BusinessPhone – Hotel
Receptie/Inchecken

## Gasten inchecken

Notitie:

Indien u een hotel administratiesysteem bezit, initieer dan deze functie van uw hotel administratiesysteem.

In-/Uitchecken

Druk (voorgeprogrammeerd).

Het display vraagt naar het nummer van de kamer.

Kies

Kies het gewenste kamernummer en druk (voorgeprogrammeerd).

Het display toont de kamerstatus aan (bijv. voor kamer 214).

De kamer moet vrij zijn, wanneer een nieuwe gast deze zal betrekken. Let op de indicatie boven de eerste menutoets van links.

De kamer is vrij.

De kamer is reeds bezet. Zoek een andere kamer.

Druk om te veranderen van naar (zie display).

Kies

Druk om te bevestigen (voorgeprogrammeerd).

Het gastentelefoontoestel wordt automatisch geopend voor externe gesprekken.

Voer de gastendata nu of later in.

Zie paragraaf Alle volgende invoeren overspringen of Voer gastendata in.

#### Alle volgende invoeren overspringen

Indien u geen tijd hebt om alle volgende gastendata in te voeren, kunt u dit later doen.

Druk om alle volgende invoeren te overspringen (zie display).

Voor een latere invoer van de kamerstatus, zie paragraaf Gastendata tonen en wijzigen.

#### Voer gastendata in

Om gastendata in te voeren.

Voer de naam van uw gast in.

Zie paragraaf Tekst schrijven.

Kies

Druk om te bevestigen (voorgeprogrammeerd).

Kies

Controleer de aankomstdatum en druk (voorgeprogrammeerd).

De actuele datum wordt als standaard getoond. Voer een andere datum in om de voorgestelde check-in datum te wijzigen. Het datumformaat is JJMMDD (bijv. 030512 stemt overeen met 12 mei, 2003).

Kies

Voer de vertrekdatum in en druk (voorgeprogrammeerd).

Het datumformaat is JJMMDD.

Kies

Kies de door de gast verkozen taal en druk (voorgeprogrammeerd).

Iedere keer, wanneer de gast u oproept, verschijnt de taal op het display. De talen dienen ook voor het kiezen van het wekbericht. Gebruik de afkorting voor de verlangde taal, zie paragraaf Wekoproep en Tekst schrijven.

Kies

Voer de naam van de kredietkaart van de gast in en druk (voorgeprogrammeerd).

Gebruik de afkorting voor de verlangde kaart, zie paragraaf Afkortingen voor kredietkaarten en Tekst schrijven.

Kies

Druk om te bevestigen (voorgeprogrammeerd).

De gastendata zijn opgeslagen. Om opgeslagen gastendata te wijzigen, zie paragraaf Gastendata tonen en wijzigen.

Druk om de procedure te verlaten (zie display).

Of:

Andere gasten inchecken

© Ericsson Enterprise 2004