BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213
Сообщения

## Система индивидуальных почтовых ящиков

Вызывающие абоненты могут оставлять свои сообщения в вашем индивидуальном почтовом ящике.

#### Включение

Переадресация вашего добавочного номера в систему почтовых ящиков.

2nd

Нажмите клавишу «Вторая функция».

Diversion

Нажмите клавишу «Переадресация».

Введите номер системы голосовой почты.

Узнайте у администратора системы ваш номер в системе голосовой почты.

2nd

Нажмите клавишу «Вторая функция».

Diversion

Нажмите клавишу «Переадресация».

Нажмите, чтобы закончить процедуру.

Когда включена переадресация в ваш почтовый ящик, индикатор переадресации светится постоянно.

#### Выключение

2nd

Нажмите клавишу «Вторая функция».

Diversion

Нажмите клавишу «Переадресация».

#### Персональное приветствие

В зависимости от типа переадресации вызовов, которую вы хотите установить, вы можете оставить для вызывающего абонента три разных типа персонального приветствия. Вы можете включить переадресацию, когда вызывающий абонент слышит тональный сигнал "занято", когда телефон не отвечает, или вы можете включить индивидуальную переадресацию для всех вызовов.

2nd

Нажмите клавишу «Вторая функция».

Info

Нажмите.

Нажмите (cм. дисплей).

Нажмите (cм. дисплей).

Выберите тип переадресации и воспользуйтесь клавишами меню, чтобы записать приветствие (см. дисплей).

Нажмите для включения.

После включения переадресации вызовов записанное приветствие будет воспроизведено следующему вызывающему вас абоненту.

Примечание:

Если вы включили переадресацию вызовов с индивидуальным приветствием, то вызывающие абоненты будут получать это приветствие, даже если включена функция «Информация об отсутствии», см. раздел Информация об отсутствии.

#### Удаление приветствия

2nd

Нажмите.

Info

Нажмите.

Нажмите (см. дисплей).

Выберите тип переадресации (см. дисплей).

Нажмите, чтобы закончить процедуру.

#### Получение сообщений с внутреннего номера

При поступлении нового сообщения индикатор сообщения часто мигает.

Message

Нажмите для получения сообщения.

См. раздел Проверка и сохранение полученных сообщений.

#### Получение сообщений с внешнего номера

Чтобы получить сообщения с внешнего номера:

Наберите номер телефона вашей компании.

Введите номер системы голосовой почты.

Во время выполнения этой процедуры вас попросят ввести свой добавочный номер и пароль.

Примечание:

Вы не можете использовать пароль по умолчанию (0000) для получения сообщений с внешнего номера. Если вы хотите проверить свои сообщения с внешнего номера, то вам потребуется сначала изменить свой пароль, см. раздел Изменение пароля.

С внешнего номера можно также пользоваться следующими функциями почтового ящика:

- Изменение пароля
- Проверка и сохранение полученных сообщений
- Переадресация голосового сообщения
- Отправка сообщения
- Уведомление о внешнем вызове
- Персональное приветствие

#### Уведомление о внешнем вызове

С помощью этой функции система обмена сообщениями может уведомить вас о поступлении новых голосовых сообщений. Вы можете указать внешний номер, на который вам поступит вызов в заранее указанное время или сразу же после поступления нового сообщения.

Примечание:

Доступ к этой функции может быть ограничен или она может быть недоступна. Узнайте у администратора системы, доступна ли данная функция, а также получите дополнительную информацию

Вы можете получать уведомления двумя разными способами (в зависимости от конфигурации системы):

Уведомление с доступом к почтовому ящику:

Вы подтверждаете получение уведомления своим паролем (пароль должен отличаться от пароля по умолчанию 0000). См. раздел Изменение пароля, где описано, как выбрать новый пароль. Вы получаете полный доступ к системе почтовых ящиков.

Уведомление без доступа к почтовому ящику:

Вы получаете краткое голосовое уведомление, информирующее о том, что для вас оставлено сообщение. Вы подтверждаете это уведомление нажатием на любую клавишу. Вы должны перезвонить в систему голосовой почты для получения этого сообщения.

Примечание:

Если вы не подтверждаете получение уведомления в течение определенного времени, соединение прерывается и повторяется позднее (узнайте у администратора системы количество попыток передачи уведомления).

#### Программирование количества и времени уведомлений

Message

Нажмите клавишу «Сообщение», чтобы просмотреть почтовый ящик.

Примечание:

В зависимости от конфигурации системы, вас могут попросить ввести свой пароль.

Нажмите (cм. дисплей).

Нажмите (cм. дисплей).

Нажмите (cм. дисплей).

Нажмите (cм. дисплей).

Введите код (коды) доступа внешней линии и нужный общедоступный номер.

Номер может содержать до 24 цифр.

Примечание:

Выбор кода доступа внешней линии зависит от конфигурации системы.

Нажмите для сохранения кода (cм. дисплей).

Нажмите (cм. дисплей).

Нажмите (cм. дисплей).

Введите время уведомления.

Время вводится в 24-часовом формате, например 2030 означает половину девятого. Значения автоматически округляются до четверти часа, т.е. 2013 будет преобразовано в 2015.

или:

Нажмите, если хотите, чтобы уведомление происходило немедленно (см. дисплей).

Нажмите для сохранения времени уведомления (cм. дисплей).

Если вы установили немедленное уведомление, этот шаг пропускается.

Нажмите для завершения программирования.

#### Активация/выключение уведомления

Message

Нажмите клавишу «Сообщение».

Нажмите (cм. дисплей).

Нажмите (cм. дисплей).

Нажмите для активации (см. дисплей).

или:

Нажмите для деактивации (см. дисплей).

Примечание:

Номер и время уведомления должны быть запрограммированы до включения функции уведомления.

Нажмите для завершения программирования.

#### Проверка и сохранение полученных сообщений

Вы можете проверить и сохранить полученные вами сообщения.

Полученные сообщения делятся на следующие три категории:

- Новые сообщения (не прослушанные или не прочитанные)
- Прослушанные/прочитанные сообщения
- Сохраненные сообщения

Голосовые сообщения можно также переадресовать на другие номера почтовых ящиков (индивидуальные или общие), см. раздел Переадресация голосового сообщения.

Примечание:

Через определенное время сообщения удаляются из системы. Это время зависит от категории сообщения. Узнайте об этом у администратора системы.

Message

Нажмите клавишу «Сообщение», чтобы просмотреть почтовый ящик.

Если в почтовом ящике содержатся только прослушанные сообщения, лампочка индикатора будет гореть постоянно.

Примечание:

В зависимости от конфигурации системы, прежде чем вы сможете получить ваши сообщения, у вас может быть запрошен пароль. См. раздел Безопасность.

Нажмите (cм. дисплей).

Выберите категорию сообщения (см. дисплей).

«New» – новое; «heard» – прослушанное; «read» – прочитанное; «stored» – сохраненное.

Выберите тип сообщения (см. дисплей).

Примечание:

Если доступен только один тип сообщения (обратный вызов, голосовые или текстовые сообщения), этот шаг пропускается. Если сообщение оставлено внутренним абонентом, отображаются имя и номер. Если сообщение поступило от внешнего абонента, номер может отображаться, если эта функция предоставляется сетью.

Воспользуйтесь клавишами меню, чтобы проверить сообщение (см. дисплей).

Голосовые сообщения можно прослушать через динамик или через трубку. Сообщения "Перезвоните" автоматически вызывают отправителя. Текстовые сообщения можно прочитать на дисплее.

Выберите один из показанных ниже вариантов:

Нажмите, чтобы проверить следующее сообщение (см. дисплей).

Нажмите, чтобы удалить сообщение (см. дисплей).

Нажмите, чтобы сохранить сообщение (см. дисплей).

Сохранить можно до 20 сообщений. Обратный вызов записывать нельзя.

Нажмите, чтобы закончить процедуру.

#### Переадресация голосового сообщения

Полученные голосовые сообщения (из индивидуального или общего почтового ящика) можно переадресовать на другие номера почтовых ящиков (индивидуальные или общие). При переадресации голосового сообщения на индивидуальный почтовый ящик номер почтового ящика совпадает с добавочным номером абонента. См. также раздел Сообщения.

Примечание:

Возвращенные сообщения перенаправить невозможно.

Message

Нажмите, чтобы просмотреть почтовый ящик.

Примечание:

В зависимости от конфигурации системы, прежде чем вы сможете получить ваши сообщения, у вас может быть запрошен пароль. См. раздел Безопасность.

Нажмите (cм. дисплей).

Выберите категорию сообщения (см. дисплей).

«New» – новое; «heard» – прослушанное; «stored» – сохраненное.

Нажмите (cм. дисплей).

Нажмите (см. дисплей).

Нажмите (cм. дисплей).

Наберите номер почтового ящика, в который вы хотите перенаправить сообщение.

Нажмите (cм. дисплей).

Будет произведено перенаправление сообщения.

Примечание:

Переадресованное сообщение является копией, поэтому его можно удалить, не удаляя при этом оригинального сообщения.

Повторите описанную выше процедуру, чтобы переадресовать сообщения на другой почтовый ящик.

Нажмите, чтобы закончить процедуру.

© Ericsson Enterprise 2004