BusinessPhone – Dialog 4224 Operator/Dialog 3214
Informazioni sull'assenza

## Immissione delle informazioni

Per immettere informazioni, occorre innanzitutto selezionare l'indirizzo (numero di estensione).

Informazioni

Premere.

Premere (vedi display).

La luce info è accesa. Questa funzione può essere non consentita; contattare l'amministratore di sistema.

Comporre il numero di estensione.

Premere (vedi display).

Premere (vedi display).

Premere per attivare (vedi display).

Ora si possono registrare informazioni sull'estensione.

Selezionare Testo predefinito, Informazione vocale o Informazioni di testo.

#### Testi predefiniti

È stato selezionato l'indirizzo.

Premere (vedi display).

Selezionare l'informazione desiderata mediante info suc. (vedi display).

Immettere le informazioni di completamento dalla seguente tabella.

| Codice | Info completamento
Ora di rientro | 1 | ora (00–23) minuto (00–59)
Data di rientro | 2 | mese (01–12) giorno (01–31)
Intervallo pranzo | 3 | fino a, ora minuto
In riunione | 4 | fino a, ora minuto
In ferie | 5 | fino a, mese giorno
In malattia | 6 | fino a, mese giorno

In caso di errore di digitazione premere il tasto del volume verso il basso per cancellare l'ultima cifra immessa.

Premere (vedi display).

Le informazioni preprogrammate sull'assenza programmata vengono visualizzate sul display. I chiamanti interni ricevono le informazioni sul display (o informazioni vocali per chiamanti senza telefono dotato di display).

Info

Premere per concludere la procedura.

Esempio di testi predefiniti:

Vacanza, fino al 27 giugno

Premere (vedi display).

Selezionare l'informazione desiderata mediante info suc. (vedi display).

Immettere il mese e il giorno.

Premere (vedi display).

Informazioni attive.

#### Informazioni vocali

È stato selezionato l'indirizzo.

Premere (vedi display).

Dopo un breve tono inizia la registrazione.

Premere e parlare (vedi display).

Premere per riascoltare la registrazione (vedi display).

Premere per sospendere la registrazione (vedi display).

Premere per attivare la registrazione (vedi display).

I chiamanti interni ascoltano le informazioni tramite l'handset o l'altoparlante.

Info

Premere per concludere la procedura.

#### Informazioni di testo libero

È stato selezionato l'indirizzo.

Nota:

le informazioni di testo libero vengono visualizzate solo su telefoni a display.

Premere (vedi display).

Immettere il testo e premere per memorizzare le informazioni.

Informazioni memorizzate. Le informazioni complete sono costantemente visualizzate sull'estensione. I chiamanti interni ricevono le informazioni sul display.

Nota:

per informazioni sulla scrittura di testo, vedere la sezione Scrittura di testo" a pagina 130.

Info

Premere per concludere la procedura.

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