BusinessPhone – Hotel
Recepção check-in

## Check-in de hóspedes

Nota:

se você tiver um sistema de contabilidade de hotel a sua disposição, inicie esta função a partir do sistema de contabilidade de hotel.

Check-in/out

Pressionar a tecla (pré-programada).

No display aparece a pergunta pelo número do apartamento.

Enter

Discar o número do apartamento desejado e pressionar a tecla (pré-programada).

O display indica o estado do apartamento (p. ex. do apartamento 214).

Para poder efetuar o check-in de um novo hóspede, o apartamento deve estar vago. Veja a informação acima da primeira tecla de menu à esquerda.

O apartamento está vago.

O apartamento já está ocupado. Procure um outro apartamento.

Pressionar a tecla para mudar de para (vide display).

Enter

Pressionar a tecla para confirmar os dados inseridos (pré‑programada).

O telefone do hóspede é liberado automaticamente para chamadas externas.

Inserir os dados do hóspede agora ou mais tarde.

Veja os capítulos Omitir todas as entradas seguintes ou Inserir dados de hóspede.

#### Omitir todas as entradas seguintes

Se você não tiver tempo para registrar todos os dados de hóspede estipulados, você pode fazer isso mais tarde.

Pressionar a tecla para omitir todas as entradas seguintes (vide display).

Para introduzir o estado do apartamento mais tarde, veja o capítulo Exibir e mudar dados de hóspede.

#### Inserir dados de hóspede

Inserir os dados de hóspede do seguinte modo:

Inserir o nome do hóspede.

Veja o capítulo Edições de textos.

Enter

Pressionar a tecla para confirmar os dados inseridos (pré‑programada).

Enter

Discar a data de chegada e pressionar a tecla (pré‑programada).

Como padrão, é indicada a data atual. Para modificar a data de check-in proposta, digitar uma outra data. O formato da data é AAMMDD (p. ex. 030512 corresponde a 12 de maio de 2003).

Enter

Discar a data de partida e pressionar a tecla (pré‑programada).

O formato da data é: AAMMDD.

Enter

Discar a língua preferida do hóspede e pressionar a tecla (pré-programada).

O idioma será indicado cada vez que o hóspede for chamar a recepção. A língua também determina a mensagem para despertar o hóspede. Use a abreviatura para o idioma desejado; veja os capítulos Chamada de despertar e Edições de textos.

Enter

Inserir o nome do cartão de crédito do hóspede e pressionar a tecla (pré-programada).

Use a abreviatura para o cartão desejado, veja os capítulos Abreviaturas para cartões de crédito e Edições de textos.

Enter

Pressionar a tecla para confirmar os dados inseridos (pré‑programada).

Os dados de hóspede foram armazenados. Para mudar os dados de hóspede armazenados, veja o capítulo Exibir e mudar dados de hóspede.

Pressionar a tecla para interromper o procedimento (vide display).

ou:

Efetuar o check-in de outros hóspedes.

© Ericsson Enterprise 2004