BusinessPhone – agent ACD
Informacja o nieobecności

## Wprowadzanie informacji

Zapisywanie informacji tekstowych lub głosowych.

2 F

Naciśnij.

Informacja

Naciśnij.

Po uaktywnieniu informacji lampka Wiadomość/Informacja będzie świecić. Po otrzymaniu wiadomości lampka zacznie migać. Patrz sekcja Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości.

Wybierz zaprogramowany tekst lub informację głosową.

#### Zaprogramowane teksty

Wprowadź kod informacji oraz informacje dodatkowe (patrz tabela).

| Kod | Informacje dodatkowe
Godzina powrotu | 1 | godzina (00–23) minuty (00–59)
Data powrotu | 2 | miesiąc (01–12) dzień (01–31)
Obiad | 3 | powrót: godzina i minuty
Spotkanie | 4 | powrót: godzina i minuty
Urlop | 5 | powrót: miesiąc i dzień
Choroba | 6 | powrót: miesiąc i dzień

Naciśnij, aby zatwierdzić wprowadzone informacje.

Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Zaprogramowane informacje o przyczynie nieobecności pojawią się na wyświetlaczu. Wprowadzona informacja pojawi się u osób dzwoniących z aparatów wewnętrznych na wyświetlaczu telefonu. (Jeśli aparat nie ma wyświetlacza, informacja zostanie podana werbalnie). Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o przyczynie nieobecności.

Przykładowa zaprogramowana informacja tekstowa: Urlop, powrót 27 czerwca.

2 F

Naciśnij.

Informacja

Naciśnij.

Wprowadź kod.

Wprowadź miesiąc i dzień.

Naciśnij.

Informacja jest aktywna.

#### Informacje głosowe

2 F

Naciśnij.

Informacja

Naciśnij.

Naciśnij i zacznij mówić.

Naciśnij, aby odtworzyć nagraną wiadomość.

Naciśnij i zacznij mówić, aby ponownie nagrać wiadomość.

Naciśnij, aby uaktywnić informację.

Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Osoby dzwoniące z aparatów wewnętrznych usłyszą informację w słuchawce lub w głośniku. Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o przyczynach nieobecności.

Uwaga:

Aby sprawdzić udostępniane informacje, należy wybrać własny numer wewnętrzny.

© Ericsson Enterprise 2004