BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214
Informação de ausência

## Inserir informação

Para introduzir informação, você primeiro tem que selecionar o endereço (número do ramal).

Info

Pressionar a tecla.

Pressionar a tecla (vide display).

A lâmpada da informação apresenta luz fixa. Esta função pode não estar permitida, pergunte ao administrador de sistema.

Teclar o número de ramal.

Pressionar a tecla (vide display).

Pressionar a tecla (vide display).

Pressionar a tecla para ativar (vide display).

Agora é possível registrar a informação no ramal.

Escolha entre texto pré-definido, mensagem falada ou texto livre.

#### Textos pré-definidos

Você selecionou o endereço.

Pressionar a tecla (vide display).

Selecionar a informação apropriada usando esta tecla (vide display).

Inserir a informação complementária conforme o seguinte painel.

| Código | Informação complementária
Hora de retorno | 1 | hora (00-23) minuto (00-59)
Data de retorno | 2 | mês (01-12) dia (01-31)
Almoço | 3 | de volta às, hora minuto
Reunião | 4 | de volta às, hora minuto
Férias | 5 | de volta em, mês dia
Licença Médica | 6 | de volta em, mês dia

Se você errar ao digitar a senha pressionar a tecla para reduzir o volume para apagar o último dígito.

Pressionar a tecla (vide display).

A informação de ausência programada é exibida no display. Os chamadores internos recebem a informação no display (ou como informação falada para aqueles chamadores que não têm telefone com display).

Info

Pressionar esta tecla para terminar o processo.

Exemplos para os textos pré-definidos:

Férias, retorno dia 27 de Junho

Pressionar a tecla (vide display).

Selecionar a informação apropriada usando esta tecla (vide display).

Inserir o mês e dia.

Pressionar a tecla (vide display).

Informação ativada.

#### Informação de voz

Você selecionou o endereço.

Pressionar a tecla (vide display).

Depois de um breve sinal sonoro a gravação é iniciada.

Pressionar a tecla e falar (vide display).

Pressionar a tecla para reproduzir o que você falou e ouvir a gravação (vide display).

Pressionar a tecla para interromper a gravação (vide display).

Pressionar a tecla para ativar a mensagem gravada (vide display).

Os chamadores internos ouvirão a informação pelo fone de mão ou pelo alto-falante.

Info

Pressionar esta tecla para terminar o processo.

#### Informação de texto livre

Você selecionou o endereço.

Nota:

informação de texto livre só pode ser vista nos telefones com display.

Pressionar a tecla (vide display).

Inserir o texto e pressionar a tecla para gravar a informação.

A informação é armazenada A informação completa aparece constantemente no ramal. Os chamadores internos recebem a informação no display.

Nota:

no capítulo Edições de textos descreve-se como escrever texto.

Info

Pressionar esta tecla para terminar o processo.

© Ericsson Enterprise 2003