BusinessPhone – Hotel
Receptie/Berichten

## Uitgaand gespreksbericht (extern)

Met deze functie kan het berichtsysteem u verwittigen, wanneer er een nieuw gesproken bericht toekomt. U kunt een extern nummer specificeren, waarop u wenst te worden opgeroepen op een voorgeprogrammeerde tijd of wanneer er een nieuw bericht toekomt.

Notitie:

Deze eigenschap kan beperkt of niet beschikbaar zijn. Vraag de systeembeheerder naar de beschikbaarheid en meer informatie.

U kunt op twee verschillende manieren worden verwittigd (afhankelijk van de systeemprogrammering):

Verwittiging met mailbox toegang:

U bevestigt de verwittiging via uw wachtwoord (het moet anders zijn dan de standaardwaarde 0000). U hebt volledige toegang tot het mailbox systeem.

Verwittiging zonder mailbox toegang:

U krijgt een korte gesproken aankondiging met de informatie dat er iemand een bericht voor u nagelaten heeft. U bevestigt de verwittiging door het drukken van een toets. U moet het mailbox systeem terugbellen om het bericht op te vragen.

Notitie:

Indien u de verwittiging niet binnen een voorgeprogrammeerde tijd bevestigt, wordt de verbinding geannuleerd en later herhaald (vraag de systeembeheerder naar het geprogrammeerde aantal verwittigingspogingen).

#### Aantal verwittigingen en tijd programmeren

Bericht

Druk om de mailbox te bekijken.

Notitie:

Afhankelijk van de configuratie, kunt u naar uw wachtwoord gevraagd worden.

Druk (zie display).

Druk (zie display).

Druk (zie display).

Druk (zie display).

Kies het (de) cijfer(s) voor een externe gesprekstoegang en kies het nummer.

Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie, welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe gesprekstoegang. Het externe nummer (incl. het (de) cijfer(s) voor de externe gesprekstoegang) kan uit maximaal 24 cijfers bestaan.

Druk om het nummer te bewaren (zie display).

Druk (zie display).

Druk (zie display).

Voer de verwittigingstijd in.

De tijd wordt in 24 uur formaat ingevoerd, d.w.z. 2030 voor twintig uur dertig. De waarden worden automatisch op gelijke kwartieren gezet, d.w.z. 2013 wordt 2015.

Of:

Druk indien u een directe verwittiging wenst (zie display).

Druk om de verwittigingstijd te bewaren (zie display).

Deze stap is uitgesloten, wanneer u een directe verwittiging programmeert.

Druk om programmeren te beëindigen.

#### Verwittiging activeren/deactiveren

Bericht

Druk.

Druk (zie display).

Druk (zie display).

Druk om te activeren (zie display).

Of:

Druk om te deactiveren (zie display).

Notitie:

Het verwittigingsnummer en de -tijd moeten geprogrammeerd worden, vooraleer u de verwittiging activeert.

Druk om programmeren te beëindigen.

© Ericsson Enterprise 2004