BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213
Frånvaroinformation

## Ange information

Spara text eller röstinformation:

2:a

Tryck.

Info

Tryck.

Tryck (se teckenfönstret).

Tryck (se teckenfönstret).

När informationen är aktiverad lyser lampan Meddelande/Info med fast sken. Om ett meddelande anländer börjar lampan blinka. Se avsnittet Kontrollera och lagra mottagna meddelanden.

Välj , eller .

#### Fördefinierade texter

Tryck (se teckenfönstret).

Välj önskad typ av information med (se teckenfönstret).

Ange kompletterande information från tabellen nedan.

| Kod | Kompletterande information
Lunch, åter | 1 | timme (00–23) minut (00–59)
Tillfälligt ute, åter | 2 | timme (00–23) minut (00–59)
Sammanträde, åter | 3 | timme (00–23) minut (00–59)
Tjänsteresa, åter | 4 | månad (01–12) dag (01–31)
Sjuk, åter | 5 | månad (01–12) dag (01–31)
Semester, åter | 6 | månad (01–12) dag (01–31)

Tryck på volym ned-knappen för att radera den senaste siffran om du har slagit fel nummer.

Tryck (se teckenfönstret).

Den inprogrammerade frånvaroinformationen visas i teckenfönstret. Den som söker dig via en intern anknytning får tillgång till informationen via teckenfönstret (eller som talad information, för telefoner utan teckenfönster). Externa inkommande samtal kopplas till växeln där man också har tillgång till ditt frånvaromeddelande.

Tryck för att slutföra proceduren.

Exempel på fördefinierade texter:

Semester, åter 27 juni

Tryck (se teckenfönstret).

Välj önskad typ av information med (se teckenfönstret).

Ange månad och dag.

Tryck (se teckenfönstret).

Informationen är aktiverad.

#### Röstinformation

Använd menyknapparna för att spela in ditt meddelande och aktivera det. Den som söker anknytningen internt hör meddelandet via luren eller högtalaren. Externa inkommande samtal kopplas till växeln där man också har tillgång till ditt frånvaromeddelande.

Obs!

Vill du kontrollera ditt meddelande kan du ringa upp ditt eget anknytningsnummer.

Tryck för att slutföra proceduren.

#### Text

Välj tecken och siffror med knapparna, och aktivera informationen med menyknappen. Endast tillgängligt på telefoner med display.

Obs!

Hur man skriver text beskrivs i avsnittet Skriva text.

Tryck för att slutföra proceduren.

© Ericsson Enterprise 2003