BusinessPhone – Hotelli
Poissaolotiedote

## Tiedotteen laatiminen

Tallenna teksti- tai puhetiedote seuraavasti:

Vaihto

Paina tätä näppäintä.

Tiedote

Paina tätä.

Paina tätä (katso näyttöä).

Paina tätä (katso näyttöä).

Kun tiedote on aktivoitu, viesti-/tiedotemerkkivalo palaa jatkuvasti. Jos viesti saapuu, merkkivalo alkaa vilkkua. Katso kohta Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen.

Valitse , tai -tiedote.

#### Esiohjelmoidut tekstit

Paina tätä (katso näyttöä).

Valitse sopiva tiedote -vaihtoehdon avulla (katso näyttöä).

Anna täydentävä tieto seuraavasta taulukosta.

| Koodi | Täydentävä tieto
Paluuaika | 1 | tunti (00–23) minuutti (00–59)
Paluupäivämäärä | 2 | kuukausi (01–12) päivä (01–31)
Lounas | 3 | takaisin, tunti minuutti
Kokous | 4 | takaisin, tunti minuutti
Loma | 5 | takaisin, kuukausi päivä
Sairaus | 6 | takaisin, kuukausi päivä

Jos teit kirjoitusvirheen, voit poistaa edellisen merkin painamalla äänenvoimakkuuden pienennysnäppäintä.

Paina tätä (katso näyttöä).

Ohjelmoitu poissaolotiedote näkyy näytössä. Sisäpuhelun soittajat saavat tiedotteen näyttöön (tai puhuttuna, jos puhelimessa ei ole näyttöä). Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Esiohjelmoidut tekstit, esimerkki:

Loma, takaisin Kesä 27

Paina tätä (katso näyttöä).

Valitse sopiva tiedote -vaihtoehdon avulla (katso näyttöä).

Anna kuukausi ja päivä.

Paina tätä (katso näyttöä).

Tiedote on aktivoitu.

#### Puhetiedote

Nauhoita puhetiedote ja aktivoi se käyttämällä valikkonäppäimiä. Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen kautta. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Huom.

Voit valita oman alaliittymäsi numeron, jos haluat tarkistaa tiedotteesi.

Lopeta toimenpide painamalla tätä.

#### Teksti

Valitse merkkejä ja numeroita näppäimistöltä, ja aktivoi tiedote valikkonäppäimellä. Viesti näkyy vain puhelimissa, joissa on näyttö.

Huom.

Tekstin kirjoittaminen on kuvattu kohdassa Tekstin kirjoittaminen.

Lopeta toimenpide painamalla tätä.

© Ericsson Enterprise 2004