BusinessPhone – Dialog 4224 Operator / Dialog 3214
Message d'absence

## Entrée d'informations

Pour entrer des informations, vous devez d'abord sélectionner l'adresse (numéro de l'extension).

Info

Appuyez sur cette touche.

Appuyez sur cette touche (voir écran).

Le témoin lumineux de la touche d'informations s'affiche de manière permanente. Demandez à votre administrateur système si cette fonction est autorisée.

Composez le numéro de l'extension.

Appuyez sur cette touche (voir écran).

Appuyez sur cette touche (voir écran).

Appuyez sur cette touche pour activer la fonction (voir écran).

Vous pouvez alors enregistrer les informations sur l'extension.

Sélectionnez Pre-text, Voice ou Free-text.

#### Pre-text (Textes prédéfinis)

Vous avez sélectionné l'adresse.

Appuyez sur cette touche (voir écran).

Sélectionnez les informations appropriées à l'aide de cette touche (voir écran).

Entrez les informations complémentaires à partir du tableau ci-dessous.

| Code | Infos complémentaires
Heure de retour | 1 | heure (00-23) minute (00-59)
Date de retour | 2 | mois (01-12) jour (01-31)
Déjeuner | 3 | de retour à, heure minute
Réunion | 4 | de retour à, heure minute
Congé | 5 | retour, mois jour
Malade | 6 | retour, mois jour

En cas d'erreur, appuyez sur la touche - pour supprimer le dernier chiffre entré.

Appuyez sur cette touche (voir écran).

Le message d'absence programmé s'affiche sur l'écran. Les appelants internes sont informés par l'écran (ou vocalement pour les appelants avec téléphone sans écran).

Info

Appuyez sur cette touche pour terminer la procédure.

Exemple de textes prédéfinis :

Congé, de retour le 27 juin

Appuyez sur cette touche (voir écran).

Sélectionnez les informations appropriées à l'aide de cette touche (voir écran).

Entrez le mois et le jour.

Appuyez sur cette touche (voir écran).

Les informations sont activées.

#### Voice (Informations vocales)

Vous avez sélectionné l'adresse.

Appuyez sur cette touche (voir écran).

Après une brève tonalité, l'enregistrement commence.

Appuyez sur cette touche, puis parlez pour enregistrer le message (voir écran).

Appuyez sur cette touche pour écouter votre enregistrement (voir écran).

Appuyez sur cette touche pour interrompre momentanément l'enregistrement (voir écran).

Appuyez sur cette touche pour activer l'enregistrement (voir écran).

Les appelants internes entendront ces informations via le combiné ou le haut-parleur.

Info

Appuyez sur cette touche pour terminer la procédure.

#### Free-text (Informations textuelles libres)

Vous avez sélectionné l'adresse.

Remarque :

Les informations textuelles libres ne s'affichent que sur les téléphones munis d'un écran.

Appuyez sur cette touche (voir écran).

Entrez le texte, puis appuyez sur cette touche pour sauvegarder les informations.

Les informations sont sauvegardées. L'extension affiche en permanence toutes les informations. Les appelants internes reçoivent les informations sur leur écran.

Remarque :

Pour écrire du texte, voir section Écriture de texte.

Info

Appuyez sur cette touche pour terminer la procédure.

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