BusinessPhone – Hôtel
Message d'absence

## Entrée d'informations

Pour sauvegarder un texte ou des informations vocales :

2nd

Appuyez sur cette touche.

Info

Appuyez sur cette touche.

Appuyez sur cette touche (voir écran).

Appuyez sur cette touche (voir écran).

Lorsque les informations sont activées, le témoin lumineux Message / Info est allumé de manière permanente. Si un message arrive, il commence à clignoter (voir section Vérifier et sauvegarder les messages reçus).

Sélectionnez , ou .

#### Textes prédéfinis

Appuyez sur cette touche (voir écran).

Sélectionnez les informations appropriées à l'aide de la touche (voir écran).

Entrez les informations complémentaires à partir du tableau ci-dessous.

| Code | Infos complémentaires
Heure de retour | 1 | heure (00-23) minute (00-59)
Date de retour | 2 | mois (01-12) jour (01-31)
Déjeuner | 3 | de retour à, heure minute
Réunion | 4 | de retour à, heure minute
Congé | 5 | retour, mois jour
Malade | 6 | retour, mois jour

En cas d'erreur, appuyez sur la touche - pour supprimer le dernier chiffre entré.

Appuyez sur cette touche (voir écran).

Le message d'absence programmé s'affiche sur l'écran. Les appelants internes sont informés par l'écran (ou vocalement pour les appelants avec téléphone sans écran). Ils seront alors transférés vers l'opérateur ou l'opératrice qui a également accès à votre message d'absence.

Appuyez sur cette touche pour terminer la procédure.

Exemple de textes prédéfinis :

Congé, de retour le 27 juin

Appuyez sur cette touche (voir écran).

Sélectionnez les informations appropriées à l'aide de la touche (voir écran).

Entrez le mois et le jour.

Appuyez sur cette touche (voir écran).

Les informations sont activées.

#### Informations vocales

Utilisez les touches de menu pour enregistrer et activer vos informations vocales. Les appelants internes entendront ces informations via le combiné ou le haut-parleur. Ils seront alors transférés vers l'opérateur ou l'opératrice qui a également accès à votre message d'absence.

Remarque :

Vous pouvez composer votre propre numéro d'extension pour vérifier vos informations.

Appuyez sur cette touche pour terminer la procédure.

#### Texte libre

Utilisez le clavier pour sélectionner les caractères et les chiffres, et la touche de menu pour activer les informations. Cette fonction n'est disponible que sur les téléphones munis d'un écran.

Remarque :

Pour écrire du texte, voir section Écriture de texte.

Appuyez sur cette touche pour terminer la procédure.

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