BusinessPhone – Dialog 4224 Operator/Dialog 3214
Informacja o nieobecności

## Wprowadzanie informacji

Aby wprowadzić informacje, należy najpierw wybrać numer wewnętrzny.

Informacja

Naciśnij.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Lampka informacji zacznie się świecić. Ta funkcja może nie być dostępna. Informacje na jej temat można uzyskać od administratora systemu.

Wybierz numer wewnętrzny.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Naciśnij, aby włączyć (patrz wyświetlacz).

Teraz można pozostawić wiadomość pod numerem wewnętrznym.

Wybierz opcję „Zaprogramowany tekst”, „Informacja głosowa” lub „Informacja tekstowa”.

#### Zaprogramowane teksty

Numer został wybrany.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wybierz odpowiednie informacje z pomocą opcji „nast inf” (patrz wyświetlacz).

Wprowadź informacje dodatkowe, korzystając z poniższej tabeli.

| Kod | Informacje dodatkowe
Godzina powrotu | 1 | godzina (00–23) minuty (00–59)
Data powrotu | 2 | miesiąc (01–12) dzień (01–31)
Obiad | 3 | powrót: godzina i minuty
Spotkanie | 4 | powrót: godzina i minuty
Urlop | 5 | powrót: miesiąc i dzień
Choroba | 6 | powrót: miesiąc i dzień

Jeśli podczas wpisywania zostanie popełniony błąd, należy nacisnąć przycisk zmniejszenia głośności, aby usunąć ostatnią wprowadzoną cyfrę.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Zaprogramowane informacje o przyczynie nieobecności pojawią się na wyświetlaczu. Wprowadzona informacja pojawi się u osób dzwoniących z aparatów wewnętrznych na wyświetlaczu telefonu. (Jeśli aparat nie ma wyświetlacza, informacja zostanie podana werbalnie).

Informacja

Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Przykładowa zaprogramowana informacja tekstowa:

Urlop, powrót 27 czerwca.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wybierz odpowiednie informacje z pomocą opcji „nast inf” (patrz wyświetlacz).

Wprowadź miesiąc i dzień.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Informacja jest aktywna.

#### Informacje głosowe

Numer został wybrany.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Nagrywanie rozpocznie się po wyemitowaniu krótkiego sygnału dźwiękowego.

Naciśnij i zacznij mówić (patrz wyświetlacz).

Naciśnij, aby odtworzyć nagraną informację (patrz wyświetlacz).

Naciśnij, aby przerwać nagrywanie (patrz wyświetlacz).

Naciśnij, aby uaktywnić nagranie (patrz wyświetlacz).

Osoby dzwoniące z aparatów wewnętrznych usłyszą informację w słuchawce lub w głośniku.

Informacja

Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

#### Informacje tekstowe

Numer został wybrany.

Uwaga:

Informacje tekstowe będą widoczne tylko w telefonach z wyświetlaczem.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wprowadź tekst i naciśnij przycisk, aby zapisać informację.

Informacja jest zapisana. Pełna informacja jest wyświetlana cały czas na wyświetlaczu aparatu, gdzie została zapisana. Pojawi się ona także na wyświetlaczach osób dzwoniących z aparatów wewnętrznych.

Uwaga:

Informacje na temat wpisywania tekstu znajdują się w sekcji Wpisywanie tekstu.

Informacja

Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

© Ericsson Enterprise 2004