BusinessPhone – Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212
Système de boîte vocale

## Notification externe de message

Remarque :

Cette fonction ne s'applique pas à la boîte vocale commune.

Par cette fonction, la boîte vocale peut vous informer de l'arrivée d'un nouveau message vocal. Vous pouvez indiquer un numéro externe où vous serez appelé à une heure pré-programmée ou dès l'arrivée d'un nouveau message.

Remarque :

Cette fonction peut être restreinte ou non disponible. Pour savoir si elle est disponible et obtenir des informations complémentaires, adressez-vous à votre administrateur système.

Vous pouvez être informé de deux manières différentes (selon la programmation du système) :

- Notification avec accès à la boîte vocale :
  Vous accusez réception de la notification à l'aide de votre mot de passe (qui doit être différent du mot de passe par défaut 0000). Voir section Modification du mot de passe pour la sélection d'un nouveau mot de passe. Vous disposez d'un accès complet au système de boîte vocale.
- Notification sans accès à la boîte vocale :
  Vous recevez un message vocal bref vous informant qu'une personne vous a laissé un message. Accusez réception de la notification en appuyant sur une touche. Vous devez alors rappeler le système de boîte vocale pour écouter le message.

Remarque :

Si vous n'accusez pas réception de la notification dans le temps pré-programmé, la connexion est annulée et rétablie ultérieurement (demandez à votre administrateur système le nombre programmé de tentatives de notification).

Accédez à la boîte vocale.

(Voir section Accès à la boîte vocale).
Écoutez et suivez les instructions vocales du menu principal.

Sélectionnez cette touche pour définir la notification externe de message.

Écoutez et suivez les instructions vocales correspondantes.

Vous pouvez programmer le numéro de notification externe, l'heure de notification et activer/désactiver la fonction. Le numéro externe (y compris le préfixe pour les appels externes) peut comprendre jusqu'à 24 chiffres. L'heure doit être entrée au format 24 h (2030 pour 8 h 30) et les valeurs sont automatiquement ajustées au quart d'heure (par exemple 2013 devient 2015).

Remarque :

Le numéro de notification et l'heure doivent être programmés avant l'activation de la fonction.

Appuyez sur cette touche pour terminer la procédure.

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