BusinessPhone – Hotel
Recepcja/Zameldowanie

## Zameldowanie gości

Uwaga:

W przypadku korzystania z hotelowego systemu naliczania opłat można włączyć tę funkcję w tym systemie.

Naciśnij (przycisk zaprogramowany).

Na wyświetlaczu pojawi się prośba o podanie numeru pokoju.

Enter

Wprowadź odpowiedni numer pokoju i naciśnij (przycisk zaprogramowany).

Na wyświetlaczu pojawią się informacje o stanie pokoju (np. pokoju nr 214).

Pokój musi być „wolny”, aby nowy gość mógł go zająć. Należy zwrócić uwagę na wskaźnik znajdujący się nad pierwszym przyciskiem menu z lewej strony.

Pokój jest wolny.

Pokój jest już zajęty. Znajdź inny wolny pokój.

Naciśnij, aby zmienić stan na (patrz wyświetlacz).

Enter

Naciśnij, aby potwierdzić (przycisk zaprogramowany).

Telefon gościa zostanie automatycznie otwarty dla połączeń z numerami zewnętrznymi.

Wprowadź dane dotyczące gościa (teraz lub później).

Patrz sekcje Pomijanie wszystkich następnych pozycji lub Wprowadzanie danych dotyczących gościa.

#### Pomijanie wszystkich następnych pozycji

Jeśli nie ma czasu na wprowadzanie wszystkich pozostałych danych dotyczących gościa, można to zrobić później.

Naciśnij, aby pominąć wszystkie następne pozycje (patrz wyświetlacz).

Informacje na temat późniejszego wprowadzania informacji o stanie pokoju znajdują się w sekcji Wyświetlanie i zmiana danych dotyczących gościa.

#### Wprowadzanie danych dotyczących gościa

Poniżej przedstawiono procedurę wprowadzania danych dotyczących gościa.

Wprowadź nazwisko gościa.

Patrz sekcja Wpisywanie tekstu.

Enter

Naciśnij, aby potwierdzić (przycisk zaprogramowany).

Enter

Sprawdź datę przybycia i naciśnij (przycisk zaprogramowany).

Domyślnie wyświetlana jest bieżąca data. Wprowadź inną datę, aby zmienić proponowaną datę przybycia gościa. Datę należy wprowadzić w formacie RRMMDD (np. 030512 oznacza 12 maja 2003r).

Enter

Wprowadź datę wyjazdu i naciśnij (przycisk zaprogramowany).

Datę należy wprowadzać w formacie RRMMDD.

Enter

Wprowadź informacje o języku preferowanym przez gościa i naciśnij (przycisk-zaprogramowany).

Informacje dotyczące języka będą pojawiały się na wyświetlaczu zawsze, gdy gość będzie dzwonił do użytkownika telefonu. Zaprogramowany język będzie także używany do wybierania wiadomości o budzeniu. Aby zdefiniować język, należy wprowadzić odpowiedni skrót. Patrz sekcje Budzenie i Wpisywanie tekstu.

Enter

Wprowadź nazwę karty kredytowej gościa i naciśnij (przycisk-zaprogramowany).

Aby zdefiniować kartę kredytową, należy wprowadzić odpowiedni skrót. Patrz sekcje Skróty nazw kart kredytowych i Wpisywanie tekstu.

Enter

Naciśnij, aby potwierdzić (przycisk zaprogramowany).

Dane dotyczące gościa zostały zapisane. Informacje na temat zmiany zapisanych danych dotyczących gościa znajdują się w sekcji Wyświetlanie i zmiana danych dotyczących gościa.

Naciśnij, aby przerwać procedurę (patrz wyświetlacz).

Lub:

Zamelduj kolejnych gości.

© Ericsson Enterprise 2004