BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214
Afwezigheidsinformatie

## Informatie invoeren

Om informatie in te voeren moet u eerst het adres kiezen (nevenaansluitingsnummer).

Info

Druk.

Druk (zie display).

De informatielamp geeft continu licht. Deze functie wordt eventueel niet toegelaten, gelieve uw systeembeheerder te vragen.

Kies het nevenaansluitingsnummer.

Druk (zie display).

Druk (zie display).

Druk om te activeren (zie display).

U kunt nu informatie op de nevenaansluiting opnemen.

Kies Vooraf bepaalde tekst, Stem of Vrije tekstinformatie.

#### Vooraf bepaalde teksten

U hebt het adres gekozen.

Druk (zie display).

Kies de passende info door gebruik van volgende (zie display).

Voer informatie aanvullen in van de onderstaande tabel.

| Code | Informatie aanvullen
Retourtijd | 1 | uur (00-23) minuten (00-59)
Datum van terugkomst | 2 | maand (01-12) dag (01-31)
Lunch | 3 | terug om, uur minuten
Vergadering | 4 | terug om, uur minuten
Vakantie | 5 | terug, maand dag
Ziekte | 6 | terug, maand dag

In geval van een typefout, druk de volume verminderen toets om het laatst ingevoerde cijfer te wissen.

Druk (zie display).

De geprogrammeerde afwezigheidsinfo wordt op het display getoond. De interne oproepers ontvangen de informatie op het display (of als gesproken informatie voor oproepers zonder displaytoestel).

Info

Druk om de procedure te beëindigen.

Vooraf bepaalde tekstvoorbeelden:

Vakantie, terug op 27 juni

Druk (zie display).

Kies de passende info door gebruik van volgende (zie display).

Voer maand en dag in.

Druk (zie display).

Informatie activeren.

#### Voice informatie

U hebt het adres gekozen.

Druk (zie display).

Na een korte toon begint de opname.

Druk en spreek (zie display).

Druk om af te spelen en naar uw opname te luisteren (zie display).

Druk om de opname te pauzeren (zie display).

Druk om de opname te activeren (zie display).

Interne oproepers horen de informatie via de hoorn of de luidspreker.

Info

Druk om de procedure te beëindigen.

#### Vrije tekstinformatie

U hebt het adres gekozen.

Notitie:

Vrije tekstinformatie is enkel op displaytoestellen zichtbaar.

Druk (zie display).

Voer de tekst in en druk om de informatie op te slaan.

Opgeslagen informatie. De volledige informatie wordt voortdurend op de nevenaansluiting getoond. Interne oproepers krijgen de informatie op het display.

Notitie:

Hoe tekst wordt geschreven, wordt beschreven in paragraaf Tekst schrijven.

Info

Druk om de procedure te beëindigen.

© Ericsson Enterprise 2003