BusinessPhone – ACD Supervisor
Afwezigheidsinformatie

## Informatie invoeren

Tekst- of gesproken informatie opslaan.

2de

Druk.

Info

Druk.

Druk (zie display).

Druk (zie display).

Wanneer de informatie geactiveerd is, toont de bericht-/infolamp een continu licht. Wanneer er een bericht binnenkomt, begint de lamp te knipperen, zie paragraaf Ontvangen berichten nakijken en opslaan.

Kies , of informatie.

#### Vooraf bepaalde teksten

Druk (zie display).

Kies de passende info door gebruik van (zie display).

Voer informatie aanvullen in van de onderstaande tabel.

| Code | Informatie aanvullen
Retourtijd | 1 | uur (00-23) minuten (00-59)
Datum van terugkomst | 2 | maand (01-12) dag (01-31)
Lunch | 3 | terug om, uur minuten
Vergadering | 4 | terug om, uur minuten
Vakantie | 5 | terug, maand dag
Ziekte | 6 | terug, maand dag

In geval van een typefout druk de volume verminderen toets om het laatst ingevoerde cijfer te wissen.

Druk (zie display).

De geprogrammeerde afwezigheidsinfo wordt op het display getoond. De interne oproepers ontvangen de informatie op het display (of als gesproken informatie voor oproepers zonder displaytoestel). Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang heeft tot uw afwezigheidsinfo.

Druk om de procedure te beëindigen.

Vooraf bepaalde tekstvoorbeelden:

Vakantie, terug op 27 juni

Druk (zie display).

Kies de passende info door het gebruik van (zie display).

Voer maand en dag in.

Druk (zie display).

Informatie activeren.

#### Voice informatie

Gebruik de menutoetsen om uw gesproken info op te nemen en activeer. Interne oproepers horen de informatie via de hoorn of de luidspreker. Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang heeft tot uw afwezigheidsinfo.

Notitie:

U kunt uw eigen nevenaansluitingsnummer kiezen, indien u uw informatie wenst te controleren.

Druk om de procedure te beëindigen.

#### Vrije tekst

Gebruik de toetsengroep om de letters en cijfers te kiezen en de menutoets om de informatie te activeren. Enkel beschikbaar bij displaytoestellen.

Notitie:

Hoe tekst wordt geschreven, wordt beschreven in paragraaf Tekst schrijven.

Druk om de procedure te beëindigen.

© Ericsson Enterprise 2004