BusinessPhone – Hotel
Reception/informazioni generali

## Procedure comuni

Questa sezione descrive le procedure comuni per la reception.

#### Tasti funzione

L'amministratore di sistema può programmare le funzioni usate più frequentemente sui tasti a doppia programmazione del telefono e della tastiera. Per attivare la funzione basta premere il relativo tasto.

Check-in/out

Premere per check-in/out (preprogrammato)

Questi tasti richiamano le seguenti funzioni:

- Visualizzazione ed aggiornamento dello stato della camera
- Check-in
- Visualizzazione e modifica dei dati dei clienti
- Check-out
- Visualizzazione degli scatti

Sveglia

Premere per una chiamata di sveglia (preprogrammato).

Questo tasto serve a:

- Immettere l'ora di sveglia
- Modificare l'ora di sveglia
- Annullare la chiamata di sveglia

Blocco tra camere

Premere per bloccare le chiamate tra camere (preprogrammato).

Questa funzione blocca le chiamate tra le camere.

Conferma

Premere per confermare l'immissione (preprogrammato).

Questo tasto ha la stessa funzione del tasto #. Utilizzare il tasto # se il tasto di conferma non è programmato sul telefono.

Allarme

Premere per leggere un'indicazione di allarme (preprogrammato).

Questo tasto indica i numeri di elenco per i quali si è verificato un allarme.

2˚

Premere per accedere alla seconda funzione.

Info.agg.

Premere e tenere premuto per leggere le informazioni.

Premere per terminare la procedura in corso.

#### Display e tasti del menu

Il display del telefono assiste l'operatore visualizzando domande ed indicazioni.

L'ultima riga del display visualizza le funzioni conformemente al relativo stato operativo.

Selezionare un'opzione premendo uno dei quattro tasti del menu sull'ultima riga del display.

Oltre ad altre cose, i tasti del menu offrono le seguenti possibilità d'uso:

Uscita con modifica (vedi display).

Salva tutti i dati confermati con "conferma" (o con #) ed esce dalla procedura.

Uscita senza modifica (vedi display).

Si esce dalla procedura senza salvare i dati immessi.

Ritorno all'immissione precedente (vedi display).

Ritorna all'operazione precedente senza salvare l'immissione.

Prossima camera (vedi display).

Consente di continuare l'immissione per un'altra camera.

Correzione (vedi display).

Premere questo tasto se si desidera modificare i dati.

© Ericsson Enterprise 2004