BusinessPhone – Hôtel
Réception/Messages

## Envoi d'un message

Vous pouvez envoyer un message sans appeler une extension (message direct) ou lorsque vous appelez une extension occupée ou qui ne répond pas.

#### Message direct

Message

Appuyez sur cette touche.

Appuyez sur cette touche (voir écran).

Composez le numéro de l'extension.

Appuyez sur cette touche (voir écran).

Sélectionnez un type de message (voir écran).

Remarque :

Après avoir envoyé votre message, vous pouvez recommencer la procédure pour d'autres extensions. Vous pouvez également modifier le numéro de l'extension d'envoi si vous souhaitez envoyer le message de la part d'une autre personne (si cette fonction est autorisée). Demandez à votre administrateur système si cette fonction vous sera utile.

#### Rappel automatique

Appuyez sur cette touche pour envoyer un message Suivez‑moi (voir écran).

#### Message vocal

Appuyez sur cette touche pour envoyer un message vocal (voir écran).

Commencez à enregistrer votre message après le deuxième bip. Pendant l'enregistrement, l'écran affiche le temps restant en secondes (compte à rebours).

Les touches de menu offrent les options suivantes :

Appuyez sur cette touche puis parlez pour réenregistrer le message (voir écran).

Appuyez sur cette touche pour écouter le message (voir écran).

Appuyez sur cette touche pour interrompre momentanément l'enregistrement (voir écran).

Appuyez sur cette touche pour arrêter l'enregistrement et sauvegarder le message (voir écran).

Les informations sont activées.

Appuyez sur cette touche pour terminer la procédure.

#### Message textuel

Appuyez sur cette touche pour envoyer un message textuel (voir écran).

Les messages textuels peuvent être envoyés uniquement à des téléphones munis d'un écran.

Entrez le texte.

Selon le nombre de pressions sur la touche, une autre lettre s'affiche. Un message textuel peut contenir jusqu'à 40 caractères. Voir section Écriture de texte.

Appuyez sur la touche + pour déplacer le curseur vers la position suivante.

En cas d'erreur, appuyez sur la touche - pour supprimer le dernier chiffre entré.

Appuyez sur cette touche pour envoyer le message textuel.

Appuyez sur cette touche pour terminer la procédure.

#### Pendant un appel sans réponse

Lorsque vous appelez une extension et que vous recevez une tonalité occupé ou que personne ne répond, vous pouvez envoyer un message de rappel automatique, vocal ou textuel.

Message

Appuyez sur cette touche.

Sélectionnez un type de message (voir écran).

Remarque :

Après avoir envoyé votre message, vous pouvez recommencer la procédure pour d'autres extensions.

© Ericsson Enterprise 2004