BusinessPhone – Dialog 4224 Operator/Dialog 3214
Frånvaroinformation

## Ange information

För att kunna ange information måste du först välja adress (anknytningsnummer).

Info

Tryck.

Tryck (se teckenfönstret).

Informationslampan lyser med fast sken. Funktionen är kanske inte tillåten. Hör med systemadministratören.

Slå anknytningsnumret

Tryck (se teckenfönstret).

Tryck (se teckenfönstret).

Tryck för att aktivera (se teckenfönstret)

Nu kan du registrera information för anknytningen.

Välj Fördefinierad text, Tal eller Fritextinformation.

#### Fördefinierade texter

Du har valt en adress.

Tryck (se teckenfönstret).

Välj önskad typ av information med nästa (se teckenfönstret).

Ange kompletterande information från tabellen nedan.

| Kod | Kompletterande information
Lunch, åter | 1 | timme (00–23) minut (00–59)
Tillfälligt ute, åter | 2 | timme (00–23) minut (00–59)
Sammanträde, åter | 3 | timme (00–23) minut (00–59)
Tjänsteresa, åter | 4 | månad (01–12) dag (01–31)
Sjuk, åter | 5 | månad (01–12) dag (01–31)
Semester, åter | 6 | månad (01–12) dag (01–31)

Tryck på volym ned-knappen för att radera den senaste siffran om du har slagit fel nummer.

Tryck (se teckenfönstret).

Den inprogrammerade informationen kommer att visas i teckenfönstret. Den som söker dig via en intern anknytning får tillgång till informationen via teckenfönstret (eller som talad information, för telefoner utan teckenfönster).

Info

Tryck för att slutföra proceduren.

Exempel på fördefinierade texter:

Semester, åter 27 juni

Tryck (se teckenfönstret).

Välj önskad typ av information med nästa (se teckenfönstret).

Ange månad och dag.

Tryck (se teckenfönstret).

Informationen är aktiverad.

#### Röstinformation

Du har valt en adress.

Tryck (se teckenfönstret).

Efter en kort ton startar inspelningen.

Tryck och tala in (se teckenfönstret).

Tryck för att lyssna på det inspelade (se teckenfönstret).

Tryck för att göra paus under inspelningen (se teckenfönstret).

Tryck för att aktivera inspelningen (se teckenfönstret).

Den som söker anknytningen internt hör meddelandet via luren eller högtalaren.

Info

Tryck för att slutföra proceduren.

#### Fritextinformation

Du har valt en adress.

Obs!

Fritextinformationen kommer bara att synas på telefoner med teckenfönster.

Tryck (se teckenfönstret).

Ange texten och tryck för att lagra informationen.

Informationen har lagrats. Den fullständiga frånvaroinformationen visas oavbrutet på anknytningen. Den som ringer anknytningen internt kan läsa informationen i teckenfönstret.

Obs!

Hur man skriver text beskrivs i avsnittet Skriva text.

Info

Tryck för att slutföra proceduren.

© Ericsson Enterprise 2004