BusinessPhone – Dialog 4224 Operator/Dialog 3214
Meddelanden

## Gemensamt brevlådesystem

Om du vidarekopplar din telefon till en gemensam brevlåda kan den som ringer lämna ett meddelande där.

#### Aktivera

Vidarekoppla din anknytning till brevlådesystemet.

Av

Tryck.

Tryck (se teckenfönstret).

Slå numret till den gemensamma brevlådan.

Fråga systemadministratören om brevlådans nummer.

Obs!

Proceduren kan bara utföras av den telefonist som senast var aktiv.

När vidarekopplingen till din brevlåda är aktiverad lyser lampan Av med fast sken.

Tryck för att bekräfta.

#### Avaktivera

Av

Tryck.

Lampan slocknar.

#### Hämta meddelanden – internt

Tryck på knappen för gemensam brevlåda (förprogrammerad).

Samtal

Tryck för att ansluta.

Du blir ombedd att ange ditt anknytningsnummer och lösenord. Se avsnittet Sekretess.

#### Hämta meddelanden – externt

Hämta dina meddelanden när du inte ringer internt:

Slå arbetsplatsens telefonnummer.

Slå numret till den gemensamma brevlådan.

Du blir ombedd att ange ditt anknytningsnummer och lösenord.

Obs!

Du kan inte använda standardlösenordet 0000 för att hämta meddelanden externt. Om du vill kontrollera dina meddelanden från en extern telefon måste du först byta lösenord. Se avsnittet Byta lösenord.

Följande brevlådefunktioner kan användas utifrån:

- byta lösenord
- kontrollera och lagra mottagna meddelanden
- vidarekoppla ett röstmeddelande
- skicka meddelande

#### Kontrollera och lagra mottagna meddelanden

Du kan granska och lagra dina mottagna meddelanden.

Mottagna meddelanden delas in i följande tre kategorier:

- Nya meddelanden (ej avlyssnade eller lästa)
- Avlyssnade/Lästa meddelanden
- Lagrade meddelanden

Röstmeddelanden kan även vidarekopplas till andra brevlådenummer (personliga eller gemensamma). Se avsnittet Vidarekoppla ett röstmeddelande.

Obs!

Meddelanden tas bort från systemet efter en viss tid. Hur lång tiden är beror på vilken kategori meddelandet tillhör. Systemadministratören kan ge besked om detta.

Meddelande

Tryck för att komma till brevlådan.

Om brevlådan endast innehåller avlyssnade meddelanden lyser lampan med fast sken i stället.

Obs!

I vissa konfigurationer kan du behöva ange ditt lösenord innan du kan hämta meddelanden. Se avsnittet Sekretess.

Tryck (se teckenfönstret).

Välj meddelandekategori (se teckenfönstret).

Obesvarade, avlyssnade, lästa eller lagrade.

Välj meddelandetyp (se teckenfönstret).

Obs!

Detta steg hoppas över när det bara finns en typ av meddelande tillgänglig (återuppringnings-, röst- eller textmeddelanden). Om någon internt har lämnat ett meddelande visas personens namn och anknytningsnummer. Om meddelandet kommer utifrån ser du numret om nätet stöder denna funktion.

Använd menyknapparna för att kontrollera meddelandet (se teckenfönstret).

Du lyssnar på röstmeddelanden via högtalaren eller luren.
Ring mig-meddelanden ringer automatiskt upp avsändaren.
Textmeddelanden läser du i teckenfönstret.

Välj något av följande alternativ:

Tryck för att kontrollera nästa meddelande (se teckenfönstret).

Tryck för att radera meddelandet (se teckenfönstret).

Tryck för att lagra meddelandet (se teckenfönstret).

Du kan lagra upp till 20 meddelanden. Återuppringningsmeddelanden kan inte lagras.

Meddelande

Tryck för att slutföra proceduren.

© Ericsson Enterprise 2003