tabulator zwischen der Nummer bzw. dem Aufzählungszeichen und dem Absatztext einzufügen, klicken Sie an den Absatzanfang und drücken dann (Strg)(Tab).

### Ändern der Nummerierung in nummerierten Listen

Sie können die Nummerierung eines Absatzes in einer nummerierten Liste löschen oder die Anfangsnummer einer nummerierten Liste ändern.

#### So entfernen Sie die Nummer von einem Absatz in einer nummerierten Liste:

1. Klicken Sie vor das erste Zeichen in dem Absatz, dessen Nummerierung Sie entfernen möchten.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

- Um die Nummer zu entfernen, den Absatzeinzug jedoch beizubehalten, drücken Sie die Rücktaste.

- Um sowohl die Nummer als auch den Absatzeinzug zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol Nummerierung ein/aus in der Objektleiste. Wenn Sie das Dokument im HTML-Format speichern, wird für die nummerierten Absätze nach dem aktuellen Absatz eine eigene nummerierte Liste erstellt.

#### So ändern Sie die Anfangsnummer einer nummerierten Liste:

1. Klicken Sie an eine beliebige Stelle in der nummerierten Liste.

2. Wählen Sie Format - Nummerierung/Aufzählung und klicken Sie auf das Register Optionen.

3. Geben Sie die gewünschte Anfangsnummer für die Liste im Feld Beginn bei ein.

4. Klicken Sie auf OK.

### Hinzufügen von Zeilennumern

StarOffice kann die Zeilen in Ihrem ganzen Dokument oder in ausgewählten Absätzen automatisch zählen und mit Zeilennummern versehen. Die Zeilennummern werden beim Ausdruck des Dokuments mit ausgedruckt, jedoch nicht mit abgespeichert, wenn Sie das Dokument im HTML-Format speichern. Sie können das Nummerierungsintervall sowie die Anfangsnummer angeben und festlegen, ob Leerzeilen oder Zeilen in Rahmen mitgezählt werden sollen. Darüber hinaus können Sie einen Trenner zwischen den Zeilennummern einfügen lassen.

#### Zeilennummerierung für alle Absätze einschalten

1. Wählen Sie den Befehl Extras - Zeilennummerierung.

2. Klicken Sie auf Nummerierung einschalten und wählen Sie die gewünschten Optionen.

3. Klicken Sie auf OK.

#### Zeilennummerierung nur für einige Absätze einschalten

1. Wählen Sie Extras - Zeilennummerierung.

2. Wählen Sie Nummerierung einschalten.

3. Öffnen Sie mit F11 den Stylist und klicken Sie dann auf das Symbol Absatzvorlagen.

4. Rechtsklicken Sie auf die Absatzvorlage "Standard" und wählen Sie Ändern.

| Alle Absatzvorlagen bauen auf der Vorlage "Standard" auf.

5. Klicken Sie auf das Register Nummerierung.

6. Deaktivieren Sie im Bereich Zeilennummerierung das Markierfeld Die Zeilen dieses Absatzes mitzählen.

7. Klicken Sie auf OK.

8. Wählen Sie den oder die Absätze aus, die Sie mit Zeilennummern versehen möchten.

9. Wählen Sie Format - Absatz und klicken Sie auf das Register Nummerierung.

10. Aktivieren Sie das Markierfeld Die Zeilen dieses Absatzes mitzählen.

11. Klicken Sie auf OK.

Sie können auch eine Absatzvorlage mit aktiver Zeilennummerierung erstellen und sie auf die Absätze anwenden, die Sie mit Zeilennummern versehen möchten.

#### So legen Sie die Anfangsnummer für die Zeilenzählung fest:

1. Klicken Sie in einen Absatz.

2. Wählen Sie Format - Absatz und klicken Sie auf das Register Nummerierung.

3. Aktivieren Sie das Markierfeld Die Zeilen dieses Absatzes mitzählen.

4. Aktivieren Sie das Markierfeld An diesem Absatz neu beginnen.

5. Geben Sie im Feld Beginn bei eine Zeilennummer ein.

6. Klicken Sie auf OK.

## Tabellen in Texten, Rechnen in Texten

Ihre Textdokumente können auch Texttabellen sowie Tabellen aus Tabellendokumenten enthalten. Sie haben die Wahl zwischen "normalen" Texttabellen oder Tabellen aus StarOffice Calc, die Sie per Drag&Drop oder aus einer Datenquellenansicht importieren.

### Tabelle einfügen

Zum Einfügen einer Tabelle in ein Textdokument gibt es mehrere Möglichkeiten. Sie können eine Tabelle über die Abreißleiste Einfügen, über einen Menübefehl oder aus einem StarOffice Calc-Tabellendokument einfügen.

#### So fügen Sie eine Tabelle über die Abreißleiste "Einfügen" ein:

1. Setzen Sie den Cursor in Ihrem Dokument an die Stelle, an der Sie die Tabelle einfügen möchten.

2. Langklicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Abreißleiste Einfügen.

3. Lassen Sie den Mauszeiger über dem Symbol Tabelle einfügen ruhen, bis das Tabellengitter erscheint.

4. Wählen Sie die gewünschte Anzahl Zeilen und Spalten im Tabellengitter durch Ziehen aus und lassen Sie die Maustaste los.

Um den Vorgang abzubrechen, ziehen Sie den Mauszeiger nach oben oder nach links, bis im Vorschaubereich des Gitters das Wort Abbrechen erscheint.

#### So fügen Sie eine Tabelle mit einem Menübefehl ein:

1. Setzen Sie den Cursor in Ihrem Dokument an die Stelle, an der Sie die Tabelle einfügen möchten.

2. Wählen Sie Einfügen - Tabelle.

3. Geben Sie im Bereich Größe die Anzahl der Zeilen und Spalten an.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf OK.

#### Einfügen aus StarOffice Calc per Zwischenablage

1. Öffnen Sie das StarOffice Calc-Tabellendokument mit dem Zellbereich, den Sie einfügen möchten.

2. Wählen Sie die Zellen im Tabellendokument durch Ziehen aus.

3. Wählen Sie Bearbeiten - Kopieren.

4. Führen Sie in Ihrem Textdokument einen der folgenden Schritte aus:

- Wählen Sie Bearbeiten - Einfügen. Der Zellbereich wird als OLE-Objekt eingefügt. Um den Zellinhalt zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Objekt.

- Mit dem Befehl Bearbeiten - Inhalte einfügen rufen Sie den Dialog Inhalt einfügen auf, in dem Sie unter mehreren Möglichkeiten wählen. Dieselben Möglichkeiten finden Sie auch im Untermenü des Symbols Einfügen in der Funktionsleiste:

Auswahl | Wird eingefügt als...
--- | ---
"StarOffice 7-Tabellendokument" | OLE-Objekt - wie bei (Strg)(V) oder Ziehen und Ablegen
GDIMetaFile | Grafik
Bitmap | Grafik
HTML | HTML-Tabelle
Unformatierter Text | Nur Text, Tabulatoren als Trenner
Formatierter Text [RTF] | Texttabelle
DDE-Verknüpfung (nur unter Windows) | Tabellenstruktur und Inhalt, ohne Formatierung. Mit Aktualisierung

##### Ziehen und Ablegen eines Zellbereichs aus einem StarOffice Calc-Tabellendokument

1. Öffnen Sie das StarOffice Calc-Tabellendokument mit dem Zellbereich, den Sie einfügen möchten.

2. Wählen Sie die Zellen im Tabellendokument durch Ziehen aus.

3. Klicken Sie in die ausgewählten Zellen und warten Sie einen Augenblick.

4. Ziehen Sie die ausgewählten Zellen in das Textdokument.

### Löschen von Tabellen oder Tabelleninhalten

Sie können Tabellen ganz aus Ihrem Dokument löschen oder nur ihren Inhalt löschen.

Um eine Tabelle zu löschen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

- Wählen Sie den Bereich zwischen dem Absatzende vor der Tabelle bis zum Beginn des Absatzes nach der Tabelle aus und drücken Sie Entf oder die Rücktaste.

- Klicken Sie in die Tabelle, drücken Sie (Strg)(A) und wählen Sie Format - Zeile - Löschen.

Um den Inhalt einer Tabelle zu löschen, klicken Sie in die Tabelle, drücken (Strg)(A) und drücken dann (Entf) oder die Rücktaste.

### Einfügen von Text vor einer Tabelle am Seitenanfang

Wenn Sie Text vor einer Tabelle einfügen möchten, die an einem Seitenanfang steht, klicken Sie in die erste Tabellenzelle (vor deren Inhalte) und drücken Sie dann die Eingabetaste.

### Tabelle im Textdokument aufbereiten

Wenn Sie in einem Textdokument eine Tabelle einfügen, stehen Ihnen einige besondere Möglichkeiten der Formatierung zur Verfügung.

#### Tabellen in Textdokumente einfügen

1. | Öffnen Sie für dieses Beispiel ein neues, leeres Textdokument über Datei - Neu - Textdokument.
2. | Setzen Sie den Cursor im Textdokument an die Stelle, wo die Tabelle eingefügt werden soll.
3. | Langklicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Einfügen, um eine Abreißleiste zu öffnen, die das Symbol Tabelle einfügen enthält. Ziehen Sie die Abreißleiste in Ihr Dokument.
4. |

- Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf das Symbol Tabelle, drücken Sie die Maustaste, und ziehen Sie bei gedrückter Maustaste nach unten und rechts, bis Sie im Zusatzfenster die gewünschten Maße (Spalten- und Zeilenzahl) der Tabelle sehen. Lassen Sie dann den Mauszeiger los. Die Tabelle wird in Ihr Dokument eingefügt.

#### Tabelle im Textdokument formatieren

Nach dem Einfügen einer neuen Tabelle in ein Textdokument ist die Tabelle bereits vorformatiert: Die erste Zeile hat die Absatzvorlage "Tabellen Überschrift", die weiteren Zeilen haben die Vorlage "Tabellen Inhalt". Wenn Sie Text in die erste Zeile eingeben, ist er automatisch fett und zentriert. Aber wie Sie Texte formatieren können, haben Sie ja bereits gesehen; schauen wir uns jetzt die Formatierungen an, die die äußere Form der Tabelle bestimmen.

Bei Tabellen in Textdokumenten ist es wichtig zu wissen, dass die Größe einzelner Zellen von der allgemeinen Zeilen- und Spaltenstruktur abweichen darf. Sie können benachbarte Zellen sehr einfach zu einer einzelnen Zelle verbinden oder einzelne Zellen horizontal bzw. vertikal teilen. Die entsprechenden Symbole (Zellen verbinden und Zellen teilen) finden Sie in der Tabellenobjektleiste.

Die Formatierung Ihrer Tabelle steuern Sie im Dialog Tabellenformat, den Sie entweder über den Befehl Format - Tabelle aufrufen oder alternativ im Kontextmenü der Tabelle den Befehl Tabelle wählen.

Wollen Sie zum Beispiel den Hintergrund einer Tabelle verändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. | Wählen Sie die Zellen aus, denen Sie eine besondere Hintergrundfarbe geben wollen.
2. | Rufen Sie den Befehl Format - Tabelle auf, oder wählen Sie Tabelle im Kontextmenü der ausgewählten Zellen.
3. | Sie sehen den Dialog Tabellenformat, in dem Sie das Register Hintergrund wählen.
| Beachten Sie hier vor allem die beiden Listenfelder am oberen Rand. Sie können im linken Listenfeld wählen, ob Sie eine Farbe oder eine Grafik zuweisen wollen, und im rechten Listenfeld, ob diese als Hintergrund der ausgewählten Zellen, der ganzen Zeile oder der gesamten Tabelle gelten soll. Dabei hat eine Zellenformatierung Vorrang gegenüber der Zeilenformatierung.
4. | Klicken Sie auf OK, wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben.

Jetzt können Sie Ihren Tabellen durch thematisch passende Hintergründe noch mehr Überzeugungskraft verleihen. Die Farben und Bilder im Hintergrund liegen immer hinter den Texten und Werten, die den "eigentlichen Inhalt" der Tabelle ausmachen.

Sie können auch Grafiken und andere Objekte in die Tabelle laden:

1. Dazu setzen Sie den Cursor in die Zelle, in die Sie das Objekt aufnehmen möchten.

2. Wenn Sie eine Grafik in eine Tabelle einfügen wollen, wählen Sie Einfügen - Grafik - Aus Datei.

3. Wählen Sie im Dialog Grafik einfügen die gewünschte Grafikdatei. Klicken Sie auf Öffnen.

4. Sie können auf die eingefügte Grafik klicken und dann im Kontextmenü den Befehl Grafik aufrufen (oder Sie führen einen Doppelklick auf die Grafik aus). Sie sehen den Dialog Grafik, in dem Sie vielfältige Einstellungen für die Grafik und ihre Funktionen im Dokument vornehmen können.

### Berechnungen in Textdokumenten

In Textdokumente oder darin enthaltene Tabellen können Sie Berechnungen direkt einfügen.

1. Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie die Berechnung einfügen möchten, und drücken Sie F2. Wenn der Cursor in einer Tabellenzelle steht, geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein.

2. Geben Sie die einzufügende Berechnung ein (z. B. "=10000/12") und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Sie können auch in der Formelleiste auf das Symbol Formel klicken und dann eine Funktion für Ihre Formel auswählen.

### Berechnen komplexer Formeln in Textdokumenten

Sie können in einer Formel vordefinierte Funktionen verwenden und das Ergebnis der Berechnung dann in ein Textdokument einfügen.

Um beispielsweise den Mittelwert dreier Zahlen zu berechnen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie die Formel einfügen möchten, und drücken Sie F2.

2. Klicken Sie auf das Symbol Formel und wählen Sie "Mittelwert" aus dem Untermenü.

3. Geben Sie die erste Zahl gefolgt von einem vertikalen Strich (|) ein und wiederholen Sie diesen Schritt für die beiden anderen Zahlen.

4. Drücken Sie die Eingabetaste, und Sie sehen im Text das Ergebnis. Es ist als Feldbefehl eingefügt worden.

Um die Formel zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Feld im Dokument.

### Berechnen von Formeln in Textdokumenten und Einfügen der Ergebnisse

Wenn Ihr Text bereits eine Formel wie z. B. "12+24*2" enthält, kann StarOffice das Ergebnis berechnen und in Ihr Dokument einfügen, ohne dass Sie hierfür die Formelleiste verwenden müssen.

1. Wählen Sie die Formel im Text aus. Die Formel darf nur Ziffern, Operatoren und Währungskürzel, jedoch keine Leerzeichen enthalten.

2. Wählen Sie Extras - Berechnen, oder drücken Sie (Strg) Pluszeichen (+).

3. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Formelergebnis einfügen möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten - Einfügen oder drücken Sie (Strg) (V).

Wenn die Formel noch ausgewählt ist, wird sie durch das Ergebnis ersetzt.

### Rechnen mit Tabellen im Textdokument

Sie können eine Berechnung aus Zellen einer bestimmten Tabelle durchführen und das Ergebnis dann in einer anderen Tabelle anzeigen.

1. Öffnen Sie ein Textdokument, fügen Sie eine Tabelle mit mehreren Spalten und Zeilen ein und fügen Sie dann eine weitere Tabelle mit nur einer Zelle ein.

2. Geben Sie in einige Zellen der größeren Tabelle Zahlenwerte ein.

3. Setzen Sie den Cursor in die Tabelle mit der einzelnen Zelle und drücken Sie F2.

4. Geben Sie in der Formelleiste die gewünschte Funktion ein, z. B. "=SUM".

5. Klicken Sie in der größeren Tabelle in eine Zelle mit einer Zahl, drücken Sie das Pluszeichen (+) und klicken Sie dann in eine andere Zelle mit einer Zahl.

6. Drücken Sie die Eingabetaste.

Sie können die aus einer Zelle bestehende Tabelle so formatieren, dass sie wie normaler Text erscheint. Verankern Sie die Tabelle als Zeichen, damit sie beim Einfügen oder Löschen von Text mit dem benachbarten Text verbunden bleibt.

### Tabellenübergreifende Berechnungen

Sie können Berechnungen durchführen, die sich über mehrere Tabellen in einem Textdokument erstrecken.

1. Öffnen Sie ein Textdokument, fügen Sie zwei Tabellen ein und geben Sie in beiden Tabellen in einige Zellen Zahlen ein.

2. Setzen Sie Ihren Cursor in eine leere Zelle in einer der Tabellen.

3. Drücken Sie F2.

4. Geben Sie in der Formelleiste die gewünschte Funktion ein, z. B. "=SUM".

5. Klicken Sie in eine Zelle mit einer Zahl, drücken Sie das Pluszeichen (+) und klicken Sie dann in eine andere Zelle mit einer Zahl.

6. Drücken Sie die Eingabetaste.

### Summen von Tabellenzellen berechnen

1. Wählen Sie Einfügen - Tabelle, und fügen Sie eine einspaltige, mehrzeilige Tabelle in ein Textdokument ein.

2. Geben Sie in jede Zelle der Spalte eine Zahl ein und lassen Sie die letzte Zelle leer.

3. Setzen Sie den Cursor in die letzte Zelle der Spalte und klicken Sie in der Tabellenobjektleiste auf das Symbol Summe.

   Die Formelleiste erscheint und StarOffice fügt eine Formel zum Berechnen der Summe aller Werte in der aktuellen Spalte ein. Die einzelnen Zellen sind durch einen vertikalen Strich (|) voneinander getrennt.

4. Wenn die Formel korrekt ist, drücken Sie die Eingabetaste oder klicken in der Formelleiste auf Übernehmen. Die Summe der Werte in der aktuellen Spalte wird in die Zelle eingefügt.

Wenn Sie nun in eine beliebige Zelle dieser Spalte einen anderen Wert eingeben, wird die Summe automatisch aktualisiert.

Analog dazu können Sie auch sehr schnell die Summe aller Werte in einer Zeile berechnen.

#### So berechnen Sie die Summe einer Reihe von Tabellenzellen:

1. Klicken Sie auf eine leere Zelle in der Tabelle.

2. Klicken Sie in der Formelleiste auf das Symbol Summe.

3. Klicken Sie in die erste Zelle der Reihe, ziehen Sie den Mauszeiger über die letzte Zelle und lassen Sie ihn los.

4. Drücken Sie die Eingabetaste.

### Zellen verbinden und trennen

Sie können benachbarte Zellen auswählen und dann zu einer einzigen Zelle verbinden. Umgekehrt lassen sich Zellen, die durch Zusammenfassen mehrerer Zellen erzeugt wurden, auch wieder in ihre Einzelzellen zerlegen.

Die Befehle sind in StarOffice Writer und Calc unterschiedlich:

#### Zellen zusammenfassen in StarOffice Writer

1. Markieren Sie die benachbarten Zellen.

2. Rufen Sie den Befehl Format - Zelle - Verbinden auf.

#### Zelle teilen in StarOffice Writer

1. Setzen Sie den Cursor in die zu teilende Zelle.

2. Rufen Sie den Befehl Format - Zelle - Teilen auf.

   Ein Dialog bietet Ihnen an, die Zelle in zwei oder mehr Zellen in horizontaler oder vertikaler Richtung zu trennen.

#### Zellen zusammenfassen in StarOffice Calc

1. Markieren Sie die benachbarten Zellen.

2. Rufen Sie den Befehl Format - Zellen zusammenfassen - Festlegen auf.

#### Zusammenfassung von Zellen aufheben in StarOffice Calc

1. Setzen Sie den Cursor in die zu teilende Zelle.

2. Rufen Sie den Befehl Format - Zellen zusammenfassen - Aufheben auf.

### Einfügen und Löschen von Tabellenzeilen oder -spalten über die Tastatur

Sie können Tabellenzeilen und -spalten mit der Tastatur einfügen oder löschen sowie Tabellenzellen teilen oder verschmelzen.

- Um eine Tabellenzeile einzufügen, setzen Sie den Cursor in eine Tabellenzelle, drücken (Alt)(Einfg) und danach (CursorAuf) oder (CursorAb). Sie können den Cursor auch in die letzte Tabellenzelle bewegen und dann (Tab) drücken.

- Um eine Tabellenspalte einzufügen, setzen Sie den Cursor in eine Tabellenzelle, drücken (Alt)(Einfg) und danach (CursorLinks) oder (CursorRechts).

- Um keine Spalte einzufügen, sondern eine Tabellenzelle zu teilen, drücken (Alt)(Einfg) und halten dann (Strg) gedrückt, während Sie (CursorLinks) oder (CursorRechts) drücken.

- Um eine Tabellenzeile zu löschen, setzen Sie den Cursor in eine Tabellenzelle, drücken (Alt)(Entf) und danach (CursorAuf) oder (CursorAb).

- Um eine Tabellenspalte zu löschen, setzen Sie den Cursor in eine Tabellenzelle, drücken (Alt)(Entf) und danach (CursorLinks) oder (CursorRechts).

- Um eine Tabellenzelle mit einer benachbarten Zelle zu verschmelzen, setzen Sie den Cursor in die Zelle, drücken (Alt)(Entf), halten dann (Strg) gedrückt und drücken abschließend (CursorLinks) oder (CursorRechts).

### Wiederholen von Tabellenüberschriften auf Folgeseiten

Sie können Tabellenüberschriften auf jeder Seite, über die sich die Tabelle erstreckt, wiederholen lassen.

1. Wählen Sie Einfügen - Tabelle.

2. Aktivieren Sie im Bereich Optionen die Markierfelder Überschrift sowie Auf jeder Seite wiederholen.

3. Legen Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen in der neuen Tabelle fest.

4. Klicken Sie auf OK.

#### So wiederholen Sie mehrere Tabellenkopfzeilen:

1. Wählen Sie die erste Tabellenzeile aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zelle - Teilen.

3. Geben Sie im Bereich Teilen ein, wie viele Zeilen der Kopfbereich umfassen soll.

4. Klicken Sie im Bereich Richtung auf das Feld Horizontal. Wenn die Zeilen gleich hoch sein sollen, aktivieren Sie das Markierfeld Gleichmäßig teilen.

5. Klicken Sie auf OK.

### Ändern der Größe von Tabellenzeilen und -spalten

Sie können die Breite von Tabellenzellen und -spalten sowie die Höhe von Tabellenzeilen ändern.

| Ebenso können Sie Zeilen und Spalten mit den Symbolen der Abreißleiste Optimieren in der Tabellenobjektleiste gleichmäßig verteilen.

#### Ändern der Spalten- und Zellenbreite

##### So ändern Sie die Breite einer Spalte:

Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

- Lassen Sie den Mauszeiger über der Spaltentrennlinie ruhen, bis er sich in ein Trennsymbol verwandelt, und ziehen Sie die Linie an die gewünschte Position.

- Lassen Sie den Mauszeiger über der Spaltentrennlinie auf dem Lineal ruhen, bis er sich in ein Trennsymbol verwandelt, und ziehen Sie die Linie an die gewünschte Position.

- Setzen Sie den Cursor in eine Zelle der betreffenden Spalte, halten Sie die Alt-Taste gedrückt und drücken Sie dann (CursorLinks) oder (CursorRechts).

- Um den Abstand zwischen dem linken Seitenrand und dem Tabellenrand zu vergrößern, halten Sie (Alt)(Umschalt) gedrückt und drücken dann die Taste CursorRechts.

| Sie können das Verhalten der Cursortasten festlegen, indem Sie Extras - Optionen - Textdokument - Tabelle wählen und die gewünschten Optionen im Bereich Tastaturbedienung einstellen.

##### So ändern Sie die Breite einer Zelle:

- Halten Sie (Alt)(Strg) gedrückt und drücken Sie dann (CursorLinks) oder (CursorRechts).

#### Ändern der Zeilenhöhe

- Um die Höhe einer Zeile zu ändern, setzen Sie den Cursor in eine Zelle der betreffenden Zeile, halten Sie die Alt-Taste gedrückt und drücken Sie dann die Taste CursorAuf oder CursorAb.

### Ändern des Verhaltens während des Verschiebens bei Tabellen

Beim Einfügen oder Löschen von Tabellenzellen, -zeilen und -spalten legen die Optionen für das Verhalten während des Verschiebens fest, was mit den angrenzenden Tabellenelementen geschieht. In eine Tabelle mit fixen Zeilen- und Spaltenmaßen können Sie beispielsweise nur dann neue Zeilen und Spalten einfügen, wenn der zur Verfügung stehende Platz hierfür ausreicht.

Um das Verhalten während des Verschiebens für Tabellen in Textdokumenten einzustellen, wählen Sie Extras - Optionen - Textdokument - Tabelle. Alternativ können Sie auch die Symbole Fix, Fix, proportional und Variabel in der Tabellenobjektliste verwenden. Es gibt drei Anzeigemodi für Tabellen:

- Fix - Änderungen wirken sich nur auf die direkt angrenzende Zelle aus, nicht auf die gesamte Tabelle. Wenn Sie beispielsweise eine Zelle verbreitern, wird die benachbarte Zelle schmaler, die Breite der Tabelle ändert sich jedoch nicht.

- Fix, proportional - Änderungen wirken sich auf die gesamte Tabelle aus, wobei breite Zellen relativ gesehen stärker verkleinert werden als schmale Zellen. Wenn Sie beispielsweise eine Zelle verbreitern, werden die benachbarten Zellen proportional schmaler, die Breite der Tabelle ändert sich jedoch nicht.

- Variabel - Änderungen wirken sich auf die Tabellengröße aus. Wenn Sie beispielsweise eine Zelle verbreitern, wird die gesamte Tabelle breiter.

### Tabellenbereich in Textdokument kopieren

1. Öffnen Sie das Textdokument und das Tabellendokument.

2. Wählen Sie den Tabellenbereich aus, den Sie kopieren wollen.

3. Zeigen Sie in den ausgewählten Bereich, drücken Sie die Maustaste, warten Sie einen Moment mit gedrückter Maustaste, dann ziehen Sie den Bereich in das Textdokument.

   Wenn die Dokumente nicht nebeneinander sichtbar sind, ziehen Sie den Mauszeiger zunächst auf die Schaltfläche des Zieldokuments in der Startleiste. Halten Sie die Maustaste weiter gedrückt! Das so angesprochene Dokument wird angezeigt, und Sie können den Mauszeiger in das Dokument führen.

4. Lassen Sie die Maustaste los, sobald der Textcursor den gewünschten Ort zum Einfügen des Tabellenbereichs andeutet. Der Tabellenbereich wird als OLE-Objekt eingefügt.

5. Sie können jederzeit das OLE-Objekt selektieren und bearbeiten.

6. Zum Bearbeiten genügt es, doppelt auf das OLE-Objekt zu klicken.

   Alternativ können Sie bei ausgewähltem Objekt den Befehl Bearbeiten - Objekt - Edit oder den Befehl Edit im Kontextmenü aufrufen. Das Objekt wird in einem eigenen Rahmen innerhalb des Textdokuments bearbeitet, aber Sie sehen die für Tabellendokumente nötigen Symbole und Menübefehle.

7. Mit dem Befehl Open öffnen Sie das Quelldokument des OLE-Objekts.

## Bilder, Zeichnungen, Clipart, Fontwork

Fügen Sie in Ihr Textdokument Bilder, Grafiken, Zeichnungen, Clipart ein oder verformen Sie Text mit Fontwork.

### Positionieren von Objekten

Sie können Anker verwenden, um ein Objekt, eine Grafik oder einen Rahmen in einem Dokument zu positionieren. Verankerte Elemente bleiben bei Änderungen im Dokument entweder an ihrem Platz oder bewegen sich entsprechend mit. Es stehen folgende Verankerungsoptionen zur Verfügung:

Verankerung | Wirkung
--- | ---
als Zeichen | Verankert das ausgewählte Element als Zeichen im aktuellen Text. Ist das ausgewählte Element höher als die aktuelle Schriftgröße, so wird die Zeile mit dem Element entsprechend höher gemacht.
am Zeichen | Verankert das ausgewählte Element an einem Zeichen.
am Absatz | Verankert das ausgewählte Element am aktuellen Absatz.
an der Seite | Verankert das ausgewählte Element an der aktuellen Seite.
an Rahmen | Verankert das ausgewählte Element an dem umgebenden Rahmen.

Beim Einfügen eines Objekts, einer Grafik oder eines Rahmens erscheint an der Verankerungsposition ein Ankersymbol. Sie können die Position eines verankerten Elements ändern, indem Sie es an eine neue Position ziehen. Um die Verankerungsoptionen eines Elements zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen eine Option aus dem Untermenü Verankerung.

### Einfügen von Beschriftungen

In Textdokumenten können Sie Grafiken, Tabelle und Zeichenobjekte mit fortlaufend nummerierten Beschriftungen versehen.

Sie können den Beschriftungstext sowie die Zahlenkreise für die verschiedenen Beschriftungen bearbeiten.

Beim Einfügen einer Beschriftung werden das ausgewählte Element und der Beschriftungstext in einen Rahmen gesetzt. Um das ausgewählte Element zusammen mit der Beschriftung zu verschieben, wählen Sie den Rahmen aus und ziehen ihn dann an die gewünschte Position. Um die Beschriftungsnummer nach dem Verschieben zu aktualisieren, drücken Sie F9.

#### Beschriftungen definieren

1. Wählen Sie das Element aus, das Sie mit einer Beschriftung versehen möchten.

2. Wählen Sie Einfügen - Beschriftung.

3. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf OK. Falls gewünscht können Sie im Feld Kategorie auch einen anderen Text eingeben, z. B. "Zeichnung".

| Sie können den Beschriftungstext direkt im Dokument bearbeiten.

Beschriftungen werden mit der Absatzvorlage formatiert, die dem Namen ihrer Kategorie entspricht. Wenn Sie beispielsweise eine Beschriftung der Kategorie "Tabelle" einfügen, wird für den dazugehörigen Beschriftungstext die Absatzvorlage "Tabelle" verwendet.

| StarOffice kann eingefügte Objekte, Grafiken und Tabellen automatisch mit einer Beschriftung versehen. Öffnen Sie Extras - Optionen - Textdokument - Allgemein und aktivieren Sie im Bereich Beschriftung das Markierfeld Automatisch. Klicken Sie auf die Schaltfläche ... neben Objektauswahl, wählen Sie die Elemente aus, die StarOffice automatisch mit einer Beschriftung versehen soll, und klicken Sie auf OK.

1. Rufen Sie dann den Dialog Feldbefehle auf, z. B. mit (Strg)(F2).

2. Klicken Sie auf Einfügen und schließen Sie den Dialog.

### Einfügen von Kapitelnummern in Beschriftungen

Sie können festlegen, dass in Beschriftungen auch die Kapitelnummer erscheinen soll.

Stellen Sie sicher, dass der Text in Ihrem Dokument in Kapitel unterteilt ist und dass die Kapitelüberschriften (und falls gewünscht auch die Bereichsüberschriften) eine der vordefinierten Absatzvorlagen für Überschriften verwenden. Darüber hinaus müssen Sie den Absatzvorlagen für die Überschriften eine Nummerierungsoption zuweisen.

1. Wählen Sie das Element aus, das Sie mit einer Beschriftung versehen möchten.

2. Rufen Sie den Befehl Einfügen - Beschriftung... auf.

3. Wählen Sie im Feld Kategorie einen Beschriftungstitel und im Feld Nummerierung eine Nummerierungsvorlage aus. Sie können in diesem Dialog auch einen Beschriftungstext eingeben. Geben Sie je nach Wunsch Text im Feld Beschriftung ein.

4. Klicken Sie auf Optionen.

5. Geben Sie im Feld Ebene an, wie viele Überschriftenebenen in die Kapitelnummerierung eingeschlossen werden sollen.

6. Geben Sie im Feld Trenner das gewünschte Trennzeichen zwischen der Kapitelnummer und der Beschriftungsnummer ein und klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie im Dialog Beschriftung auf OK.

| StarOffice kann eingefügte Objekte, Grafiken und Tabellen automatisch mit einer Beschriftung versehen. Öffnen Sie Extras - Optionen - Textdokument - Allgemein und aktivieren Sie im Bereich Beschriftung das Markierfeld Automatisch. Klicken Sie auf die Schaltfläche ... neben Objektauswahl, wählen Sie die Elemente aus, die StarOffice automatisch mit einer Beschriftung versehen soll, und klicken Sie auf OK.

### Grafik einfügen

Zum Einfügen von Grafikobjekten in ein Textdokument gibt es mehrere Möglichkeiten.

### Einfügen einer Grafik aus einer Datei

1. Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie die Grafik einfügen möchten.

2. Wählen Sie Einfügen - Grafik - Aus Datei.

3. Suchen Sie die gewünschte Grafikdatei und klicken Sie dann auf Öffnen.

Standardmäßig wird die eingefügte Grafik über dem Absatz zentriert, in den Sie geklickt hatten.

### Grafik einfügen aus StarOffice Draw oder Impress

1. Öffnen Sie das Dokument, in das Sie das Objekt einfügen möchten.

2. Öffnen Sie das Draw- oder Impress-Dokument mit dem Objekt, das Sie kopieren möchten.

3. Halten Sie Alt gedrückt, klicken Sie auf das Objekt und halten Sie die Maustaste gedrückt.

4. Ziehen Sie das Objekt in das Dokument, in das Sie es einfügen möchten.

Wenn im ursprünglichen Objekt ein Hyperlink mit dem Objekt verbunden ist, wird dieser statt des Objekts eingefügt.

### Einfügen von Grafiken aus der Gallery per Ziehen und Ablegen

Sie können Objekte aus der Gallery ziehen und in einem Textdokument, Tabellendokument, einer Zeichnung oder einer Präsentation ablegen.

Um ein ins Dokument eingefügtes Gallery-Objekt zu ersetzen, halten Sie (Umschalt)(Strg) gedrückt und ziehen ein anderes Gallery-Objekt darauf.

### Einfügen einer Grafik per Scanner

Um ein gescanntes Bild einzufügen, muss der Scanner an das System angeschlossen und mit seinen Softwaretreibern ordnungsgemäß installiert sein.

Der Scanner muss den TWAIN-Standard unterstützen.

1. Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie das gescannte Bild einfügen möchten.

2. Wählen Sie Einfügen - Grafik - Scannen und wählen Sie die Scanquelle aus dem Untermenü.

3. Befolgen Sie die Anweisungen zum Scannen.

### Einfügen eines Diagramms aus StarOffice Calc

#### Einfügen einer Kopie eines Calc-Diagramms in ein Textdokument

1. Öffnen Sie das Textdokument, in das Sie das Diagramm kopieren möchten.

2. Öffnen Sie das Tabellendokument mit dem Diagramm, das Sie kopieren möchten.

3. Wählen Sie das Diagramm durch einen einfachen Klick aus. Das Diagramm erhält acht Griffe.

4. Ziehen Sie das Diagramm vom Tabellendokument in das Textdokument.

Sie können das Diagramm im Textdokument genau wie andere Objekte skalieren und verschieben. Um die Diagrammdaten zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Diagramm.

| Wenn Sie die Diagrammdaten in dem Tabellendokument bearbeiten, in dem das ursprüngliche Diagramm enthalten ist, so wird die Kopie des Diagramms nicht aktualisiert.

#### Verknüpfen von Diagrammen mit Tabellendokumentdaten

Wenn Sie Diagrammdaten als Verknüpfung zu einem Tabellendokument einfügen, wird das Diagramm bei Änderungen im Tabellendokument automatisch aktualisiert.

1. Öffnen Sie ein Tabellendokument und kopieren Sie den Zellbereich, den Sie als Diagrammdaten verwenden möchten.

2. Öffnen Sie ein Textdokument, langklicken Sie auf das Symbol Einfügen und wählen Sie DDE-Verknüpfung.

   Die verknüpften Daten werden als Tabelle in das Textdokument eingefügt.

3. Setzen Sie den Cursor im Writer-Dokument in die Texttabelle. Klicken Sie in der Werkzeugleiste in der Abreißleiste Objekte einfügen auf das Symbol Diagramm einfügen.

4. Wählen Sie Einfügen - Objekt - Diagramm.

5. Befolgen Sie die Anweisungen und klicken Sie zum Schluss auf Fertig stellen.

### Einfügen von horizontalen Schmucklinien

1. Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie die Linie einfügen möchten.

2. Wählen Sie Einfügen - Horizontale Linie.

3. Klicken Sie in der Liste Auswahl auf die gewünschte Linie.

4. Klicken Sie auf OK.

Die eingefügte Linie wird am aktuellen Absatz verankert und zwischen den Seitenrändern zentriert.

Sie können diese Linien auch einfügen, indem Sie sie aus dem Gallery-Ordner Begrenzungen in das aktuelle Dokument ziehen.

## Kopf- und Fußzeilen und Fußnoten

Fügen Sie Ihren Textseiten Kopf- und Fußzeilen hinzu. In der Kopfzeile können Sie beispielsweise einen Feldbefehl zur Anzeige der aktuellen Kapitelüberschrift und in der Fußzeile einen Feldbefehl für die Seitennummer einfügen.

Fügen Sie Fuß- oder Endnoten ein, um Ihren Text mit Anmerkungen zu versehen.

### Informationen zu Kopf- und Fußzeilen

Kopf- und Fußzeilen sind Bereiche im oberen bzw. unteren Seitenrand, in die Sie Text oder Grafiken einfügen können. Kopf- und Fußzeilen werden der aktuellen Seitenvorlage hinzugefügt. Alle Seiten mit derselben Vorlage werden automatisch mit der von Ihnen hinzugefügten Kopf- und/oder Fußzeile versehen. In Kopf- und Fußzeilen von Textdokumenten können Sie auch Feldbefehle wie z. B. Seitennummern oder Kapitelüberschriften einfügen.

- Um eine Seite mit einer Kopfzeile zu versehen, wählen Sie Einfügen - Kopfzeile und wählen dann die Seitenvorlage für die aktuelle Seite aus dem Untermenü.

- Um eine Seite mit einer Fußzeile zu versehen, wählen Sie Einfügen - Fußzeile und wählen dann die Seitenvorlage für die aktuelle Seite aus dem Untermenü.

| Die Seitenvorlage für die aktuelle Seite wird in der Statusleiste angezeigt.

- Alternativ dazu können Sie auch Format - Seite wählen, auf das Register Kopfzeile bzw. Fußzeile klicken und dann das Markierfeld Kopfzeile einschalten bzw. Fußzeile einschalten aktivieren. Wenn Sie für gerade und ungerade Seiten unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen definieren möchten, deaktivieren Sie das Markierfeld Inhalt links/rechts gleich.

- Um in einem Dokument mehrere verschiedene Kopf- oder Fußzeilen zu verwenden, müssen Sie ebenso viele verschiedene Seitenvorlagen mit diesen Kopf- und Fußzeilen erstellen und die einzelnen Seiten in Ihrem Dokument dann je nach gewünschter Kopf- bzw. Fußzeile mit der passenden Seitenvorlage versehen.

#### Kopf- und Fußzeilen in HTML-Dokumenten

Einige Kopf- und Fußzeilenoptionen sind auch für HTML-Dokumente verfügbar. HTML unterstützt keine Kopf- bzw. Fußzeilen; diese werden daher mit besonderen Tags exportiert, um die Anzeige in einem Browser zu ermöglichen. Kopf- und Fußzeilen werden nur dann in HTML-Dokumente exportiert, wenn sie in der Online-Layoutansicht aktiviert sind. Wenn Sie das Dokument später erneut in StarOffice öffnen, werden die Kopf- und Fußzeilen einschließlich aller eingefügten Feldbefehle korrekt angezeigt.

### Seitennummern in Fußzeile einfügen

1. Wählen Sie Einfügen - Fußzeile und wählen Sie die Seitenvorlage, der Sie die Fußzeile hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie Einfügen - Feldbefehl - Seitennummer.

Je nach Wunsch können Sie die Seitennummer wie normalen Text ausrichten.

Wenn Sie den Fußzeilentext in der Form "Seite 9 von 12" wünschen, gehen Sie zusätzlich wie folgt vor:

1. Klicken Sie vor den Seitennummer-Feldbefehl und geben Sie "Seite " ein. Klicken Sie nun hinter das Feld, geben Sie ein Leerzeichen und dann "von " ein.

2. Rufen Sie den Befehl Einfügen - Feldbefehl - Seitenanzahl auf.

### Einfügen von Kapitelnamen und -nummern in Kopf-/Fußzeilen

Bevor Sie Kapitalangaben in eine Kopf- oder Fußzeile einfügen können, müssen Sie die Kapitelnummerierungsoptionen für die Absatzvorlage festlegen, die Sie für Kapitelüberschriften verwenden möchten.

#### So erstellen Sie eine Absatzvorlage für Kapitelüberschriften:

1. Wählen Sie Extras - Kapitelnummerierung.

2. Wählen Sie im Feld Vorlage die gewünschte Absatzvorlage für Kapitelüberschriften, z. B. "Überschrift 1".

3. Wählen Sie im Feld Nummer die Nummerierungsvorlage für Kapitelüberschriften, z. B. "1, 2, 3...".

4. Geben Sie im Feld Davor das Wort "Kapitel" gefolgt von einem Leerzeichen ein.

5. Geben Sie im Feld Dahinter ein Leerzeichen ein.

6. Klicken Sie auf OK.

#### So fügen Sie Kapitelname und -nummer in eine Kopf-/Fußzeile ein:

1. Weisen Sie den Kapitelüberschriften in Ihrem Dokument die hierfür definierte Absatzvorlage zu.

2. Wählen Sie Einfügen - Kopfzeile oder Einfügen - Fußzeile und wählen Sie die Seitenvorlage für die aktuelle Seite aus dem Untermenü.

3. Setzen Sie den Cursor per Mausklick in die Kopfzeile.

4. Rufen Sie den Befehl Einfügen - Feldbefehl - Andere auf.

5. Klicken Sie in der Liste Typ auf "Kapitel" und in der Liste Format auf "Kapitelnummer und Name".

6. Klicken Sie auf Einfügen und dann auf Schließen.

Auf jeder Seite mit der aktuellen Seitenvorlage werden nun in der Kopfzeile automatisch der Kapitelname und die Kapitelnummer angezeigt.

Sie können auch andere Felder in Ihre Kopf- oder Fußzeile einfügen, so z. B. Datum, Uhrzeit, Seitennummer, Seitenzahl, Thema, Titel oder Autor.

### Definieren unterschiedlicher Kopf- und Fußzeilen

Sie können in Ihrem Dokument auf unterschiedlichen Seiten unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen verwenden, vorausgesetzt die Seiten verwenden unterschiedliche Seitenvorlagen. StarOffice beinhaltet mehrere vordefinierte Seitenvorlagen wie z. B. Erste Seite, Linke Seite und Rechte Seite; Sie können aber auch eigene Seitenvorlagen erstellen.

Sie können auch das gespiegelte Seitenlayout verwenden, wenn Sie eine Kopfzeile in eine Seitenvorlage einfügen möchten, deren innere und äußere Seitenränder sich unterscheiden. Um diese Option für eine Seitenvorlage zu aktivieren, wählen Sie Format - Seite, klicken auf das Register Seite und wählen im Feld Seitenlayout (im Bereich Layouteinstellungen) die Option Gespiegelt.

Mit Seitenvorlagen können Sie beispielsweise für die geraden und ungeraden Seiten in einem Dokument unterschiedliche Kopfzeilen definieren.

1. Öffnen Sie ein neues, leeres Textdokument

2. Wählen Sie Format - Stylist und klicken Sie im Stylist dann auf das Symbol Seitenvorlagen.

3. Rechtsklicken Sie in der Liste der Seitenvorlagen auf "Rechte Seite" und wählen Sie Ändern.

4. Klicken Sie im Dialog Seitenvorlage auf das Register Kopfzeile.

5. Aktivieren Sie das Markierfeld Kopfzeile verwenden und klicken Sie auf das Register Verwalten.

6. Wählen Sie im Feld Folgevorlage die Vorlage "Linke Seite".

7. Klicken Sie auf OK.

8. Rechtsklicken Sie in der Liste der Seitenvorlagen im Stylist auf "Linke Seite" und wählen Sie Ändern.

9. Klicken Sie im Dialog Seitenvorlage auf das Register Kopfzeile.

10. Aktivieren Sie das Markierfeld Kopfzeile verwenden und klicken Sie auf das Register Verwalten.

11. Wählen Sie im Feld Folgevorlage die Vorlage "Rechte Seite".

12. Klicken Sie auf OK.

13. Doppelklicken Sie in der Liste der Seitenvorlagen auf "Rechte Seite", um die Vorlage für die aktuelle Seite zu übernehmen.

14. Geben Sie Text oder Grafiken in die Kopfzeile der Vorlage "Linke Seite" ein. Nachdem Sie dem Dokument eine weitere Seite hinzugefügt haben, geben Sie Text oder Grafiken in die Kopfzeile der Vorlage "Rechte Seite" ein.

### Seitennummer der Folgeseite einfügen

Mit einem Feldbefehl können Sie auf einfache Art und Weise die Nummer der nächsten Seite in Fußzeilen einfügen.

Die Seitennummer wird nur angezeigt, wenn die Folgeseite tatsächlich existiert.

1. Wählen Sie Einfügen - Fußzeile und wählen Sie die Seitenvorlage, der Sie die Fußzeile hinzufügen möchten.

2. Setzen Sie den Cursor in die Fußzeile und wählen Sie Einfügen - Feldbefehl - Andere.

3. Klicken Sie im Dialog Feldbefehl auf das Register Dokument.

4. Klicken Sie in der Liste Feldtyp auf "Seite" und in der Liste Auswahl auf "Nächste Seite".

5. Klicken Sie in der Liste Format auf eine Nummerierungsvorlage.

   Wenn Sie in der Liste Format die Option "Text" auswählen, erscheint in der Feldanzeige nur der Text, den Sie unter Wert eingeben.

6. Klicken Sie auf Einfügen, um das Feld mit der Seitennummer einzufügen.

### Formatierung von Kopf- und Fußzeilen

Sie können Text in Kopf- und Fußzeilen mit direkter Formatierung versehen. Ebenso können Sie den Abstand zwischen dem Text und dem Kopf- bzw. Fußzeilenrahmen einstellen oder die Kopf-/Fußzeile mit einer Umrandung versehen.

1. Wählen Sie Format - Seite und wählen Sie das Register Kopfzeile oder Fußzeile.

2. Legen Sie die gewünschten Abstandsoptionen fest.

3. Um die Kopf-/Fußzeile mit einer Umrandung oder einem Schatten zu versehen, klicken Sie auf Zusätze. Der Dialog Umrandung/Hintergrund erscheint.

- Um zwischen der Kopf-/Fußzeile und dem Seiteninhalt eine Trennlinie einzufügen, klicken Sie auf die Unterkante des Quadrats im Fenster Linienanordnung. Klicken Sie im Feld Linie auf einen Linienstil und wählen Sie eine Farbe für die Linie aus.

- Um den Abstand zwischen der Linie und dem Kopf-/Fußzeileninhalt einzustellen, deaktivieren Sie das Markierfeld Synchronisieren und geben einen Wert in das Feld Unten ein.

### Einfügen und Bearbeiten von Fuß- und Endnoten

Fußnoten dienen zum Anmerken weiterer Informationen zu einem Thema am Seitenende; bei Endnoten stehen diese Informationen am Dokumentende. StarOffice nummeriert die Fußnoten in Ihrem Dokument automatisch.

####

#### So fügen Sie eine Fuß- oder Endnote ein:

1. Klicken Sie im Dokument an die Stelle, wo der Anker für die Note stehen soll.

2. Wählen Sie den Menübefehl Einfügen - Fußnote, mit dem Sie den Dialog Fußnote einfügen öffnen.

3. Wählen Sie im Bereich Nummerierung das gewünschte Format. Wenn Sie Zeichen wählen, klicken Sie auf die Durchsuchen-Schaltfläche (...) und wählen Sie das gewünschte Zeichen für die Fußnote.

4. Wählen Sie im Bereich Art zwischen Fußnote und Endnote.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Geben Sie die Note ein.

| Sie können Fuß- und Endnoten auch einfügen, indem Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Einfügen langklicken und dann auf das Symbol Fußnote direkt einfügen klicken.

| Auf Seiten mit einem mehrspaltigen Layout erscheint die Fußnote am Ende der Spalte, die den Fußnotenanker enthält.

#### Bearbeiten von Fuß- und Endnoten

- Um den Text einer Fuß- oder Endnote zu bearbeiten, klicken Sie in die Note oder auf ihren Anker im Text.

| Sie können auch mit der Maus vom Fußnotenanker zur Fußnote springen. Der Mauszeiger wechselt seine Ansicht, sobald er über dem Fußnotenanker steht.

- Um das Format einer Fußnote zu ändern, klicken Sie in die Fußnote, öffnen mit F11 den Stylist, rechtsklicken in der Liste auf "Fußnote" und wählen dann Ändern.

- Um von einer Fuß- oder Endnote zum betreffenden Anker im Text zu springen, drücken Sie BildAuf.

- Um die Nummerierungsoptionen eines Fuß- oder Endnotenankers zu bearbeiten, klicken Sie vor den Anker und wählen Bearbeiten - Fußnote.

- Um die Formatierung zu bearbeiten, die StarOffice Fuß- und Endnoten zuweist, wählen Sie Extras - Fußnoten.

- Um die Eigenschaften des Textbereichs für Fuß- und Endnoten zu bearbeiten, wählen Sie Format - Seite und klicken dann auf das Register Fußnote.

- Um eine Fußnote zu entfernen, löschen Sie den Fußnotenanker im Text.

### Abstand zwischen Fußnoten

Wenn Sie den Abstand zwischen Fuß- oder Endnotentexten vergrößern möchten, können Sie der entsprechenden Absatzvorlage oben und unten eine Umrandung hinzufügen.

1. Klicken Sie in eine Fuß- oder Endnote.

2. Rufen Sie den Stylist auf.

3. Rechtsklicken Sie auf die zu ändernde Absatzvorlage (z. B. "Fußnote") und wählen Sie Ändern.

4. Im Register Umrandung wählen Sie eine obere und untere Linie. Geben Sie beiden die Farbe Weiß.

5. Klicken Sie im Bereich Standard auf das Symbol Nur oberen und unteren Rand zeichnen.

6. Klicken Sie im Bereich Linie auf eine Linie aus der Liste Stil.

7. Wählen Sie im Feld Farbe "Weiß". Sollte der Seitenhintergrund nicht weiß sein, wählen Sie die Farbe, die der Hintergrundfarbe am nächsten kommt.

8. Im Bereich Abstand zum Inhalt heben Sie die Markierung vor dem Feld Synchronisieren auf.

9. Geben Sie Werte in die Felder Oben und Unten ein.

10. Klicken Sie auf OK.

## Seitennummern mit unterschiedlichen Formatvorlagen

Nehmen wir an, Sie möchten ein Textdokument erstellen, das auf der Titelseite keine Seitennummer hat. Die Inhaltsverzeichnisseiten sollen mit römischen Zahlen (I, II, III, IV usw.) nummeriert werden, wobei Sie noch nicht wissen, wie viele Seiten das Inhaltsverzeichnis umfassen wird. Die Seitennummerierung im Hauptteil soll anschließend mit arabischen Zahlen (1, 2, 3 usw.) beginnen.

Seitennummern sollten Sie nach Möglichkeit in Fuß- oder Kopfzeilen platzieren, damit sich ihre Position beim Einfügen oder Löschen von Text nicht ändert.

Wenn Sie je nach Seite unterschiedliche Seitennummervorlagen verwenden möchten, müssen Sie unterschiedliche Seitenvorlagen verwenden und diese den jeweiligen Seiten zuweisen.

1. Erstellen der Seitenvorlagen

2. Anwenden der Seitenvorlagen

3. Bearbeiten der Seitenvorlagen

#### Erstellen der Seitenvorlagen

| 1. | Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie die Seitennummern einfügen oder ändern möchten.
| 2. | Öffnen Sie den Stylist.
| 3. | Wählen Sie im Stylist die Ansicht "Seitenvorlagen" aus.
| 4. | Rufen Sie das Kontextmenü einer der Seitenvorlagen auf und wählen Sie Neu.
|  | Der Dialog Seitenvorlage erscheint. Klicken Sie auf das Register Verwalten. Geben Sie in im Textfeld Name einen Namen für die neue Seitenvorlage ein.
| 5. | Geben Sie Titelseite ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Eigenschaften der neuen Seitenvorlage können Sie später noch ändern.
| 6. | Klicken Sie im Kontextmenü des Stylist erneut auf Neu und definieren Sie eine weitere Seitenvorlage mit dem Namen Inhaltsverzeichnis.
| 7. | Wiederholen Sie das gesamte Verfahren noch einmal für die Seitenvorlage Hauptteil. Die hier verwendeten Namen sollen natürlich nur als Beispiele dienen. Sie können stattdessen beliebige andere Namen verwenden.

Sie haben nun drei neue Seitenvorlagen erstellt, die Sie auf Ihr Dokument anwenden können.

#### Anwenden der Seitenvorlagen

1. | Setzen Sie den Cursor auf die erste Seite Ihres Dokuments. Doppelklicken Sie im Stylist auf den Eintrag Titelseite.
| Damit haben Sie der ersten Seite diese Seitenvorlage zugewiesen. Schauen Sie zur Sicherheit unten in der Statusleiste nach, ob im Feld Seitenvorlage der Name Titelseite erscheint.
| Wenn Sie nun jedoch durch die Seiten in Ihrem Dokument laufen, fällt Ihnen unter Umständen auf, dass allen Seiten die Seitenvorlage Titelseite zugewiesen wurde. Hatten zuvor alle Seiten die Seitenvorlage Standard, so haben sie jetzt die neue Vorlage Titelseite.

Seitenvorlagen werden immer auf alle vorhergehenden und folgenden Seiten angewendet, bis ein Seitenumbruch mit einer Änderung der Seitenvorlage auftritt.

2. | Wenn Sie auf der Registerseite Verwalten der Vorlage Titelseite eine Folgevorlage eingeben, wird nach einem (manuellen oder automatischen) Seitenumbruch immer diese Folgevorlage als Seitenvorlage verwendet. Im hier beschriebenen Beispiel können Sie für die Seitenvorlage Titelseite die Folgevorlage Inhaltsverzeichnis auswählen. So wird der auf die Titelseite folgenden Seite stets die Seitenvorlage Inhaltsverzeichnis zugewiesen.
3. | Auf der Registerseite Verwalten der Seitenvorlage Inhaltsverzeichnis sollten Sie als Folgevorlage ebenfalls die Vorlage Inhaltsverzeichnis auswählen. Schließlich enthält Ihr Inhaltsverzeichnis eventuell mehrere Seiten.
4. | Setzen Sie den Cursor an den Anfang der ersten Zeile in Ihrem Haupttext.
5. | Wählen Sie Einfügen - Manueller Umbruch.
6. | Setzen Sie die Art auf Seitenumbruch. Wählen Sie im Feld Vorlage die Seitenvorlage Hauptteil. Wählen Sie Seitennummer ändern, setzen Sie den Wert im Drehfeld auf 1 und klicken Sie auf OK.

#### Bearbeiten der Seitenvorlagen

Um die Seitenvorlage Hauptteil dergestalt anzupassen, dass sie eine Fußzeile mit einer zentrierten Seitennummer enthält, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Stylist den Eintrag Hauptteil, öffnen Sie sein Kontextmenü und wählen Sie Ändern.

   Sie sehen nun den Dialog Seitenvorlage: Hauptteil.

2. Öffnen Sie das Register Fußzeile. Aktivieren Sie das Markierfeld Fußzeile einschalten. Klicken Sie auf OK.

   Am unteren Seitenrand erscheint eine leere Fußzeile.

Setzen Sie den Cursor in die Fußzeile und wählen Sie Einfügen - Feldbefehl - Seitennummer. Die Seitennummer erscheint in einem grauen Feld. Um die Nummer in Verbindung mit dem Wort "Seite" anzuzeigen, setzen Sie den Cursor vor das Feld und geben "Seite " ein.

| Klicken Sie auf das Symbol Zentriert in der Objektleiste, um den aktuellen Absatz zu zentrieren.

#### Seitenumbrüche als Absatzformate

Als Sie den manuellen Umbruch beim ersten Absatz des Haupttexts einfügten, wurde dies automatisch als Formatattribut des ersten Absatzes gespeichert. Dies können Sie für den ersten Absatz nach dem manuellen Umbruch überprüfen, indem Sie Format - Absatz - Textfluss wählen und sich den Bereich Umbrüche anschauen.

####

#### Ändern des Seitennummernformats

Sie können das Format von Seitennummern entweder direkt oder als Attribut einer Seitenvorlage festlegen. Zur direkten Formatierung gehen Sie wie folgt vor:

1. | Doppelklicken Sie auf das Feld mit der Seitennummer. Sie sehen nun den Dialog Feldbefehl bearbeiten: Dokument.
2. | Wählen Sie das Feldformat aus und klicken Sie auf OK.

| Verwenden Sie das Feld "Korrektur" im Dialog Einfügen - Feldbefehl - Andere - Dokument nicht, um Seitennummern zu ändern. Der Korrekturwert ist nur dafür gedacht, um zum Beispiel am Ende einer Seite die Nummer der nächsten Seite anzuzeigen, die Anzeige also "versetzt" darzustellen.

## Rechtschreibung, Wörterbücher, Silbentrennung

Prüfen Sie die Rechtschreibung in Ihren Texten.

### Manuelle Rechtschreibprüfung

Sie können die Rechtschreibprüfung manuell für eine Textauswahl oder das ganze Dokument durchführen.

Die Rechtschreibprüfung beginnt an der aktuellen Cursorposition oder am Anfang der Textauswahl.

1. Klicken Sie in das Dokument oder wählen Sie den Text aus, den Sie prüfen lassen möchten.

2. Wählen Sie Extras - Rechtschreibprüfung - Prüfen oder drücken Sie F7.

3. Wenn die Rechtschreibprüfung auf einen möglichen Fehler trifft, wird der Dialog Rechtschreibprüfung geöffnet und StarOffice bietet Verbesserungsvorschläge an.

   StarOffice durchsucht zuerst die Benutzerwörterbücher und dann die Standardwörterbücher von StarOffice.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

- Um den Vorschlag zu übernehmen, klicken Sie auf Ersetzen.

- Geben Sie die Verbesserung im Feld Wort ein und klicken Sie dann auf Ersetzen.

| Um die Rechtschreibung des eingegebenen Wortes zu überprüfen, klicken Sie auf die Schaltfläche Wort prüfen.

- Um das Wort in ein Benutzerwörterbuch aufzunehmen, klicken Sie auf Aufnehmen.

| Um den Dialog Rechtschreibprüfung in einem Dokument aufzurufen, in dem keine Rechtschreibfehler vorkommen, geben Sie ein falsch geschriebenes Wort ein und wählen dann Extras - Rechtschreibprüfung - Prüfen oder drücken F7.

### Automatische Rechtschreibprüfung

Sie können einstellen, dass StarOffice Ihre Eingaben beim Tippen automatisch auf Rechtschreibfehler überprüft und Wörter, die möglicherweise falsch geschrieben sind, mit einer roten Wellenlinie unterstreicht.

#### So aktivieren Sie die automatische Rechtschreibprüfung während der Eingabe:

1. Wählen Sie Extras - Rechtschreibprüfung - Automatisch prüfen oder klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol AutoRechtschreibprüfung ein/aus.

2. Rechtsklicken Sie auf ein Wort, das mit einer roten Wellenlinie unterstrichen ist, und wählen Sie einen Verbesserungsvorschlag aus der Liste oder dem Untermenü AutoKorrektur.

- Wenn Sie ein Wort aus dem Untermenü AutoKorrektur auswählen, werden das unterstrichene Wort sowie die Ersetzung automatisch der AutoKorrektur-Liste für die aktuelle Sprache hinzugefügt. Um die AutoKorrektur-Liste anzuzeigen, wählen Sie Extras - AutoKorrektur/AutoFormat und klicken dann auf das Register Ersetzung.

- Sie können das unterstrichene Wort auch in Ihr Benutzerwörterbuch aufnehmen, indem Sie Aufnehmen wählen.

#### Wörter von der Rechtschreibprüfung ausschließen

1. Wählen Sie die auszuschließenden Wörter aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zeichen.

3. Im Dialog Format - Zeichen wechseln Sie zum Register Schrift.

### Entfernen von Wörtern aus einem Benutzerwörterbuch

1. Wählen Sie Extras - Optionen - Spracheinstellungen - Linguistik.

2. Wählen Sie in der Liste Benutzerwörterbücher das Wörterbuch, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

3. Wählen Sie das zu löschende Wort in der Liste Wort und klicken Sie dann auf Löschen.

### Silbentrennung

Standardmäßig verschiebt StarOffice Wörter, die nicht mehr in eine Zeile passen, in die nächste Zeile. Falls gewünscht, können Sie dieses Verhalten unterdrücken, indem Sie die automatische oder manuelle Silbentrennung verwenden.

#### Die automatische Silbentrennung

Die automatische Silbentrennung fügt im Absatz automatisch dort Trennzeichen ein, wo sie benötigt werden. Diese Option ist nur für Absatzvorlagen und einzelne Absätze verfügbar.

##### So aktivieren Sie die automatische Silbentrennung für einen Absatz:

1. Rechtsklicken Sie in einen Absatz und wählen Sie Absatz.

2. Klicken Sie auf das Register Textfluss.

3. Aktivieren Sie im Bereich Silbentrennung das Markierfeld Automatisch.

4. Klicken Sie auf OK.

##### So aktivieren Sie die automatische Silbentrennung für mehrere Absätze:

Wenn Sie die automatische Silbentrennung für mehrere Absätze verwenden möchten, verwenden Sie eine Absatzvorlage.

Aktivieren Sie beispielsweise die automatische Silbentrennung für die Absatzvorlage "Standard" und weisen Sie diese Vorlage dann den Absätzen zu, für die Sie die Silbentrennung durchführen möchten.

1. Wählen Sie Format - Stylist und klicken Sie dann auf das Symbol Absatzvorlagen.

2. Rechtsklicken Sie auf die gewünschte Absatzvorlage und wählen Sie Ändern.

3. Klicken Sie auf das Register Textfluss.

4. Aktivieren Sie im Bereich Silbentrennung das Markierfeld Automatisch.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Übernehmen Sie die Vorlage auf die Absätze, für die Sie die Silbentrennung durchführen möchten.

#### Die manuelle Silbentrennung

Sie können an einer beliebigen Stelle in einer Zeile eine Trennstelle einfügen oder StarOffice nach den zu trennenden Wörtern suchen und dann Trennvorschläge anbieten lassen.

- Um schnell eine Trennstelle einzufügen, klicken Sie an der gewünschten Trennstelle in das Wort und drücken dann (Strg) Trennstrich (-).

  Wenn Sie ein Wort mit einer manuellen Trennstelle versehen, wird das Wort nur an dieser manuellen Trennstelle getrennt. Es wird keine zusätzliche automatische Silbentrennung für dieses Wort durchgeführt. Die Trennung von Wörtern mit manuellen Trennstellen erfolgt unabhängig von den Einstellungen auf dem Register Textfluss.

#####

##### So führen Sie manuelle Silbentrennung für eine Textauswahl durch:

1. Wählen Sie den Text aus, für den Sie die Silbentrennung durchführen möchten.

2. Wählen Sie Extras - Silbentrennung.

3. Wenn StarOffice ein Wort findet, das getrennt werden muss, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

- Um den Trennvorschlag zu übernehmen, klicken Sie auf Trennen.

- Um die Trennung an einer anderen Stelle im Wort durchzuführen, klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen.

#### Verhindern der Silbentrennung für bestimmte Wörter

1. Wählen Sie Extras - Optionen - Spracheinstellungen - Linguistik.

2. Wählen Sie ein Wörterbuch aus der Liste Benutzerwörterbücher und klicken Sie auf Bearbeiten.

   Wenn die Liste leer ist, klicken Sie auf Neu, um ein Wörterbuch anzulegen.

3. Geben Sie im Feld Wort das Wort ein, das Sie von der Silbentrennung ausschließen möchten, und setzen Sie ein Gleichheitszeichen (=) an sein Ende, z. B. "prätentiös=".

4. Klicken Sie auf Neu und dann auf Schließen.

| Um ein Wort schnell von der Silbentrennung auszuschließen, wählen Sie es aus, wählen Format - Zeichen, klicken auf das Register Schriftart und wählen im Feld Sprache "Keine".

### Thesaurus

Im Thesaurus können Sie Synonyme und verwandte Wörter nachschlagen.

1. Klicken Sie in das Wort, das Sie nachschlagen möchten.

2. Wählen Sie Extras - Thesaurus oder drücken Sie (Strg)(F7).

3. Wählen Sie in der Liste Bedeutung die Definition, die dem gegebenen Zusammenhang entspricht.

4. Wählen Sie in der Liste Synonym eine Ersetzung aus.

5. Klicken Sie auf OK.

| Um das Wort in einer anderen Sprache nachzuschlagen, klicken Sie im Dialog Thesaurus auf Sprache, wählen eine der installierten Sprachen und klicken auf OK. Klicken Sie im Dialog Thesaurus auf Nachschlagen. Der Thesaurus ist unter Umständen nicht für alle installierten Sprachen verfügbar.

Wenn Sie einzelne Wörter oder Absätze mit abweichenden Spracheinstellungen versehen haben, wird der Thesaurus für die verwendete Sprache verwendet.

## Serienbrief, Visitenkarten und Etiketten

Sie können Serienbriefe verfassen und auf einen Drucker oder in eine Datei ausgeben. Ebenso können Sie Visitenkarten entwerfen und Etiketten ausdrucken. Die nötigen Daten übernehmen Sie aus einer in StarOffice registrierten Datenquelle, oder Sie geben sie mithilfe der Autopilot-Dialoge direkt ein.

### Erstellen eines Serienbriefs

Zum Erstellen eines Serienbriefs benötigen Sie eine Briefvorlage mit Platzhaltern für die wechselnden Daten und eine Datenquelle. Der Serienbrief wird in drei Schritten erstellt:

1. Erstellen einer Briefvorlage

2. Wahl einer Datenquelle und Einfügen der Platzhalter

3. Erstellen Sie die Ausgabedateien oder Ausdrucke durch Einfügen der Daten für die Platzhalter.

#### Erstellen einer Briefvorlage

Sie erstellen ein Dokument, das als Dateivorlage für den Serienbrief dient. Es enthält den Briefinhalt und Platzhalter als Feldbefehle für die wechselnden Daten wie Name und Anschrift.

##### Erstellen einer Dokumentvorlage für einen Serienbrief:

1. Wählen Sie eines der folgenden Verfahren:

   Wählen Sie Datei - Neu - Vorlagen und Dokumente und wählen Sie eine Dokumentvorlage.

   Wählen Sie Datei - Neu - Textdokument

   Wählen Sie Datei - Öffnen und wählen Sie das Dokument aus, das Sie als Serienbrief verwenden wollen.

2. Geben Sie den Briefinhalt ein oder bearbeiten Sie ihn und legen Sie das Layout des Briefs fest.

3. Wählen Sie Datei - Speichern, schließen Sie das Dokument jedoch noch nicht.

#### Auswählen einer Datenquelle und Einfügen von Platzhaltern

Die Platzhalter-Feldfunktionen, die Sie in Ihren Serienbrief einfügen, werden durch Text aus der Datenquelle ersetzt, wenn Sie den Brief drucken.

Wenn Sie zum ersten Mal eine der mitgelieferten Serienbriefvorlagen aufrufen, erscheint automatisch der Autopilot Adressdatenquelle. Nach einigen wenigen Mausklicks haben Sie Ihr bevorzugtes Adressbuch in StarOffice registriert. Um ein Adressbuch manuell zu registrieren, wählen Sie Datei - Autopilot - Adress-Datenquelle und befolgen die Anweisungen. Adressbücher müssen nur ein einziges Mal registriert werden.

##### Einfügen von Platzhaltern aus einer Datenquelle in einen Serienbrief:

1. Wählen Sie Ansicht - Datenquellen oder drücken Sie F4. Der Datenquellen-Browser erscheint im oberen Teil des Dokumentfensters.

2. Im linken Teil der Datenquellenansicht doppelklicken Sie auf die Datenquelle, die Sie für Ihren Serienbrief nutzen wollen.

3. Doppelklicken Sie auf Tabellen zum Aufklappen der Liste der Tabellen für diese Datenquelle.

   Sie können auch eine Abfrage als Datenquelle verwenden.

4. Wählen Sie den Namen der Tabelle mit den Daten, die Sie für Ihren Serienbrief nutzen wollen. Die Daten der Tabelle erscheinen im rechten Teil der Datenquellenansicht.

5. Ziehen Sie einen Tabellenkopf für das Feld, das Sie als Platzhalter nutzen wollen, an die Stelle in Ihrem Serienbrief, an der es eingefügt werden soll, und lassen Sie die Maustaste los. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes weitere einzufügende Feld.

   Sie können auch Platzhalter aus dem Register Datenbank im Dialog Feldbefehle hinzufügen.

6. Wählen Sie Datei - Speichern, schließen Sie das Dokument jedoch noch nicht.

#### Erstellen der Dateien oder Ausdrucke

Die abschließenden Schritte beim Erstellen von Serienbriefen bestehen darin, die Dokumentvorlage mit den Daten der Datenbank zu verbinden und den Brief auszugeben.

##### Auswählen der Daten für die Serienbriefausgabe:

1. Wählen Sie Extras - Seriendruck, um den Dialog Seriendruck zu öffnen.

2. Im Bereich Datensätze wählen Sie, welcher Datensatzbereich im Serienbrief enthalten sein soll.

3. Um nur einen Teil der Daten in den Serienbrief aufzunehmen, klicken Sie mit gedrückter Strg-Taste auf die entsprechenden Zeilenköpfe. Sie können die Daten auch filtern, die im Serienbrief genutzt werden.

##### Druckausgabe eines Serienbriefes:

- Wählen Sie Drucker im Bereich Ausgabe, dann klicken Sie auf OK. Die Serienbriefe werden als ein Druckauftrag zum Drucker gesendet. Wenn jeder Serienbrief als eigener Druckauftrag gesendet werden soll, wählen Sie Einzelne Druckjobs erzeugen.

##### Speichern der Ausgabe als Serienbrief:

1. Wenn Sie Datei wählen, müssen Sie den Pfad für die Serienbriefdateien im Feld Pfad angeben. Jeder Brief wird als eigene Datei erstellt. Die Dateinamen werden so erstellt, wie Sie im Bereich Dateiname generiert aus angeben.

2. Geben Sie im Feld Pfad an, wo die Serienbriefdateien gespeichert werden.

3. Fahren Sie mit einer der folgenden Methoden fort:

   Wählen Sie im Bereich Dateiname generiert aus ein Datenbankfeld aus, das zum Erzeugen des Dateinamens genutzt wird.

   Geben Sie im Feld Manueller Vorgabe einen Namen ein. StarOffice erzeugt automatisch eine laufende Nummer und fügt die Nummer am Ende des Dateinamens an.

4. Klicken Sie auf OK. Für jeden Serienbrief wird eine eigene Datei erstellt.

### Etiketten und Visitenkarten erstellen und drucken

#### Visitenkarten per Dialog gestalten

Wählen Sie Datei - Neu - Visitenkarten. Dadurch wird der Dialog Visitenkarten geöffnet, in dem Sie das Aussehen Ihrer Visitenkarten bestimmen können.

#### Etiketten und Visitenkarten gestalten

Im Dialog Etiketten können Sie sowohl Etiketten als auch Visitenkarten erstellen.

1. Rufen Sie über den Befehl Datei - Neu - Etiketten den Dialog Etiketten auf.

2. Legen Sie im Register Etiketten im Bereich Format das Etikettenformat fest.

   StarOffice Writer umfasst zahlreiche Formate im Handel erhältlicher Bögen mit Etiketten, Aufklebern oder Visitenkarten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Formate hinzufügen.

3. Wählen Sie im Register Etiketten im Bereich Aufschrift die Aufschrift der Etiketten.

   Dies sind häufig Datenbankfelder, die es ermöglichen, Etiketten beispielsweise für den Versand von Serienbriefen mit unterschiedlichen Inhalten auszudrucken. Natürlich kann auch auf jedem Etikett derselbe Text ausgedruckt werden.

   Über die Listenfelder Datenbank und Tabelle geben Sie an, aus welcher Datenbank und Tabelle die Datenfelder entnommen werden. Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche, um ein ausgewähltes Datenfeld in den Aufschriftbereich zu übertragen. Zeilenumbrüche fügen Sie durch Drücken der Eingabetaste ein. Auch können Leerzeichen und beliebige andere feste Texte eingegeben werden.

   Wenn Sie unter den vordefinierten Formaten die gewünschte Etikettengröße nicht finden, können Sie im Register Format ein eigenes Format definieren. Hierfür wählen Sie zunächst im Listenfeld Typ den Eintrag "Benutzer" aus. Im Register Zusätze legen Sie fest, ob ganze Bögen mit Etiketten bedruckt oder nur einzelne Etiketten erzeugt werden.

4. Im Register Zusätze müssen Sie Inhalte synchronisieren wählen. Dann brauchen Sie ein immer gleiches Etikett nur einmal einzugeben (in das Etikett oben links) und zu bearbeiten.

5. Sobald Sie auf Neues Dokument geklickt haben, sehen Sie ein kleines Fenster mit der Schaltfläche Etiketten synchronisieren. Geben Sie das erste Etikett ein. Sobald Sie die genannte Schaltfläche anklicken, wird das aktuelle Einzeletikett in alle anderen Etiketten auf dem Bogen kopiert.

6. Klicken Sie auf Neues Dokument, um ein neues Dokument mit den von Ihnen gemachten Vorgaben zu erstellen.

### Drucken von Adressetiketten

So drucken Sie Adressetiketten:

1. | Öffnen Sie über Datei - Neu - Etiketten den Dialog Etiketten.
2. | Wählen Sie das Format der Etikettenbögen, die Sie bedrucken wollen. Denken Sie daran, dass im Register Zusätze das Feld Inhalte synchronisieren angekreuzt sein muss. Schließen Sie den Dialog mit Neues Dokument.
3. | Wenn Sie das Etiketten-Dokument sehen, öffnen Sie die Datenquellenansicht, indem Sie die Taste (F4) drücken. Klicken Sie auf das Symbol mit der Nadel am Rand der Datenquellenansicht, falls sie das erste Etikett verdeckt.
4. | Wählen Sie in der Datenquellenansicht die Tabelle Ihrer Adressendatenquelle aus.
5. | Ziehen Sie die für die Adresse benötigten Datenfelder einzeln in das Etikett links oben. Klicken Sie z. B. auf den Spaltenkopf NAME und ziehen Sie ihn mit gedrückt gehaltener Maustaste in das Etikett. Es wird ein Feldbefehl eingefügt. Ordnen Sie die Feldbefehle für die vollständige Anschrift im ersten Etikett links oben an.
6. | Setzen Sie den Cursor an die letzte Textposition (hinter den letzten Feldbefehl) im ersten Etikett.
7. | Öffnen Sie über die Tastenkombination (Strg)(F2) den Dialog Feldbefehle und dort das Register Datenbank.

| 8. | Wählen Sie den Feldtyp Nächster Datensatz, klicken Sie auf Einfügen und auf Schließen.
| 9. | Jetzt können Sie die Etiketten synchronisieren. Klicken Sie in dem kleinen Fenster auf die Schaltfläche Etiketten synchronisieren.
| 10. | Markieren Sie in der Datenquellenansicht die Datensätze, für die Sie Adressaufkleber wünschen, indem Sie links in die Zeilenköpfe klicken. Nutzen Sie die (Umschalt)- oder (Strg)-Taste in der üblichen Weise, um mehrere Datensätze gemeinsam zu markieren.

| 11. | Klicken Sie in der Datenbankleiste auf das Symbol Daten in Felder.

| 12. | Anschließend können Sie das Etiketten-Dokument speichern und/oder drucken.

## Zeitung

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit einem Textdokument einen Newsletter oder eine Zeitung erstellen können.

### Zeitung aus einer Vorlage erstellen

Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Neu - Vorlagen und Dokumente. Wählen Sie links die Vorlagen, dann öffnen Sie den Eintrag Diverses durch Doppelklick. Öffnen Sie dann durch Doppelklick die Zeitungsvorlage.

In einem Dialog können Sie nun wählen, welche Art von Zeitung Sie gestalten wollen. Je nach Ihrer Wahl werden einige Variablen unterschiedlich vorbelegt, z. B. für die Überschrift Ihrer Zeitung.

Wählen Sie, ob der Newsletter für einseitigen oder doppelseitigen Druck formatiert werden soll. Je nach dieser Einstellung werden die linken und rechten Seitenränder automatisch so angepasst, dass Platz für die Bindung bleibt.

Das Dokument enthält verschiedene Elemente, die für Ihren Newsletter sehr hilfreich sein könnten. Beispielsweise enthält es ein System zur automatischen Seitennummerierung sowie ein Feld mit einem fixen Datum. Ebenso können Sie sehen, wie verkettete Textrahmen eingesetzt werden und wie Sie ein Inhaltsverzeichnis in Form eines Rahmens einbetten können.

Nun können Sie Text eingeben und Grafiken platzieren.

Bei grau hinterlegtem Text handelt es sich um Variablen, die Sie mit einem Doppelklick ändern können.

Wenn Sie mit dem Dokument fertig sind, können Sie es speichern und ausdrucken.

Sie können auch mit Seitenvorlagen das Layout Ihres Newsletters ändern.

#### Erstellen von Seitenvorlagen

Wenn Ihr Dokument große Grafikobjekte enthalten soll, sollten Sie hierfür eine separate Seitenvorlage erstellen.

| Öffnen Sie den Stylist und klicken Sie auf das Symbol "Seitenvorlagen". Wählen Sie im Kontextmenü "Neu", um den Dialog "Seitenvorlage" zu öffnen. Geben Sie der Vorlage auf der Registerseite "Verwalten" einen aussagefähigen Namen.

Wählen Sie danach das Register Seite und legen Sie hier Seitenformat und Ränder fest. Markieren Sie das Feld Registerhaltigkeit und wählen Sie als Referenzabsatzvorlage Textkörper.

| Die Option "Registerhaltigkeit" richtet die Grundlinien aller Absätze mit der Formatvorlage "Textkörper" gleichmäßig aus. Beim doppelseitigen Ausdruck haben die Grundlinien der registerhaltigen Absätze somit dieselbe relative Position auf der Seite. Um eine andere Absatzvorlage als registerhaltig zu definieren, öffnen Sie ihren Eigenschaftendialog. Wählen Sie beispielsweise im Kontextmenü des Stylist die Option "Ändern" und aktivieren Sie anschließend im Feld "Registerhaltigkeit" der Registerkarte "Einzüge und Abstände" die Option "Berücksichtigen".

#### Bearbeiten von Kopfzeilen

Um eine Kopfzeile zu bearbeiten, klicken Sie in das Kopfzeilenfeld in Ihrem Dokument. Rufen Sie über das Kontextmenü Seite den Dialog Seitenvorlagen auf. Klicken Sie auf das Register Kopfzeile und wählen Sie Zusätze. Wählen Sie im Dialog Umrandung / Hintergrund eine Hintergrundfarbe aus und klicken Sie auf OK. Bestätigen Sie den darauf folgenden Dialog ebenfalls.

#### Bearbeiten von Spalten

Um die Anzahl der Spalten zu verändern oder eine Trennlinie zwischen den Spalten zu erzeugen, rufen Sie den Dialog Seitenvorlage über das Kontextmenü Seite auf.

Klicken Sie auf das Register Spalten. Ändern Sie die Spaltenanzahl im Feld Spalten und den Spaltenabstand im Feld Abstand. Stellen Sie sicher, dass das Feld Automatische Breite aktiviert ist.

Um zwischen den Spalten eine Trennlinie einzufügen, wählen Sie unter Trennlinie im Listenfeld Art eine dünne Linie aus, setzen die Höhe auf 75% und legen die Position als Zentriert fest. Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.

| Um in einen mehrspaltigen Text Überschriften oder Unterüberschriften einzufügen, die mehr als eine Spalte breit sind, verwenden Sie einen Textrahmen. Ihren Textrahmen können Sie auf der Seite beliebig skalieren und positionieren.
| Zum Einfügen eines Rahmens können Sie das Symbol "Rahmen einfügen" aus der Abreißleiste "Einfügen" verwenden. Je nach Wunsch können Sie auch die Umrandung des Rahmens anzeigen lassen.

#### Absatzvorlage bearbeiten

Wenn Ihnen die Schrift nicht gefällt, klicken Sie im Stylist auf das Symbol Absatzvorlagen. Markieren Sie die Absatzvorlage, die Sie ändern möchten und rufen Sie über den Befehl Ändern im Kontextmenü den Dialog Absatzvorlage auf. Hier stehen Ihnen zahlreiche Register mit diversen Einstellmöglichkeiten zur Verfügung.

Experimentieren Sie mit verschiedenen Schrifteffekten, beispielsweise Initialen. Klicken Sie auf das entsprechende Register und wählen Sie Initialen anzeigen. Im Listenfeld Zeichenvorlagen im Bereich Inhalte können Sie den Initialen sogar eine Formatvorlage zuweisen.

| Newsletter oder Zeitungen verwenden verschiedene Hauptüberschriften, Unterüberschriften und Textumläufe, um sie leichter lesbar zu machen. Daher wäre es sinnvoll, dass Sie im Dialog Absatzvorlagen (aus dem Kontextmenü des Stylist) einige passende Absatzvorlagen anlegen. Rufen Sie hierzu im Stylist das Kontextmenü auf und klicken Sie auf Neu.

#### Arbeiten mit Rahmen

Mit einem auf einer oder mehreren Spalten plazierten Rahmen sorgen Sie dafür, dass das Erscheinungsbild aufgelockerter und interessanter wirkt. Ein solcher Rahmen kann Text, Grafik oder auch ein Diagramm enthalten.

Klicken Sie auf das Symbol Einfügen, und Sie sehen die gleichnamige Abreißleiste. Klicken Sie hier auf das Symbol Rahmen manuell einfügen. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein kleines Kreuz, mit dem Sie einen Rahmen aufziehen und über eine oder mehrere Spalten platzieren können.

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##### Rahmen gestalten

Setzen Sie anschließend den Textcursor in den Rahmen (Sie müssen die Markierung des Rahmens einmal aufheben, dann hineinklicken), geben Sie Ihren Text ein oder fügen Sie eine Grafik ein. Das Aussehen und die Eigenschaften des Rahmens lassen sich selbstverständlich bearbeiten. Selektieren Sie den Rahmen, indem Sie seinem Rand anklicken, rufen Sie das Kontextmenü auf, wählen Sie Rahmen..., und Sie erhalten den gleichnamigen Dialog mit mehreren Registern angezeigt. Dort können Sie z. B. im Register Umrandung dem Rahmen einen farbigen Schatten zuweisen.

##### Verankern von Rahmen

Klicken Sie im Dialog "Rahmen" auf das Register "Typ" und wählen Sie im Bereich "Verankerung" die gewünschte Verankerung aus. Wenn der Rahmen immer auf derselben Seite bleiben soll (was beispielsweise bei einem Inhaltsverzeichnis wichtig wäre), wählen Sie "An der Seite". Wenn der Rahmen mit dem Text mitfließen soll (beispielsweise bei kleinen Symbolen, die am Seitenrand ein bestimmtes Wort im Text begleiten sollen), wählen Sie "Am Zeichen". Wenn sich der Rahmen im Fließtext als Zeichen mitbewegen soll, wählen Sie "Als Zeichen". Um den Rahmen an einem bestimmten Absatz zu verankern, wählen Sie "Am Absatz".

| Sie können die Art der Verankerung auch über das Kontextmenü festlegen. Zum schnellen Wechseln der Verankerung dient das Symbol Verankerung wechseln (Objektleiste).

##### Rahmenumlauf festlegen

Um den Textumfluss eines Rahmens zu definieren, klicken Sie im Dialog Rahmen (Kontextmenü - Rahmen) auf das Register Umlauf. Klicken Sie die gewünschte Umlaufart an und wählen Sie im Bereich Abstände die einzelnen Abstände des Rahmens zum Text. Wählen Sie anschließend Erster Absatz.

| Das Feld (oder der Menübefehl im Kontextmenü) Erster Absatz sorgt bei einer Grafik, die zwischen zwei Absätzen steht, dafür, dass nur der erste Absatz die Grafik umfließt.

#### Konturumlauf festlegen

Wenn Sie Ihren Newsletter durch Objekte oder Grafiken attraktiver gestalten möchten, können Sie den Text um das Objekt fließen lassen. Zeichnen Sie beispielsweise mit dem Symbol Polygon aus der Abreißleiste "Zeichenfunktionen anzeigen" ein Polygon. Platzieren Sie das Polygon über dem Text und legen Sie über sein Kontextmenü "Umlauf - Kontur" fest.

Auch Ihren selbst erstellten 3D-Objekten kann ein Kontur-Umlauf zugewiesen werden. Erstellen Sie ein 3D-Objekt in StarOffice Draw, kopieren Sie es in die Zwischenablage und fügen Sie es in Ihre Textseite ein. Rufen Sie das Kontextmenü zum eingefügten Objekt auf und wählen Sie Umlauf - Kontur.

Im Kontextmenü von Objekten mit Umlaufkontur finden Sie den Befehl "Umlauf - Kontur bearbeiten". Mit diesem Befehl öffnen Sie den Kontur-Editor, in dem Sie die automatische Kontur von Hand bearbeiten können. Weitere Informationen zur Arbeit mit diesem Werkzeug liefert Ihnen die entsprechende Anleitung in der StarOffice Hilfe.

#### Textrahmen verketten und Text einfließen lassen

Soll ein Text im Stile der großen Zeitungen z. B. von einem Rahmen auf Seite 1 in einem Rahmen auf Seite 4 fortgesetzt werden, wobei der Textfluss von Rahmen zu Rahmen automatisch erfolgen soll, so können Sie die verketteten Rahmen nutzen.

Erstellen Sie zwei (oder mehr) Rahmen. Öffnen Sie hierzu die Abreißleiste Einfügen, klicken Sie auf Rahmen manuell einfügen und wählen Sie den ersten Rahmen aus, indem Sie seine Umrandung anklicken.

| Klicken Sie auf das Symbol Verketten in der Objektleiste. Klicken Sie auf den zweiten Rahmen.

Zum Eingeben von Text in die verketteten Rahmen setzen Sie einfach den Cursor in den ersten Rahmen und tippen Sie den Text ein oder fügen Sie ihn aus der Zwischenablage ein.

Wollen Sie jetzt Text aus einer Datei in die verketteten Rahmen einfließen lassen, setzen Sie zuerst den Textcursor in den ersten Rahmen (klicken Sie zunächst in den "normalen" Text, um die Auswahl des Rahmens aufzuheben, und dann in den Rahmen).

Sie können Text in einen Rahmen als Kopie oder als Verknüpfung zu einer Datei einfügen. Verknüpfter Text wird automatisch aktualisiert, wenn Änderungen an der Quelldatei vorgenommen werden. Wenn Sie nur eine Kopie des Quelltexts einfügen möchten, wählen Sie den Menübefehl "Einfügen - Datei".

Wenn Sie einen verknüpften Textbereich aus einer anderen Datei einfügen möchten, wählen Sie "Einfügen - Bereich". Klicken Sie im Dialog "Bereich einfügen" auf "Verknüpfen". Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "...", suchen Sie die Datei, auf welche die Verknüpfung verweisen soll, und klicken Sie auf "Einfügen".

#### Verwenden farbiger Hintergründe

Um einen Absatz mit einem farbigen Hintergrund zu versehen, setzen Sie den Cursor in den Absatz und klicken in der Objektleiste auf das Symbol "Hintergrundfarbe". Klicken Sie in der Abreiß-Farbpalette dann auf die gewünschte Farbe.

| Sie können auch einer Absatzvorlage eine Hintergrundfarbe zuweisen und diese Vorlage dann auf diejenigen Absätze anwenden, die Sie mit einer Hintergrundfarbe versehen möchten.

Je nach Wunsch können Sie statt einer Farbe auch eine Grafik als Hintergrund verwenden. Absatzhintergründe lassen sich mittels einer Absatzvorlage oder über "Format - Absatz" festlegen. Verwenden Sie die erste Möglichkeit, um den Hintergrund für alle Absätze mit der jeweiligen Vorlage zu verwenden, und die zweite Möglichkeit, wenn Sie nur einzelne Absätze formatieren möchten. Klicken Sie in beiden Fällen auf das Register "Hintergrund" und wählen Sie im Listenfeld "Als" die Option "Grafik", um Ihre Grafik auszuwählen.

#### Inhaltsverzeichnis erstellen

Ein Inhaltsverzeichnis kann natürlich auch "von Hand" erstellt werden. Ändert sich jedoch der Inhalt, ändert sich logischerweise auch das Inhaltsverzeichnis, und Sie müssen es nachpflegen. Besser ist es, Sie überlassen es dem Programm, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Ein Inhaltsverzeichnis erzeugen Sie am besten, indem Sie den Absätzen, die im Inhaltsverzeichnis erscheinen sollen, die vordefinierten Absatzvorlagen für Überschriften (wie z. B. "Überschrift 1") zuweisen. Nachdem Sie diese Vorlagen zugewiesen haben, können Sie das Inhaltsverzeichnis erzeugen.

1. Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.

2. Wählen Sie Einfügen - Verzeichnisse - Verzeichnisse und klicken Sie auf das Register Verzeichnis.

3. Wählen Sie im Feld Typ "Inhaltsverzeichnis".

4. Stellen Sie die gewünschten Optionen ein.

5. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie eine andere Absatzvorlage als Inhaltsverzeichniseintrag verwenden möchten, aktivieren Sie im Bereich Erzeugen aus das Markierfeld Weiteren Vorlagen und klicken dann auf die daneben stehende Schaltfläche (...). Klicken Sie in der Liste im Dialog Vorlage zuweisen auf die Vorlage und dann auf die Schaltfläche >> oder <<, um die Gliederungsebene für die Absatzvorlage festzulegen.

### Weiterführende Informationen

| Die automatische Silbentrennung verwenden. Beim Arbeiten mit Spalten ist es sinnvoll, die automatische Silbentrennung für jedes Absatzformat einzuschalten (Dialog Absatzvorlage - Register Textfluss über Kontextmenü - Ändern im Stylist aufrufen). Tragen Sie in die Drehfelder Zeichen am Zeilenende und Zeichen am Zeilenanfang eine "3" ein. Als Textausrichtung sollten Sie dann, aufgrund der Spalten, Blocksatz wählen (Register Ausrichtung).

## Brief mit Briefumschlag

StarOffice Writer ermöglicht Ihnen, im Handumdrehen einen Brief zu schreiben. Wir zeigen Ihnen, wie einfach das ist.

Wir haben für Sie zwei komfortable Wege vorgesehen, auf denen Sie schnell zu Ihrem Ziel gelangen:

- Verwenden Sie eine der vielen mitgelieferten Briefvorlagen

- Erstellen Sie mit dem Autopiloten eine Briefvorlage, die auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist

### Eine fertige Briefvorlage nutzen

1. Drücken Sie (Umschalt)(Strg)(N) zum Öffnen des Dialogs Vorlagen und Dokumente:

2. Wählen Sie eine der Vorlagen, z. B. aus dem Bereich Private Korrespondenz und Dokumente.

3. Geben Sie die Daten ein, die durch verschiedene Platzhalter abgefragt werden, z. B. für die Anrede. Geben Sie auch den restlichen Text ein.

Die Vorlagen nutzen Ihre Benutzerdaten, die Sie jederzeit unter Extras - Optionen - StarOffice - Benutzerdaten eingeben und ändern können.

### So erstellen Sie eine Briefvorlage mit dem AutoPiloten

1. Um den Autopiloten zu starten, wählen Sie "Datei - AutoPilot - Brief".

2. Wählen Sie "Privatbrief" und klicken Sie auf "Weiter". Eine zweite Seite mit weiteren Optionen erscheint.

3. Wählen Sie "Kein Logo" und klicken Sie auf "Weiter". Es wird ein Dialog für die Eingabe der Absenderangaben geöffnet. Die Absenderadresse wird auf der Seite angezeigt.

4. Wählen Sie unter "Absender anzeigen?" die Option "Ja". Klicken Sie im Bereich "Position und Größe" auf das Symbol oben rechts und dann auf "Weiter".

   Wenn das Eingabefeld keinen Absender enthält, kann der Autopilot keinen Brief erzeugen. Klicken Sie in diesem Fall auf "Abbrechen", wählen Sie Extras - Optionen - StarOffice, klicken Sie auf das Register "Benutzerdaten" und geben Sie die nötigen Daten ein.

5. Klicken Sie auf "Weiter", bis Sie auf die Seite mit den Fußzeilenoptionen gelangen. Deaktivieren Sie das Markierfeld "Fußzeile an" und klicken Sie zweimal auf "Weiter". Geben Sie auf der Seite zum Speichern der Dokumentvorlage im Feld "Name" einen Namen für die Dokumentvorlage ein. Geben Sie je nach Bedarf zusätzliche Informationen in das Infofeld ein.

Die Dokumentvorlage wird im Dokumentvorlagenordner unter dem angegebenen Namen gespeichert.

1. Klicken Sie erneut auf "Weiter". Wenn Sie für die erste Seite und die Folgeseiten unterschiedliche Papierschächte verwenden möchten, geben Sie die entsprechenden Druckerschächte an. Dies ist zum Beispiel hilfreich, wenn die erste Seite auf Briefpapier ausgedruckt werden soll.

2. Klicken Sie auf "Fertig stellen".

StarOffice speichert die Dokumentvorlage im Dokumentvorlagenordner und öffnet ein neues, unbenanntes Dokument, das auf dieser Dokumentvorlage basiert.

Sie könnten jetzt also anfangen, Text einzutippen, das Dokument ausdrucken und es abspeichern. Möchten Sie jedoch die Vorlage weiter ausfeilen oder noch einen persönlichen Briefumschlag erstellen, sollten Sie das Dokument ohne zu speichern schließen und die folgende Anleitung nachvollziehen.

### So erstellen Sie einen Briefumschlag

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie eine Dokumentvorlage für einen Briefumschlag erstellen, und gibt darüber hinaus einige Tipps, wie Sie das Design Ihrer Dokumentvorlagen verbessern können.

Da ein Briefumschlag zusammen mit seiner Vorlage abgespeichert werden sollte, müssen Sie zunächst die Briefvorlage öffnen.

1. Wählen Sie "Datei - Dokumentvorlage - Bearbeiten", suchen Sie die soeben erstellte Dokumentvorlage und öffnen Sie sie. Die Dokumentvorlagen befinden sich im Verzeichnis {Installationspfad}\user\template.

2. Wählen Sie "Einfügen - Briefumschlag".

3. Bestimmen Sie jetzt mit den Registern Umschlag und Format die Absender-/Empfängeranordung auf dem Briefumschlag sowie das Umschlagformat. Im Register Drucker bestimmen Sie die erforderlichen Druckoptionen.

#### So fügen Sie den Briefumschlag ins Dokument ein

Wählen Sie "Einfügen - Briefumschlag" und klicken Sie auf Einfügen. Der Briefumschlag wird vor der ersten Seite des aktiven Dokuments eingefügt (in diesem Fall vor der ersten Seite der Privatbrief-Dokumentvorlage).

Um das Umschlagformat zu bearbeiten, rechtsklicken Sie auf den Umschlag, wählen Seite und klicken auf das Register Seite. Der Dialog "Seitenvorlage: Umschlag" erscheint, in dem Sie Ihre Änderungen vornehmen können.

#### So passen Sie den Drucker für den Ausdruck an

Die Vorgehensweise zum Drucken von Briefumschlägen hängt von Ihrem Drucker ab. Manche Drucker benötigen hierfür eine besondere Papierkassette, während andere Drucker einen Mehrzweck-Papierschacht haben, der auch Briefumschläge einziehen kann. Wenn Sie sich in diesem Punkt nicht ganz sicher sind, schlagen Sie im Handbuch Ihres Druckers nach.

Um die Druckoptionen für den Umschlag festzulegen, rechtsklicken Sie auf den Umschlag, wählen Seite und klicken auf das Register Seite. Legen Sie die Druckoptionen im Bereich Papierformat fest und schließen Sie den Dialog "Seitenvorlage: Umschlag".

### So erstellen und drucken Sie den Brief mit Umschlag

Nachdem Sie eine maßgeschneiderte Briefvorlage für Ihre privaten Briefe gestaltet haben, wollen Sie sicher auch einen solchen Brief schreiben und drucken.

1. Rufen Sie den Befehl Datei - Neu - Vorlagen und Dokumente auf.

2. Wählen Sie Ihre neue Dokumentvorlage aus und klicken Sie auf OK.

   StarOffice erstellt ein Dokument auf Grundlage der Dokumentvorlage.
   (Wenn Sie in Ihrem Dokument arbeiten, ändert sich die Dokumentvorlage dadurch nicht.)

3. Geben Sie im Dokument den Text Ihres Briefes ein.

4. Kontrollieren Sie die Empfängerangaben auf dem Umschlag.

5. Speichern Sie bei Bedarf dieses Dokument (wenn Sie es später vielleicht genau so noch einmal ausdrucken oder bearbeiten wollen).

6. Legen Sie einen Briefumschlag in Ihren Drucker ein.

7. Wählen Sie "Datei - Drucken" und drucken Sie Seite 1 (Ihren Umschlag).

8. Legen Sie normales Briefpapier in Ihren Drucker ein, rufen Sie wieder den Befehl Datei - Drucken auf, und drucken Sie Seite 2. Hat Ihr Brief mehr als eine Textseite, so geben Sie bei Seiten zum Beispiel 2-4 ein, um die Seiten 2 bis 4 zu drucken.

### Zusammenfassung

Um ein Dokument zu erstellen, das auf einer bestimmten Vorlage beruht, öffnen Sie den Dialog Datei - Neu - Vorlagen und Dokumente, markieren die gewünschte Vorlage und klicken auf Öffnen.

Um eine Dokumentvorlage zu bearbeiten, wählen Sie Datei - Neu - Vorlagen und Dokumente, wählen die gewünschte Dokumentvorlage aus und klicken dann auf Bearbeiten.

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