BusinessPhone – Hotel
Reception/Generelt

## Fællesprocedurer

Dette afsnit beskriver fællesprocedurerne for receptionen.

#### Funktionstaster

Systemadministratoren kan programmere de oftest anvendte funktioner på dobbeltfunktionstasterne, der er tilgængelige på telefonen og tastpanelet. Når du ønsker at anvende funktionen, trykkes blot på tasten.

Check-ind/ud

Tryk for at checke-ind/ud (forprogrammeret).

Denne tast starter følgende funktioner:

- Vise og opdatere værelsesstatus
- Check-ind
- Vise og ændre gæstedata
- Check-ud
- Vise opkaldsafgiftstatus

Vækning

Tryk for at foretage et vækningsopkald (forprogrammeret).

Denne tast bruges til:

- Indtastning af vække tid
- Ændring af vækketid
- Annullering af vækningsopkald

Spær internt

Tryk for at spærre værelse til værelse-opkald (forprogrammeret).

Denne funktion spærrer alle opkald mellem hotelværelserne.

Indlæs

Tryk for at bekræfte indlæsningen (forprogrammeret).

Denne tast har samme funktion som #-tasten Brug #-tasten, hvis Indlæs-tasten ikke er programmeret på telefonen.

Alarm

Tryk for at læse en alarm indikation (forprogrammeret).

Denne tast indikerer de navnekatalognumre, for hvilke en alarm er udløst.

2.

Tryk for at få adgang til en sekundær funktion.

Status

Tryk og hold for at læse informationen.

Tryk for at afslutte en igangværende procedure.

#### Display og menutaster

Displayet på telefonen leder dig gennem procedurerne ved hjælp af spørgsmål og indikationer.

Displayets nederste linie viser funktionerne ifølge den respektive driftsstatus.

Vælg en funktion ved at trykke på én af de fire menutaster under displayet.

Menutasterne giver bl.a. følgende betjeningsmuligheder:

Forlad med ændring (se display).

Gemmer alle de data, som du har bekræftet med “Indlæs” (eller #), og forlader proceduren.

Forlad uden ændring (se display).

Du forlader proceduren uden at gemme de indlæste data.

Tilbage til foregående indlæsning (se display).

Bringer dig tilbage til det foregående trin uden at gemme den foregående indlæsning.

Næste hotelværelse (se display).

Du kan fortsætte med indlæsningen for et andet hotelværelse.

Korriger (se display).

Tryk på denne tast, hvis du ønsker at ændre dataene.

© Ericsson Enterprise 2004