BusinessPhone – Hotel
Reception/Check-ind

## Indcheckning af gæster

Bemærk:

Hvis du har et hotelregnskabssystem, skal du igangsætte denne funktion fra hotelregnskabssystemet.

Check-ind/ud

Tryk (forprogrammeret).

Displayet spørger om værelsesnummeret.

Indlæs

Indtast det ønskede værelsesnummer og tryk (forprogrammeret).

Displayet viser værelsets status (f.eks. for 214).

Værelset skal være ledigt, hvis en ny gæst skal indlogeres i det. Bemærk indikationen over den første menutast fra venstre.

Værelset er ledigt.

Værelset er allerede optaget. Find et andet værelse.

Tryk for at skifte fra til (se display).

Indlæs

Tryk for at bekræfte (forprogrammeret).

Værelsets telefon åbnes automatisk for eksterne opkald.

Indlæs gæstens data nu eller senere.

Se afsnit Spring over alle følgende indlæsninger eller Indlæse gæstens data.

#### Spring over alle følgende indlæsninger

Hvis du ikke har tid til at indlæse alle de følgende gæstedata, kan du gøre dette senere.

Tryk for at springe over alle følgende indlæsninger (se display).

For senere indlæsning af værelsets status, se afsnit Vise og ændre gæstedata.

#### Indlæse gæstens data

Indlæsning af gæstens data

Indtast gæstens navn.

Se afsnit Skrive tekst.

Indlæs

Tryk for at bekræfte (forprogrammeret).

Indlæs

Kontroller ankomstdatoen og tryk (forprogrammeret).

Den aktuelle dato vises som standard. Indtast en anden dato for at ændre den foreslåede indcheckningsdato. Datoformatet er ÅÅMMDD (f.eks. svarer 030512 til 12. maj, 2003).

Indlæs

Indtast afrejsedatoen og tryk (forprogrammeret).

Datoformatet er ÅÅMMDD.

Indlæs

Indtast gæstens foretrukne sprog og tryk (forprogrammeret).

Sproget vises på displayet, hver gang gæsten kalder dig op. Sproget bruges også til at valg af vækningsmeddelelsen. Brug forkortelsen for det ønskede sprog, se afsnit Vækningsopkald og Skrive tekst.

Indlæs

Indtast navnet på gæstens kreditkort og tryk (forprogrammeret).

Brug forkortelsen for det ønskede kreditkort, se afsnit Forkortelser for kreditkort og Skrive tekst.

Indlæs

Tryk for at bekræfte (forprogrammeret).

Gæstens data er gemt. For ændring af gemte gæstedata, se afsnit Vise og ændre gæstedata.

Tryk for at forlade proceduren (se display).

Eller:

Check yderligere gæster ind.

© Ericsson Enterprise 2004