BusinessPhone – Dialog 4224 Operator/Dialog 3214
Poissaolotiedote

## Tiedotteen laatiminen

Lisätäksesi tiedotteen sinun on ensin valittava osoite (alaliittymän numero).

Tiedote

Paina tätä.

Paina tätä (katso näyttöä).

Tiedotteen merkkivalo palaa. Tämä toiminto ei ehkä ole sallittu; kysy järjestelmän pääkäyttäjältä.

Valitse alaliittymän numero.

Paina tätä (katso näyttöä).

Paina tätä (katso näyttöä).

Aktivoi painamalla tätä (katso näyttöä).

Nyt voit lisätä tiedotteen alaliittymään.

Valitse esiohjelmoitu teksti, puhe tai vapaamuotoinen teksti

#### Esiohjelmoidut tekstit

Olet valinnut osoitteen.

Paina tätä (katso näyttöä).

Valitse sopiva tiedote seuraava-vaihtoehdon avulla (katso näyttöä).

Anna täydentävä tieto seuraavasta taulukosta.

| Koodi | Täydentävä tieto
Paluuaika | 1 | tunti (00–23) minuutti (00–59)
Paluupäivämäärä | 2 | kuukausi (01–12) päivä (01–31)
Lounas | 3 | takaisin, tunti minuutti
Kokous | 4 | takaisin, tunti minuutti
Loma | 5 | takaisin, kuukausi päivä
Sairaus | 6 | takaisin, kuukausi päivä

Jos teit kirjoitusvirheen, voit poistaa edellisen merkin painamalla äänenvoimakkuuden pienennysnäppäintä.

Paina tätä (katso näyttöä).

Ohjelmoitu poissaolotiedote näkyy näytössä. Sisäpuhelun soittajat saavat tiedotteen näyttöön (tai puhuttuna, jos puhelimessa ei ole näyttöä).

Tiedote

Lopeta painamalla tätä.

Esiohjelmoidut tekstit, esimerkki:

Loma, takaisin Kesä 27

Paina tätä (katso näyttöä).

Valitse sopiva tiedote seuraava-vaihtoehdon avulla (katso näyttöä).

Anna kuukausi ja päivä.

Paina tätä (katso näyttöä).

Tiedote on aktivoitu.

#### Puhetiedote

Olet valinnut osoitteen.

Paina tätä näppäintä (katso näyttöä).

Nauhuri käynnistyy lyhyen merkkiäänen jälkeen.

Paina tätä puheen aikana (katso näyttöä).

Toista ja kuuntele nauhoittamasi puhe painamalla tätä (katso näyttöä).

Keskeytä nauhoitus painamalla tätä näppäintä (katso näyttöä).

Aktivoi nauhoitus painamalla tätä (katso näyttöä).

Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen kautta.

Tiedote

Lopeta painamalla tätä

#### Vapaamuotoinen teksti

Olet valinnut osoitteen.

Huom.

Vapaamuotoinen tekstitiedote näkyy vain näytöllä varustetuissa puhelimissa.

Paina tätä (katso näyttöä).

Kirjoita teksti ja tallenna se painamalla tätä.

Tiedote on tallennettu. Tiedote näkyy alaliittymässä jatkuvasti. Sisäpuhelun soittajat saavat tiedotteen näyttöön

Huom.

Tekstin kirjoittaminen on kuvattu kohdassa Tekstin kirjoittaminen.

Tiedote

Lopeta painamalla tätä.

© Ericsson Enterprise 2003