BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
Système de boîte vocale

## Écoute des messages

Les messages reçus sont répartis dans les trois catégories suivantes :

- Nouveaux messages (non encore écoutés) ; indiqués par un témoin clignotant et une tonalité spéciale.
- Messages écoutés ; indiqués par un témoin allumé et une tonalité spéciale.
- Messages sauvegardés ; non indiqués.

Remarque :

Les messages sont supprimés du système après un certain temps. Veuillez consulter votre administrateur système à ce sujet.

Accédez à la boîte vocale.

(Voir section Accès à la boîte vocale).
Écoutez et suivez les instructions vocales du menu principal.

Remarque :

Comme la boîte vocale commune ne possède pas de menu principal, sautez l'étape suivante.

Sélectionnez cette touche pour écouter les messages disponibles.

Remarque :

S'il n'y a aucun message dans votre boîte vocale, l'option permettant d'écouter vos messages n'est pas disponible.

Sélectionnez l'une des trois catégories de message (nouveau, écouté, sauvegardé).

Écoutez vos messages, puis suivez les instructions vocales du menu correspondant.

- Réécouter le message
- Envoyer un message
- Connaître la date et l'heure
- Faire une pause pendant l'écoute
- Écouter le message précédent
- Sauvegarder le message
- Écouter le message suivant
- Effacer le message

Remarque :

Les messages vocaux sont écoutés. Les messages de rappel rappellent l'expéditeur (ces messages ne peuvent pas être sauvegardés).

Appuyez sur cette touche pour terminer la procédure.

#### Envoi d'un message vocal

Vous pouvez envoyer une copie des messages vocaux que vous avez reçus (dans la boîte vocale individuelle) à d'autres numéros de boîte vocale (individuelle ou commune). Lorsque vous envoyez un message vocal (écouté ou sauvegardé) à une boîte vocale individuelle, le numéro de celle-ci est le même que le numéro de l'extension.

Remarque :

Le message envoyé est une copie, cela signifie qu'il peut être supprimé sans supprimer le message d'origine.

Aucun numéro de liste de distribution n'est disponible. L'envoi du même message à plusieurs boîtes vocales doit s'effectuer dans des opérations individuelles.

© Ericsson Enterprise 2004