BusinessPhone – Hotel
Recepcja/Wiadomości

## Powiadamianie na numer zewnętrzny

Dzięki tej funkcji system obsługi wiadomości może powiadomić abonenta o otrzymaniu nowych wiadomości głosowych. Można określić numer zewnętrzny, pod który system ma dzwonić w zaprogramowanym czasie lub natychmiast po otrzymaniu wiadomości.

Uwaga:

Funkcja ta może być ograniczona lub może być niedostępna. Informacje na temat dostępności tej funkcji można uzyskać od administratora systemu.

Abonent może być powiadamiany na dwa sposoby (w zależności od ustawień systemu):

Powiadamianie z dostępem do skrzynki głosowej:

Odbiór powiadomienia jest potwierdzany za pomocą hasła (hasło musi być inne niż domyślne – 0000). System poczty głosowej jest dostępny w całości.

Powiadamianie bez dostępu do skrzynki głosowej:

O pozostawieniu wiadomości w skrzynce głosowej użytkownik zostanie powiadomiony krótką informacją głosową. Potwierdzenie przyjęcia powiadomienia następuje przez naciśnięcie dowolnego przycisku. Aby pobrać wiadomość, należy oddzwonić do systemu poczty głosowej.

Uwaga:

Jeśli odbiór powiadomienia nie zostanie potwierdzony w ustalonym czasie, połączenie zostanie przerwane i ponownie nawiązane później (informacje na temat zaprogramowanej liczby prób powiadomienia można uzyskać od administratora systemu).

#### Programowanie numeru i godziny powiadomienia

Wiadomość

Naciśnij, aby otworzyć skrzynkę głosową.

Uwaga:

W przypadku niektórych konfiguracji może być konieczne podanie hasła.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie wybierz numer.

Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od konfiguracji systemu. Numer zewnętrzny (łącznie z cyframi dostępu do linii zewnętrznej) może składać się maksymalnie z 24 cyfr.

Naciśnij, aby zapisać numer (patrz wyświetlacz).

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wprowadź czas powiadomienia.

Czas należy wprowadzić w formacie 24-godzinnym, np. godzinie 20:30 odpowiada wartość 2030. Wprowadzone wartości są automatycznie zaokrąglane do pełnych kwadransów, na przykład wartość 2013 zostanie zaokrąglona do wartości 2015.

Lub:

Naciśnij, aby powiadomienie było realizowane natychmiast (patrz wyświetlacz).

Naciśnij, aby zapisać godzinę powiadomienia (patrz wyświetlacz).

Tej czynności nie wykonuje się, jeśli zaprogramowano powiadomienie natychmiastowe.

Naciśnij, aby zakończyć programowanie.

#### Włączanie/wyłączanie powiadomienia

Wiadomość

Naciśnij.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Naciśnij, aby włączyć (patrz wyświetlacz).

Lub:

Naciśnij, aby wyłączyć (patrz wyświetlacz).

Uwaga:

Numer, pod który ma być wysyłane powiadomienie, i godzinę powiadomienia należy zaprogramować przed włączeniem funkcji powiadamiania.

Naciśnij, aby zakończyć programowanie.

© Ericsson Enterprise 2004