BusinessPhone – Hotel
Informacja o nieobecności

## Wprowadzanie informacji

Zapisywanie informacji tekstowych lub głosowych.

2 F

Naciśnij.

Info

Naciśnij.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Po uaktywnieniu informacji lampka Wiadomości/Informacje będzie świecić. Po otrzymaniu wiadomości lampka zacznie migać. Patrz sekcja Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomościna stronie 162.

Wybierz opcję , lub .

#### Zaprogramowane teksty

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wybierz odpowiednie informacje przy użyciu opcji (patrz wyświetlacz).

Wprowadź informacje dodatkowe, korzystając z poniższej tabeli.

| Kod | Informacje dodatkowe
Godzina powrotu | 1 | godzina (00–23) minuty (00–59)
Data powrotu | 2 | miesiąc (01–12) dzień (01–31)
Obiad | 3 | powrót: godzina i minuty
Spotkanie | 4 | powrót: godzina i minuty
Urlop | 5 | powrót: miesiąc i dzień
Choroba | 6 | powrót: miesiąc i dzień

Jeśli podczas wpisywania zostanie popełniony błąd, należy nacisnąć przycisk zmniejszenia głośności, aby usunąć ostatnią wprowadzoną cyfrę.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Zaprogramowane informacje o nieobecności pojawią się na wyświetlaczu. U osób dzwoniących z aparatów wewnętrznych wprowadzona informacja pojawi się na wyświetlaczu telefonu. (Jeśli aparat nie ma wyświetlacza, informacja zostanie podana werbalnie). Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o nieobecności.

Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Przykładowa zaprogramowana informacja tekstowa:

U RLOP POWRÓT 27 czerwca

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wybierz odpowiednie informacje przy użyciu opcji (patrz wyświetlacz).

Wprowadź miesiąc i dzień.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Informacja jest aktywna.

#### Informacje głosowe

Informację głosową można nagrać i uaktywnić przy użyciu przycisków menu. Osoby dzwoniące z aparatów wewnętrznych usłyszą informację w słuchawce lub w głośniku. Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o nieobecności.

Uwaga:

Aby sprawdzić udostępniane informacje, należy wybrać własny numer wewnętrzny.

Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

#### Informacje tekstowe

Litery i cyfry należy wybrać, posługując się klawiaturą, a następnie uaktywnić wpisaną informację przy użyciu przycisku menu. Opcja dostępna tylko w telefonach z wyświetlaczem.

Uwaga:

Informacje na temat wpisywania tekstu znajdują się w sekcji Wpisywanie tekstuna stronie 198.

Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

© Ericsson Enterprise 2004