BusinessPhone – Hotel
Recepção/Mensagens

## Notificação (externa) no caso de novas chamadas

Com esta função, o sistema de mensagens pode avisá-lo quando chegam novas mensagens faladas. Você pode especificar um número externo, sob qual pode ser chamado na hora previamente marcada, ou assim que chegue uma nova mensagem.

Nota:

esta facilidade pode ser restrita ou não estar disponível. Consulte o administrador de sistema sobre sua disponibilidade.

Você pode ser informado de duas maneiras diferentes (dependendo da programação do sistema):

Notificação com acesso à caixa postal:

Você confirma a notificação por meio de sua senha (deve ser diferente do valor por defeito 0000). Você tem acesso total ao sistema de caixa postal.

Notificação sem acesso à caixa postal:

Você recebe um anúncio falado breve, informando que alguém deixou uma mensagem para você. Você confirma a notificação pressionando qualquer tecla. Você deve telefonar ao sistema de caixas postais para ouvir a mensagem.

Nota:

se não confirmar a notificação no prazo previamente determinado, a ligação é cancelada e se repete de novo posteriormente (perguntar ao administrador de sistema o número programado para tentativas de notificação).

#### Programar o número e a hora das notificações

Mensagem

Pressionar a tecla para ver a caixa postal.

Nota:

dependendo da configuração, pede-se que você digite a sua senha.

Pressionar a tecla (vide display).

Pressionar a tecla (vide display).

Pressionar a tecla (vide display).

Pressionar a tecla (vide display).

Teclar o(s) dígito(s) de acesso às chamadas externas e o número.

O dígito que deve ser discado para estabelecer chamadas externas depende da configuração do sistema. O número externo (incluindo o(s) dígito(s) para o acesso às chamadas externas) pode estar composto de até 24 dígitos.

Pressionar a tecla para salvar o número (vide display).

Pressionar a tecla (vide display).

Pressionar a tecla (vide display).

Inserir as horas para a notificação.

A hora é introduzida em formato de 24 horas, por exemplo, 2030 para as oito e meia da noite. Os valores são ajustados automaticamente em quartos exatos, isto é, 2013 será 2015.

ou:

Pressionar a tecla se você quiser ser notificado imediatamente (vide display).

Pressionar a tecla para salvar as horas para a notificação (vide display).

Este passo é excluído se você programar uma notificação imediata.

Pressionar a tecla para terminar a programação.

#### Ativar/desativar a notificação

Mensagem

Pressionar a tecla.

Pressionar a tecla (vide display).

Pressionar a tecla (vide display).

Pressionar a tecla para ativar (vide display).

ou:

Pressionar a tecla para desativar (vide display).

Nota:

o número e a hora para a notificação devem ser programados antes de ativar a notificação.

Pressionar a tecla para terminar a programação.

© Ericsson Enterprise 2004