BusinessPhone – Dialog 4224 Operator/Dialog 3214
Messaggi

## Sistema mailbox comune

Se si devia il telefono verso un mailbox comune, i chiamanti possono lasciare messaggi.

#### Attivazione

Deviare l'estensione al sistema mailbox.

Fuori servizio

Premere.

Premere (vedi display).

Comporre il numero del mailbox comune.

Per il numero del proprio mailbox contattare l'amministratore di sistema.

Nota:

questa procedura può essere eseguita solo dall'ultimo operatore attivo.

Attivando la deviazione al mailbox, la luce Fuori servizio si accende.

Premere per confermare.

#### Disattivazione

Fuori servizio

Premere.

La luce si spegne.

#### Recupero di messaggi – internamente

Mailbox comune

Premere il tasto del mailbox comune (preprogrammato).

Conversaz.

Premere per connettersi.

Durante la procedura il sistema richiede il numero di estensione e la password. Vedere la sezione Sicurezza" a pagina 111.

#### Recupero di messaggi – esternamente

Per recuperare i propri messaggi da una posizione esterna:

Comporre il numero di telefono della propria società.

Comporre il numero del mailbox comune.

Durante la procedura il sistema richiede il numero di estensione e la password.

Nota:

non è possibile utilizzare la password di default 0000 per recuperare messaggi dall'esterno. Per controllare la presenza di messaggi da una posizione esterna, cambiare dapprima la password. Vedere la sezione Modifica della password" a pagina 111.

Le seguenti funzioni mailbox possono essere utilizzate anche da una posizione esterna:

- modifica della password
- controllo e memorizzazione dei messaggi ricevuti
- inoltro di un messaggio vocale
- invio di un messaggio

#### Controllo e memorizzazione dei messaggi ricevuti

I messaggi ricevuti possono essere controllati e memorizzati.

I messaggi ricevuti sono divisi nelle tre categorie seguenti:

- Nuovi messaggi (né ascoltati né letti)
- Messaggi ascoltati/letti
- Messaggi memorizzati

I messaggi vocali possono essere anche inoltrati ad altri numeri di mailbox (individuali o comuni). Vedere la sezione Inoltro di un messaggio vocale" a pagina 108.

Nota:

dopo un certo tempo, i messaggi vengono cancellati dal sistema. L'intervallo di cancellazione dipende dalla categoria del messaggio. Per ulteriori informazioni contattare l'amministratore di sistema.

Messaggio

Premere per accedere al mailbox.

Se il mailbox contiene solo messaggi ascoltati, la luce è accesa.

Nota:

in funzione della configurazione, il sistema può richiedere la password prima di poter accedere ai messaggi. Vedere la sezione Sicurezza" a pagina 111.

Premere (vedi display).

Selezionare la categoria dei messaggi (vedi display).

Nuovi, ascoltati, letti o salvati.

Selezionare il tipo di messaggio (vedi display).

Nota:

se è disponibile solo un tipo di messaggio (richiamata, messaggio vocale o di testo), omettere questo passo. Se un chiamante interno ha lasciato un messaggio, viene visualizzato il nome e il numero. Nel caso di un chiamante esterno, viene visualizzato il numero se tale funzione è disponibile.

Utilizzare i tasti del menu per controllare il messaggio (vedi display).

I messaggi vocali vengono ascoltati con l'altoparlante o il ricevitore.
I messaggi Chiamami chiamano automaticamente il mittente.
I messaggi di testo vengono letti sul display.

Selezionare una delle seguenti opzioni:

Premere per controllare il messaggio successivo (vedi display).

Premere per cancellare il messaggio (vedi display).

Premere per memorizzare il messaggio (vedi display).

Possono essere salvati fino a 20 messaggi. I messaggi di richiamata non possono essere salvati.

Messaggio

Premere per concludere la procedura.

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