BusinessPhone – Dialog 4224 Operator/Dialog 3214
Fraværsmeddelelse

## Indtast information

For at indlæse information skal du først vælge adressen (lokalnummer).

Info

Tryk.

Tryk (se display).

Info-lampen lyser konstant. Denne funktion er evt. ikke tilladt, spørg systemadministratoren.

Tast lokalnummeret.

Tryk (se display).

Tast (se display).

Tryk for at aktivere (se display).

Du kan nu registrere informationen på lokalnummeret.

Vælg Foruddefineret tekst, Voice eller Fri tekstinformation.

#### Foruddefinerede tekster

Du har valgt adressen.

Tryk (se display).

Vælg den passende information ved hjælp af “næste” (se display).

Indtast Fuldfører info fra nedenstående skema.

| Kode | Fuldfører info
Returtidspunkt | 1 | time (00–23) minutter (00–59)
Returdato | 2 | måned (01–12) dag (01–31)
Frokost | 3 | tilbage kl., time minutter
Møde | 4 | tilbage kl., time minutter
Ferie | 5 | tilbage, måned dag
Sygdom | 6 | tilbage, måned dag

Hvis du taster forkert, skal du trykke på Volumen ned-tasten for at slette de sidstindtastede tal.

Tryk (se display).

Den programmerede fraværsinformation vises i displayet. Internt opkaldende personer modtager informationen på displayet (eller som talt information, hvis de ikke har en display-telefon).

Info

Tryk for at afslutte proceduren.

Eksempel på foruddefinerede tekster:

Ferie, tilbage 27. juni

Tryk (se display).

Vælg den passende information ved hjælp af “næste” (se display).

Indtast måned og dag.

Tryk (se display).

Information er aktiv.

#### Taleoplysninger

Du har valgt adressen.

Tryk (se display).

Efter en kort tone starter voice-optageren.

Tryk og tal (se display).

Tryk for at afspille og lytte til optagelsen (se display).

Tryk for at holde pause i optagelsen (se display).

Tryk for at aktivere optagelsen (se display).

Internt opkaldende personer hører informationen via håndsættet eller højttaleren.

Info

Tryk for at afslutte proceduren.

#### Fri tekstinformation

Du har valgt adressen.

Bemærk:

Fri tekstinformation kan kun ses på telefoner med display.

Tryk (se display).

Indlæs teksten og tryk for at gemme informationen.

Informationen er gemt. Den komplette information vises konstant på lokalnummeret. Internt opkaldende personer modtager informationen på displayet.

Bemærk:

Skrivning af tekst er beskrevet i afsnit Skriv tekst.

Info

Tryk for at afslutte proceduren.

© Ericsson Enterprise 2004