BusinessPhone – Dialog 4224 Operator/Dialog 3214
Viestit

## Yhteinen postilaatikkojärjestelmä

Jos siirrät puhelusi yhteiseen postilaatikkoon, soittajat voivat jättää viestinsä sinne.

#### Aktivointi

Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään.

Vapaalla

Paina tätä.

Paina tätä (katso näyttöä).

Valitse yhteisen postilaatikon numero.

Kysy postilaatikon numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Huom.

Tämän toiminnon voi tehdä vain viimeksi aktivoitu välittäjä.

Kun soitonsiirto postilaatikkoon on aktivoitu, Vapaalla-merkkivalo palaa jatkuvasti.

Vahvista painamalla tätä.

#### Käytöstä poistaminen

Vapaalla

Paina tätä.

Merkkivalo sammuu.

#### Viestien noutaminen yrityksen sisältä

Paina yhteisen postilaatikon näppäintä (esiohjelmoitu).

Puhe

Yhdistä painamalla tätä.

Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja salasanaa. Katso kohta Turvallisuus.

#### Viestien noutaminen yrityksen ulkopuolelta

Voit noutaa viestejä ulkoisesta paikasta seuraavasti:

Valitse yrityksesi puhelinnumero.

Valitse yhteisen postilaatikon numero.

Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja salasanaa.

Huom.

Et voi noutaa viestejä yrityksen ulkopuolelta oletussalasanan 0000 avulla. Jos haluat lukea viestit ulkoisesta paikasta, salasana on ensin vaihdettava, katso kohta Salasanan vaihtaminen.

Seuraavia postilaatikkotoimintoja voi käyttää myös ulkoisesta paikasta:

- Salasanan vaihtaminen
- Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen
- Puheviestin siirtäminen
- Viestin lähettäminen

#### Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen

Voit tarkistaa ja tallentaa vastaanotettuja viestejä.

Vastaanotetut viestit on jaettu seuraaviin kolmeen luokkaan:

- Uudet viestit (joita ei ole kuunneltu tai luettu)
- Kuunnellut/luetut viestit
- Tallennetut viestit

Puheviestejä voi myös siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai yhteisiin). Katso kohta Puheviestin siirtäminen.

Huom.

Viestit poistetaan järjestelmästä tietyn ajan kuluttua. Aika määräytyy sen mukaan, mihin luokkaan viesti kuuluu. Kysy tästä järjestelmän pääkäyttäjältä.

Viesti

Tarkastele postilaatikon sisältöä painamalla tätä näppäintä.

Jos postilaatikossa on vain kuunneltuja viestejä, merkkivalo palaa jatkuvasti.

Huom.

Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää antamaan salasanasi, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso kohta Turvallisuus.

Paina tätä (katso näyttöä).

Valitse viestin luokka (katso näyttöä).

Uudet, kuunnellut, luetut tai tallennetut.

Valitse viestin tyyppi (katso näyttöä).

Huom.

Jos vain yksi viestityyppi on käytettävissä (jonotus, puhe- tai tekstiviestit), tämä vaihe jää pois. Jos yrityksen sisältä on jätetty viesti, näytössä näkyy soittajan nimi ja numero. Jos viesti on jätetty yrityksen ulkopuolelta, näytössä näkyy soittajan numero, mikäli verkko tukee tätä toimintoa.

Tarkista viesti käyttämällä valikkonäppäimiä (katso näyttöä).

Puheviestit kuuluvat kaiuttimen tai luurin kautta.
Soittopyyntöviestit soittavat lähettäjälle automaattisesti.
Tekstiviestit luetaan näytössä.

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Tarkista seuraava viesti painamalla tätä näppäintä (katso näyttöä).

Poista viesti painamalla tätä (katso näyttöä).

Tallenna viesti painamalla tätä näppäintä (katso näyttöä).

Enintään 20 viestiä voidaan tallentaa. Takaisinsoittoviestejä ei voi tallentaa.

Viesti

Lopeta painamalla tätä.

© Ericsson Enterprise 2003