BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213
Informazioni sull'assenza

## Immissione delle informazioni

Per memorizzare informazioni di testo o vocali

2˚

Premere.

Informazioni

Premere.

Premere (vedi display).

Premere (vedi display).

All'attivazione delle informazioni, la luce Messaggio/informazioni si accende. Se giunge un messaggio, la luce inizia a lampeggiare. Vedere la sezione Controllo e memorizzazione dei messaggi ricevuti.

Selezionare il tipo delle informazioni, tra , e .

#### Testi predefiniti

Premere (vedi display).

Selezionare l'informazione desiderata mediante (vedi display).

Immettere le informazioni di completamento dalla seguente tabella.

| Codice | Info completamento
Ora di rientro | 1 | ora (00–23) minuto (00–59)
Data di rientro | 2 | mese (01–12) giorno (01–31)
Intervallo pranzo | 3 | fino a, ora minuto
In riunione | 4 | fino a, ora minuto
In ferie | 5 | fino a, mese giorno
In malattia | 6 | fino a, mese giorno

In caso di errore di digitazione premere il tasto del volume verso il basso per cancellare l'ultima cifra immessa.

Premere (vedi display).

Le informazioni preprogrammate sull'assenza programmata vengono visualizzate sul display. I chiamanti interni ricevono le informazioni sul display (o informazioni vocali per chiamanti senza telefono dotato di display). I chiamanti esterni vengono inoltrati all'operatore che può accedere alle informazioni sull'assenza.

Premere per concludere la procedura.

Esempio di testi predefiniti:

Vacanza, fino al 27 giugno

Premere (vedi display).

Selezionare l'informazione desiderata mediante (vedi display).

Immettere il mese e il giorno.

Premere (vedi display).

Informazioni attive.

#### Informazioni vocali

Utilizzare i tasti del menu per registrare le informazioni vocali ed attivarle. I chiamanti interni ascoltano le informazioni tramite l'handset o l'altoparlante. I chiamanti esterni vengono inoltrati all'operatore che può accedere alle informazioni sull'assenza.

Nota:

se si desidera controllare le informazioni, si può comporre il numero della propria estensione.

Premere per concludere la procedura.

#### Testo libero

Utilizzare la tastiera per selezionare lettere e cifre ed il tasto del menu per attivare le informazioni. Disponibile solo su telefoni dotati di display.

Nota:

per informazioni sulla scrittura di testo, vedere la sezione Scrittura di testo.

Premere per concludere la procedura.

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