BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213
Viestit

## Yksilöllinen postilaatikkojärjestelmä

Soittajat voivat jättää viestejä yksilölliseen postilaatikkoosi.

#### Aktivointi

Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään.

Vaihto

Paina tätä.

Soitonsiirto

Paina tätä.

Syötä postilaatikkojärjestelmän numero.

Kysy postilaatikkojärjestelmäsi numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Vaihto

Paina tätä.

Soitonsiirto

Paina tätä.

Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Kun soitonsiirto postilaatikkoon on aktivoitu, soitonsiirron merkkivalo palaa jatkuvasti.

#### Poistaminen

Vaihto

Paina tätä.

Soitonsiirto

Paina tätä.

#### Henkilökohtainen tervehdys

Voit jättää kolme erilaista henkilökohtaista tervehdystä soittajalle sen soitonsiirron tyypin mukaan, jonka haluat aktivoida. Voit aktivoida soitonsiirron, kun numero on varattu tai numeroon ei vastata, tai voit aktivoida yksilöllisen soitonsiirron kaikkiin puheluihisi.

Vaihto

Paina tätä.

Tiedote

Paina tätä.

Paina tätä (katso näyttöä).

Paina tätä (katso näyttöä).

Valitse soitonsiirron tyyppi ja nauhoita tervehdyksesi käyttämällä valikkonäppäimiä (katso näyttöä).

Aktivoi painamalla tätä.

Kun aktivoit soitonsiirron, nauhoitettu tervehdys esitetään seuraavalle soittajalle.

Huom.

Kun olet aktivoinut soitonsiirron, johon liittyy henkilökohtainen tervehdys, soittajat saavat tämän tervehdyksen, vaikka olet aktivoinut poissaolotiedotteen, katso kohta Poissaolotiedote.

#### Tervehdyksen poistaminen

Vaihto

Paina tätä.

Tiedote

Paina tätä.

Paina tätä (katso näyttöä).

Valitse soitonsiirron tyyppi (katso näyttöä).

Lopeta toimenpide painamalla tätä.

#### Viestien noutaminen yrityksen sisältä

Kun uusi viesti saapuu, viestin merkkivalo vilkkuu nopeasti.

Viesti

Nouda viesti painamalla tätä.

Katso kohta Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen.

#### Viestien noutaminen yrityksen ulkopuolelta

Voit noutaa viestejä ulkoisesta paikasta seuraavasti:

Syötä yrityksesi puhelinnumero.

Syötä postilaatikkojärjestelmän numero.

Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja salasanaasi.

Huom.

Et voi noutaa viestejä yrityksen ulkopuolelta oletussalasanan 0000 avulla. Jos haluat lukea viestit ulkoisesta paikasta, salasana on ensin vaihdettava, katso kohta Salasanan vaihtaminen.

Seuraavia postilaatikkotoimintoja voi käyttää myös ulkoisesta paikasta:

- Salasanan vaihtaminen
- Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen
- Puheviestin siirtäminen
- Viestin lähettäminen
- Ilmoitussoitto ulkoiseen numeroon
- Henkilökohtainen tervehdys

#### Ilmoitussoitto ulkoiseen numeroon

Tämän toiminnon avulla viestijärjestelmä voi ilmoittaa sinulle uusien puheviestien saapumisesta. Voit määrittää ulkonumeron, johon sinulle soitetaan esiohjelmoituna aikana tai heti, kun uusi viesti saapuu.

Huom.

Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä.

Voit saada ilmoituksen kahdella eri tavalla (järjestelmän ohjelmoinnin mukaan):

Ilmoitus ja yhteys postilaatikkoon:

Ilmoitus kuitataan salasanan avulla (joka ei saa olla oletusarvo 0000). Uuden salasanan valitsemisesta on tietoa kohdassa Salasanan vaihtaminen. Voit käyttää postilaatikkoa tavalliseen tapaan.

Ilmoitus ilman yhteyttä postilaatikkoon:

Saat lyhyen puhutun ilmoituksen, jossa kerrotaan, että sinulle on jätetty viesti. Ilmoitus kuitataan painamalla mitä tahansa näppäintä. Viesti noudetaan soittamalla takaisin postilaatikkojärjestelmään.

Huom.

Jos ilmoitusta ei kuitata esiohjelmoituna aikana, yhteys peruuntuu ja toistetaan myöhemmin (kysy ilmoitusyritysten ohjelmoitu määrä järjestelmän pääkäyttäjältä).

#### Ilmoitusnumeron ja -ajan ohjelmointi

Viesti

Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä.

Huom.

Tehtyjen asetusten mukaan sinulta voidaan kysyä salasanaa.

Paina tätä (katso näyttöä).

Paina tätä (katso näyttöä).

Paina tätä (katso näyttöä).

Paina tätä (katso näyttöä).

Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä.

Huom.

Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

Tallenna numero painamalla tätä (katso näyttöä).

Paina tätä (katso näyttöä).

Paina tätä (katso näyttöä).

Anna ilmoitusaika.

Aikaa annettaessa käytetään 24 tunnin kelloa (esim. 2030 tarkoittaa puoli yhdeksää illalla). Arvot pyöristetään automaattisesti tasaneljännestunneiksi (eli 2013 on 2015).

Tai:

Paina tätä, jos haluat ilmoituksen välittömästi (katso näyttöä).

Tallenna ilmoitusaika painamalla tätä (katso näyttöä).

Tämä vaihe jää pois, jos ohjelmoit välittömän ilmoituksen.

Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

#### Ilmoitussoiton aktivoiminen/poistaminen

Viesti

Paina tätä.

Paina tätä (katso näyttöä).

Paina tätä (katso näyttöä).

Aktivoi painamalla tätä (katso näyttöä).

Tai:

Poista käytöstä painamalla tätä (katso näyttöä).

Huom.

Ilmoitusnumero ja -aika täytyy ohjelmoida ennen ilmoituksen aktivoimista.

Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

#### Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen

Voit tarkistaa ja tallentaa vastaanotettuja viestejä.

Vastaanotetut viestit on jaettu kolmeen seuraavaan luokkaan:

- Uudet viestit (joita ei ole kuunneltu tai luettu)
- Kuunnellut/luetut viestit
- Tallennetut viestit

Puheviestejä voi myös siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai yleisiin). Katso kohta Puheviestin siirtäminen.

Huom.

Viestit poistetaan järjestelmästä tietyn ajan kuluttua. Aika määräytyy sen mukaan, mihin luokkaan viesti kuuluu. Kysy tästä järjestelmän pääkäyttäjältä.

Viesti

Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä.

Jos postilaatikossa on vain kuunneltuja viestejä, merkkivalo palaa jatkuvasti.

Huom.

Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää antamaan salasanasi, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso kohta Turvallisuus.

Paina tätä (katso näyttöä).

Valitse viestin luokka (katso näyttöä).

Uudet, kuunnellut, luetut tai tallennetut.

Valitse viestin tyyppi (katso näyttöä).

Huom.

Jos vain yksi viestityyppi on käytettävissä (takaisinsoitto, puhe- tai tekstiviestit), tämä vaihe jää pois. Jos yrityksen sisältä on jätetty viesti, näytössä näkyy soittajan nimi ja numero. Jos viesti on jätetty yrityksen ulkopuolelta, näytössä näkyy soittajan numero, mikäli verkko tukee tätä toimintoa.

Tarkista viesti käyttämällä valikkonäppäimiä (katso näyttöä).

Puheviestit kuuluvat kaiuttimen tai luurin kautta. Soittopyyntöviestit soittavat lähettäjälle automaattisesti. Tekstiviestit luetaan näytössä.

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Tarkista seuraava viesti painamalla tätä (katso näyttöä).

Poista viesti painamalla tätä (katso näyttöä).

Tallenna viesti painamalla tätä (katso näyttöä).

Enintään 20 viestiä voidaan tallentaa. Takaisinsoittoviestejä ei voi tallentaa.

Lopeta toimenpide painamalla tätä.

#### Puheviestin siirtäminen

Vastaanottamiasi puheviestejä (jotka ovat yksilöllisessä tai yleisessä postilaatikossa) voidaan siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai yleisiin). Siirrettäessä puheviesti yksilölliseen postilaatikkoon postilaatikon numero on sama kuin alaliittymän numero. Katso myös kohta Viestit.

Huom.

Palautuneita viestejä ei voi siirtää edelleen.

Viesti

Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä.

Huom.

Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää antamaan salasanasi, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso kohta Turvallisuus.

Paina tätä (katso näyttöä).

Valitse viestin luokka (katso näyttöä).

Uudet, kuunnellut tai tallennetut.

Paina tätä (katso näyttöä).

Paina tätä (katso näyttöä).

Paina tätä (katso näyttöä).

Syötä sen postilaatikon numero, johon haluat siirtää viestin.

Paina tätä (katso näyttöä).

Viesti on siirretty.

Huom.

Siirretty viesti on kopio eli se voidaan poistaa poistamatta alkuperäistä viestiä.

Toista menettely, jos haluat siirtää viestin edelleen toiseen postilaatikkoon.

Lopeta toimenpide painamalla tätä.

© Ericsson Enterprise 2004