BusinessPhone – Hotel
Receptie/Algemeen

## Algemene procedures

Deze paragraaf beschrijft de algemene procedures voor de receptie.

#### Functietoetsen

Uw systeembeheerder kan de meest algemeen gebruikte functies op de duaal-functietoetsen programmeren die op het telefoontoestel en het toetsenbord beschikbaar zijn. Wanneer u de functie wenst te gebruiken, hoeft u enkel de toets te drukken.

In-/Uitchecken

Druk om in/uit te checken (voorgeprogrammeerd).

Deze toets leidt de volgende functies in:

- Tonen en updaten van de kamerstatus
- Inchecken
- Tonen en wijzigen van gastendata
- Uitchecken
- Tonen tariefstand voor gesprekken

Wekken

Druk voor een wekoproep (voorgeprogrammeerd).

Deze toets dient voor:

- Invoeren van de wektijd
- Wijzigen van de wektijd
- Annuleren van een wekoproep

Intern blokkeren

Druk om interne oproepen te blokkeren (voorgeprogrammeerd).

Deze functie blokkeert de gesprekken tussen de gastenkamers.

Kies

Druk om de invoer te bevestigen (voorgeprogrammeerd).

Deze toets heeft dezelfde functie als de # toets. Gebruik de # toets, wanneer de enter-toets op uw telefoontoestel niet geprogrammeerd is.

Alarm

Druk om een alarmindicatie te lezen (voorgeprogrammeerd).

Deze toets geeft indexnummers aan, waarvoor er zich een alarm voordoet.

2de

Druk om naar een secundaire functie te gaan.

Lees &

Druk en houd vast om de informatie te lezen.

Druk om een lopende procedure te beëindigen.

#### Display en menutoetsen

Het display op uw telefoontoestel leidt u door middel van vragen en aanwijzingen.

De onderste lijn van het display toont de functies volgens de respectieve operationele status.

Kies een optie door één van de vier menutoetsen onder het display te drukken.

De menutoets biedt onder andere de volgende mogelijkheden tijdens het bedienen:

Verlaten met wijzigen (zie display).

Bewaart alle gegevens die u met Enter (of #) hebt bevestigd en verlaat de procedure.

Verlaten zonder wijzigen (zie display).

U verlaat de procedure zonder de ingevoerde gegevens op te slaan.

Terug naar de vorige invoer (zie display).

Brengt u terug naar de vorige stap zonder de vorige invoer op te slaan.

Volgende gastenkamer (zie display).

U kunt doorgaan met de invoer voor een andere gastenkamer.

Corrigeer (zie display).

Druk deze toets, indien u de gegevens wenst te veranderen.

© Ericsson Enterprise 2004